造價咨詢公司管理制度

造價咨詢公司管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的造價咨詢公司管理制度，歡迎大家分享。

　　為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理，強化咨詢質(zhì)量，降低咨詢風(fēng)險，促進提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實用性，特制定本制度。

　　一、 檔案的歸檔與管理

　　1、公司的歸檔資料實行“項目歸檔”制度，每個項目完成后及時進行資料的歸檔工作；

　　2、每個工程項目文檔都要進行編號處理，并按文件類型再分成若干個子項以便查找；

　　3、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

　　4、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責(zé)及時歸檔。

　　5、檔案管理員根據(jù)公司的《檔案管理制度》實施檔案歸檔整理。檔案管理員職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。

　　二、檔案的收集及移交

　　工程造價咨詢檔案原則上由項目負責(zé)人負責(zé)整理歸檔，項目負責(zé)人必須在咨詢報告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；公司專職檔案管理員負責(zé)造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。

　　三、檔案的保存

　　項目負責(zé)人在交付存檔資料時要保證各種資料齊全，歸檔時填寫資料清單及頁數(shù)，工程量計算書要求加封面，并分類裝訂完好，資料完整方能存檔。各種類型項目存檔資料要求如下：

　　(一)工程標(biāo)底、清單編制存檔資料：

　　1、存檔資料目錄；

　　2、工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等）；

　　3、工程造價（標(biāo)底、清單）編制委托合同；

　　4、委托方交付的資料：建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件（除圖紙外）；

　　5、成果文件：工程（概）預(yù)算書（電子版及紙質(zhì)版）；

　　6、三級復(fù)核表；

　　7、工程量計算書（電子版及手稿）；

　　8、委托方評價意見。

　　（二）工程造價審核：

　　1、存檔資料目錄；

　　2、工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等）；

　　3、工程造價審核委托合同；

　　4、成果文件：審核報告、定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）；

　　5、計算書底稿、工程量確認(rèn)單；

　　6、委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預(yù)（結(jié)）算書等；

　　7、委托方評價意見。

　　（三）工程造價過程控制（根據(jù)項目要求，統(tǒng)一編號，分批存檔）：

　　1、存檔資料目錄；

　　2、審核付款定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）；

　　3、最終審批支付單（盡可能）；

　　4、計算書底稿、工程量確認(rèn)單；

　　5、委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結(jié)算書等；

　　（四）文件成果要求

　　1、外封面；

　　2、內(nèi)封面（要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等）；

　　3、匯總表；

　　4、編制說明；

　　5、各分項預(yù)（結(jié)）算書；

　　6、單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、造價師注冊證書。

　　四、檔案的借閱

　　1、凡本公司職工均可通過公司 檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù)，但需妥善保管，不得涂改遺失，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟處罰，后果嚴(yán)重者要開除處理或追究刑事責(zé)任。

　　2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，填寫《借閱檔案申請表》備案，并按要求及時歸還。

　　3、借閱者用畢后應(yīng)及時歸還。對借閱份數(shù)過多及時間過長者，檔案管理員有權(quán)催還。接催還通知后，應(yīng)即刻歸還。如確實需要使用，應(yīng)向檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)同意后續(xù)借。

　　4、公司技術(shù)檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過8小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)；

　　5、檔案借閱者必須做到：

　　①愛護檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

　�、谧⒁獍踩�保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　五、檔案的銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、當(dāng)某些檔案到銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司技術(shù)檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀公司技術(shù)檔案資料時，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

　　六、檔案管理制度的執(zhí)行

　�。ㄒ唬�檔案管理責(zé)任人負責(zé)督促執(zhí)行本規(guī)定，制定本制度旨在規(guī)范公司技術(shù)檔案管理，全體員工必須嚴(yán)格遵守。

　　（二）本制度自公布之日起施行。

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