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      1. 解讀財務(wù)制度

        時間:2020-12-08 11:52:28 制度 我要投稿

        解讀財務(wù)制度

          董事長/總經(jīng)理經(jīng)常要求財務(wù)做財務(wù)制度,但究竟是什么制度,都說不清楚,高層關(guān)注的比較核心的是審批制度、報銷制度等,實際上財務(wù)制度遠(yuǎn)不止這些。下面YJBYS小編為大家精心整理的解讀財務(wù)制度,歡迎閱讀,有幫助就參考下吧~

        解讀財務(wù)制度

          一、與財務(wù)相關(guān)的制度體系

          (一)最基礎(chǔ)的制度,這些制度是公司最基本層面的制度安排。

          1、崗位制度

          2、分工制度

          3、制約與牽制制度

          4、授權(quán)制度

          5、審批制度

          (二)會議制度

          1、資金平衡會資金安全

          2、經(jīng)濟(jì)活動分析會

          3、結(jié)賬前會議,明確利潤、稅金等大事。

          4、案例分析會

          (三)財務(wù)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)用的內(nèi)部制度,不需要與任何部門協(xié)商

          1、憑證粘貼制度

          2、憑證傳遞制度

          3、開票制度

          (四)橫向制度,需要與各相關(guān)部門共同確定的制度,幾個部門協(xié)商,明確責(zé)任人是哪個部門。

          1、費用報銷制度:辦公用品、招待費、差旅費、通訊分、快遞費、會議費、備用金、培訓(xùn)費等等。制度中須明確標(biāo)準(zhǔn)、崗位牽制、證據(jù)鏈、控制鏈、獎懲、流程、附則等。

          (五)內(nèi)控制度

          1、預(yù)算

          2、內(nèi)審

          3、董事、總監(jiān)、高管管理制度

          4、負(fù)面清單制度

          (六)披露制制度

          1、報表

          2、報表信息

          二、注意事項

          (一)標(biāo)準(zhǔn)絕大部分參照歷史標(biāo)準(zhǔn),有的有文件約定,有的是現(xiàn)在執(zhí)行的實際標(biāo)準(zhǔn),有的標(biāo)準(zhǔn)是臨時會商的結(jié)果,在設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的時候,慣例是很重要的參考指標(biāo)。實在沒有標(biāo)準(zhǔn)的需要從跟上上會商解決。

          (二)責(zé)任落實到哪個崗位,財務(wù)單方面無法確定,需要與業(yè)務(wù)部門洽商。

          (三)各個制度之間的銜接是非常重要的事情,不能標(biāo)準(zhǔn)之間有沖突。注意搜集上下左右四面八方的制度,消除差異,嚴(yán)防制度不能落地。

          (四)每項制度的關(guān)鍵點分解到各個執(zhí)行崗位的,需要參考?xì)v史貢獻(xiàn)、存在的問題、防守的重點等明確當(dāng)下的任務(wù)與功能。

          (五)各項制度中都要有違規(guī)處罰條款、處罰執(zhí)行部門和監(jiān)督部門。

          (六)業(yè)務(wù)背景、資金流證明、納稅證明,是三個核心證據(jù)。輔助證據(jù)是管理及內(nèi)控需要的證據(jù),這些證據(jù)在不同的制度里都有要求,注意不要沖突。

          (七)事前控制是財務(wù)防控的重點,所謂的陣地戰(zhàn),陣地就在這里。

          (八)妥協(xié)條款如何體現(xiàn),要與公司高層商量。

          (九)注意制度的運行與維護(hù)成本。有的公司按每個崗位確定簽批流程,是否可以借鑒?

