配件倉庫的管理制度
為規(guī)范配件倉庫管理，完善配件進(jìn)出庫程序，有效服務(wù)維修生產(chǎn)，特制訂本規(guī)定。
一、配件訂購
配件計(jì)劃員每周做一次訂單。根據(jù)維修站生產(chǎn)需要和客戶需求對庫存品種進(jìn)行增減，數(shù)量進(jìn)行增加。定單完成后與服務(wù)經(jīng)理進(jìn)行核對客戶急需配件的訂購。如果廠家?guī)齑嬉矝]有維修站急需配件，由配件計(jì)劃員和廠家調(diào)度進(jìn)行協(xié)調(diào)。保證配件能夠到位。特殊情況反饋給站長，由站長與廠家主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)。緊急配件的.訂購必須由站長審批，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制訂訂單。
二、配件入庫
備件管理員根據(jù)訂單與裝箱單核對，對未能按照訂單發(fā)運(yùn)的配件進(jìn)行分析，如果是維修站急需配件應(yīng)立即制作緊急訂單。備件管理員根據(jù)裝箱單于當(dāng)天辦理入庫手續(xù)。在售后服務(wù)系統(tǒng)錄入入庫單(一式二聯(lián))，經(jīng)倉庫管理員驗(yàn)收簽字，由配件經(jīng)理審核進(jìn)行入庫辦理。配件的外采購需根據(jù)維修站生產(chǎn)的需求由備件管理員反饋給站長，由站長口頭同意后再聯(lián)系備件采購員進(jìn)行外采購。
三、入庫驗(yàn)收
備件管理員根據(jù)裝箱單核對實(shí)物，逐項(xiàng)驗(yàn)對配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、完好狀態(tài)等， 確認(rèn)無誤的情況下在入庫單簽字確認(rèn)。并錄入售后服務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行入庫。對不符合入庫的配件及時(shí)與廠家配件管理員溝通，作好退換或調(diào)劑處理。
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