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      1. 業(yè)主委員會管理制度

        時間:2024-07-22 22:49:42 詩琳 制度 我要投稿

        業(yè)主委員會管理制度

          在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的業(yè)主委員會管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        業(yè)主委員會管理制度

          業(yè)主委員會管理制度 1

          第一章、總則

          第一條、昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會,是根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實施自治管理的組織。由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會)從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準登記,在實施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國家法律保護。

          第二條、本業(yè)主委員會接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。

          第三條、業(yè)主委員會的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權(quán)益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。

          第二章、業(yè)主委員會的產(chǎn)生及職責

          第四條、本業(yè)主委員會由本住宅小區(qū)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會負責并報告工作,接受業(yè)主大會及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。

          第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門會同開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會實行差額選舉產(chǎn)生。

          第五條、業(yè)主委員會自選舉成立15日內(nèi),持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。

          (一)成立業(yè)主委員會登記申請書;

         。ǘI(yè)主委員會委員名單;

         。ㄈI(yè)主委員會章程。

          第六條、本業(yè)主委員會設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書,負責處理本會日常事務(wù)。業(yè)主委員會主任、副主任從業(yè)主委員會委員中選舉產(chǎn)生。

          第七條、業(yè)主委員會在業(yè)主大會的監(jiān)督下,履行下列職責:

         。ㄒ唬┱偌椭鞒謽I(yè)主大會,報告小區(qū)物業(yè)管理的實施情況;

          (二)執(zhí)行業(yè)主大會的決議、決定;

         。ㄈ┬抻啒I(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;

          (四)采用招標或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;

         。ㄎ澹⿲徸h物業(yè)管理服務(wù)費收取標準及使用辦法;

          (六)審議年度管理工作計劃,年度費用概預(yù)算。;

         。ㄆ撸z查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;

         。ò耍┍O(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用,負責物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;

         。ň牛┞犎I(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動;

          (十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的'執(zhí)行;

         。ㄊ唬I(yè)主大會賦予的其他職責。

          第三章、業(yè)主委員會會議

          第八條、業(yè)主委員會會議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認為有必要時,可召開特別會議。

          第九條、業(yè)主委員會會議的召開應(yīng)由召集人提前7天將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書面委托代理人參加,包括會議日期、地點和議題,并代其行使表決權(quán)。

          第十條、業(yè)主委員會會議由主任召集主持,主任因故缺席時,由副主任主持,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會議。

          第十一條、會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會半數(shù)以上通過有效。

          第四章、業(yè)主委員會委員

          第十二條、本業(yè)主委員會委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認。

          第十三條、業(yè)主委員會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責任心強,有一定的組織能力和必要工作時間的成年人擔任。但有下列情形的人員不得擔任委員,已擔任的須停任,并由下次業(yè)主大會確認:

          (一)個人已宣告破產(chǎn)或擔任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;

          (二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責的能力;

         。ㄈo故缺席會議3次以上;

         。ㄋ模┮巡皇菢I(yè)主;

          (五)有違法犯罪行為被司法部門認定或正在接受調(diào)查的;

         。┮岩詴嫘问睫o職的;

         。ㄆ撸I(yè)主大會已將其罷免的。

         。ò耍┢渌贿m宜擔任本會委員的情形。

          第十四條、業(yè)主委員會委員的權(quán)利義務(wù)

          (一)委員有下列權(quán)利

          1、參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)活動;

          2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);

          3、參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;

          4、對業(yè)主委員會的建議和批評權(quán)。

         。ǘ┪瘑T有下列義務(wù)

          1、遵守業(yè)主委員會章程;

          2、執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成交辦的任務(wù);

          3、參加業(yè)主委員會組織的會議、活動和公益事業(yè);

          4、向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。

          第十五條、業(yè)主委員會委員停任時,須在停任后1周內(nèi),將管理和保存的屬于業(yè)主委員會的資料、財務(wù)等移交給業(yè)主委員會。

          第五章、附則

          第十六條、業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決議和細則都是本章程的組成部分。

          第十七條、業(yè)主委員會任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開業(yè)主大會,選舉新一屆業(yè)主委員會。

         。ㄒ唬┯20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;

         。ǘI(yè)主委員會不履行職責和義務(wù)的;

          (三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;

          (四)2個以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個的;

         。ㄎ澹┓ㄔ号袥Q必需改選的;

         。┮蚱渌虼_需改選的。

          第十八條、業(yè)主委員會任期內(nèi)被解散時,選舉新一屆業(yè)主委員會,按首屆業(yè)主委員會成立辦法組織實施。

          第十九條、新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會。

          第二十條、業(yè)主委員會開展活動所需費用,由全體業(yè)主分擔。

          第二十一條、本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會。

          第二十二條、本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          第二十三條、本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。

