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      1. 施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

        時(shí)間:2021-02-25 17:41:03 制度 我要投稿

        施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

          現(xiàn)如今,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,歡迎大家分享。

        施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

          施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度1

          第一章總則

          第一條為了加強(qiáng)對公司財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責(zé)和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財(cái)務(wù)”的基本思路,特制定工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定。

          第二條本辦法適用于公司本部及各工程項(xiàng)目部。

          第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)

          第三條財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:

          (一)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)工作管控;

         。ǘ└鞴こ添(xiàng)目部設(shè)相應(yīng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;

          (三)各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項(xiàng)目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

          第四條公司財(cái)務(wù)部管理職責(zé):

          (一)負(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程,健全公司財(cái)務(wù)控制體系;

         。ǘ┴(fù)責(zé)公司本部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作;

         。ㄈ┴(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項(xiàng)目部資金進(jìn)行調(diào)度;

         。ㄋ模┴(fù)責(zé)擬定、審核項(xiàng)目融資方案和相關(guān)文件,并組織實(shí)施;

         。ㄎ澹┴(fù)責(zé)公司金融風(fēng)險(xiǎn),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

         。┴(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項(xiàng)目部資產(chǎn)處置方案;

         。ㄆ撸┴(fù)責(zé)公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項(xiàng)目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;

          (八)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析,為決策提供支持;

         。ň牛┴(fù)責(zé)外派項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理,指導(dǎo)下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作。

          第五條公司各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理職責(zé):

          (一)執(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程;

         。ǘ┴(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,保證完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;

         。ㄈ└鶕(jù)本項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設(shè)立會(huì)計(jì)賬薄、審核各項(xiàng)收支,按會(huì)計(jì)制度規(guī)定處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),使項(xiàng)目部的各種報(bào)表、帳簿、憑證內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備;

         。ㄋ模┡浜蠈徲(jì)單位做好每個(gè)基建項(xiàng)目的審計(jì)工作,及時(shí)提供各種數(shù)據(jù)及資料;

         。ㄎ澹┳龊媒(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)管理,定期與供應(yīng)單位,分包單位、建設(shè)單位核對往來賬目,()及時(shí)、準(zhǔn)確收支貨款、工程分包款、人工費(fèi)、工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款;

         。┻M(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資管理,做好財(cái)產(chǎn)保全工作;

          (七)負(fù)責(zé)營業(yè)稅及相關(guān)稅費(fèi)的納稅申報(bào)和繳納;

         。ò耍┘皶r(shí)處理財(cái)務(wù)工作相關(guān)事宜。

          第三章資金與計(jì)劃

          第六條工程項(xiàng)目部資金主要來源:

         。ㄒ唬┙ㄔO(shè)單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預(yù)付款;

         。ǘ┙ㄔO(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;

          (三)應(yīng)付未付款項(xiàng);

         。ㄋ模┕颈静繐芨都皟(nèi)部單位的往來資金;

          (五)其它來源。

          第七條工程項(xiàng)目部資金主要用于支付下列款項(xiàng):

          (一)工程用物資、設(shè)備的采購;

         。ǘ┞毠すべY及福利;

         。ㄈ┕こ倘斯べM(fèi);

          (四)繳納稅費(fèi);

         。ㄎ澹┮(guī)定的各種應(yīng)上交款項(xiàng);

         。┲Ц豆潭ㄙY產(chǎn)修理費(fèi)用。

          第八條工程項(xiàng)目部如需開設(shè)銀行帳戶,必須報(bào)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核和總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù);同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設(shè)任何形式的銀行賬戶。

          第九條工程項(xiàng)目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運(yùn)用要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。

          第十條工程項(xiàng)目部不設(shè)立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時(shí)結(jié)算卡(個(gè)人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實(shí)際報(bào)銷金額劃入出納臨時(shí)結(jié)算賬戶,該臨時(shí)結(jié)算賬戶不留余額。

          第十一條工程項(xiàng)目部要定期編制財(cái)務(wù)資金計(jì)劃,實(shí)行資金按計(jì)劃管理。未列入計(jì)劃的工程支出,未經(jīng)本部批準(zhǔn)不得列支。

          第四章成本與稅費(fèi)

          第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和公司費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格劃清成本開支界限,間接費(fèi)開支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)費(fèi)用開支辦法,并如實(shí)在項(xiàng)目成本中列支。

