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      1. 公司后勤管理制度資料

        時(shí)間:2020-10-10 18:04:05 制度 我要投稿

        公司后勤管理制度資料

          篇一:公司后勤保障管理制度

        公司后勤管理制度資料

          1. 目的和范圍:為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。

          2. 職責(zé)

          2.1 綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。

          2.2 綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

          3. 工作流程:

          3.1 辦公用品管理制度

          3.1.1 公司辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。

          3.1.2 各部室應(yīng)于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應(yīng)提前),將部門經(jīng)理審簽過(guò)的下月份《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。

          3.1.3 臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品,應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬(wàn)元以上的必須報(bào)總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。

          3.1.4 各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。

          3.1.5 工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。

          3.1.6 上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情處罰。

          3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定

          3.2.1 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī):綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時(shí)排除故障。

          3.2.2 綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè),上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時(shí)要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī),也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。

          3.3車輛管理辦法

          3.3.1 公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制,包干使用和維護(hù)車輛。

          3.3.2 各部門因公用車,報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。

          3.3.3 駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報(bào)銷。

          3.3.4 員工需要用車時(shí),由申請(qǐng)人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個(gè)月。

          3.3.5 所有車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。

          3.3.6 用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開(kāi)

          3.3.7 各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時(shí)間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān),具體辦法如下:

          駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用,并將費(fèi)用提交借車單位,由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。

          3.4郵政通訊事務(wù)管理制度

          3.4.1 做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話登記。

          3.4.2 每年年底前做好公司下一年度的報(bào)刊、書(shū)籍訂閱工作。

          3.4.3 各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統(tǒng)一由綜合管理部代辦。

          3.5采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理辦法

          3.5.1 采購(gòu)范圍:公司辦公所需的用品用具。

          3.5.2 規(guī)范采購(gòu)點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu),建立合格供應(yīng)商檔案。

          3.5.3 申購(gòu)程序:部門申請(qǐng) → 綜合管理部審核 → 分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn) →集中采購(gòu) → 登記入庫(kù) → 發(fā)放至申購(gòu)部門

          3.5.4 倉(cāng)管員需對(duì)所采購(gòu)的物品憑申購(gòu)單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫(kù)登記手續(xù),然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的數(shù)量和使用金額。

          3.5.5 倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。

          3.5.6 倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。

          3.5.7 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品妥善保管,不得丟失。

          3.5.8 倉(cāng)管員應(yīng)為倉(cāng)庫(kù)采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。

          3.5.9 倉(cāng)管員要樹(shù)立安全防患意識(shí),避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。

          3.6 安全、衛(wèi)生管理辦法

          3.6.1 公司內(nèi)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報(bào)告綜合管理部,及時(shí)消除隱患。

          3.6.2 注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開(kāi)應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好,提高防盜意識(shí)。

          3.6.3 公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對(duì)外形象。

          3.6.4 各部門員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應(yīng)對(duì)本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實(shí)到個(gè)人。

          3.6.5 公司綜合管理部每周定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查活動(dòng),對(duì)各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開(kāi)通報(bào)。

          3.7.票務(wù)管理

          3.7.1公司員工因公出差需要預(yù)定票務(wù)的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時(shí)到綜合管理部辦理票務(wù)預(yù)訂審請(qǐng)表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。

          篇二:后勤管理制度辦法

          第一章 總 則

          第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司后勤事務(wù)管理,做好后勤服務(wù)保障,特制定本制度。

          第二條 后勤事務(wù)管理的原則:

         。ㄒ唬┙∪芾碇贫,加強(qiáng)后勤服務(wù)管理。

          (二)規(guī)范工作行為,提高工作效率。

         。ㄈ┙档头巧a(chǎn)費(fèi)用,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。

          第二章 職 責(zé)

          第三條 公司辦公室是后勤事務(wù)管理的歸口管理部門。

         。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排、公務(wù)接待、內(nèi)外聯(lián)系及出差的日常服務(wù)工作。

         。ǘ┴(fù)責(zé)公司本部辦公用固定資產(chǎn)的管理及本部辦公用備品、勞保用品、低值易耗品的統(tǒng)計(jì)、購(gòu)買和發(fā)放管理;負(fù)責(zé)公司本部各部門的報(bào)刊征訂工作。

