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事業單位例會制度(精選20篇)
在現在的社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的事業單位例會制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
事業單位例會制度 篇1
為規范機關會議管理,充分發揮會議在領導決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進一步提高會議效率,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。
一、黨組會議制度
依據本辦《黨組工作規則》執行。
二、主任辦公會制度
1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成,秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄,根據議題應參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。
2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。
3、會議主要內容
(1)傳達貫徹市委和市政府關于行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神;
(2)研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務,制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細則;
(3)討論向市委、市政府的'重要報告、工作匯報、請示以及印發的重要文件;
(4)討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規章制度和規范性文件,以及建立和完善的相關管理辦法、措施等;
(5)討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項;
(6)研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項;
(7)臨聘人員的吸收和辭退;
(8)研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項;
(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
4、會議的議題,由各科室報分管領導同意后提出。各科室如有需上會的議題,應及時向分管領導提出報告,經同意后,在會議召開前兩天將議題和有關材料送交秘書科匯總,報主要領導審定后統一編排議程。
5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準備,情況、資料、數據要準確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。
6、主任辦公會議由秘書科負責會務準備工作,并負責做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領導匯報。
三、周例會制度
1、參會人員為管理辦機關全體干部職工;會議由當月值班領導主持召開。
2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調整例會時間時,由值班領導確定,秘書科負責通知。
3、會議主要內容
(1)點評機關上周工作完成情況,明確本周工作重點;
(2)傳達上級有關會議及重要文件精神;
(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;
(4)聽取管理辦階段性(或專項工作檢查、調研)情況匯報。
4、會議內容由各科室負責提供,秘書科負責匯總,報值班領導審定。
5、各科室提交會議傳達、學習的事項,必須做好充分準備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。
6、會務工作由秘書科負責準備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負責落實,落實情況列入督查。
四、科務會制度
1、科務會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議,并根據科室工作職責和工作重點,提出工作指導意見。
2、科務會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經分管領導批準后作出調整。
3、科務會主要內容
(1)對管理辦提出的工作任務進行分解,將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人;
(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;
(3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環節提出改進措施。
(4)組織學習與科室業務相關的政策、法規、制度以及專業知識。
4、科務會制度列入年度目標責任制考核內容,各科室要明確專人負責,健全會務檔案,重點工作要有案可查。
五、系統工作會議制度
1、系統工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區)行政服務中心管理辦主任參加會議,根據會議內容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負責人列席會議。
2、系統工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結合總結表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。
3、會議主要內容
(1)聽取縣(市、區)行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作匯報;
(2)聽取縣(市、區)對系統建設工作的意見和建議;
(3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神;
