如何在90分鐘內完成全天工作
何在90分鐘內完成全天工作?很多人會說怎么可能,小編覺得這是有可能的,只要你做到以下幾點。
對知識型工作者而言,一小時高效工作和一小時低效工作間,最終的結果差異有多大?考慮工作完成量和產出成果,其一小時高效工作能很容易達到低效工作的10多倍。若你在辦公室花了更長時間,但工作效率經常只有個人實際能力的20%,這樣做有何意義?干嘛不直接做完90分鐘實質工作,然后就結束當天工作安心回家?若你只用90分鐘就能完成全天工作,將會怎樣?那段90分鐘的高效時間會是什么樣子?
在這里有一些建議,能用于獲得非常高效的90分鐘(我們可稱其為一個專注時間塊):
1. 挑選一個專注主題
與做一大堆隨機選擇的行動相反,為此時間塊挑出一個清晰主題。這能使你的大腦沉浸于單個專注環境并堅守其中,從而讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的項目,集中回復郵件等單一類型事務,或任何能讓大腦全力集中的'某件事情。
2. 定好終點線
把專注時間塊,看作向著終點線的一段快速沖刺。但終點線在哪里?它該是什么樣子?有個90分鐘后便可實現的清晰目標,能幫你更好地專注。若你無法每次都按時越過終點線,也不必擔心;它的存在目的就是幫你更為專注,所以瞄準它前進就好,我們可以接受有時無法實現的情形。舉例說明:寫出并發布一篇博客。處理郵箱中的所有郵件,直到清空完畢。對下周所有專注時間塊進行計劃和安排。
3. 列出行動步驟
列出你在相應時間塊內要實施的具體行動。對某些時間塊而言,這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明了,這種方式可能就毫無必要。我無需為寫篇新文章列出行動步驟,因為自己早已對此過程極其熟悉。但我會為不熟悉的新項目列出頭腦風暴和行動步驟,以便更容易地開始工作。舉例說明:先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件。再快速處理所有能在兩分鐘內回復完畢的信件。接著對需要回復的更長信件分類整理,并安排好回復優先順序。然后回復較長信件中對自己最重要的那些,直至抵達90分鐘的時間點。對于剩下的郵件,承認回復它們并非利用個人時間的好地方,直接將其存檔并清空收件箱。
4. 確保毫無干擾
用一切方法確保在專注時間塊中,任何情況下自己都不會受到干擾。如果需要,提前告訴人們你在隨后90分鐘里不想被打擾;讓他們知道可在這段時間后找你。要是可以,就鎖上房間的門。若你無法保證在現有工作環境中不會被打擾,就到其他地方完成專注時間塊。如果能確保自己不受干擾,你就會更有效率并擁有更深專注度。
5. 快速工作
快速思考、行動、工作。若你發現自己動作緩慢,就盡快提速!請想象自己處于競賽之中,不得不在整個90分鐘里保持強勁步伐。競賽過后你就能好好休息。經過訓練,這種工作狀態可以更易實現。
6. 不許自己分心
在專注時間塊內,你必須做自己預先定義好的工作,再無其他事項。關閉你的手機。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要,就斷開網絡連接。不在這段時間內查看郵件。不喝咖啡或吃零食。只在必須時才上洗手間。我想你已明白這些做法的用意了。
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