         。ㄈ┴(fù)責(zé)公司本部車輛購(gòu)臵、使用、管理及報(bào)廢工作及公司各系統(tǒng)的載客汽車管理。

         。ㄋ模┴(fù)責(zé)公司綜合性大型會(huì)議的.會(huì)務(wù)組織工作,做好本部召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作。

          (五)負(fù)責(zé)公司本部的后勤服務(wù)保障工作。

         。┴(fù)責(zé)公司本部的防火、防盜、衛(wèi)生及節(jié)能降耗管理工作。

          第三章 非生產(chǎn)用車輛管理

          第一節(jié) 非生產(chǎn)用車輛管理內(nèi)容

          第四條 公司本部非生產(chǎn)用車輛管理內(nèi)容

          (一)本部非生產(chǎn)用車輛購(gòu)臵計(jì)劃的編制。

         。ǘ┬沦(gòu)臵非生產(chǎn)用車輛的車籍落戶和調(diào)入、調(diào)出非生產(chǎn)用車輛過(guò)戶工作。

         。ㄈ┓巧a(chǎn)用車輛的費(fèi)用繳納與費(fèi)用報(bào)銷。

         。ㄋ模┓巧a(chǎn)用車輛的維修與保養(yǎng)。

          (五)非生產(chǎn)用車輛調(diào)度使用。

          (六)非生產(chǎn)用車輛報(bào)廢核定有關(guān)事宜。

         。ㄆ撸┴(fù)責(zé)管內(nèi)各單位非生產(chǎn)用車定編工作。

          第五條 項(xiàng)目經(jīng)理部(站、隊(duì))及所屬單位非生產(chǎn)用車輛管理內(nèi)容

         。ㄒ唬╉(xiàng)目經(jīng)理部(站、隊(duì))成立后,負(fù)責(zé)向公司辦公室提報(bào)辦公用車輛配臵計(jì)劃。

         。ǘ╉(xiàng)目經(jīng)理部(站、隊(duì))及所屬單位負(fù)責(zé)所配臵非生產(chǎn)用車輛的日常維修保養(yǎng)。

          (三)項(xiàng)目經(jīng)理部(站、隊(duì))及所屬單位負(fù)責(zé)承擔(dān)所配臵非生產(chǎn)用車輛發(fā)生的所有費(fèi)用。

          (四)項(xiàng)目經(jīng)理部(站、隊(duì))撤銷后,公司項(xiàng)目經(jīng)理部(站、隊(duì))負(fù)責(zé)在三日內(nèi)將車輛返還和移交公司辦公室。

          第二節(jié) 公司本部非生產(chǎn)用車輛管理規(guī)定

          第六條 公司辦公室為本部非生產(chǎn)用車輛的日常管理部門。

          第七條 領(lǐng)導(dǎo)辦公用車輛相對(duì)固定,嚴(yán)禁自駕車私用。

          第八條 各部門有下列情況可提前通知辦公室安排出車:

         。ㄒ唬┴(cái)務(wù)到銀行提款。

          (二)上級(jí)部門或地方相關(guān)單位、兄弟單位及業(yè)主單位人員到我公司檢查指導(dǎo)工作的接待用車。

         。ㄈ└鞑块T在沈陽(yáng)市內(nèi)公務(wù)用車。

          第九條 原則上通火車或公路長(zhǎng)途客車的地方不派長(zhǎng)途車(出沈陽(yáng)市區(qū)100公里及以上路程為長(zhǎng)途車)。

          第十條 各部門確因工作急需出長(zhǎng)途車,所在部門應(yīng)提前一天填寫《長(zhǎng)途用車申請(qǐng)單》(附表1),距離沈陽(yáng)市300公里以內(nèi)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意,距離沈陽(yáng)市300公里以上需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理同意后,通知辦公室,辦公室方可安排出車,否則辦公室將不予安排。

          第十一條 公司借出非生產(chǎn)用車,須經(jīng)系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;借出非生產(chǎn)用車超過(guò)三天,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          第十二條 建立車輛使用登記制度,辦公用車輛要嚴(yán)格實(shí)行用車登記制度,機(jī)關(guān)車隊(duì)長(zhǎng)要認(rèn)真填寫《用車記錄》(附表2);司機(jī)每天出車后要認(rèn)真填寫《司機(jī)行車日志》(附表3)。

          第十三條 司機(jī)管理

         。ㄒ唬┳袷貏趧(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,保證車輛整潔干凈,保養(yǎng)及時(shí)到位,做到愛(ài)崗敬業(yè),確保行車安全。