(4)總結上半年系統工作情況,部署下半年工作任務。
4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負責提供會議素材,秘書科匯總,經分管領導審核,報主任審定后,由秘書科下發會議通知。
5、管理辦后勤組負責會務的服務與保障工作。
六、總結表彰大會
1、總結表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準后召開。各縣(市、區)分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人參加。會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領導到會作重要講話。
2、會議每年組織一次,一般在春節前召開。
3、會議主要內容
(1)總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作;
(2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;
(3)簽訂年度目標責任書;
(4)市政府領導講話。
4、會議材料由管理辦統一安排,各科室負責準備,分管領導負責把關,主任辦公會討論通過。
5、會務工作由秘書科牽頭組織,后勤組負責會務的服務保障工作。
事業單位例會制度 篇2
1、總則
1.1目的
為了加強青石攔河壩(閘)除險加固工程安全生產投入資金的財務管理,保證青石攔河壩(閘)除險加固工程安全生產資金的落實到位和?顚S,有計劃、有步驟地改善勞動條件,防止工傷事故、消除職業病和職業中毒等危害,保障施工人員的生命安全和身體健康,落實安全投入主體責任,根據國家、地方及行業有關法律法規要求,結合青石攔河壩(閘)除險加固工程實際情況,特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于青石攔河壩(閘)除險加固工程所提取的安全生產費用的使用和管理過程。
1.3基本原則
1.3.1嚴格遵循國家及行業法律法規、標準規范的要求,貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產管理方針,確保安全生產費用足額提取、合法使用,各級財務管理人員職責清晰、責任到位,便于檢查和考核。
1.3.2本制度中的安全生產費用(以下簡稱安全費用)是指按照規定標準提取時在成本中列支且專門用于完善和改進項目安全生產條件的資金。安全費用按照“企業提取、政府監管、確保需要、規范使用”的原則進行管理。
2、引用文件
《中華人民共和國安全生產法》;
《xxs安全生產條例》;
《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》(財企〔2012〕16號;
《建設工程安全生產管理條例》(國務院令第393號,2003);
《水利工程建設安全生產管理規定》(水利部令第26號,2005);
《xxs生產經營單位安全生產主體責任規定》(省政府令第260號,2013);
《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》(國發〔2010〕23號);
《國務院安委會關于深入開展企業安全生產標準化建設的指導意見》(安委〔2011〕4號);
《水利行業深入開展安全生產標準化建設實施方案》(水安監〔2011〕346號);
《水利安全生產標準化評審管理暫行辦法》(水安監〔2013〕189號);
《水利安全生產標準化評審管理暫行辦法實施細則》;
《企業安全生產標準化基本規范》(AQ/T9006—2010)。
3、職責與分工
3.1項目法人(建設單位):
(1)督促施工單位建立標準化、規范化的安全生產費用保障體系;
。2)監督施工單位對安全生產費用的提取、合法使用。
3.2施工單位:
。1)制定青石攔河壩(閘)除險加固工程安全生產費用年度提取計劃;
(2)按月向建設單位提交安全生產費使用情況表;
(3)管理建設單位安全生產費使用臺賬;
。4)對安全生產費使用情況進行年度總結。
4、管理內容與要求
4.1管理目標
4.1.1建立標準化、規范化的安全生產費用保障體系。
4.1.2各級安全生產費用要確保足額提取,合法使用。
4.1.3安全生產費用的`保障要切合青石攔河壩(閘)除險加固工程實際,滿足工作要求,并在實施過程中不斷總結、完善和持續改進。
4.2管理程序及要求
4.2.1安全生產費用的提取
。1)提取費用總額應確保滿足《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》中所規定的水利水電工程安全費用提取比例為建筑安裝工程造價2%的要求。
4.2.1.1安全生產費用應及時、足額提取,如按本制度所規定提取比例所提取的安全生產費用不能滿足安全生產投入,可據實提高比例標準,以充分滿足安全生產需要。
4.2.2安全生產費用的使用
4.2.2.1使用范圍
根據《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》中有關規定,安全費用應當按照以下范圍使用:
。1)完善、改造和維護安全防護設施設備支出(不含“三同時”要求初期投入的安全設施),包括施工現場臨時用電系統、洞口、臨邊、機械設備、高處作業防護、交叉作業防護、防火、防爆、防塵、防毒、防雷、防臺風、防地質災害、地下工程有害氣體監測、通風、臨時安全防護等設施設備支出;
。2)配備、維護、保養應急救援器材、設備支出和應急演練支出;
。3)開展重大危險源和事故隱患評估、監控和整改支出;
。4)安全生產檢查、評價(不包括新建、改建、擴建項目安全評價)、咨詢和標準化建設支出;
。5)配備和更新現場作業人員安全防護用品支出;
。6)安全生產宣傳、教育、培訓支出;
。7)安全生產適用的新技術、新標準、新工藝、新裝備的推廣應用支出;
。8)安全設施及特種設備檢測檢驗支出;
。9)其他與安全生產直接相關的支出。
4.2.2.2安全生產費用計劃
。1)安全生產費用計劃的編制要適用安全生產勞動保護法律、法規和標準規范,根據工程施工特點、危險源預測程度、勞動環境改善、事故預防處理、勞動防護用品、安全教育培訓費用支出等編制。
。2)青石攔河壩(閘)除險加固工程年度安全生產費提取計劃須經上級單位審批后方可實施。
4.2.2.3使用審批
(1)青石攔河壩(閘)除險加固工程安全生產費使用審批程序:施工單位安全科報計劃→施工單位財務科審核→施工單位經理核準→建設單位主要負責人。