          第十三條材料采購必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤點(diǎn)工作。采用移動(dòng)平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺(tái)賬。

          第十四條項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項(xiàng)目會(huì)計(jì)在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細(xì)表后,再編報(bào)材料購銷存匯總表送交公司財(cái)務(wù)部。存貨計(jì)入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。

          第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機(jī)械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺(tái)帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機(jī)械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費(fèi)。調(diào)入的機(jī)械設(shè)備,及時(shí)辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目部對機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

          第十六條對于工程項(xiàng)目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)由項(xiàng)目部自行建造,其費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。對于周轉(zhuǎn)性費(fèi)用的臨時(shí)設(shè)施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規(guī)定報(bào)批后處置。

          第十七條營業(yè)稅及其附加費(fèi)由項(xiàng)目部按規(guī)定在工程所在地計(jì)繳。

          第五章清算與監(jiān)督

          第十八條工程項(xiàng)目部在工程完工解散之前,應(yīng)對各債權(quán)、債務(wù)和往來款項(xiàng)清算完畢。對竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見并報(bào)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。

          第十九條工程項(xiàng)目部解散時(shí)剩余財(cái)產(chǎn)物資按以下原則處理:

         。ㄒ唬┳再彽墓潭ㄙY產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收交接手續(xù);

         。ǘ┵徶玫霓k公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報(bào)廢、變賣等手續(xù);

         。ㄈ┦S嗖牧霞捌渌镔Y按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負(fù)擔(dān);

         。ㄋ模╉(xiàng)目部對準(zhǔn)備處理的剩余財(cái)產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。

          第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時(shí)對該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結(jié)。

          第二十一條對確實(shí)在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應(yīng)向公司專題處理報(bào)告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。

          第二十二條妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料并按檔案管理的規(guī)定及時(shí)辦理會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔工作。工程項(xiàng)目部解散時(shí),會(huì)計(jì)檔案移交給公司檔案部門。

          第二十三條工程項(xiàng)目部必須遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,主動(dòng)接受公司財(cái)務(wù)監(jiān)察和審計(jì)監(jiān)督。

          第六章財(cái)務(wù)報(bào)告

          第二十四條工程項(xiàng)目部主辦會(huì)計(jì)應(yīng)于每月21日結(jié)賬,并于每月26日前回公司對賬,將當(dāng)月核算原始資料移交本部主管會(huì)計(jì)人員。

          第二十五條工程項(xiàng)目部應(yīng)于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送財(cái)務(wù)月報(bào),包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“工程成本明細(xì)表”、“材料收、發(fā)、存明細(xì)表”、“現(xiàn)金收支月報(bào)表”、“債權(quán)、債務(wù)月報(bào)表”等,并于每周末報(bào)送現(xiàn)金收支周報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表一經(jīng)確定,不能隨意修改。

          第二十六條工程項(xiàng)目部應(yīng)于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報(bào)送財(cái)務(wù)決算報(bào)告(報(bào)表的種類與每月報(bào)送的報(bào)表種類相同)并附相應(yīng)的財(cái)務(wù)說明書。說明書應(yīng)重點(diǎn)說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng),工程結(jié)算以及對財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng)。工程項(xiàng)目部每季進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

          第七章附則

          第二十七條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。

          第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門。

          施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度2

          第一章總論

          第一條為了規(guī)范公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。

          第二公司承攬的工程項(xiàng)目實(shí)行扁平化垂直管理,項(xiàng)目部配備的財(cái)務(wù)人員由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

          第三條本辦法包括貨幣資金管理、財(cái)務(wù)物資管理、項(xiàng)目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報(bào)表模板附件等內(nèi)容。

          第二章貨幣資金管理

          第四條公司下轄的工程項(xiàng)目部實(shí)行備用金管理制度。

          第五條備用金定額根據(jù)工程項(xiàng)目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)情況,由公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門制定。

          第六條備用金定額如不能滿足項(xiàng)目部需要,可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況提出書面申請,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。

          第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:

          1.臨時(shí)用工勞務(wù)報(bào)酬支出

          2.臨時(shí)急需物資及小規(guī)模用料采購支出

          3.施工及辦公等低值易耗品采購支出

          4.機(jī)械設(shè)備低值零配件采購及修理支出

          5.項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用支出

          6.施工用水電支出

          7.項(xiàng)目部招待費(fèi)支出

          8.項(xiàng)目部食堂采購支出

          9.經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目支出

          第八條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開立臨時(shí)存款賬戶,備用金由公司財(cái)務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。