          (二)服從分配,接到出車任務(wù),應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn),服務(wù)熱情周到,做到干一行,愛(ài)一行。

          (三)司機(jī)未經(jīng)公司辦公室、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用車,出現(xiàn)任何安全問(wèn)題后果自負(fù),并清除機(jī)關(guān)車隊(duì)。

         。ㄋ模﹪(yán)格遵守交通規(guī)則,司機(jī)因違章或證件不全被罰款,費(fèi)用自負(fù)。

          (五)辦公室可根據(jù)工作需要在車隊(duì)內(nèi)部對(duì)司機(jī)的崗位進(jìn)行調(diào)整。

         。╄b于施工任務(wù)很重,各部門業(yè)務(wù)量增加,車輛緊缺,為保證公司機(jī)關(guān)用車正常運(yùn)行,專車司機(jī)在領(lǐng)導(dǎo)出差期間,要及時(shí)與辦公室及車隊(duì)長(zhǎng)聯(lián)系,達(dá)到統(tǒng)一合理調(diào)配,保證公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門辦公用車。

          (七)未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),沒(méi)有接送領(lǐng)導(dǎo)任務(wù),司機(jī)嚴(yán)禁下班后把車輛開(kāi)出機(jī)關(guān)以外的地方停放。

         。ò耍┧緳C(jī)應(yīng)加強(qiáng)車輛的維護(hù)和保養(yǎng),如需維修,司機(jī)必須及時(shí)向辦公室主任及車隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)并說(shuō)明維修項(xiàng)目,經(jīng)同意后方可維修,維修費(fèi)用由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)支出,司機(jī)無(wú)權(quán)處理,外出車輛可動(dòng)態(tài)掌握。

          (九)駕駛員應(yīng)不斷改善不良駕駛習(xí)慣,提高駕駛技巧,認(rèn)真填寫行車記錄,按照行車記錄核定百公里耗油,超標(biāo)耗油的應(yīng)說(shuō)明原因,非正當(dāng)理由則由個(gè)人負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離工作崗位。

         。ㄊ┧緳C(jī)嚴(yán)禁值班期間喝酒、脫崗、通訊設(shè)備聯(lián)系不通。

          第十四條 司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)辦公用車輛的維護(hù)和保養(yǎng),車輛要始終保持良好的工作狀態(tài),確保行車安全。

          第十五條 本部非生產(chǎn)用車輛維修或保養(yǎng)應(yīng)本著及時(shí)和節(jié)約的原則。非生產(chǎn)用車輛維修或保養(yǎng)采取定點(diǎn)的原則,由辦公室指定專業(yè)廠家或車輛品牌專業(yè)維修站。發(fā)生費(fèi)用由辦公室指定專人結(jié)賬,維修車輛司機(jī)進(jìn)行簽認(rèn),審批依照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          第十六條 辦公用車輛出差在外,確因機(jī)械故障需進(jìn)行維修的,在以就近維修原則基礎(chǔ)上,應(yīng)盡量到正規(guī)的維修單位修理,憑正式發(fā)票并附維修明細(xì)單按財(cái)務(wù)規(guī)定程序報(bào)銷。但應(yīng)事先向辦公室主任請(qǐng)示,同意后方可進(jìn)行。

          第十七條 非生產(chǎn)用車輛在外不論何種原因發(fā)生交通事故,首先要保留事故現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向當(dāng)?shù)亟痪块T及投保保險(xiǎn)公司報(bào)案,進(jìn)行處理,并在第一時(shí)間向辦公室主任匯報(bào)。

          第十八條 責(zé)任事故處罰標(biāo)準(zhǔn)

         。ㄒ唬┰斐3萬(wàn)元及以下?lián)p失的(含保險(xiǎn)公司賠付)責(zé)任事故司機(jī),開(kāi)會(huì)進(jìn)行教育,罰款500元。

         。ǘ┰斐3萬(wàn)至5萬(wàn)元損失的(含保險(xiǎn)公司賠付)責(zé)任事故司機(jī),作書(shū)面檢查,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的三分之一。

         。ㄈ┰斐5萬(wàn)元至10萬(wàn)元損失的(含保險(xiǎn)公司賠付)責(zé)任事故司機(jī),作書(shū)面檢查,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的三分之二。

         。ㄋ模┰斐10萬(wàn)元及以上損失的(含保險(xiǎn)公司賠付)責(zé)任事故司機(jī),作書(shū)面檢查,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金并調(diào)離本部車隊(duì)。