4.2.2.4使用臺賬和記錄
。1)提取安全生產費的各級單位要建立健全安全生產費用使用臺帳,及時記錄已發生的安全生產費,并進行合理分類。
(2)施工單位財務人員應在會計賬簿中單獨設置安全生產費用明細科目,單獨核算。
(3)支付安全生產費用的單據、手續應齊全,必須提供原始發票、協議、支付憑證及相關清單,上述原始資料由各級單位財務部門分別保存。
(4)施工單位于次月5日前向建設單位提供上月安全生產費用使用臺賬、清單以及發票復印件以備查用。
4.2.3安全生產費用的檢查與監督管理
4.2.3.1施工單位應按照規定及時、足額提取安全生產費用,并合法合規使用。財務、審計、監察及生產管理部應對安全生產費用的提取和使用情況進行檢查和監督,確保安全生產費用?顚S。
4.2.3.2建設單位應加強對安全生產費用的提取和使用過程的管理,各級費用提取的比例標準不得擅自降低。
4.2.3.3財務部門要根據年初編制的年度安全生產費用提取和使用計劃,納入年度財務預算管理范疇,年底在年度財務會計報告中,應公開披露安全生產費用提取和使用情況的相關信息和數據。
4.2.3.4安全生產費用應計入生產成本,各級均應設立專門賬戶單獨核算,專戶存儲,專項用于安全生產,不得擠占、挪用。
4.2.3.5年度結余的安全生產費用可結轉下年使用。工程項目結束后結余的安全生產費應上繳建設單位。
4.2.3.6對于不按照本制度規定及時足額提取和合法合規使用安全生產費用的,將依據有關國家及地方有關法律法規以及公司制定的有關規章制度的規定予以行政或經濟處罰。
4.2.4安全生產費用的總結與考核
(1)提取安全生產費用的各級單位應在年度終了對安全生產費用的使用、計劃完成情況進行年度總結;
。2)工程施工單位于1月5日前將安全生產費上年度使用情況上報建設單位。
事業單位例會制度 篇3
為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會制度:
一、部門生產運行碰頭會制度
1、主持與記錄:運行經營碰頭會由質控室負責召集,部門經理主持,業務助理進行會議記錄。
2、召開時間:運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向業務助理請假。
4、會議內容:
1)各班組匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的運行工作情況做進一步銜接,并對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設例會制度
1、主持與記錄:平安機場建設例會質控室負責召集,部門經理主持,由業務助理進行會議記錄。
2、召開時間:每月召開安全形式分析會后進行,具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前,各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議,并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內容:生產過程中及旅客的反饋信息里所發現的'質量問題進行分析。
三、部門安全生產會議制度
1、主持與記錄:安全生產會議由辦公室負責召集,部門經理主持,并由安全生產指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月29日下午15:00
3、參加人員:公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向辦公室請假。
4、會議內容:進行安全生產現場檢查,針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析,對下個月的安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄:部門例會由各部門負責人負責召集,部門負責人主持,并由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月一次,具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會議內容:總結本月度工作目標及實施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
本制度由公司業務助理負責解釋,本制度自公布之日起執行。
事業單位例會制度 篇4
第一章總則
第一條為加強部門之間的工作協調,統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作,及時發現工作過程中出現的問題,糾正工作中的偏差,實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核,更有效的完成各項計劃任務,特制定本制度。
第二條例會的原則:部門例會是部門處理本部事務的例會,會議要有主題、有準備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會內容
第三條會前部門領導做好準備,檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的.問題和工作建議方案。
第四條會議提議內容包括:傳達公司的各項文件及工作要求,每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開,周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄,記錄在公司統一發放的會議記錄本,會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查,保證事事有落實,事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員,會議主持人為召集開會部門的負責人,會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應當事先請假,并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢,發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發之日起試行。
事業單位例會制度 篇5
加強部門內信息溝通,提高工作效率與管理水平,結合本部門實際,制定本制度。
