大宗材料制度材料模板
篇一:大宗材料制度
一、大宗材料管理原則
材料也稱(chēng)物資(包括制成品),確保所進(jìn)材料質(zhì)量符合規(guī)范要求是建設(shè)、施工單位物資供應(yīng)的重要任務(wù)。大宗材料以“源頭把關(guān)、過(guò)程控制、精細(xì)管理”為原則,并確保供應(yīng)過(guò)程中符合國(guó)家有關(guān)環(huán)保和職業(yè)健康安全的要求。
本制度所指大宗材料,是指用于新建、改建、擴(kuò)建公路永久性工程實(shí)體上的、符合施工規(guī)范要求和現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的大宗主要材料。主要包括:鋼筋、鋼絞線、型鋼、水泥、砼外加劑、瀝青、砂、石料、粉煤灰、錨具、土工織物、伸縮縫、支座和交通工程材料等。有些物資不是用在公路永久性工程實(shí)體上,如臨時(shí)供電用料、臨時(shí)便橋用料、周轉(zhuǎn)性材料、手持電動(dòng)工具、消防器材、勞動(dòng)防護(hù)用品、機(jī)械維修用配件和材料等,出于安全和使用質(zhì)量的考慮,也應(yīng)參照此管理、采購(gòu)供應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。
大宗材料管理體制和職責(zé)大宗材料的管理體制,甲供材料是指根據(jù)工程招標(biāo)文件和合同約定,由建設(shè)單位招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)的材料。
甲控材料是指根據(jù)工程招標(biāo)文件和合同約定,在建設(shè)單位監(jiān)督下,由施工單位組織采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)的材料。施工單位自購(gòu)材料是指根據(jù)工程招標(biāo)文件和合同約定,由施工單位自行組織采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)的材料。物資采購(gòu)分類(lèi)在物資供應(yīng)過(guò)程中可根據(jù)實(shí)際情況作適當(dāng)調(diào)整。
二、大宗材料管理職責(zé)
施工單位是材料采購(gòu)供應(yīng)的責(zé)任主體,對(duì)材料質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任。確保材料供應(yīng)及時(shí)到位,盡量規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),并承擔(dān)對(duì)各分包單位采購(gòu)供應(yīng)材料的質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)。
成立物資管理機(jī)構(gòu),建立物資質(zhì)量管理體系,根據(jù)中標(biāo)合同有關(guān)規(guī)定制定物資管理辦法,按時(shí)編報(bào)甲供材料的需求計(jì)劃和甲控、自購(gòu)材料的招標(biāo)計(jì)劃對(duì)管段內(nèi)的甲控材料和自購(gòu)材料組織采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)(參照甲供材料編制招標(biāo)文件、組織招標(biāo)采購(gòu))做好材料進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收、驗(yàn)證和保管工作。
三、大宗材料物資采購(gòu)、進(jìn)貨和驗(yàn)收
物資采購(gòu)與進(jìn)貨物資資源市場(chǎng)調(diào)查采購(gòu)方應(yīng)成立物資市場(chǎng)調(diào)查小組,了解管段內(nèi)及附近一定范圍內(nèi)的資源狀況。內(nèi)容包括:施工涉及到物資種類(lèi)的質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、運(yùn)距、運(yùn)價(jià)、生產(chǎn)廠家的數(shù)量等,可開(kāi)發(fā)資源的數(shù)量、產(chǎn)量、銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售的方向、道路狀況及本地區(qū)正在施工和即將開(kāi)工的工程項(xiàng)目規(guī)模,當(dāng)?shù)厣鐣?huì)治安狀況及資源控制者等詳細(xì)情況。施工單位應(yīng)根據(jù)了解的情況研究策劃采購(gòu)供應(yīng)和開(kāi)發(fā)方案。合理安排采購(gòu)資金,結(jié)合工程規(guī)模和施工進(jìn)度安排確定倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量。建立市場(chǎng)價(jià)格信息臺(tái)帳,(產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、出廠價(jià)、運(yùn)距、運(yùn)價(jià)、供方單位、地址、聯(lián)系方式等)。選擇評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商和合格生產(chǎn)廠選擇好供應(yīng)生產(chǎn)商是落實(shí)物資管理“源頭把關(guān)、過(guò)程控制”的第一步。公路施工用物資采購(gòu)方對(duì)供貨方的錄用評(píng)價(jià),應(yīng)包括以下方面內(nèi)容并復(fù)印留底:資質(zhì):包括生產(chǎn)廠的資質(zhì)證書(shū)和有效性、生產(chǎn)廠和 供應(yīng)商的 營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有效性 、稅證 、生產(chǎn)廠的生產(chǎn)許可