          第十九條 辦公室對(duì)非生產(chǎn)用車輛沈陽(yáng)地區(qū)所需燃油采取集中采購(gòu)與管理,司機(jī)應(yīng)到指定加油站加油;辦公室安排人員做好單車燃油消耗統(tǒng)

          篇三:后勤管理制度大全

          為了給員工提供一個(gè)更好的洗浴環(huán)境和氛圍,維護(hù)員工澡堂的正常秩序,特制定本制度。

          一、澡堂由運(yùn)行值管理,負(fù)責(zé)澡堂衛(wèi)生清理,負(fù)責(zé)巡視設(shè)施運(yùn)行情況。

          二、澡堂內(nèi)要清潔干凈,墻無(wú)塵網(wǎng),地?zé)o雜物,更衣間無(wú)積水。

          三、水閥、管道、水箱等若有損壞及時(shí)報(bào)綜合部。

          四、洗浴結(jié)束后,隨手關(guān)水、關(guān)燈,違者罰款50元。

          五、員工洗澡時(shí)節(jié)約用水,洗畢應(yīng)立即關(guān)閉龍頭,嚴(yán)禁在浴室內(nèi)打鬧玩耍、大聲喧嘩、吸煙。

          六、員工洗澡時(shí)必須保持公共衛(wèi)生。不準(zhǔn)亂扔果皮、碎紙等雜物,若發(fā)生異物堵塞下水道發(fā)現(xiàn)一次罰款當(dāng)值200元,并由當(dāng)值人員疏通。

          七、員工洗澡時(shí)必須注意財(cái)物安全,防止手機(jī)、錢夾等貴重物品丟失。

          二、交通安全管理制度

          進(jìn)一步加強(qiáng)力源車輛管理,規(guī)范車輛使用程序,減少車輛運(yùn)行成本,提高車輛利用率,結(jié)合公司用車實(shí)際,特制定本辦法。

          一、管理職責(zé)

          1、辦公室是公司機(jī)動(dòng)車輛管理的職能部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司現(xiàn)有車輛的管理和考核,負(fù)責(zé)對(duì)單位車輛費(fèi)用進(jìn)行管理考核。

          2、本辦法適用于公司所有統(tǒng)配車輛。

          二、車輛管理與使用

         。ㄒ唬┸囕v管理

          1、所有車輛(屬公司加油的)統(tǒng)一由辦公室管理調(diào)度,除公司主要領(lǐng)導(dǎo)車輛可實(shí)行定向服務(wù),其他車輛一律由辦公室統(tǒng)配、統(tǒng)調(diào)。單位用車在縣城的必須經(jīng)辦公室簽字同意,出縣城的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

          2、所有統(tǒng)配車輛回縣城后,白天一律停放在公司辦公區(qū)院內(nèi),夜間停放在供電公司食堂前西側(cè),并認(rèn)真填寫《車輛回場(chǎng)登記表》,駕駛員及保衛(wèi)值班人員簽字,夜間嚴(yán)禁車輛停放在各小區(qū)院內(nèi),違者按有關(guān)規(guī)定處罰。

          3、公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。辦公室負(fù)責(zé)管理加油卡,加油站采取招標(biāo)的辦法確定,除外出長(zhǎng)途車外(其他特殊情況經(jīng)辦公室同意),一律不準(zhǔn)在其他地方加油,加油點(diǎn)統(tǒng)一定為石油公司第六加油站。

          4、公司所配車輛每月20日由辦公室、財(cái)務(wù)部共同抄表,核算百公里耗油,每季度清帳一次。

          5、公司所配車輛經(jīng)公司車輛維修認(rèn)定機(jī)構(gòu)認(rèn)定確需維修時(shí),原則到公司指定地點(diǎn)維修,凡因該指定地點(diǎn)設(shè)備、技術(shù)等原因無(wú)法修理的,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)辦公室后可到其它地方維修,并統(tǒng)一開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。如因工作需要執(zhí)行出車任務(wù)的車輛發(fā)生故障時(shí),報(bào)辦公室批準(zhǔn)后可在當(dāng)?shù)鼐S修。

          5、車輛所有費(fèi)用報(bào)銷前必須辦公室審核簽字后方可報(bào)銷,凡未經(jīng)辦公室簽字的車輛,發(fā)生的維修費(fèi)公司一律不予報(bào)銷。