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節1:30-5:00;夏秋季節2:30-6:00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。
4、周會內容
4.1、周會主要內容
4.1.1一周工作總結
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄,必要時以會議紀要的`形式報送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討,形成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作。
5.8、進行人力資源專業技能培訓。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
事業單位例會制度 篇6
一、目的:
1、實現公司內部有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
4、解決工作中遇到的重大問題,提出具有建設性的工作方案。
二、會議時間及地點安排
1、會議時間:每周六晚上8︰00開始,完成會議工作。
2、會議地點:公司辦公室。
三、會議主持及參會人員
1、會議主持人:公司副經理,若副經理因公外出,由副經理指定人員主持。
四、會議參加人員:
公司項目負責人及相關部門負責人員。
五、會議內容
1、各項目負責人對本周工作情況進行匯報。
2、本周工作中存在的問題,分析出現問題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進度出現難度無法解決的,提出幫助請求,通過集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時事項的完成情況。
5、下周人員及工作的`安排部署。
6、對公司近期的重大問題進行討論。
六、參會人員的要求:
1、不得無故缺席會議,遲到和早退,如特殊原因不能參加會議,須提前
1天向副經理請假,并指派熟悉本項目(部門)事務的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會人員應準備好會議上的發言內容及相關的會議資料。
3、會議期間所有參會人員通信工具均應調為無聲模式,視情況進行接聽。
4、各參會人員應于會議開始前1天向副經理提交本周工作進度總結和下周工作計劃安排。
事業單位例會制度 篇7
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情景,規范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、職責部門:行政部。
2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。
3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議資料(議程):
(1)企業口號,由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(午時好),與會者應回答:好,很好,十分好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結,包括主要的工作資料、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情景及在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
。3)各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執行及完成情景,在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自我的實際對本周工作計劃進行闡述;
(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討構成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
。5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化提議,以改善部門工作,提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情景,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人證明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人。
。ǘ┳h題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
。ㄈ┌l言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的`問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題能夠會后單獨處理,要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年月日時分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議資料`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關資料應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情景。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,進取發表自我的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情景不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規服裝,準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
。┨幜P規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
