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      1. 餐飲采購制度

        時間:2020-10-28 18:22:55 制度 我要投稿

        餐飲采購制度

          在現實社會中,很多場合都離不了制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的餐飲采購制度,歡迎閱讀與收藏。

        餐飲采購制度

          餐飲采購制度1

          一、餐廳管理制度

          為搞好餐廳的采購工作,保證優質廉價的供應,確保經濟指標的完成,以及防止一些不良傾向的發生,特制定本制度。

          采購部是餐廳工作的專業部門,餐廳所需物品原則上均由其統一購買, 其他部門有參與監督、 支持配合權, 未經同意不得擅自采購。

          所有采購活動必須遵守國家有關法令、法律和法規。 相關人員在采購、收貨的過程中,必須遵守商業道德,努力提高業務水平,適應市場經濟的發展要求;講究文明禮貌,遵紀守法; 以餐廳利益為主,相互監督,相互配合,共同把關。

          二、采購基本原則

          1.采購員和餐廳負責人必須講原則,責任心強,正直誠實,不謀私利。

          2. 嚴格遵守公司采購規范流程, 在滿足公司經營需求的基礎上 能夠最大限度地降低采購成本,并保質保量地及時采購到所需物品。

          3.應遵循“貨比三家”的原則,同等質量比價格,同等價格比 質量,同等價格質量比服務,追求質優價廉。

          4. 實行 “定點采購” 以確保食品的質量、 衛生、 安全。 根據 “貨 比三家”的原則,再結合供應商的.規模、誠信等因素,綜合評價后最終確定一家為定點采購的合格供應商。

          5.對于常用菜品可批量采購進行儲存使用;對于肉類及調味品等可選擇到超市購買,以確保衛生質量。

          三、 采購流程

          1、餐廳采購大型設備、家具、電器等固定資產時

         。1) 根據餐廳物品的需求,填寫《申購單》呈本部門相關主管審批;

         。2)《申購單》需經部門主管,采購總監,財務總監及總經辦簽名后方可生效進行采購;

         。3)采購員在實施采購時,要參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應商進行詢價、比價并經分析后議價并實施采購;

          (4)在驗收設備時,采購員必須會餐廳相關負責人及倉管部共同對 設備進行驗收,驗收內容包括:設備名稱及規格、數量、單價、 保修說明、出廠日期、設備使用年限、生產廠家等;

         。5) 驗收無誤后,三方在報銷單據上簽字確認,并將設備交付使用;

         。6) 采購員持簽字后的報銷單據,到財務部辦理報銷手續。

          2、 餐廳采購肉類、海鮮、蔬菜、調料、酒水、香煙等原材料和庫存商品時根據當日需求,每日填寫《每日購貨單》 ,經由廚房相關負責人 開單后,交由駐店采購員進行采購;采買過程中,食品浮動單價大于 5 元以上的食材,均需報至廚師長,同意后方可購買在辦理驗收入庫時,采購員必須會同倉管員、廚房部負責人共 同對貨物進行驗收。驗收內容包括:進貨數量、單價、質量等。驗收無誤后,三方在入庫單上簽字確認,并及時辦理貨物的直 撥或入庫;采購員持簽字后的報銷單據,到財務部辦理報銷手續。

          3、餐廳實施日常的零星采購時

         。1) 申購部門負責人必須事先到倉庫咨詢有無存貨,若有存貨時, 取消采購計劃;若沒有存貨時,要填制物品申購單,報相關負責人審批;

         。2) 總經辦批準并簽字后,必須及時通知采購員實施采購;

         。3) 采購員持簽字批準的物品申購單(附請款單)到財務部辦理領 款手續;

         。4) 采購員在采購過程中,必須本著貨比三家的原則實施采購;

         。5) 在辦理驗收入庫時采購員,必須會同倉管、申購人共同對貨物進行驗收。

         。6) 驗收無 誤后,三方在報銷單據上簽字確認,并及時辦理入庫。

         。7) 采購員持簽字后的報財務部辦銷單據,到理報銷手續。

          餐飲采購制度2

          一、由經理填寫采購單,并做最后審核,包括:數量、規格、成本是否過高而失去意義。最后由秘書上交餐飲部總監。

          二、餐飲總監將根據下例條件審核:

          1、物品是否食品節相符;

          2、數量

          3、規格

          4、成本是否過高

          5、是否食品節有團隊或定餐人數增加,如有,與經理協商加大數量。

          6、最后審核通過、簽字,由秘書上交財務部。

          三、財務部總監審核后批準簽字轉交采購部。

          四、采購部根據要求按時將物品采購。

          五、酒水部經理將對食物最后驗收。

          六、最后由酒水部經理簽字驗收,如酒水部經理不在時,部門主管可代其驗收簽字。

          七、經理及主管的簽字要在財務部,發貨部登記備案。

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