          6、公司車輛發(fā)生責(zé)任事故,除執(zhí)行交通管理部門規(guī)定的處罰外,另按照公司有關(guān)條款進(jìn)行嚴(yán)格考核駕駛員,處罰款項(xiàng)從安全保證金中扣除。

          7、辦公室應(yīng)安排好公司行政及防汛值班車輛,以確保事故搶險(xiǎn)、突發(fā)事件等用車。

          8、辦公室建立健全車輛管理制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),完備車輛管理臺(tái)帳、檔案。

         。ǘ┸囕v使用

          1、用車單位提前一天向辦公室提出申請(qǐng),填寫用車申請(qǐng)單,說(shuō)明時(shí)間、去向、工作任務(wù)、人員,由辦公室根據(jù)工作輕重緩急合理安排車輛。

          2、各單位在提出用車申請(qǐng)時(shí)縣外出發(fā)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          三、車輛費(fèi)用核算

          1、公司機(jī)關(guān)部室及生產(chǎn)單位車輛費(fèi)用指標(biāo)由辦公室牽頭會(huì)同財(cái)務(wù)部核定,公司經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后下達(dá)實(shí)施。

          2、機(jī)關(guān)部室和生產(chǎn)單位的本年度用車?yán)锍,要結(jié)合用車單位工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍,在適當(dāng)壓縮的情況下核定,車輛里程核定后,原則上不進(jìn)行追加,超支自負(fù),特殊情況須公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

          3、用車單位在出車前要與駕駛員一起核定車輛里程表,并做好記錄。用車結(jié)束后,用車單位當(dāng)場(chǎng)在派車單上簽字,當(dāng)日內(nèi)用公里票按四舍五入的方法結(jié)算。兩個(gè)及以上用車單位共同用一輛車時(shí),費(fèi)用由用車單位協(xié)商承擔(dān)。

          4、用車單位在租用車輛時(shí)間超過(guò)半天,用車?yán)锍滩蛔?0公里時(shí)以30公里計(jì)算,一天內(nèi)以至少60公里計(jì)算。

          5、如公司車輛數(shù)量不足,需要租車時(shí),必須經(jīng)辦公室車輛專管人聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)后確定。

          四、安全管理

          1、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,定期開(kāi)展安全分析會(huì)、班組周安全活動(dòng),積極開(kāi)展安全競(jìng)賽和事故預(yù)防活動(dòng)。根據(jù)季節(jié)變化情況及時(shí)提出注意事項(xiàng)及預(yù)防措施。

          2、辦公室每月召開(kāi)一次安全分析會(huì),總結(jié)本月來(lái)安全工作情況,并制定安全措施。

          3、出車前、駕駛途中及返回后應(yīng)隨時(shí)檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證行車安全。

          4、行駛中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,交通法規(guī),嚴(yán)禁超速行駛、強(qiáng)行

          超車等違章行為。

          5、堅(jiān)持安全工作“三提前”“、三從嚴(yán)”的方針,即思想工作提前做,事故苗頭提前抓,安全措施提前定;思想教育工作從嚴(yán),執(zhí)行任務(wù)從嚴(yán),查處事故從嚴(yán)。

          6、確保車輛安全運(yùn)行,車輛完好率100%。

          五、駕駛員管理

          1、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)交通法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,提高個(gè)人的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

          2、認(rèn)真執(zhí)行交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰辦法。

          3、任何駕駛員不得將自己所駕車輛交給其它人駕駛,違者按獎(jiǎng)罰條例處理。

          4、嚴(yán)禁酒后開(kāi)車、違章行車,凡因違章執(zhí)行的罰款一律不得報(bào)銷。

          5、車輛停放,應(yīng)停放在指定地點(diǎn)和車庫(kù),駕駛員私自將車停在家屬區(qū)和公司外的,按獎(jiǎng)罰條例辦理。

          六、獎(jiǎng)懲條例

          (一)獎(jiǎng)勵(lì)

          1、按公司《安全獎(jiǎng)懲管理》規(guī)定,駕駛員每實(shí)現(xiàn)一個(gè)萬(wàn)公里無(wú)事故獎(jiǎng)勵(lì)100元。

          2、全年無(wú)違章違紀(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)100元。

          3、為加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高駕駛員節(jié)油的自覺(jué)性,對(duì)運(yùn)營(yíng)車輛實(shí)行耗油考核(車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表一)

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