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企業會議管理制度范本(精選6篇)
在社會一步步向前發展的今天,很多地方都會使用到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的企業會議管理制度范本(精選6篇),希望對大家有所幫助。
企業會議管理制度1
一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二,會前要認真準備,會中要長話短說,有的.放矢,提高會議效率。
三,主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動,需接聽電話 的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。
四,會議一律用普通話。
五,會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六,會議決議事項由公司指定領導負責監督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規定處理。
七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八,嚴格保密制度。公司會議內容,未經許可,不的外傳,一經發現,嚴肅處理。
企業會議管理制度2
第一章目的
第1條為規范企業會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經理辦公會
(1)總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。
。3)時間原則上定為每周________。
。4)例會由行政管理部轉發通知,并做好會議的相關準備工作。
(5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。
第3條部門例會
。1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
。2)例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯席會議
(1)部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。
。2)會議由行政管理部轉發通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。
第5條其他會議管理
。1)行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議,統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。
。2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。
。3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權安排合并召開。
第三章會議的`準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。
第7條會議應按規定時間準時召開,組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容,并負責維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門,并負責監督落實情況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作,集團總經理另有規定的,依據集團總經理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規定
。1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
。3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統籌安排。
第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛生打掃,并做好日常保潔。
第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
企業會議管理制度3
為明確會議內容,規范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。
。ǘ⿲o正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。
二、會議組織
。ㄒ唬┬<墪h由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。
。ǘ└黝悤h的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協調安排。
。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備,重要的.會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系,統一安排。
。⿻h結束后,各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。
三、會風管理
。ㄒ唬└黝悤h均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。
。ǘ⿻h召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發言,重要會議發言稿須經學校有關領導審定。
。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。
企業會議管理制度4
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點,制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管,使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的.外借物,要辦理外借登記手續并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
企業會議管理制度5
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的'正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,保護好室內衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突,應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品,節約使用紙杯、茶葉等公共用品,節約用電,并注意室內環境衛生。會議結束后,應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室,經常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會議或接待結束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關閉空調、電燈等。
企業會議管理制度6
1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員(部門)使用會議室,需填寫相應的申請表,包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息,經登記批準后方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施,并保持會議室清潔;顒悠陂g,要愛惜會議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。
5、會議室活動結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的`電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經勸說后,仍未自覺遵守各項規定,將停止其繼續借用會議室。
6、嚴禁涉及商業的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。