          第九條項(xiàng)目部支付給各分包隊(duì)伍的工程款項(xiàng)、預(yù)付工程款和備料款等均須通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。

          第十條項(xiàng)目部才財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目造價(jià)、金融機(jī)構(gòu)路途遠(yuǎn)近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。

          第十一條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細(xì)登記每張支票的使用情況,登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容:

          1.出票日期

          2.出票金額和用途

          3.使用部門

          4.經(jīng)手人簽字

          第十二條作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。

          第十三條不同開戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。

          第十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)對每個(gè)存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當(dāng)月《銀行存款對賬單》上報(bào)至公司財(cái)務(wù)部一份、項(xiàng)目經(jīng)理一份、自留存檔一份。

          第三章財(cái)產(chǎn)物資管理辦法

          第一節(jié)工程物資管理

          第十五條項(xiàng)目部工程物資主要由公司根據(jù)項(xiàng)目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項(xiàng)目應(yīng)由公司物資采購部門派專人進(jìn)行管理,并建立嚴(yán)格的收發(fā)存統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)體系。

          第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字明責(zé)完整、上報(bào)及時(shí)。

          第十七條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會(huì)同物資管理人員合理安排定期盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)明細(xì)表上報(bào)公司。

          第十八條工程物資購入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。

          第十九條工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號(hào)。

          第二節(jié)機(jī)械設(shè)備管理

          第二十條項(xiàng)目部施工使用的機(jī)械設(shè)備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項(xiàng)目部也可根據(jù)實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機(jī)械設(shè)備,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行租賃。

          第二十一條項(xiàng)目部臨時(shí)短期用機(jī)械設(shè)備可由項(xiàng)目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當(dāng)?shù)赝悪C(jī)械設(shè)備的租賃價(jià)格。

          第二十二條項(xiàng)目部自行租賃的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項(xiàng)目部自行承擔(dān),相關(guān)經(jīng)手人員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

          第二十三條對于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項(xiàng)目部應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬,并從公司設(shè)備管理和財(cái)務(wù)部門及時(shí)獲得機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。

          第四章相關(guān)規(guī)章制

          第一節(jié)職工借款管理辦法

          第二十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制職工個(gè)人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長期限,最多不得超過三個(gè)月。

          第二十五條個(gè)人因私借款金額須嚴(yán)格控制,一般情況下個(gè)人累計(jì)借款余額不得超過兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可以放寬余額限制,但是累計(jì)借款余額不得超過三個(gè)月工資總額。

          第二十六條對于采購人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支50%。

          第二十七條個(gè)人借款應(yīng)填寫《職工個(gè)人借款申請單》,詳細(xì)填寫日期、用途、金額以及預(yù)計(jì)歸還期限等內(nèi)容。

          第二十八條借款申請要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。

          第二十九條借款申請應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,項(xiàng)目部出納必須嚴(yán)格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴(yán)禁在沒有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項(xiàng)。

          第三十條出納人員應(yīng)當(dāng)定期將個(gè)人因私借款申請交由會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)須按借款人設(shè)立明細(xì)賬戶,以方便核算和監(jiān)督個(gè)人借款情況。

          第三十一條財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個(gè)人借款情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》,按借款人詳細(xì)列示借款余額、期限等內(nèi)容,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,對于超過期限的個(gè)人借款應(yīng)及時(shí)催繳。

          第三十二條借款人員歸還借款時(shí),出納應(yīng)開具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。

          第二節(jié)報(bào)銷管理辦法

          第三十三條個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購報(bào)銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。

          第三十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。

          第三十五條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格自行監(jiān)督審核職責(zé),對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報(bào)銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報(bào)銷款項(xiàng)的應(yīng)將發(fā)票扣留,報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理請求處理意見。

          第三十六條報(bào)銷人因公出差報(bào)銷,必須在出差歸來當(dāng)月工資發(fā)放前辦理報(bào)銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。

          第三十七條報(bào)銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫報(bào)銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報(bào)銷金額和報(bào)銷理由。

          施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度3

          為了加強(qiáng)、規(guī)范經(jīng)理部財(cái)務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)理部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)新《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和總公司《財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則》的規(guī)定,結(jié)合經(jīng)理部實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)管理辦法。

