發(fā)票保管的制度包括哪些
1、專人保管制度。
就是要視具體條件,全面實(shí)行發(fā)票的集中專人保管制度。要確定專人負(fù)責(zé)發(fā)票管理、領(lǐng)發(fā)等日常工作。稅務(wù)機(jī)關(guān)及一切用票單位和個(gè)人均應(yīng)按實(shí)際需要,設(shè)置專職發(fā)票管理員。建立嚴(yán)格的發(fā)票領(lǐng)發(fā)制度,并明確其工作職責(zé),建立和實(shí)施嚴(yán)格的崗位責(zé)任考核制度,并且做到定期檢查、獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。
2、專庫保管制度。
就是要有專門的`發(fā)票存放設(shè)施,確保發(fā)票的安全。各級稅務(wù)機(jī)關(guān)要嚴(yán)格按照規(guī)定設(shè)立專門存儲(chǔ)發(fā)票的倉庫,并配備必要的防盜、防火、防霉?fàn)毀損、防蟲傷鼠咬、防丟失等安全措施。用票單位和個(gè)人也要配備專柜,并分門別類、按順序號碼堆放,要有利于存取和盤查。增值稅專用發(fā)票的保管實(shí)行24小時(shí)雙人值班制度。
3、專帳登記制度。
就是要設(shè)立發(fā)票管理總帳和明細(xì)分類帳,對所有集中保管的發(fā)票登記入帳,通過帳、表反映發(fā)票印、領(lǐng)、用、存數(shù)量情況,并由購(領(lǐng))人員簽章,做到手續(xù)齊全,責(zé)任清晰,做到帳帳相符,帳表相符,帳實(shí)相符。
4、保管交接制度。
發(fā)票保管人員調(diào)動(dòng)工作崗位或因故離職時(shí),均須將本人所管發(fā)票及領(lǐng)發(fā)登記簿,在規(guī)定的期限內(nèi)與接替人員辦理交接手續(xù),由有關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地監(jiān)交,交接手續(xù)不清不得離職。在發(fā)生移交時(shí),均應(yīng)填制移交清冊,由接替人員逐項(xiàng)核對、清點(diǎn)驗(yàn)收。對庫存發(fā)票應(yīng)根據(jù)“發(fā)票領(lǐng)發(fā)登記簿”結(jié)余數(shù)進(jìn)行交接。實(shí)際庫存數(shù)與登記簿結(jié)余數(shù)必須一致。不一致時(shí),移交人員應(yīng)限期查清。交接完畢后,由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章。用票單位和個(gè)人已使用過的發(fā)票存根,在保管期限內(nèi),任何單位和個(gè)人都不得私自銷毀。
5、定期盤點(diǎn)制度。
各級稅務(wù)機(jī)關(guān)及用票單位和個(gè)人,定期對庫存未用的發(fā)票應(yīng)進(jìn)行一次清點(diǎn),以檢查是否帳實(shí)相符。省轄市國稅局每月對增值稅專用發(fā)票盤查一次,縣(區(qū))國稅局每旬對增值稅專用發(fā)票盤查一次,主管國稅機(jī)關(guān)每天對增值稅專用發(fā)票盤查一次。縣(市)級稅務(wù)機(jī)關(guān)至少每半年對轄區(qū)內(nèi)各基層稅務(wù)機(jī)關(guān)及用票單位庫存發(fā)票情況要進(jìn)行一次帳實(shí)稽核工作。若有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)作出處理。
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