固定資產管理制度最新
固定資產的管理制度是為了更好地使用固定資產,以下由YJBYS小編為大家提供的“固定資產管理制度最新”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。
1.固定資產定義:指單位價值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規則:
2.1.編碼組成:AA——BB——DDD—CC:類別—大類細分—產品序號—成本中心代碼
2.2.類別明細(AA):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:網站外設;06:電腦外設;07:軟件類;08:倉儲設備;09:通訊設備。
2.3.成本中心(CC):見會計科目編碼規則中的規定。
3.固定資產的購買:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫《固定資產采購申請表》,后附不少于三家的采購報價單(可由產品線、采購部幫助詢價),并經部門經理、CEO簽字確認,交由行政部。
3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請,同時附報價單及《固定資產采購申請表》原件。
3.3.固定資產采購到貨后由行政部填制《收貨領用單》并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之后,將《收貨領用單》復印件交財務做資產增加的附件。
3.4.固定資產領用時,使用人須在《收貨領用單》上簽字。
3.5.財務部固定資產會計于月末登記固定資產系統帳。
3.6.《固定資產采購申請表》原件保存在財務部存檔。
3.7.《收貨領用單》原件保存在行政部存檔。
4.固定資產的領用與歸還:
4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協調財務部進行帳務處理。
4.2.如有固定資產暫借,可填寫《固定資產暫借單》,不做帳務處理,但規定48小時歸還。
4.3.固定資產還入時應辦理還入手續,并在《收貨領用單》上簽字確認,
4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。
5.固定資產的調撥:
5.1.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,
5.2.要通知行政部,并調出方填寫《固定資產調撥單》。
5.3.行政部接到《固定資產調撥單》并確認其可行,在《收貨領用單》及固定資產系統中做變更登記,且相關人員簽字確認。
5.4.《固定資產調撥單》原件由財務保存。
5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。
6.固定資產的維修:
6.1.當事人須填寫《固定資產維修(升級)申請單》交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯系售后服務商;
6.3.維修后行政部應將《固定資產維修(升級)申請單》原件交財務部;并更新《收貨領用單》;
6.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。
7.網絡設備升級:
7.1.當事人須填寫《固定資產維修(升級)申請單》,部門經理簽字認可,交由IT Support處理。
7.2.IT Support接到申請單,確認其升級的'必要,申請升級硬件,
7.3.由IT部門進行統一購買,請款單后應附《固定資產維修(升級)申請單》;
IT部門應將《固定資產維修(升級)申請單》復印件交行政部,并進行《收貨領用單》的變更;
7.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。
7.5.《固定資產維修(升級)申請單》原件由財務保存。
8.固定資產的盤點:
財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告并與固定資產帳核對。
9.固定資產的報損:
固定資產的報廢由其責任人填寫《固定資產報廢申請》,由本部門經理、公司CEO簽字,并經專業人士確認,交由行政部備案。
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