檔案室管理制度范本（精選10篇）
在不斷進步的社會中，各種制度頻頻出現，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的檔案室管理制度范本，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案室管理制度 1
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1、為了加強師資管理，及時發現人才培養人才，不斷搜集、積累教師業務水平情況，對教師教學科研水平進行考核，必須建立健全教師業務檔案，充分發揮業務檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
2、教師業務檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價，專家的學術鑒定材料、圖片等）。
3、對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學，科研管理的重要舉措之一。
（二）業務檔案搜集
1、建立健全業務檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專人負責管理。
2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、計算機情況、學術水平鑒定及參加有關會議總結等材料。
3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
�。ㄈI務檔案材料的管理
1、對材料收集整理時檔案管理的基礎工作，是政績材料向檔案轉化的'重要步驟，這是項經常性的工作。對接收來的材料，按理卷的要求進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理，大致分為六類；
（1）個人基本情況：包括登記表、學歷及職稱復印件、獎懲復印件等；
�。�2）教學活動，包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等；
（3）學術活動，包括參加學術研討會議、學術交流，學術任職等（具有復印件）。
�。�4）科研活動，包括教學資料編寫，科研論文，著作科研成果的登記及復印件；項目的立項運作，完成的情況；
�。�5）計算機、外語考試、培訓學習情況（證書復印件）；
�。�6）教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料，業務上的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載（證書復印件）；
2、對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術價值；
3、業務檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業務檔案傳閱制度。
檔案室管理制度 2
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔�？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的.有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。
檔案室管理制度 3
1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的'安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案室管理制度 4
一、 學校實施教師成長檔案管理制度的意義
教師成長檔案管理制度是一種以教師為本，注重發展教師個體的制度。它立足于在不斷發展的教育教學，以目標引領施以評價，促進發展，具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據自己的工作能力和工作表現，確定個人發展需求（最近發展區），制定教師的個人發展目標。它能向教師提供日后培訓或自我發展的機會，提高教師履行工作職責的能力，從而促進學校的未來發展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發展的需要，從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業化發展。
二、學校實施教師成長檔案管理制度的目的
對于學校的發展，教師專業化建設是根本。我們都知道深入發展教師才是學校創品牌的.關鍵因素。沒有好教師，學校只能是曇花一現，沒有原創力和可持續力。
因，學校以目標引領，價值凝聚策略，激發老師積極追求，同時，積極創設自主發展的管理機制，提供研訓一體的實踐平臺，提供充足的網絡資源，幫助教師發展。建立教師個人成長檔案袋，記錄教師在自身專業化發展道路上的成長經歷，以此促進教師學習理論知識，交流教育教學思想，也促進教師積極參與到評價中來并反思自己的教學。
三、保障機制
1、制定校本培訓制度、聯合教研制度、學科引領的合作共營制度、觀課制度，努力營造團隊學習的氛圍。
2、把教研和科研結合起來，把教學中的問題生成課題，以科研促教研，以教研促教學的校本研修制度，在研究中促進教師自我更新，主動發展。
3、建立校內督學制度，為教師發展提供診斷性指導，對教師成長實施跟進研究。
4、依托資源優勢，組建由校長領銜，輔與校內督導委員會成員組成督導小組，成立督導制度。通過隨堂聽課，問卷調查，談話交流，察看教案等方式，幫助教師理解“新理念、新課改”，提高教師的專業素養。幫助教師準確發現問題，改進教學行為，提高教學效能，為教師的專業成長提供指導。
5、實施自主申報，分項獎勵的項目管理制度。學校把重點指標納入項目管理，每學期采取工作實績自主登錄，分項目獎勵促進教師的主動發展。
6、堅持理論學習，提升教育理念，開設校長講壇、專家講座、教師論壇；通過研訓一體的校本培訓將理論學習和實踐學習相結合。
7、多元形式帶教(專家引領、專業合作、伙伴互助)，多種形式開課（包括：新進教師的匯報課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類競賽課）,多元形式研究（包括：課例研究、項目研究、課題研究），建立區域合作，依托優質資源等提供多種有利于教師成長學習資源。
8、每年對新進教師進行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項培訓。
9、學校每年準備一定資金用于教師各類培訓
10、教師成長檔案中各項記錄將作為教師評優評先的依據和學校年度考核的依據。
11、對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術價值。個人成長檔案的使用，由辦公室主管，每學期初由各教研組及教導處整理上學期的檔案材料，及時歸檔。檔案室要經常檢查教師個人成長檔案的形成，整理、歸檔及使用等工作情況，以便發現并解決問題。
檔案室管理制度 5
1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時匯報、及時解決。
檔案室管理制度 6
一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。
二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。
五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。
六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。
七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
八、村內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的.材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。
九、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密
檔案室管理制度 7
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的平安保密設施進行檢查，發現問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的.情況下復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家秘密。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發現問題，及時報告。
十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。
檔案室管理制度 8
一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反應，任何人不得例外。
二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的.身份和問清查閱的目的、范圍、經分管領導批準前方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借閱手續，最多不得超過7天，借用份數每人每天不得超過3份。
六、借閱者應維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。
九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
檔案室管理制度 9
一、檔案人員要認真學習《保密法》，遵守保密工作制度不準以任何借口和形式向無關人員泄露和談論及國家和單位秘密事項的檔案文件內容。
二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經單位領導批準，不得提供利用。
三、按照國家有關規定及時處理檔案降密、解密工作。
四、銷毀保密檔案材料，必須嚴格履行批準手續，防止銷毀過程中出現失泄現象。
五、檔案庫房為單位機要重地，非檔案管理人員未經檔案主管領導批準不得進入。確需進入，須經批準和嚴格登記，并由檔案管理人員陪同。
檔案室管理制度 10
檔案室是學校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的科學管理,特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內外的.溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時通風,除濕降溫。
5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。
6、室內要經常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。
7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。
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