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企業宣傳管理制度范本
在現實社會中,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的企業宣傳管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
第一章總則
第一條為了進一步加強和規范公司的宣傳工作,維護宣傳工作的嚴肅性和權威性,增強宣傳工作時效性、針對性、規范性,及時準確、有效地宣傳報道公司貫徹落實黨和國家方針、政策及推進公司長足健康發展,特制定本辦法。
第二條宣傳工作宗旨:展示公司各項工作成就,挖掘特色亮點工作,為公司經營管理提供科學決策依據,樹立公司良好形象。
第三條公司宣傳工作原則:嚴格“實行統一領導、分級管理”;嚴格遵守黨和政府對宣傳工作的規定和要求,堅持正確的輿論導向,圍繞公司發展戰略目標和公司黨委的中心工作,進行對外新聞發布、媒體公關和對內的宣傳報道等活動;宣傳工作要把握正確的輿論導向,宣傳的內容要講求真實性和時效性。
第四條適用范圍:
1、本制度適用于公司所屬子公司、參股公司、分公司、分支機構、連鎖店、聯營店及加盟店等。
2、本制度所稱的宣傳工作包括:以公司名義、通過大眾媒體進行的宣傳報道;以公司主辦的新聞傳播媒介為載體,進行宣傳,各分(子)公司、連鎖店通過所在地外部媒體和內部媒體為載體進行的宣傳活動,特別是涉及公司大政方針、重要實事和事件的內容。
第二章管理機制
第五條公司宣傳工作由公司黨委統一領導,黨委書記、董事長主抓,行政總監分管,新聞中心組織實施的工作機制;公司設立新聞中心,新聞中心歸口行政總監管理;各事業部、分(子)公司、各職能部室配備兼職通訊員一名。
第三章部門職責
第六條對外宣傳
1、負責對外宣傳工作,協調外部媒體關系。
2、圍繞公司中心工作,研究制定對外宣傳工作方案并組織實施。
3、負責對外宣傳工作新聞發布工作。
4、負責建立健全重大突發性事件的對外宣傳報道制度,規范對外宣傳的運作手段,組織協調好各有關部門的對外宣傳工作。負責提出涉及公司發展的重大問題、重大涉外活動、重大節慶活動及突發性事件的對外宣傳意見和口徑,審查對外宣傳的重要稿件。
5、指導和協調有關部門制作、編印公司重要對外宣傳畫冊、折頁、光盤等的發行、贈送工作。
6、統籌協調全公司對外宣傳,按照全公司“一盤棋”的要求,構建新聞、文化、廣電、科技等為主的“大外宣”工作格局。
第七條對內宣傳
1、負責公司對內宣傳工作的統一組織和實施,對公司各新聞載體統一管理、統籌規劃,進行業務指導,對重大宣傳報道進行審核。
2、建立健全渠道暢通、反映靈敏的宣傳網絡,做好新聞素材
的收集、篩癬加工、傳遞和反饋等日常工作。
3、針對公司在發展中的新情況、新問題、新思路、新作法,及時寫出有分析、有見解的專題調研報告。
4、每年按照公司總體工作部署和要求,安排新聞宣傳要點,提出新聞宣傳要求,各部門根據具體情況制定新聞宣傳計劃并加以實施。
5、對開展的重點工作和特色工作總結、提煉,及時寫出主題鮮明的報道。
6、建立內部員工投稿管理機制,保證稿件的質量,負責對本部門和各單位新聞宣傳工作的考核,并發放稿酬(附件1:稿酬標準)。
7、負責對公司新聞宣傳工作進行年度評比,對優秀部門和個人給予表彰獎勵。
第八條各單位職責
1、公司各單位對內宣傳工作,業務上接受新聞中心指導,每年組織人員積極參加新聞中心組織的通訊員培訓。
2、各單位宣傳人員由各單位負責人、宣傳工作負責人、兼職通訊員組成,各單位負責人(或宣傳工作負責人)負責審核本單位及部門稿件,督促通訊員及時完成宣傳工作任務。兼職通訊員負責完成所屬部門素材收集、宣傳初稿的完成,并及時報送給新聞中心。
第四章宣傳渠道及方式
第九條公司目前宣傳工作渠道主要有外部宣傳和內部宣傳。外部宣傳是指通過公司網站、報紙、微信、微博以及電視臺、報社、雜志等媒體對外宣傳公司的企業文化、經營業績、管理理念、發展戰略等方面的信息。內部宣傳是指通過發放報紙、創辦宣傳欄、召開會議、開展活動、播放廣播等方式進行宣傳,主要反映的是公司內部動態、經營業績、員工動態等方面的信息。
第十條員工投稿要求如實的反應公司的各種動態,能積極的反應員工在工作和生活中的各種正面思想和意識,有上進心,能激發出部門工作的熱情,鼓勵員工之間相互學習。各部門員工要保證投稿的質量,禁止敷衍應付。
第五章 主要內容
第十一條宣傳以為公司服務為核心、以誠實守信為重點,引導員工在遵守基本行為的基礎上,追求更高的目標。 第十二條充分利用公司內部媒體及時宣傳公司重要會議、活動及公司領導講話等。