。3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
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辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報資料要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;
2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情景及主要工作,總結中應說明工作重點、到達的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
事業單位例會制度 篇8
一、主要資料
傳達貫徹區委、區政府等上級會議、文件精神和工作要求,總結上周工作情景,部署本周工作任務;研究解決中心運行過程中的有關問題。
二、參加對象
中心管理人員,必要時能夠邀請有關窗口負責人參加。
三、具體要求
1、一般情景下每周一上午9:00召開周例會,會議由中心主任或副主任主持,如與其他會議有沖突,另行通知;
2、主要議程:傳達貫徹上級會議和文件精神;各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃;研究、布置本周重點工作;
3、中心辦公室負責周例會的會務準備和會議記錄;
4、各科室負責人應提前做好匯報準備,會后及時認真地做好周例會資料的.傳達貫徹和具體落實工作。做到年度計劃早安排,當月任務早分解,上周工作有結果,本周工作有重點,人人肩上有擔子,件件事情有著落。經過日積月累,使中心各項工作運轉有序,不斷提檔升級,一年一個新臺階。
事業單位例會制度 篇9
1總則
1.1實現有效管理,促進各部門之間的溝通與協調,及時傳達公司要求和相關信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
1.3集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案;
1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配;
2參加部門及人員
2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀周會資料,并在周會記錄本上簽字確認);
2.2部門經理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加;
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點;
4會議主持
4.1部門經理;
4.2部門經理如果不在,由總經理指定人員;
5會議資料及要求
5.1對本周的工作總結
5.1.1本周工作的.完成情景及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫忙請求,并團體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協調各部門工作進度,使經營活動按照預期目標有序進行;
5.4傳達公司周會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經理請假;
7會議記錄
7.1部門指定專人負責,做好會議資料記錄
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議資料后簽字確認
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關資料應詳記。
事業單位例會制度 篇10
為了加強學校安全工作,規范管理,特制定學校安全例會制度。
一、學校領導班子每月第一周召開學校安全會議,每周一次碰頭會,遇有特殊情況可隨時召開。
二、學校安全例會,根據實際情況可請學校重點部位負責人參加,也可擴大到全體教職工。
三、安全例會的主要任務是:傳達上級安全會議精神;聽取學校各部門安全工作匯報;分析學校安全形勢;安排部署近期學校安全工作;聽取各部門對學校安全工作的`意見和建議;研究其他由學校安全例會解決的問題。
四、安全例會要做到會議時間、會議內容、參加人員‘三落實’,會議研究的有關事項要明確專人負責,確保貫徹落實。
五、安全例會不能流于形式,要切實解決學校安全工作中的實際問題。
六、安全例會要明確專人做好會議記錄并存入學校安全檔案。
事業單位例會制度 篇11
為了使學校工作有序開展,使教師形成組織觀念,使教師工作有條理,進一步提高教育教學質量,依照教體局、學區的要求,結合我校實際情況,制定大莊,學校教師例會制度。
一、例會形式
學校組織教師進行政治法律學習、業務學習、師德培訓、進行專題討論、解決問題、安排工作的一種主要形式,目的在于統一思想,加強師德建設,交流教學經驗,提高工作效率。
二、例會學習:每周舉行一次。
三、例會時間:一般定為星期一下午放學后,如有特殊情況可隨時安排。
四、例會學習的內容
1、傳達教體局、學區等上級主管部門的.會議精神和工作要求。
2、值周教師總結上周工作。
3、學校領導對上周各項工作進行總結,并提出注意事項,促進本周的工作。
4、安排本周的各項工作。主要有:教育教學、教師和學生紀律、安全、學校衛生、學校德育工作等。
5、討論決定一些重大事情。重大事情經全體教師討論通過后,便形成成決議,每位教師必須按會議決定貫徹執行。
6、每位教師對學校工作提意見和建議。向學校領導反映情況,或向學校領導和其他教師提意見和建議。
五、例會學習的要求
1、參加會議地點由值周教師通知。
2、每位教師要有會議記錄,認真做好會議內容記載。
3、每位教師必須按時參加會議,不得無故缺席。
4、會議期間不開小會,不干與會議無關的事。
5、會議期間不會客,不隨便出入,有事有病必須病假。
6、沒有特殊情況,例會學習于星期一下午6∶00分準時召開。開會時教師未請假而不參加會議者算曠課一課時。每位教師爭取不遲到,不早退。遲到、早退者按曠課一課時計,累計6次算曠課一天。
7、會議召集前要有充分的準備,力爭開短會,開好會,提高會議質量。
六、本制度只用于大莊小學的管理。
事業單位例會制度 篇12
一、例會時間
每周一上午9:00。
二、參會對象
主要是納入區財政補貼范圍的村干部,村聘用并統一管理的人員,駐村干部?山Y合實際,邀請掛幫聯系的.鎮領導、幫村第一書記等參加。
三、例會主要議程