證、產(chǎn)品的質(zhì)量狀況( 樣品的檢驗(yàn)結(jié)果)、產(chǎn)品所符合的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)先于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))、質(zhì)量體系的認(rèn)證書(shū)、供應(yīng)商的 經(jīng)營(yíng)范圍及生產(chǎn)廠的委托銷(xiāo)售書(shū)等。資源:生產(chǎn)廠的 生產(chǎn)規(guī)模、工藝設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、保供能力、質(zhì)量體系的運(yùn)行狀況、運(yùn)輸情況、取樣試驗(yàn)情況、價(jià)格狀況和環(huán)保意識(shí)等。資歷;前數(shù)年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、類(lèi)似工程的供貨和使用情況、有無(wú)供應(yīng)國(guó)家重點(diǎn)工程或大型工程物資的經(jīng)歷。資信:售后服務(wù)、商業(yè)信譽(yù)。資金: 供應(yīng)商的資金狀況,墊資能力大小等。物資采購(gòu)方應(yīng) 詳細(xì)填寫(xiě)《供方調(diào)查評(píng)價(jià)表》,經(jīng)評(píng)定的合格者,納入《合格供方名錄》。施工單位的《供方調(diào)查評(píng)價(jià)表》 和 《合格供方名錄》 應(yīng)報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核或備案。
物資采購(gòu)方對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)供貨的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)等實(shí)行定期考評(píng)并填寫(xiě)考評(píng)表,考評(píng)表將作為對(duì)物資供方繼續(xù)使用與否的依據(jù)。通過(guò)考評(píng),對(duì)那些供貨質(zhì)量不穩(wěn)定、價(jià)格、信譽(yù)和服務(wù)不好的供應(yīng)商,應(yīng)列入黑名單并不再使用。
黑名單應(yīng)報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核或備案。根據(jù)中標(biāo)合同約定,施工單位可在自治區(qū)交通廳公布的合格材料供應(yīng)商名錄中選取,施工單位在組織采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)中應(yīng)此名單范圍內(nèi)選擇。凡采購(gòu)未進(jìn)行市場(chǎng)準(zhǔn)入登記的企業(yè)材料。要按規(guī)定提前到有關(guān)部門(mén)登記備案。凡交通廳公布有合格供應(yīng)商名錄的(在新疆備案的物資),施工單位必須在此名錄中選擇供應(yīng)商。公路施工用鋼筋、水泥的現(xiàn)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)廠多為大型企業(yè),一般會(huì)對(duì)所提供的符合現(xiàn)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),但工程的重要部
位用料也需要先做試驗(yàn)來(lái)
確認(rèn)。砂、石材料雖有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范指標(biāo),但生產(chǎn)廠點(diǎn)多、分散,而且多無(wú)資質(zhì),選擇這類(lèi)廠家必須事前取樣試驗(yàn),符合施工規(guī)范質(zhì)量要求才能錄用。進(jìn)貨過(guò)程還需要不斷地做試驗(yàn)。
道路石油瀝青也有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),但規(guī)范與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不一至,對(duì)這類(lèi)材料也必須先試驗(yàn)后采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)施工單位不得將按規(guī)定必須 招標(biāo)采購(gòu)的物資化整為零或采用其他方式規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)。施工單位在組織招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中可邀請(qǐng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位或紀(jì)檢部門(mén)派員參加。評(píng)標(biāo)定標(biāo)原則除報(bào)價(jià)合理外應(yīng)按,條內(nèi)容執(zhí)行。采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)方的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)做適當(dāng)?shù)某杀痉治。(如:制造成本、出廠單價(jià)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、稅費(fèi)等),以此來(lái)確定合理的采購(gòu)單價(jià)。招標(biāo)采購(gòu)的一般程序成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)、完成市場(chǎng)調(diào)查和前期價(jià)格分析。確定采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間等。編制招標(biāo)文件主要包括招標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 投標(biāo)書(shū)主要包括投標(biāo)報(bào)價(jià)表、法人授權(quán)書(shū)、制造廠授權(quán)函格式和承諾書(shū)等。投標(biāo)資格預(yù)審,招標(biāo)方在建設(shè)單位推薦廠家的范圍內(nèi)或通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查選擇投標(biāo)人。向預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)函,注明開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn),接收供應(yīng)商的投標(biāo)文件。開(kāi)標(biāo);也可不采用開(kāi)標(biāo)形式,但邀請(qǐng)函必須注明。成立評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)評(píng)標(biāo)(一般包括:商務(wù)評(píng)標(biāo);材質(zhì)技術(shù)評(píng)標(biāo)和價(jià)格評(píng)標(biāo)內(nèi)容,應(yīng)依據(jù)投標(biāo)文件評(píng)審原則,客觀公正地審定中標(biāo)人。向中標(biāo)人發(fā)送中標(biāo)通知。
