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目 錄
第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
一、企業公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 企業公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5
第二章 檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7
第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
第四章 印章使用管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 10
第五章 證照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15
第六章 證明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15
第七章 會議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16
第八章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18
第九章 車輛使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20
第十章 車輛管理補充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21
第十一章 交通費用補貼制度. . . . . . . . . . . . . . 23
第十二章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24
第十三章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26
第十四章 通訊管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29
第十五章 企業公司宴請接待制度. . . . . . . . . . . . . 29
第十六章 員工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32
第十七章 借款和報銷的規定. . . . . . . . . . . . . 32
第十八章 員工招聘、調動、離職等規定. . . . . . . . .34
第十九章 計算機管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36
第二十章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36
第二十一章 衛生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45
第二十二章 財務管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45
第二十三章 財務報銷管理制度. . . . . . . . . . . . 47
第二十四章 員工工資發放管理制度. . . . . . . . . . 51
第二十五章 廉政建設制度. . . . . . . . . . . . . . 54
第二部分 各部門管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55
第一章 行政辦公室職責. . . . . . . . . . . . . . . 55
第二章 財務部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 57
第三章 銷售部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 58
第四章 技術部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 59
第五章 采購部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 61
第一章 總 則
為加強企業公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進企業公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及企業公司章程的規定,特制訂本企業公司管理制度大綱。
一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱
1、企業公司全體員工必須遵守企業公司章程,遵守企業公司的各項規章制度和決定。
2、企業公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損企業公司利益、形象、聲譽或破壞企業公司發展的事情。
3、企業公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善企業公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大企業公司實力和提高經濟效益。
4、企業公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
5、企業公司鼓勵員工積極參與企業公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
6、企業公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;企業公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;企業公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、企業公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護企業公司紀律,對任何違反企業公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
二、 員工守則
1、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
2、 維護企業公司聲譽,保護企業公司利益。
3、 服從領導,關心下屬,團結互助。
4、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
5、不斷學習,提高水平,精通業務。
46、積極進取,勇于開拓,求實創新。
第一部分 企業公司管理制度
第一章 文件管理制度
為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。
一、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本企業公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則,全企業公司各類文件由辦公室歸口管理。
二、收文的管理
三、公文的簽收
1.凡來企業公司公啟文件(除企業公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收
2.對上級機要部門發來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。
3. 公文的編號保管
。1)、 辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由企業公司承辦或歸檔的企業公司領導親啟文件,企業公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續。
。2)、本企業公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。
4. 公文的閱批與分轉
(二):公司管理制度
第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制定本管理細則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。
第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。
第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。
第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條 公司倡導員工積極參與與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議。
第八條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第九條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的`工作態度。
第十條 公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十一條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十二條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。
第十三條 維護公司聲譽,保護公司利益。
第十四條 服從領導,關心下屬,團結互愛。
第十五條 愛護公務,節約開支,杜絕浪費。
第十六條 努力學習,提高水平,精通業務。
第十七條 積極進取,勇于開拓,創新貢獻。
第三章 人事管理制度
第一節 總則
第十八條 為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程只規定,制定本制度。
第十九條 公司執行國家在關勞動保護法規,在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和認識管理制度。
第二十條 公色勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的錄取、聘用、商調、聘用、辭職、除名、開除等各項手續。
第二節 編制及定編
第二十一條 公司各職能部門用人實行定員、定崗。
第二十二條 公司各職能部門的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會比準后實施。
第二十三條 因工作及生產,業務發展需要,企業需要增加用工的,必須按第二十二條之規定,履行手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。
第二十四條 勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。
第三節 員工的聘(雇)用
第二十五條 各職能部門對聘(雇)用員工本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第二十六條 新聘(雇),用人單位和受聘人必須填寫“恒豐裝飾員工求職申請表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,通過試用期方可入職。
第四節 工資、獎金及待遇
第二十七條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
第二十八條 公司執行董事會批準實行的工資系統列。
第二十九條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。由勞動人事部行文通知財務部門發放。
第三十條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或者貢獻大者可將材料報審,經總經理批準后予以提級及獎勵。
第三十一條 每個月十五號統一由財務部門發放工資。
第五節 假期及待遇
第三十二條 每個星期一,每月休息4天。
第三十三條 加班有相應的加班工資。
第三十四條 請假必須填寫請假條,經人事部批準后方可請假,無特殊情況不予批假,請假不計工資。
第六節 辭職、辭退、開除
第三十五條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續。
第三十六條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。
第三十七條 合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,批準后由勞動人事部辦理辭職手續。
第三十八條 員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
第三十九條 員工不想服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第四十條 公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。
第四十一條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續。
第四十二條 員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。
第四十三條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。
第四章 行政管理制度
第一節 總則
第四十四條 為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
第二節 文件打印、復印管理規定
第四十五條 文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密內容。
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