會議原則上由村黨總支書記召集主持。
1、傳達學習上級有關會議精神及有關政策、法律、法規。
2、匯報上周工作情況。
3、研究部署當前有關工作。
四、例會要求
1、每位村干部在會前必須認真做好調查研究,掌握一手材料,做好準備,并提出有關建設性意見。
2、按時參加會議,實行簽到制度,不得隨意缺席,無故不參加例會者按缺勤處理,每次扣20元。
事業單位例會制度 篇13
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況,規范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責任部門:
總經辦。
2、會議主持人(主要發言人):
總經理或由總經理指定人員。
3、會議參加人:
公司各部門主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行
政部請假,并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人:
行政部
5、會議時間:
每月第一個星期二上午十點整,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點:
公司會議室
7、會議內容(議程):
1)主持人對上一月的'重點工作進行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上月例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法),對本月的工作計劃進行布置、規劃,追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況,在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標,根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述;
3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識,對本月工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1、會議相關人員的要求
1)公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄,會后2個工作日內整理《會議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報
總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、會議內容的跟蹤落實:與會人員要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工
作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經辦,本制度執行自總經理批準之日起施行。
事業單位例會制度 篇14
一、少先隊大,中隊委員會都必須定期召開例會,處理決定少先隊組織日常工作和事務。具體地說,有制訂少先隊工作計劃;部署少先隊活動;決定表彰先進個人和集體;決定批評不正確行為和對犯錯誤隊員的處分;對大、中隊委員會或大、中隊一些大事及時作出決議或決定。
二、大、中隊干部例會原則上每周一次。
三、大(中)隊例會可由委員輪流組織,并負責向輔導員匯報。
四、在制定隊干部會議制度和召開隊干部會議時需注意以下幾點:
。1)凡是隊干部例會,應該確定日期,地點,使隊干部做到心中有數。
(2)會前應將會議的內容通知隊干部,讓隊干部在會前事先有所準備。
。3)對所要討論的問題一方面要作認真調查研究,掌握實際情況;另一方面要征求輔導員的.意見,接受輔導員的指導。
。4)各種會議都要指定專人作記錄員。
事業單位例會制度 篇15
一、自治區干部教育領導小組實行例會制度。每年至少召開2次會議,研究討論、協調解決全區干部教育培訓工作中的重大問題,保證全區干部教育培訓規劃和年度計劃的順利實施。
二、自治區干部教育領導小組例會由自治區干部教育領導小組組長主持召開或委托領導小組其他同志主持召開。根據會議內容和需要,可以邀請其他有關單位負責同志列席會議。
三、自治區干部教育領導小組例會的主要任務:
1、研究貫徹落實中央、自治區黨委關于干部教育培訓工作有關要求的具體措施或辦法;
2、聽取全區干部教育培訓工作情況匯報,安排部署工作;
3、研究討論全區干部教育培訓工作規劃、計劃、制度以及擬提交自治區黨委審議的有關事項;
4、審定全區干部教育培訓經費計劃等;
5、通報有關干部教育培訓工作進展情況,溝通干部教育培訓工作信息;
6、統籌協調有關跨部門、跨系統的干部教育培訓工作,整合培訓資源;
7、其他需要提交研究的具體事項。
四、自治區干部教育領導小組例會研究議定的事項一般要形成紀要。各有關部門要按照職責分工,認真抓好例會所研究事項的.貫徹落實工作。
五、自治區干部教育領導小組例會由自治區干部教育領導小組辦公室籌備和承辦,具體任務:
1、收集并研究確定例會議題,承辦召開會議的相關工作;
2、起草例會紀要及工作報告等會議文件;
3、督促相關單位抓好例會研究事項的落實,及時了解工作進展情況,并向成員單位通報。
六、本制度由自治區干部教育領導小組辦公室負責解釋,從20**年1月1日起實施。
事業單位例會制度 篇16
1、學校行政例會的'主要任務是根據學校工作計劃和行政會議的決定,布置階段性和日常性工作任務,研究完成任務的方法、途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學校各項工作穩步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持,出席對象為學校中層及以上班子成員。
3、行政例會原則上每周周五召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席,會議出席情況嚴格考勤。
5、會議主要內容應事前通知,與會人員應做好會前準備,并認真參加討論,學校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的各項工作應明確、具體,各部門應積極接受任務,按要求和時限保質保量并創造性地完成。
7、會議應做好記錄并存檔,對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。