根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果連同雙方達(dá)成的協(xié)議簽訂供貨合同。(有無(wú)預(yù)付款和預(yù)付款擔(dān)保;有無(wú)履約擔(dān);蛸|(zhì)量保證金擔(dān)保應(yīng)在合同中注明;受
篇二:大宗材料管理驗(yàn)收制度
一、大宗材料管理原則
材料也稱(chēng)物資(包括制成品),確保所進(jìn)材料質(zhì)量符合規(guī)范要求是建設(shè)、施工單位物資供應(yīng)的重要任務(wù)。大宗材料以“源頭把關(guān)、過(guò)程控制、精細(xì)管理”為原則,并確保供應(yīng)過(guò)程中符合國(guó)家有關(guān)環(huán)保和職業(yè)健康安全的要求。
本制度所指大宗材料,是指用于本項(xiàng)目永久性工程實(shí)體上的、符合施工規(guī)范要求和現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的大宗主要材料。主要包括:鋼筋、鋼絞線、型鋼、水泥、砼外加劑、瀝青、砂、石料、粉煤灰、錨具、土工織物、伸縮縫、支座和交通工程材料等。有些物資不是用在本項(xiàng)目永久性工程實(shí)體上,如臨時(shí)供電用料、臨時(shí)便橋用料、周轉(zhuǎn)性材料、手持電動(dòng)工具、消防器材、勞動(dòng)防護(hù)用品、機(jī)械維修用配件和材料等,出于安全和使用質(zhì)量的考慮,也應(yīng)參照此管理、采購(gòu)供應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。
大宗材料管理體制和職責(zé)大宗材料的管理體制,甲供材料是指根據(jù)工程招標(biāo)文件和合同約定,由建設(shè)單位招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)的材料。
甲控材料是指根據(jù)工程招標(biāo)文件和合同約定,在建設(shè)單位監(jiān)督下,由施工單位組織采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)的材料。施工單位自購(gòu)材料是指根據(jù)工程招標(biāo)文件和合同約定,由施工單位自行組織采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)的材料。物資采購(gòu)分類(lèi)在物資供應(yīng)過(guò)程中可根據(jù)實(shí)際情況作適當(dāng)調(diào)整。
二、大宗材料管理職責(zé)
項(xiàng)目部是材料采購(gòu)供應(yīng)的責(zé)任主體,對(duì)材料質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任。確保材料供應(yīng)及時(shí)到位,盡量規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),并承擔(dān)對(duì)各分包單位采購(gòu)供應(yīng)材料的質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目部專(zhuān)設(shè)物資設(shè)備部管理機(jī)構(gòu),執(zhí)行十局、公司物資質(zhì)量和環(huán)境管理體系,物資管理辦法,招議標(biāo)管理辦法,設(shè)備管理辦法等等,按時(shí)編報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,編制招標(biāo)文件報(bào)公司批準(zhǔn)后組織招議標(biāo)采購(gòu),對(duì)(參照公司物資設(shè)備管理辦法及招議標(biāo)管理辦法編制招標(biāo)文件、組織招標(biāo)采購(gòu))嚴(yán)格按照公司下發(fā)的合同范本簽訂物資設(shè)備采購(gòu)合同,規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),做好材料進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收、驗(yàn)證和保管工作。
三、大宗材料物資采購(gòu)、進(jìn)貨和驗(yàn)收
物資采購(gòu)與進(jìn)貨物資資源市場(chǎng)調(diào)查采購(gòu)方應(yīng)成立物資市場(chǎng)調(diào)查小組,了解青島市內(nèi)及附近一定范圍內(nèi)的資源狀況。內(nèi)容包括:施工涉及到物資種類(lèi)的質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、運(yùn)距、運(yùn)價(jià)、生產(chǎn)廠家的數(shù)量等,可開(kāi)發(fā)資源的`數(shù)量、產(chǎn)量、銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售的方向、道路狀況及本地區(qū)正在施工和即將開(kāi)工的工程項(xiàng)目規(guī)模,當(dāng)?shù)厣鐣?huì)治安狀況及資源控制者等詳細(xì)情況。應(yīng)根據(jù)了解的情況研究策劃采購(gòu)供應(yīng)和開(kāi)發(fā)方案。合理安排采購(gòu)資金。建立市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查記錄。(產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、出廠價(jià)、運(yùn)距、運(yùn)價(jià)、供方單位、地址、聯(lián)系方式等)。選擇評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商和合格生產(chǎn)廠選擇好供應(yīng)生產(chǎn)商是落實(shí)物資管理“源頭把關(guān)、過(guò)程控制”的第一步。本項(xiàng)目施工用物資采購(gòu)方對(duì)供貨方的錄用評(píng)價(jià),應(yīng)包括以下方面內(nèi)容并復(fù)印留底:資質(zhì):包括生產(chǎn)廠的資質(zhì)證書(shū)和有效性、生產(chǎn)廠和供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有效性 、稅
