生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的管理制度
為強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、安全、清潔、有序運(yùn)作，使物料的儲(chǔ)存、保管、搬運(yùn)有序進(jìn)行，有據(jù)可依，以達(dá)到維護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)之功效，控制產(chǎn)品按照規(guī)章制度進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè)之目的，特制訂以下倉(cāng)庫(kù)管理制度，凡本倉(cāng)庫(kù)管理員及各部門(mén)人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)處理相關(guān)業(yè)務(wù)，均須遵守本倉(cāng)庫(kù)管理制度。
第一、倉(cāng)庫(kù)重地，嚴(yán)禁煙火。禁止倉(cāng)庫(kù)以外的任何人員單獨(dú)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，如屬工作需要，必須有倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員陪同，未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員許可、未辦理相關(guān)手續(xù)，任何人員不得擅自到倉(cāng)庫(kù)拿取任何物品，若有違反，將通報(bào)公司行政人事部予以從重處理。
第二、倉(cāng)庫(kù)管理人員每天必須準(zhǔn)時(shí)上班并到達(dá)自己的工作崗位，首先處理昨天未完成的事項(xiàng)，并對(duì)當(dāng)天的工作內(nèi)容進(jìn)行分布，檢查物料是否異常，如有異常，要及時(shí)分析原因，并追蹤解決。
第三、倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)禁脫崗、串崗、聊天，嚴(yán)禁上班時(shí)間干與工作無(wú)關(guān)的事情，如有急事離開(kāi)工作崗位，須與主管打招呼，并委托相關(guān)人員臨時(shí)代理自己的工作，且必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回工作崗位。
第四、倉(cāng)管在下班前要檢視自己所管轄范圍內(nèi)物料是否按規(guī)定擺放，所有物料進(jìn)出倉(cāng)和儲(chǔ)放必須遵循倉(cāng)庫(kù)管理“三原則”：防火、防水、防壓;定點(diǎn)、定量、定位;先進(jìn)先出。物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大，上輕下重，中間常用”，嚴(yán)禁物料直接放在地面上。下班前要關(guān)好門(mén)窗戶(hù)扇、電腦、水電、做好防火防盜工作，務(wù)必做到“今日事，今日畢”，未完成事項(xiàng)要加班完成。
第五、倉(cāng)管請(qǐng)假，須提前一天向主管以書(shū)面的形式提出，并有職務(wù)代理人，且代理人員須能勝任該工作，若不能勝任，由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責(zé)任，嚴(yán)禁電話請(qǐng)假、口頭請(qǐng)假或帶信請(qǐng)假(特殊情況除外)。
第六、所有物料或成品進(jìn)倉(cāng)必須遵循“三關(guān)”：?jiǎn)螕?jù)關(guān)、品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)。倉(cāng)管員收到送貨單或入庫(kù)單時(shí)，首先要確認(rèn)單據(jù)所填內(nèi)容與實(shí)物是否相符，送貨單的數(shù)量、品名、規(guī)格、顏色、訂單號(hào)等是否與公司的.采購(gòu)合同單或生產(chǎn)計(jì)劃單相符，物料標(biāo)識(shí)是否清晰，是否按照公司要求進(jìn)行“定量包裝”，清點(diǎn)物料要按照“大數(shù)全點(diǎn)，細(xì)數(shù)抽查、數(shù)量不大全點(diǎn)”的原則操作，直到完全正確，方可暫收物料，單據(jù)齊全、數(shù)量無(wú)誤后，還需要進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn)，只有符合公司品質(zhì)要求的貨物才能入倉(cāng)，否則一律拒收。對(duì)于入倉(cāng)物料要及時(shí)入賬并在軟件中做相應(yīng)的處理。
第七、倉(cāng)管員收到備料單或領(lǐng)料單或成品出庫(kù)單時(shí)，立即對(duì)單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)再次核實(shí)物料或出庫(kù)貨物是否滿(mǎn)足出庫(kù)需要，如出現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行反饋解決，并分析原因，追蹤結(jié)果，直至找到妥善處理辦法為止，對(duì)于所有出庫(kù)的物料或貨物都必須有正式的書(shū)面憑證，同時(shí)，在軟件中要按照流程操作，確保賬實(shí)相符，嚴(yán)禁無(wú)據(jù)出庫(kù)。