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          一、業(yè)委會檔案內(nèi)容

          (一)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項維修資金管理規(guī)約》文本;

          (二)業(yè)主委員會、業(yè)主大會會議記錄、紀要;

          (三)業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決議、決定等書面材料、公示、公告及圖片、照片;

          (四)各屆業(yè)主委員會備案證等材料;

          (五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;

          (六)訂立的物業(yè)服務(wù)合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;

          (七)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來的文件;

          (八)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;

          (九)維修資金收支情況清冊、賬目公告文本及審計報告;

          (十)公共收益收支情況清冊、帳目公告文本及審計報告;

          (十一)經(jīng)業(yè)主大會表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案;

          (十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。

          二、業(yè)委會檔案的'形成

          檔案資料包括一切文字資料,影像資料和實物;委員同意簽字的各類原始文件和蓋章文本或復(fù)印件。

          三、檔案使用后需及時移交

          業(yè)委會各委員在工作當中形成的文件在使用完畢后應(yīng)及時移交檔案管理人員。

          四、檔案由專人管理

          本屆業(yè)委會由業(yè)委會秘書責檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺遵守檔案管理制度,做好檔案收集、整理、歸檔工作。

          五、檔案借閱實行登記制度

          不可將檔案借離業(yè)委會辦公室,借閱完畢后要及時歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的,由借閱人承擔相應(yīng)責任。

          六、檔案分類保管

          檔案管理人員按照保管期限或類別項目進行保管,并應(yīng)排列有序,柜門上鎖。

          七、檔案的移交

          新一屆業(yè)委會選舉產(chǎn)生后,在十日內(nèi)辦理檔案移交手續(xù),同時做好移交清單,交接雙方應(yīng)當面按移交清單逐一清點清楚。拒不履行正常移交義務(wù)的,新一屆業(yè)主委員會可以請求街道辦事處督促移交,公安機關(guān)協(xié)助督促移交。

          業(yè)主委員會管理制度 3

          第一條:業(yè)主委員會委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區(qū)業(yè)主應(yīng)有效勞,從維護小區(qū)全體業(yè)主的共同利益,特依照國家相關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)的各種合約規(guī)章和業(yè)主委員會章程特擬定《業(yè)主委員會委員工作守則》。

          其次條:業(yè)主委員會委員,必需堅持實事求是,不搞虛假的原則,仔細學(xué)習(xí)相關(guān)法律及小區(qū)的各項(規(guī)章制度)真正明確業(yè)主委員會在小區(qū)民主自治中的地位與責任,業(yè)主委員會應(yīng)是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。

          第三條:樹立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻精神。不遺余力地維護廣闊業(yè)主的合法權(quán)益。同時,承受各業(yè)主的監(jiān)視和考驗。

          第四條:委員必需按時參與業(yè)主大會和業(yè)主委員會的各種會議,不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會議,應(yīng)提前向主任請假,經(jīng)批準后可不參與會議;中途退席的應(yīng)征求多數(shù)委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見。

          第五條:堅持組織領(lǐng)導(dǎo),聽從組織打算。貫徹民主集中制的議事原則,一切以組織打算統(tǒng)一行事。不得自作主見,擅自行事,不得謠言惑眾,肆意妄為。堅決不做損害廣闊業(yè)主利益的事情。

          第六條:委員要舉止文明,形象得體。不得在小區(qū)內(nèi)公然參予打架斗毆,不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會組織的各種活動。制止對其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員,制止以各種方式擾亂會議秩序。堅持學(xué)習(xí),關(guān)懷時政,提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務(wù)水平。

          第七條:各委員要各司其職,各負其責,嚴恪自律,勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件,要按組織的決議使用公章、材料。

          第八條:堅持委員值班制度,各委員應(yīng)保持良好的工作作風,仔細接待處理業(yè)主的各項投訴、來訪事務(wù)、細心調(diào)研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無禮,不得敷衍應(yīng)付,推卸責任,不得辦事避重就輕,有始無終,忠實履行委員義務(wù)。

          第九條:委員違反第五條未請假、請假后未經(jīng)批準不參與會議的`或未經(jīng)批準中途退席的由業(yè)主委員會作出以下處理;

          1、違反一次的予以警告;

          2、違反兩次的責令書面檢查;

          3、三次以上的責令停頓委員工作,并通報批判;

          4、情節(jié)嚴峻的提交業(yè)主大會罷免其委員職務(wù)。

          第十條:委員違反上述各項規(guī)定的,長期不能出席會議并長期不能為業(yè)主效勞的,由業(yè)主委員會依據(jù)不憐憫節(jié)作出以下處理;

          1、警告;

          2、責令書面作出檢查或通報批判;

          3、責令停頓委員工作并解除一切職務(wù);

