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      1. 倉庫管理制度及流程

        時間:2020-10-01 19:54:24 制度 我要投稿

        倉庫管理制度及流程范文

          下面是出國留學網整理的倉庫管理制度及流程,歡迎參考。

        倉庫管理制度及流程范文

          倉庫管理制度及流程

          一、目的

          通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

          二、適用范圍

          倉庫的所用工作人員

          三、職責

          倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

          倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

          倉務員負責單據追查、保管、入帳。

          倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

          倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

          四、倉儲管理規定

          1、原材料收貨及入庫

          需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。

          采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

          倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

          倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。

          倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

          倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質檢驗。

          對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

          倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

          倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

          倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

          2、原材料出庫

          需嚴格按照 “物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。

          倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。

          倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。

          倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

          超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發料。

          開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”,并由開發部負責人簽名確認,并經物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。

          倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

          3、退廠原材料的處理

          需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。

          對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。

          對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。

          4、 原材料報廢

          嚴格執行 “報廢單”進行操作

          發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

          需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的.報廢物料,并且分開保管。

          5、成品的收貨及出庫

          A. 成品的收貨及入庫

          嚴格按照 “成品入庫單”進行操作

          所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。

          入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。

          對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。

          B. 成品的出貨

          嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。

          成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。

          對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。

          C. 成品的退貨

          嚴格按照 “成品退貨單”進行操作

          由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。

          客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

          五、貨物管理

          貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

          保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

          貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

          六、貨物的盤點

          倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

          盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。

          盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

          七、倉庫的安全、衛生管理

          倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

          對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

          倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

          倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

          倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

          上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

          做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

          倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

          八、倉庫人員的工作態度及作風

          倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

          倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

          對于上級下達的任務要按時按質完成。

          其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

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