第十三條充分利用公司內部媒體及時宣傳展示公司最新動態及相關政策,展現公司積極向上精神面貌。
第十四條充分利用公司內部媒體和外部媒體,對公司的發展戰略、發展規劃、發展目標、重大措施進行宣傳。
第十五條要把握正確的輿論導向,為公司經營管理創造良好的輿論環境,做到有利于推進公司的發展;有利于塑造公司形象;有利于鼓勵和激勵員工開拓進齲。
第十六條宣傳內容所反映的事件與數據應與事實相符,禁止發布虛假不實報道。
第十七條廣泛宣傳職工為公司奉獻和優質服務的先進典型人物和事跡,激勵職工勇于開拓創效的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象,促進公司宣傳溝通。
第六章實施辦法
第十八條新聞宣傳
1、堅持“誰發布、誰負責”“先審批,后發布”的原則,各部門、各賣場要確定一名主管領導作為信息發布審核負責人,所有信息必須經審核負責人同意由專職人員負責發布,未經允許,任何部門、員工不得以個人名義對外宣傳、發布和公司相關的各類信息。
2、凡在各種媒體上或各種會議上宣傳公司(包括公司屬下各部門)的各種活動或宣傳先進經驗、先進人物等,必須報公司董事長批準,否則,不得進行宣傳。
3、發布的信息應具有較強的時效性,保證信息內容的真實、準確、完整。發布前必須認真校對,確認無誤后上傳。發現問題及時更正,造成影響的要追究責任,并由責任單位和個人負責消除。
4、網站、微信、微博是公司對外宣傳的“三大窗口”,新聞中心以及信息部要密切配合,共同協作。網站記者、微信團隊要負責“三大窗口”的建設、開發和宣傳工作,要及時將公司的動態上傳至“三大窗口”之上,保證信息的及時性和有效性。發揮公司對外宣傳的平臺作用。在重大節日、紀念日和公司重大活動,及時對公司進行宣傳,為公司樹立良好的形象。對外宣傳口徑和文字內容、圖片內容必須經過行政總監審核。
5、各部門需要以公司名義對外發布宣傳信息時(圖片、影視、文字等內容),必須填寫《信息發布審核登記表》,詳細列明發布信息的平臺、主題、內容、發布方式及簽發人等。
6、信息發布平臺由公司編輯部和微信部負責管理與監督,所有發布內容須經分管部門的總監簽發,再由分管宣傳的總監審核并批準。
7、信息的起草、審核:信息撰寫人按照規定格式起草信息后,應填寫《信息發布審核登記表表》并附信息內容,由本部門負責人對擬發布的信息進行審核并簽以確保信息的內容真實、符合公司宣傳要求和法律、法規的規定。
8、信息的審批: 經審核后的《信息發布審核登記表表》報分管領導進行審批簽字后對外予以發布。
9、信息的刪除與更改: 因各種原因需要刪除或更改的信息,由信息起草部門填寫《信息發布審核登記表表》,由本部門負責人審核并簽字后報分管領導批準將信息予以刪除或更改。
10、新聞中心要及時收集和整理相關信息,將相關信息報送給各類媒體。同時在公司重大活動、慶典或相關紀念日時,要與新聞中心密切配合,及時報道,做好相關的對內、對外宣傳。
11、對涉及到公司經營、開發和市場方面的敏感信息,要做好保密工作,新聞中心在審核稿件時要做好把關作用,不得將上述信息在未經允許的情況下登載在各類媒體上。
12、公司動態及涉及到公司重大問題的報道由新聞中心整理后,報分管總監審核后方可發表。
第十九條廣告營銷宣傳
1、凡是須在報紙、電視、雜志等媒體上刊登廣告,凡是節假日為烘托賣場氣氛制作宣傳畫、POP旗等廣告宣傳品,凡是制作廣告宣傳冊等,由公司營銷企劃部統一策劃、統一制作、統一與傳媒機構簽訂合同。凡是各事業部在本事業部開展聯合促銷活動須做廣告宣傳的,事業部可以自己策劃,策劃好后交由公司營銷企業部,營銷企業部與傳媒機構簽訂廣告合同或印制廣告宣傳品。事業部屬下各賣場為了營銷的需要,在本賣場做廣告,或在當地傳媒機構做廣告,由事業部統一管理,事業部授權賣場的,賣場可自行管理。
2、公司的所有營銷廣告宣傳,必須實行公司、事業部聯合管理原則。須在報紙、電視、雜志等媒體上做廣告,節假日為烘托賣場氣氛制作宣傳畫、POP旗等廣告宣傳品,制作廣告宣傳冊等,由公司營銷策劃部統一策劃、統一制作,由公司分管宣傳及營銷策劃總監與傳媒機構簽訂合同。
3、各事業部在本事業部開展聯合促銷活動,須做廣告宣傳的,事業部可以自己策劃,策劃好后交由公司營銷策劃部,由公司分管宣傳及營銷策劃總監與傳媒機構簽訂廣告合同或印刷廣告宣傳品。
第二十條本辦法經公司經理辦公會討論通過后,自公布之日開始實施。
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