第八、對(duì)于緊急插單或交期提前的訂單，物料出現(xiàn)挪用的情況，采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)一定要進(jìn)行書(shū)面(以郵件的形式)進(jìn)行協(xié)調(diào)，方可辦理物料出庫(kù)收續(xù);對(duì)于一些臨時(shí)要生產(chǎn)的訂單，軟件中尚未按流程走下來(lái)的，采購(gòu)人員必須有書(shū)面形式(以郵件亦可)且采購(gòu)主管必須知會(huì)，倉(cāng)庫(kù)方可暫時(shí)收料，并直到軟件中正常流程完全流通后，倉(cāng)庫(kù)才可辦理正常入庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)禁口頭形式收料，未按照要求倉(cāng)庫(kù)人員不得擅自收料。
第九、對(duì)于車(chē)間生產(chǎn)余料退庫(kù)、取消訂單退庫(kù)、減單多出物料退庫(kù)、不良品退庫(kù)、報(bào)廢品等形式的退庫(kù)，一定要按照物料入庫(kù)時(shí)的“三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行：品質(zhì)關(guān)、單據(jù)關(guān)、數(shù)量關(guān)。標(biāo)識(shí)明確、數(shù)量準(zhǔn)確、單據(jù)齊全、單物相符、品質(zhì)確認(rèn)。按照合格物料、不良物料、報(bào)廢物料的處理方式進(jìn)行辦理。
第十、倉(cāng)庫(kù)人員按單收發(fā)物料，原則上依照“不可多收少收、不可多發(fā)少發(fā)”的原則進(jìn)行操作，特殊情況須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。對(duì)于補(bǔ)料依照公司補(bǔ)料的流程進(jìn)行操作，由相關(guān)補(bǔ)料單位填寫(xiě)補(bǔ)料申請(qǐng)單，并說(shuō)明原因，由總經(jīng)理簽字方可，對(duì)于待補(bǔ)物料如有庫(kù)存無(wú)需采購(gòu)，如無(wú)庫(kù)存需通知生管或采購(gòu)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)料。
第十一、倉(cāng)管員對(duì)自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經(jīng)常性抽查，確保證、卡、物相符，以求達(dá)到：賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符。倉(cāng)庫(kù)必須積極配合財(cái)務(wù)主導(dǎo)的每月定期或不定期抽盤(pán)，通過(guò)抽查的正確率來(lái)檢視相關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理人員的物料管理成效，通過(guò)盤(pán)庫(kù)不斷糾正工作中的錯(cuò)誤，以求達(dá)成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、預(yù)防問(wèn)題的最終目的。
第十二、倉(cāng)庫(kù)物料擺放必須遵循“三遠(yuǎn)離、四嚴(yán)禁”的原則：遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁阻塞消防栓、嚴(yán)禁超高。認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)“十二防”的安全工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等，積極搞好倉(cāng)庫(kù)“6s”。
第十三、倉(cāng)庫(kù)管理人員及相關(guān)人員對(duì)于倉(cāng)庫(kù)所有的物料半成品及成品儲(chǔ)存期限有一個(gè)比較全面的了解和認(rèn)識(shí)：電子原器件有效期為12個(gè)月;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包材為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危險(xiǎn)品以供應(yīng)商提供的有效期限為準(zhǔn)。對(duì)于所有的物料都有“保質(zhì)期”，故倉(cāng)庫(kù)管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”的發(fā)料原則。
第十四、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“6s”及iso9001：2000體系所涉及的各項(xiàng)條款，違反以上條款者，將依照公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行考核。
第十五、上述條款，自公布日起，執(zhí)行生效。
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