          4、提交業(yè)主大會罷免其委員資格。

          第十一條:一切正;蚍钦>売赏nD委員職務(wù)的,離職前須作好與業(yè)主委員會的工作交接。造成損失的通報批判,并擔當法律責任。

          第十二條:嚴格遵守本守則。標準金蘭苑小區(qū)業(yè)主委員會委員的工作行為。

          第十三條:本條例由業(yè)主委員會爭論通過后正式實施,適用于全體業(yè)主委員會的各委員

          業(yè)主委員會管理制度 4

          為加強業(yè)主委員會的經(jīng)費管理,依據(jù)《重慶市物業(yè)管理條例》、《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》、《 小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

          一、經(jīng)費來源。

          根據(jù)《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》規(guī)定:業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔!毒G韻康城小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定:本小區(qū)工作經(jīng)費來源采用公共收益解決,若經(jīng)費不足則向業(yè)主籌集,經(jīng)費的籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會(或代表大會)討論決定。 業(yè)委會要在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下,充分利用小區(qū)公共房屋、公共區(qū)域資源創(chuàng)收,為業(yè)主增加收益,彌補維修資金不足。

          二、經(jīng)費使用。

          《業(yè)主大會議事規(guī)則》第三十三條規(guī)定,業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:

          (一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支;

          (二)辦公設(shè)施設(shè)備、曰常辦公等費用;

          (三)專業(yè)人員聘用、咨詢顧問費;

          (四)本小區(qū)業(yè)主公益事務(wù)支出;

          (五)其他與業(yè)委會活動有關(guān)的必須費用。 物業(yè)專項維修資金的使用按照《重慶市物業(yè)專項維修資金管理辦法》執(zhí)行。 根據(jù)物管條例規(guī)定,公共收益除保障業(yè)委會工作經(jīng)費外,主要用于公共設(shè)施設(shè)備的'大中修或者業(yè)主約定的其他合理用途。

          三、經(jīng)費管理原則。

          業(yè)委會工作經(jīng)費管理堅持公開、透明原則,如實記賬,按制度規(guī)定開支,經(jīng)業(yè)主委員會和“業(yè)主代表監(jiān)督小組”審核后,每半年向全體業(yè)主公示一次收支賬目,接受業(yè)主監(jiān)督。

          四、公共收益經(jīng)營管理。

          采取業(yè)委會與物管處簽訂協(xié)議共同經(jīng)營管理,“監(jiān)督小組參與監(jiān)督”操作,其收益按業(yè)主75%,物管處25%分成,各提供相應(yīng)票據(jù)。

          五、賬目管理。

          業(yè)委會聘用會計、出納各一名。出納負責日常現(xiàn)金收支記賬管理,會計負責整個賬簿管理。 一切收入當日存入銀行賬戶,不留現(xiàn)金庫存,不建小金庫,不得公款私存,不得挪用。財務(wù)會計信息要完整、真實、準確,確保資金安全。

          六、開支管理。

          業(yè)委會工作經(jīng)費管理原則上實行集體討論主任審批簽字負責制。其審批權(quán)限為:一次性開支1000元以下主任直接簽批;1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定;2000元以上20000.0以下由業(yè)委會成員過半數(shù)討論通過確定;20000.0元以上及大筆開支用途擬公示征求業(yè)主意見或召開業(yè)主代表大會確定(業(yè)主代表大會已形成決議的,按決議標準執(zhí)行)。

          七、 票據(jù)管理。

          出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會計、出納各留一聯(lián)記賬。 報銷單據(jù)(背面)應(yīng)有經(jīng)手人簽字,必要時要簡明注記事項。憑據(jù)上要有業(yè)委會主任簽字(一次性10000.0元及以上報銷應(yīng)有正副主任簽字)才能報銷。所有經(jīng)費收支憑證,會計要按月裝訂成冊,妥善保管,以備查用。

          八、使用公共收益對公共設(shè)施設(shè)備、景觀建筑等物業(yè),進行修善改造的工程用款,應(yīng)做好預(yù)算,做到?顚S茫瑢n}建賬。工程合同、財務(wù)預(yù)算報表以及工程驗收后財務(wù)結(jié)算報表都應(yīng)公示,做到公開、透明,接受業(yè)主監(jiān)督。

          九、財務(wù)人員(出納或會計)每月應(yīng)向業(yè)委會正副主任匯報一次經(jīng)營收支情況;每季度向業(yè)委會全體匯報一次經(jīng)營收支情況;按《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》規(guī)定每半年向全體業(yè)主公示一次經(jīng)費收支情況。

          十、經(jīng)業(yè)主大會或代表大會決定公共收益資金用于物業(yè)維修的大項目資金,實行專款專用,嚴禁超范圍使用,確保使用效率和質(zhì)量。

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