          第一條會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)

          1、會(huì)計(jì)的職責(zé):

          (1)按照國家會(huì)計(jì)制度、總公司財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)總公司。

          (2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。

         。3)緊密聯(lián)系工程計(jì)量部,準(zhǔn)確核算聯(lián)合施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜?xiàng)稅費(fèi)、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。

          (4)與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機(jī)料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。

         。5)按照經(jīng)濟(jì)稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。

          (6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密。

         。7)每月編制資金使用情況表,交項(xiàng)目經(jīng)理審核。

          (8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

          2、出納的工作職責(zé)

         。1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)。

         。2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

          (3)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用檔案。

         。4)積極配合銀行做好對帳、報(bào)帳工作。

         。5)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

          (6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密

         。7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

          第二條財(cái)務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)利

          1、財(cái)務(wù)部門的職責(zé):依法組織與實(shí)行經(jīng)理部的日常會(huì)計(jì)核算,收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。

          2、財(cái)務(wù)部門的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷,情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

          3、財(cái)務(wù)部直接對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。

          第三條財(cái)務(wù)日常工作辦法

          1、項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)采取印鑒分管制度,出納一枚,會(huì)計(jì)一枚,其中一人外出時(shí),交由項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)管。

          2、財(cái)務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷,情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

          3、對于發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)開具對口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,由財(cái)務(wù)辦理。

          4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。

          5、發(fā)標(biāo)反面必須注明:事項(xiàng)、經(jīng)辦人、證明人、驗(yàn)收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)帳手續(xù)。

          6、大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

          7、職工醫(yī)療費(fèi)用原則上不能報(bào)銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。

          8、發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后,項(xiàng)目經(jīng)理簽字報(bào)銷。

          9、材料部購買固定資產(chǎn)、大型周轉(zhuǎn)材料,必須向總公司設(shè)備物資部打正式的申請報(bào)告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買,材料設(shè)備發(fā)票必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字報(bào)帳。

          10、一切罰款,應(yīng)該寫明具體情況,并有人證明,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,可報(bào)銷50%,列為間接費(fèi)用。

          11、出租車車票,視具體情況報(bào)銷。

          12、汽車司機(jī)的每日出車補(bǔ)貼為5元。每月按30天計(jì)。無重大交通事故,年終按每月60元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),由行辦造冊。

          13、費(fèi)用報(bào)銷的程序是:報(bào)銷人收集原始單據(jù)→會(huì)計(jì)初步審核同意→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)制憑證→出納付款或會(huì)計(jì)制憑證沖帳。

          14、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷程序的,一律不給予報(bào)銷。

          15、報(bào)銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報(bào)銷憑證,不能報(bào)銷。

          16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應(yīng)承擔(dān)的所得稅從福利費(fèi)中支出。

          17、總公司列轉(zhuǎn)的技術(shù)裝備費(fèi),進(jìn)入待攤費(fèi)用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成本。

          18、職工生活補(bǔ)貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費(fèi)開支,不再造冊發(fā)放,此費(fèi)用列入間接費(fèi)用,抵扣總公司管理費(fèi)。

          第四條備用金及借款程序管理

          1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計(jì)總額具體規(guī)定為:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理2萬元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負(fù)責(zé)人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。

          2、備用金借支程序:借款人申請→會(huì)計(jì)審核簽署意見→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)出憑證→出納付款。

          3、民工個(gè)人,不能直接向財(cái)務(wù)部借支,必須通過所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)借支。

          4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報(bào)銷沖帳,對借款人未及時(shí)償還的借支,財(cái)務(wù)部門有權(quán)扣工資償還。

          5、超過借支總額累計(jì)金額的,不能再次借支。

          6、備用金使用過程中,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可由項(xiàng)目部部門負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé),1000元以上的必須由項(xiàng)目經(jīng)理同意,否則不給予報(bào)帳。

          7、施工隊(duì)借款必須由工程計(jì)劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導(dǎo)開具工程量情況說明,交財(cái)務(wù)扣除借支款后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,預(yù)防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。

          上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。

          第五條支票領(lǐng)用管理

          1、為嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量,超過現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)事先征得財(cái)務(wù)部門的同意,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現(xiàn)金支付。

          財(cái)務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批的,超過結(jié)算起點(diǎn)的大額現(xiàn)金。