證 、生產(chǎn)廠的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品的質(zhì)量狀況( 樣品的檢驗(yàn)結(jié)果)、產(chǎn)品所符合的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)先于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))、質(zhì)量體系的認(rèn)證書(shū)、供應(yīng)商的 經(jīng)營(yíng)范圍及生產(chǎn)廠的委托銷(xiāo)售書(shū)等。資源:生產(chǎn)廠的生產(chǎn)規(guī)模、工藝設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、保供能力、質(zhì)量體系的運(yùn)行狀況、運(yùn)輸情況、取樣試驗(yàn)情況、價(jià)格狀況和環(huán)保意識(shí)等。資歷;前數(shù)年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、類(lèi)似工程的供貨和使用情況、有無(wú)供應(yīng)國(guó)家重點(diǎn)工程或大型工程物資的經(jīng)歷。資信:售后服務(wù)、商業(yè)信譽(yù)。資金: 供應(yīng)商的資金狀況,墊資能力大小等。物資采購(gòu)方應(yīng) 詳細(xì)填寫(xiě)《供方調(diào)查評(píng)價(jià)表》,經(jīng)評(píng)定的合格者,納入《合格供方名錄》。項(xiàng)目部的《供方調(diào)查評(píng)價(jià)表》 和 《合格供方名錄》。
物資采購(gòu)方對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)供貨的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)等實(shí)行定期考評(píng)并填寫(xiě)考評(píng)表,考評(píng)表將作為對(duì)物資供方繼續(xù)使用與否的依據(jù)。通過(guò)考評(píng),對(duì)那些供貨質(zhì)量不穩(wěn)定、價(jià)格、信譽(yù)和服務(wù)不好的供應(yīng)商,應(yīng)列入黑名單并不再使用。
一般會(huì)對(duì)所提供的符合現(xiàn)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),但工程的重要部位用料也需要先做試驗(yàn)來(lái)確認(rèn)。砂、石材料雖有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范指標(biāo),但生產(chǎn)廠點(diǎn)多、分散,而且多無(wú)資質(zhì),選擇這類(lèi)廠家必須事前取樣試驗(yàn),符合施工規(guī)范質(zhì)量要求才能錄用。進(jìn)貨過(guò)程還需要不斷地做試驗(yàn)。
招標(biāo)采購(gòu)不得將按規(guī)定必須招標(biāo)采購(gòu)的物資化整為零或采用其他方式規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)。在組織招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中可邀請(qǐng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位或紀(jì)檢部門(mén)派員參加。評(píng)標(biāo)定標(biāo)原則除報(bào)價(jià)合理外應(yīng)按,條內(nèi)容
執(zhí)行。采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)方的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)做適當(dāng)?shù)某杀痉治。(如:制造成本、出廠單價(jià)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、稅費(fèi)等),以此來(lái)確定合理的采購(gòu)單價(jià)。招標(biāo)采購(gòu)的一般程序成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)、完成市場(chǎng)調(diào)查和前期價(jià)格分析。確定采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間等。編制招標(biāo)文件主要包括招標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 投標(biāo)書(shū)主要包括投標(biāo)報(bào)價(jià)表、法人授權(quán)書(shū)、制造廠授權(quán)函格式和承諾書(shū)等。投標(biāo)資格預(yù)審,向預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)函,注明開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn),接收供應(yīng)商的投標(biāo)文件。開(kāi)標(biāo);也可不采用開(kāi)標(biāo)形式,但邀請(qǐng)函必須注明。成立評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)評(píng)標(biāo)(一般包括:商務(wù)評(píng)標(biāo);材質(zhì)技術(shù)評(píng)標(biāo)和價(jià)格評(píng)標(biāo)內(nèi)容,應(yīng)依據(jù)投標(biāo)文件評(píng)審原則,客觀公正地審定中標(biāo)人。向中標(biāo)人發(fā)送中標(biāo)通知。
根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果連同雙方達(dá)成的協(xié)議簽訂供貨合同。(有無(wú)預(yù)付款和預(yù)付款擔(dān)保;有無(wú)履約擔(dān)保或質(zhì)量保證金擔(dān)保應(yīng)在合同中注明;受市場(chǎng)影響引起材料價(jià)格的波動(dòng),材料進(jìn)場(chǎng)和質(zhì)量驗(yàn)證應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃組織材料進(jìn)場(chǎng)。對(duì)于進(jìn)場(chǎng)材料實(shí)行施工單位自檢、監(jiān)理單位抽檢和建設(shè)單位必要時(shí)抽檢的三級(jí)質(zhì)量驗(yàn)證。
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