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      1. 發文管理制度

        時間:2020-09-09 20:07:37 制度 我要投稿

        發文管理制度

          在發展不斷提速的社會中,越來越多人會去使用制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的'呢?下面是小編為大家整理的發文管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        發文管理制度

          第一章總則

          第一條為進一步加強公司發文管理,增強發文的嚴肅性和權威性,規范發文程序和格式,保障發文安全有序,提高發文質量和效率,加強文件的檔案管理,根據公司實際情況,特制定本管理制度。

          第二條本制度以《文書方案管理制度》為原則。凡屬于需要發放至所屬部門或予以公示的文件,都屬于本制度規定的發文范圍。

          第三條本制度適用于公司所有部門。

          第二章管理部門

          第四條公司發文由行政綜合部實行歸口管理,任何其他部門不得自行發送正式文件。

          第三章文件種類

          第五條決定:對重要事項或重大行動做出安排,任免和聘用中、高層管理人員;

          第六條決議:經會議講座通過并要求貫徹執行的事項。

          第七條通告:公布應當普遍遵守周知的事項。

          第八條通知:發布規章制度,轉發上級、同級和不相隸屬部門的公文,批轉下級部門的公文,要求下級部門辦理和需要周知或共同執行事項。

          第九條通報:表彰先進、批評錯誤,傳達重要情況。

          第十條報告:適用于公司向上級政府或主管部門、各公司向上級政府或公司匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復上級部門的詢問等

          第十一條請示:適用于公司向上級政府或主管部門、各公司向上級政府或公司請求指示、批準;

          第十二條批復:答復請示事項或對下級布置工作。

          第十三條函:適用于不相隸屬的單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題;

          第十四條會議紀要:傳達會議決定事項和主要精神,要求全單位共同遵守執行者。

          第十五條工作志:記錄日、周、月工作情況(包括工作安排、工作業績、工作設想與建議等)。

          第十六條工作計劃:進行本年、季、月、周工作安排。

          第四章發文程序

          第十七條擬稿

          根據公司工作需要和領導的意見,由主辦部門指定專人草擬文稿。文稿要求準確、精練,用語要規范、貼切,條理要清楚,層次要分明,結構要緊密。不抵觸法律法規,操作性強。

          第十八條審核

          原則上文稿都要上傳OA系統呈相關人員逐一審批;如有特殊情況,可走紙質流程,書面文稿由擬稿人按規定程序遞交至相關負責人負責書面審核,審核痕跡應保留在審核原稿上。具體審核內容如下:

          一、是否確需行文;

          二、行文是否完整、準確地體現我單位的意圖;

          三、涉及多個部門業務的事項是否經過協調并取得一致意見。

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