事業單位例會制度 篇17
一、學校行政例會主要參加人員是學校中層以上領導,行政例會一般由校長主持召開。
二、例會時行政成員須準時參加,有事請假。遵守會場紀律,積極參與。帶好筆記本,認真做好記錄。
三、學校行政例會每周召開一次,原則上固定例會的時間和地點。如遇特殊情況變動,由校長室通知。
四、會議主要內容包括:學習和傳達上級有關部門的各種文件會議精神;總結、交流上周教育和教學管理工作的經驗,研究解決學校工作過程中出現的問題;部署安排下周教育和教學管理工作,指出本周工作重點,提出解決問題的辦法和措施;協調、處理學校工作過程中出現的.新情況、新問題等。
五、會議討論通過的決議,有關人員必須不扣地執行,如在貫徹執行過程中因實際問題,必須更改決議的,應在下次會議中提出討論修正。
六、會議期間,學校重大事情,與會人員應本著對工作認真負責地態度,充分發表意見,盡可能形成決議,并服從會議決定。
事業單位例會制度 篇18
1.0目的
為保證公司各項工作的整體推進,有利于公司領導全面了解公司經營運作情況,有利于公司各部門加強協調配合,有利于公司各項工作任務的.執行和落實,特制定本制度。
2.0適用范圍
公司行政辦公例會是研究、布置及檢查落實日常工作的會議。
3.0行政辦公例會原則上每周召開一次,一般于周一舉行,由總經理主持。召開總經理辦公會議的當周,不再召開行政辦公例會。
4.0公司行政辦公例會參加人員為物業公司領導班子成員、各部門負責人,必要時通知其他有關人員參加。
5.0行政辦公例會的主要任務是:
5.1聽取上周各部門重要工作完成情況的匯報和當周重要工作計劃安排;
5.2討論研究公司階段性工作安排;
5.3公司領導之間互相通報和銜接工作;
5.4其他須經行政例會討論決定的事項。
6.0行政辦公例會的議程一般為:各部門、各單位先行匯報上周重要工作完成情況,并提出當周重要工作計劃安排;各分管領導對分管工作進行布置和強調;總經理對公司全面經營管理工作進行部署
并提出工作要求。
7.0公司領導及各部門每周重點工作擬定安排表,由公司領導及各部門于每周五上午交辦公室匯總并報總經理審核。審核后通過OA系統發至公司各部門、下屬各單位并報集團公司(由集團辦公室放在OA系統上以備查閱)。
8.0辦公室負責行政辦公例會的會務準備和有關協調工作,并安排專人將會議主要內容記錄在專用記錄本上,在會議上研究決定的重大事項須形成會議紀要。
9.0本制度自二OO九年十二月一日起實施。
10.0本制度由辦公室負責解釋。
事業單位例會制度 篇19
為加強學校常規管理,保證各項工作正常有序地進行,及時總結工作,安排任務,解決問題,統一思想,特制定以下例會制度:
一、行政例會
1、每周召開一次行政例會,一般安排在星期一第一節課進行。
2、參會人員:正、副校長,教導處、總務處正、副主任,團委書記。
3、會議總結并通報上周工作情況,研究本周工作安排,討論、決定學校有關重大事項。
4、與會人員會前做好準備,會中認真討論,做好會議記錄。
5、遵守組織紀律,嚴守組織原則。
6、排除干擾,不得遲到和缺席,特殊情況不能參會,應向負責人請假。
二、教師例會
1、每周召開一次教師例會,一般安排在星期一下午第三節課進行。
2、會議內容:總結上周工作,安排本周工作任務,通報有關事項和行政會決議等,解答有關疑問。
3、所有教職工應排除干擾,按時到會,不拖拖拉拉。會議實行考勤制,缺席一次扣發考勤獎5元,遲到或中途離會一次扣發2元。
4、會議期間,與會人員不看書、看報,不做與會議無關的'事,有意見待議程完成后可善意發表。
5、保持會場秩序,不議論、走動,不接打手機。
6、精心組織,不重復累贅,力求精簡實效。
三、班主任例會
1、一般每月召開一次,時間安排在月初進行。
2、內容:交流班級情況,通報班級考評結果,統一思想認識,提出需要研究的問題,交流班級管理經驗和方法,提出下階段工作任務和要求。
3、充分準備,精心組織,周密安排,踴躍發言,獻計獻策,力求實效。
4、班主任和行政人員按通知要求準時出席,不得拖拉,無故缺席一次,扣發當月班主任考勤獎10元。
5、保持會場秩序,不議論、走動,不看書報,不做與會議無關的事,不接打手機。
四、晨會
1、每周舉行一次晨會,在星期一課間操時間進行。
2、各班列隊站立,班主任隨班維持秩序。
3、舉行升旗儀式。
4、學校負責人或部門負責人進行國旗下講話。
5、做好晨會記錄。
五、校會
1、每學期召開三次校會,分別于期初、期中、期末進行,會前應做好充分準備,做好周密安排。
2、會議對前期情況進行認真總結,表彰好人好事,指出不良現象,安排下階段工作,提出新的要求。
3、班主任和授課教師隨班參會,維持秩序。
4、遵守會場秩序,不講話、不做小動作,不做其他與會議無關的事。
5、服從統一指揮,學生整隊入場,按序退場,不得擁擠,確保安全。
六、其他會議
根據需要,做好準備,另行通知。
事業單位例會制度 篇20
行政例會制度
1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計劃和行政會議的'決定,布置階段性和日常性工作任務,研究完成任務的方法和途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學校各項工作穩步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持,出席對象為學校中層以上班子成員。
3、行政例會原則上每周召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席。
5、會議主要內容應事前通知,與會人員應做好會前準備,并認真參加討論,學校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的各項工作應明確、具體,各部門應積極接受任務,按要求和時限保質保量并創造性地完成。
7、會議應做好記錄并存檔,對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。
周五例會制度
1、學校每周二第七八節召開全校教職工大會,總結上周工作,布置下周安排。
2、全體教職工必須保證開會時間。按時到會,不遲到,不早退,中間不退場,不準無故不參加會議,如有事須向主管領導請假,經批準后方可外出,會議期間不準接待家長或來訪客人。
3、會議期間必須關閉手機,或改成振動。不做與會議無關的事,保證會議紀律。
4、每次開會必須做好會議筆記,對布置下段工作認真執行。
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