2020林業局食堂物資采購管理制度范本
在社會一步步向前發展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的2020林業局食堂物資采購管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、制定目的
為加強林業局食堂的規范化管理,提高食堂服務能力服務和質量,為全體干部職工營造良好的就餐環境,特制定本制度。
二、職責分工
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1、遵守財務制度,按要求做好用餐人員記錄和收支流水賬,月末遞交財務作為成本核算的依據,按規定程序結算報賬;
2、負責食堂所需主副食原料及每日菜品的.采購,嚴把質量關,盡量做到品種多樣化,精打細算,合理安排用餐量;
3、督促食堂工作人員搞好衛生,做到廚房、餐廳及周邊環境的干凈整潔,保證飲食安全;
4、經常對食堂電氣設備、水電設施進行保養和檢查,發現不安全隱患及時相應采取措施;
5、管理好食堂炊具、餐具、桌椅、電器等固定資產,按需及時添置有關設備,確保食堂工作的順利運作;
6、對統一購入的商品物資物品進行清點驗收和入庫保管,有需要時按規定憑單發放。
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1、廚師:負責每日購入菜品的驗收,按時準備一日三餐,注重飲食的葷素搭配;確保物品在保質期內用完,不造成浪費;負責廚房炊事設備的安全使用,杜絕意外事故發生。
2、副手:負責廚房、餐廳及周邊環境的清潔衛生,經常保持室內外干凈整潔;做好菜品洗切、調料備用等等烹飪前期工作;做好廚灶具、餐具的清洗和消毒,每天用餐完畢要將餐桌收拾干凈,椅凳擺放整齊。
(三)辦公室負責人
1、監督檢查食堂安全衛生、飯菜質量、執行管理制度等情況,定期征求干部職工意見,針對出現的問題制定改進措施;
2、負責各種內部派餐申請的核實和確認,嚴格按照規定標準,及時下達派餐意見;
3、負責公務接待申報事項的簽批,監督公務接待管理制度的有效執行。
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1、復核食堂每月收支金額,審核報賬單據,核定局機關干部職工在食堂就餐人數和單位應補貼費用;
2、根據實際需要提出接待物品采購計劃,計劃內容包括需購商品名稱、數量、單價、金額、供貨商等,報局領導批準后負責組織采購。
3、做好接待物品出入庫登記,統計結存數量,定期會同食堂管理員、辦公室負責人對庫存物品進行盤點核對;
4、定期進行成本核算,嚴格控制支出,為食堂管理的規范化提出合理性建議。
三、管理內容
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1、單位干部職工(含臨聘人員)在食堂就餐,每月交納伙食費100元/人,單位每月以150元/人作為福利予以補貼;職工子女在食堂就餐的,若為高中以下(含高中)學生,每月交納伙食費100元/人;其他情況同視為職工家屬,每月交納伙食費200元/人。單位不予補貼子女及家屬伙食費。(補貼標準待定,后附測算方案供領導定奪)
2、食堂在法定、傳統節日或遇其他特殊事項,如歡迎新進、歡送退休等集體會餐,由辦公室通知食堂管理員適當安排加菜以豐富干部職工伙食,標準不超過每人每餐5元。加餐費用單獨記賬、匯總,及時報賬。
3、集中人員加班、召開系統一般性會議等內部用餐一律在食堂安排,由召集部門填寫《內部用餐申請單》,為期一天以內的由辦公室負責人直接簽批,一天以上的需報經局領導批準后交由食堂管理員具體安排。
4、工作餐費標準每天每人不超過10元,不安排煙酒;會議餐費標準每人每天不超過15元,中午不安排煙酒。若只安排中午或晚上其中一餐的,每人每餐不超過8元。
5、食堂管理員要對工作餐費和會議餐費分別單獨記賬,結束后憑支出單據及用餐申請單向財務結算報賬。
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、賳挝粊砜徒哟瓌t上在食堂安排,實行提前報餐制,由接待經辦人填寫《外來用餐申請單》,報辦公室負責人簽字認可并經局領導批準后交食堂管理員具體安排。
、趫蟛捅仨氃谏衔10:30、下午16:30以前與食堂管理員銜接,提前通知食堂準備。由于接待經辦人未按規定提前報餐而造成的誤餐,食堂概不負責;因此產生的一切外出接待費用,由接待經辦人自行支付。
、凼程霉芾韱T要對接待餐費單獨記賬,憑支出原始單據及《外來用餐申請單》向財務結算報賬。
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1、每天的采購工作實行倆人采購制,由局機關各部門按月輪流安排一名工作人員與食堂管理員共同負責。
2、每日所購物品按品種、數量、單價逐一記賬,月末結算報賬,做到日清月結;次月上旬公布上月收支明細,接受廣大干部職工的監督。
3、食堂灶具、餐具、電器設備等固定資產統一由財務造冊登記,并定期進行清查盤點,除正常損耗外,清查有不足數目時需及時查明原因并追究責任。
4、食堂用具、設備等需購置和報廢時,由食堂管理員提出購置計劃,報財務室負責人簽字并經局領導批準后,按相關規定程序和財務制度辦理。
5、任何人不得以任何理由拿走廚房物品、食堂餐具等供私人使用;特殊情況確需帶出使用的,須經食堂管理員同意,事后及時歸還;丟失、損壞的,照價賠償。
6、購入的商品物資須填制《物品驗收入庫單》,食堂管理員、辦公室及財務室負責人同時對實物進行清點驗收后入庫保管,三人在入庫單上簽字確認,由財務收作采購報賬附件。
7、商品物資的使用須由領用人填寫《物品領用申請單》,經財務室負責人簽批后交食堂管理員憑單發放,并收回申領單保存至月末庫存盤點時作為清查核對依據。
8、若有領出未用的物品,領用人須于次日上班退還食堂管理員重新入庫保管,并在此前所填物品申領單“備注”欄處說明退還物品名稱、數量等,由食堂管理員和退還人簽字確認。
9、月末由食堂管理員、辦公室及財務室負責人三方一同對庫
存實物進行盤點清查、核對帳目,發現誤差及時查明原因。
(四)報賬程序
1、月末由食堂管理員按職工、學生、家屬不同人員性質分別統計當月就餐人數,連同個人交納伙食費名單、收支清單等相關原始單據,由辦公室負責人初審簽字后再交財務審核。
2、收支單據由財務負責人審核確認,經主管領導審批簽字后,出納方可結算支付食堂費用。
3、食堂管理員對食堂收支賬目要按常規用餐、接待用餐、會議用餐等不同情況分開記賬。
(五)其他
1、嚴格按時間就餐,食堂開放時間為早餐7:30~8:00,中餐12:00~13:00,晚餐17:30~18:30(春冬)18:00~19:00(夏秋)。
2、如因工作原因需提前或推遲就餐的,需提前30分鐘通知食堂管理員,否則發生誤餐等現象食堂概不負責。
3、文明用餐,就餐人中不得在食堂內高聲喧嘩、打鬧嬉戲。
4、講究用餐環境衛生,不隨地吐痰、亂丟亂倒垃圾;厲行勤儉節約,飯食吃多少盛多少,不夠可以再添,盡量避免剩菜剩飯。
四、本制度從20xx年10月01日起執行。
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