職場向上級提供信息的技巧

職場向上級提供信息的技巧

　　你的上級很重視信息，而且尤其尊重并依靠那些能提供信息的下級。但是你提供的信息只有盡可能客觀才會發揮其應有的作用，這并不意味著信息來源只能局限在計算機的打印結果和其他數據上，從報紙和商業雜志上剪下來的資料當然也包括在內。甚至有時在小飯館聽到的逸事對你的上級也有幫助。

　　職場向上級提供信息的技巧

　　恰當地提意見也很重要。當你感到會計部門沒有及時支付賬款并把此事匯報給你的上級時，你只是報告了一個事實，而沒有提供看法。但是，在陳述這個觀點之前，如果你能整理一份賬款支付日期報表，在轉達你的意見的同時，將它提交給上級，那么你就能幫助上級準確地把握這個問題。你提供的信息應該是全面的，這不意味著提供的信息必須包括每個細節，而要包括考慮有關問題的所有方面。否則就難以準確地把握問題的實質，反過來又導致錯誤的行動。如果你缺少一些重要的數據，但又感到應提供已經掌握的證據，這時就應告訴上級你還缺什么信息和你正在采取什么步驟獲得它們。

　　事實上，信息經常能代替建議。你經常會發現一件事情得到重視的最好途徑是向他提供足夠的正確數據，能更加贊賞提建議者。因為上級可以因此決策，你也獲得了他的信任。

　　如果你不是要向上級提供信息，而是向上級提建議時，你可以經常運用建議性的方法以取得良好的效果。比如，你和他人共用一個秘書，但你覺得單獨使用一個秘書更好，那么，你應該強調全職秘書將如何使你有效地工作，而不是抱怨工作如何繁重。人們會欣然答應對自己有利的請求，而建設性意見最受歡迎是因為以這種方式提意見最易被人接受，不論信息和建議，只有經過深思，你才能提供給上司，同時也使自己的想法更明確。否則上司會認為你的存在并不重要，對你的興趣漸漸淡泊。

　　但你也知道，上司和部下的關系，有如男人和女人的關系，你向上司奉獻一切是有風險的，當他從你那里再也無法得到有用的信息時，還會對你感興趣么?

　　你應牢牢記住這點，用你的優點去獲得上司的信賴，同時別沾沾自喜。如果你有不斷的變化，上司不但不會對你厭煩，還會長期關注你的信息和建議。

　　職場向上級提供信息的方法

　　一、做足準備

　　你可以把向領導提建議當成一場戰役，俗話說“不打無準備之仗”，這個準備，不僅僅是在你的措辭上，還在于你的想法中。首先在去面對你的上司之前，你心里需有一個清晰的思路：你的出發點是什么、你想要表達什么、你想以哪種方式讓領導接受你的建議？這當中不僅要求你有一個自己的想法、對事情有一個全面的考慮，更多的是你要對領導的想法有一個透徹的分析。

　　當然，除了思想上的“打腹稿”的準備，你的心理上也需要有一定的準備：要能建立起足夠的勇氣敢于去向領導開口提出自己的想法;更要能平和地接受可能不是自己期待的結果。當你已經確信自己做足了準備之后，就可以開始實施了。

　　二、意見要在私下提

　　既然是提意見，必然是事情有可以改的地方。既然是需要改，公然的向領導提出來，如果提對了，豈不是顯得領導考慮問題不夠周到？如果提錯了，豈不是顯得自己蠢？既然怎么都討不到好，為何要去做這種費力不討好的事？

　　而私下提就不同了，私下提意見，領導往往不那么在意是否有損權威，反正沒有人看見，前提是你得是個嘴有把門的人。就算你提的意見不夠好，也能讓領導對你諄諄教誨，一方面顯得領導棋高一著，另一方面又增進了和領導的關系。

　　對于有政治智慧的下屬來說，公開提意見，就必須是在領導表態之前，其目的，大多是為了測試眾人的態度，讓領導更了解大家的傾向，為領導最后的決策提供更多數據支撐。

　　三、結合工作，事實就是

　　對于普通員工來說，千萬不要去提什么戰略或者發展方向的建議，畢竟人輕言微，不僅不會讓領導看重，只會覺得你不切實際，更是會招惹同事們的嘲諷。對于所想要提的建議一定要結合你的工作來提，要實事求事，即使是改善大小都可以。并且所提的建議還要讓領導認同你的建議是合理化的。要不然提的都是不切實際的建議，讓領導心里會咋想。

　　四、分析利弊，言之有理

　　作為員工，在向領導提建議時，要想讓領導接受，一定要分析利弊，并且言之有理，再加上人總喜歡聽好的東西。這樣領導才容易聽得進去。要是你直接說什么什么好，領導還不一定會相信。你分析以后，一目了然，自然可信度就更高。

　　給領導提意見和建議都是一門技巧，總之。自己一定要慎之又慎的對待。雖說，“良藥苦口利于病，忠言逆耳利于行”。但是你的忠言一定要讓領導聽的舒服才能有效果。

　　職場向上級提供信息的的注意事項

　　1、公共場合不隨意提意見。職場中，當眾提意見容易被看作不懂事。

　　2、在自己沒有足夠經驗的領域不隨便提意見。一個經驗不足的人挑戰經驗豐富的人，會比較容易出現摩擦

　　3、沒有充分把握、沒有經過調查實踐的事不隨便提意見。世界上沒有絕對的真理，對一件事的看法也會因處理它的人不同而產生不同結果，如果要提意見，需要建立在充分調查研究、充分實踐的基礎上。

　　職場中，隨便給別人提意見以此顯示自己高明的人，情商往往有所欠缺。高情商的人，懂得站在對方的角度來理解與看待問題，從而提出讓對方接受的意見，讓雙方在情緒穩定的前提下獲得滿意的交際效果。與人交流時，不是不能提意見，而是不能不分場合、不分地點、不分實際情況地亂提意見。提意見若是不注意把握實際與分寸，將無法收獲預期效果。

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