          2、各部門應(yīng)在每月月底,將下月的用款計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部門,支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計(jì)劃填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用,并同時(shí)登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應(yīng)注明所需金額上限,超出上限應(yīng)通知財(cái)務(wù)部,否則財(cái)務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔(dān)。

          3、支票存根應(yīng)由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部,并以書面形式上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。

          4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當(dāng)月工資中扣繳;特殊情況應(yīng)向財(cái)務(wù)部說明。

          5、未用的支票應(yīng)在當(dāng)日(最遲次日)退回財(cái)務(wù)部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報(bào)財(cái)務(wù)部門采取補(bǔ)救措施,并向項(xiàng)目經(jīng)理寫出書面報(bào)告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。

          6、出納開具支票,應(yīng)填寫收款人欄目。

          7、支票領(lǐng)用人對所領(lǐng)用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內(nèi)容可能發(fā)生的差錯(cuò)負(fù)全責(zé)。

          第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)

          1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于招待與本項(xiàng)目有關(guān)的單位及個(gè)人。

          2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),發(fā)生的`誤餐費(fèi),可以報(bào)銷。

          3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。

          4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上由部門負(fù)責(zé)人以上報(bào)銷,但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前應(yīng)告知項(xiàng)目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),若特殊情況需由部門負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報(bào)銷程序按財(cái)務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。

          5、業(yè)務(wù)招待過程中發(fā)生的無票支出,由項(xiàng)目經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)統(tǒng)一辦理。

          6、項(xiàng)目部各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開支。

          第七條差旅費(fèi)的報(bào)銷

          1、因?yàn)榭偣鹃_會(huì)、培訓(xùn)等,需出公差,項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機(jī)、火車或汽車,票務(wù)費(fèi)用,按實(shí)報(bào)銷;其余人員按火車(硬臥)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,緊急情況下,項(xiàng)目經(jīng)理特批者除外。

          未經(jīng)同意的飛機(jī)票,只能按照火車(硬臥)票報(bào)銷,差價(jià)由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。

          2、項(xiàng)目部職工每季度享受7天探親假(含往返時(shí)間),假期不能累計(jì),項(xiàng)目部根據(jù)具體情況,適當(dāng)安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項(xiàng)目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補(bǔ)貼。

          探親差旅費(fèi)可以報(bào)銷,車船費(fèi)可包括往返飛機(jī)票和汽車票、火車票,省內(nèi)不允許報(bào)銷飛機(jī)票。

          3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。

          4、差旅費(fèi)報(bào)銷只能包括車船費(fèi)和住宿費(fèi),出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用,要單獨(dú)報(bào)銷。

          5、所有休假、請假出公差者,均需填報(bào)《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費(fèi)報(bào)銷必須填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。

          第八條計(jì)價(jià)單的開具

          1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費(fèi)用支出,收款單位(或個(gè)人)憑工程部門開具的《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。

          2、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》由計(jì)價(jià)者根據(jù)工程部門相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),核實(shí)計(jì)算后開出。財(cái)務(wù)部審核只對金額正確與否負(fù)責(zé),不對原始單據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。

          3、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》由相關(guān)部門簽字以明確責(zé)任后。交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據(jù)。

          4、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》應(yīng)每月開一次,手續(xù)完善后交財(cái)務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。

          5、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》采用總公司統(tǒng)一印制的。

          第九條工資核算

          1、職工工資分為標(biāo)準(zhǔn)工資、加班費(fèi)、效益工資及其他津貼。

          2、標(biāo)準(zhǔn)工資按照總公司《項(xiàng)目經(jīng)理部工資改革方案》執(zhí)行。

          特別說明,根據(jù)總公司《項(xiàng)目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項(xiàng)目部崗位負(fù)責(zé)人享有,重要崗位知識(shí)分子補(bǔ)貼是指在崗的而且具有職稱的補(bǔ)助,不在崗而具有職稱的不在此列。

          3、加班費(fèi)計(jì)算方法:

         。1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):

         。ū救嗽鹿べYx300%)÷20.92天x加班天數(shù)

          (2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):

         。ū救嗽鹿べYx200%)÷20.92天x加班天數(shù)x一定基數(shù)

          每月按8天計(jì)算加班費(fèi),法定節(jié)假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          4、效益工資的評定由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來評定,各部門負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目經(jīng)理評定。

          5、每月發(fā)放工資,由會(huì)計(jì)根據(jù)行辦提供的《職工考勤表》,會(huì)同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。