          (十)繪制流程圖,防止一個人在流程中多次重復(fù)審批。

          (十一)語言描述,問題不大。但在解釋具體問題的時候,會出現(xiàn)解釋不清的情況,建制的時候要注意法言法語的嚴(yán)密性問題。

          (十二)建制度不是一個部門的事情,財務(wù)把框架整理好后,需要一個糾偏的過程,橫向、縱向都要提出問題,集思廣益。

          (十三)不能做或做不到的事情,不要寫進(jìn)來,這種條款現(xiàn)在無法落地,日后有條件了可以逐步完善。

          (十四)制度建設(shè)全程是開放性的,人人可以提出問題,不搞神秘化。

          (十五)制度建設(shè)與流程梳理,做的就是利益格局的重新分配,無須遮遮掩掩,要明確告知全體員工。

          (十六)制度不是長篇小說,越簡單越好,能用保單的就不用文字。

          (十七)再好的制度也需要不斷的檢討與修訂,一輪輪的下來,好像大樹的年輪。

          三、理念

          (一)哪里有利益、數(shù)據(jù)、風(fēng)險就在哪里建立制度。

          (二)多獎勵少罰款。

          (三)制度增加了運行成本,給相關(guān)人帶來壓力,更主要的是,明確了業(yè)務(wù)辦理方法,有方向性、指導(dǎo)性在制度里面隱含。

          (四)制度建設(shè)要有窗口期,要有里程碑事件促成,在企業(yè)發(fā)展低估期是最好的建制周期,不要錯過。

          (五)各種效率的提升,來自于制度的不斷進(jìn)步。

          (六)因時而變、因勢而變,不能刻舟求劍。

          (七)制度是解決人、流程、利益之間的矛盾安排,減少人與人之間的矛盾,降低交流的`不確定性。

          (八)破壞制度的人是老板,制度建成須僵化、固化一段時間,收集足夠的信息再調(diào)整。

          (九)沒有最好的制度,只有不斷調(diào)整的制度。

          (十)有些制度的漏洞不必堵,用于檢驗鉆制度漏洞的人,給人力資源的干部管理提供證據(jù)。

          (十一)給外人看的制度,鎖進(jìn)檔案館的不是制度,是廢紙。

          (十二)制度不是萬能的。

          (十三)制度在不同人的眼里價錢是不一樣的,在投資人眼中,好的制度會提升估值,好的制度是適合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的制度。

          (十四)@所有人,制度是約束自己的,不是約束別人的。

          (十五)制度下是利益,制度上是文化。

          (十六)企業(yè)的價值觀、使命、方向是“魂”,制度是抓手,不要本末倒置。

          (十七)制度不能脫離常識。

          (十八)任何制度下都會有冤假錯案,所以防錯糾錯是重大問題。

          (十九)各個系統(tǒng)的制度必須齊頭并進(jìn),財務(wù)制度健全后,其他制度跟不上,財務(wù)制度就完蛋了,稀里嘩啦的。

          (二十)做好共享,集團(tuán)層面說清楚、下面能執(zhí)行的制度,子分公司就不要再重復(fù)建立制度了,這樣的減法每天都要做。

          (二十一)制度推行不順暢的原因是機(jī)構(gòu)龐大,建制的同時要精兵簡政。

          (二十二)功過不能相抵,這是人間的法則。

          (二十三)迷信制度也是重大缺陷。

          (二十四)制度本身不能打仗,但靠制度管理起來的隊伍可以打大仗、大勝仗。

          (二十五)制度的起點是利益,終點是文化。

          (二十六)一個人做的崗位靠方法,兩個人做的崗位靠制度,三個人做的崗位靠文化。

          (二十七)制度在設(shè)計的時候得罪一批人,在執(zhí)行的時候又得罪一批人,細(xì)看一下,不得罪這些人就得罪了投資人,孰重孰輕?

          (二十八)制度比利潤重要。

          (二十九)制度的利潤在制度落地的時候慢慢的體現(xiàn),時間久了連折舊和攤銷都沒有,完全是凈利潤。

          (三十)堅守制度,有時候要用命換。

          (三十一)制度是斗爭出來的。

          (三十三)好人不得志,是制度的錯,是管理最高層的錯。

          (三十四)自私是忠誠的天敵,沒有絕對的忠誠,只有與利益匹配的忠誠,所以做企業(yè)靠的是制度而非忠誠。

          (三十五)制度是企業(yè)經(jīng)營的核心產(chǎn)品。

          (三十六)制度不說話,公司是啞巴。

          (三十七)制度走到最后,就剩下一堆表單,文字逐漸被替代。

          (三十八)承諾不是制度。

          (三十九)制度要能淘汰壞人,但企業(yè)運行離不開壞人,沖突時刻存在。

          (四十)違反制度就是腐朽。

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