          6、職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時(shí)間),假期超過15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎(jiǎng)金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時(shí)間超過30天者,或一年內(nèi)有3次請假時(shí)間超過15天者,項(xiàng)目部只發(fā)放基本生活費(fèi)500元/月,其余所有工資獎(jiǎng)金勞保福利均不再發(fā)放;一年內(nèi)請假時(shí)間累計(jì)超過183天(半年)者,取消年終獎(jiǎng)、通車獎(jiǎng)等的發(fā)放。

          7、業(yè)主獎(jiǎng)金的分配辦法:業(yè)主獎(jiǎng)金x總公司管理費(fèi)x40%的余額在經(jīng)理部進(jìn)行分配。分配原則采用職工所存擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)比例進(jìn)行。

          8、項(xiàng)目部職工各種補(bǔ)貼遵照國家勞動(dòng)法和總公司管理辦法執(zhí)行。

          第十條材料、固定資產(chǎn)核算

          1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進(jìn)時(shí),材料部應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供規(guī)定的《材料結(jié)算表》,并附過磅磅單,經(jīng)材料部兩人簽字,主管項(xiàng)目副經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。

          2、其他零星材料的采購,由項(xiàng)目部與固定的供應(yīng)商簽訂長期供貨合同,定點(diǎn)采購,分月結(jié)算。零星材料,必須附有詳細(xì)清單和單價(jià),由主管項(xiàng)目副經(jīng)理審核。

          以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。

          3、項(xiàng)目部存貨(庫存商品)的核算采用“實(shí)際成本”法,存貨發(fā)出時(shí),一律采用“加權(quán)平均法”計(jì)價(jià)。

          4、月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價(jià)入帳,采用“抽單法”核算。

          5、低值易耗品的攤銷,采用“五五攤銷法”進(jìn)行核算,建立低值易耗品領(lǐng)用臺(tái)帳,定期盤點(diǎn),每月一次,達(dá)到報(bào)廢的予以注銷。

          6、周轉(zhuǎn)材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進(jìn)行核算。

          7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對于固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),設(shè)備部應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理(否則后果自負(fù)),并上報(bào)總公司相應(yīng)部門。

          固定資產(chǎn)行政辦公部份,應(yīng)經(jīng)行辦簽認(rèn)。

          8、所有材料,全部由材料部編制《驗(yàn)收單》,財(cái)務(wù)部以此為依據(jù),登記材料帳。

          9、每月25日為材料結(jié)帳日,同時(shí)材料部向財(cái)務(wù)部上報(bào)《材料領(lǐng)用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細(xì)清單。上述單據(jù),最后經(jīng)材料部部長簽字并加蓋公章生效,財(cái)務(wù)部以此為依據(jù),進(jìn)行材料成本核算,并核銷材料帳。

          10、每月材料部必需與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實(shí)相合。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報(bào)《材料盤點(diǎn)表》,說明情況,并報(bào)主管項(xiàng)目副經(jīng)理審批。

          低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料的攤銷、固定資產(chǎn)的折舊,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算并報(bào)材料部,材料部依據(jù)財(cái)務(wù)部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

          第十一條車輛使用費(fèi)和辦公用品管理

          1、經(jīng)理部的車輛,每月報(bào)銷一次車輛使用費(fèi),跨月費(fèi)用,不再報(bào)銷,修車費(fèi)用,金額使用權(quán)限參照備用金管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。

          車輛使用費(fèi)需先由行辦主任審核簽字。

          2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點(diǎn)采購,每月結(jié)帳報(bào)銷一次,并附采購清單,說明結(jié)帳時(shí)的折扣情況。

          3、貴重商品的采購,必須附有詳細(xì)的“采購清單”,并由行辦負(fù)責(zé)領(lǐng)取登記工作,定期與財(cái)務(wù)核對實(shí)物帳。

          第十二條實(shí)施

          1、本財(cái)務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項(xiàng),由項(xiàng)目部制定相關(guān)條款的《實(shí)施細(xì)則》予以補(bǔ)充說明;最終解釋權(quán)屬于經(jīng)理部財(cái)務(wù)部。

          2、本財(cái)務(wù)管理辦法上報(bào)總公司審核、備案。

          3、本財(cái)務(wù)管理辦法經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后生效,自xx年7月8日起實(shí)行。

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