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      1. 物業管理制度

        時間:2021-04-09 13:02:33 制度 我要投稿

        關于物業管理制度范本(精選5篇)

          在現實社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的關于物業管理制度范本(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

        關于物業管理制度范本(精選5篇)

          物業管理制度1

          物業管理企業內部管理制度指為提高管理服務質量和工作效率,根據經營方針和工作特點而制定的一系列在企業內部執行的規章和制度。

          (一)物業管理企業員工管理條例

          1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。

          2、管理員工行為規范:規定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

          3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫療保險勞動保護等。物業公司管理制度。

          4、企業獎懲制度。

          (二)物業管理企業各部門主要職責

          1、總經理室:是物業管理公司的決策機構?偨浝淼闹饕氊熓:

          (1)貫徹落實國家和地方的政策和物業管理的有關規定。

          (2)主持公司經營管理的全面工作。

          (3)設置內部管理機構,制定公司章程,簽署物業管理制度。

          (4)選聘各部門經理和關鍵崗位人員。

          (5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。物業公司管理制度。

          (6)行使董事會授予的其他職權。

          2、各部門經理的主要職責是:

          (1)辦公室主任:

         、儇撠焸鬟_總經理指示,安排并組織召開會議。

         、诙酱俎k公室人員及時完成上級下達的任務。

         、圬撠熑粘H耸滦姓芾,檢查各項規章制度的執行情況。

         、茏龊脝T工考勤工作,協助培訓員工。

          (2)財務部經理:

         、俳M織公司財務管理工作。

         、趯徍烁黝悤h報表,撰寫財務分析報告。

         、蹤z查、督促各項費用及時收繳。

         、軐徍恕⒖刂瀑M用的支出。

          ⑤提出合理運營公司金融資產的有效措施。

         、藿M織擬定物業管理費用標準的預算方案。

         、咧贫ㄎ飿I管理公司財務管理和操作流程。

          (3)公共關系部經理:

         、僦贫ㄎ飿I公司公關活動方案。

         、卟邉澒敬笮突顒。

         、劢M織召開業主、業戶大會,并處理投訴與糾紛:

         、芙M織員工和社區內文體活動。

         、輩f助總經理和其他部門工作。

          (4)房屋維修部經理:

         、俾鋵嵅嵤┍静块T管理規章制度。

         、诤侠泶_定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

         、鄄贾、檢查房屋保養和維修工作。

         、芙M織本部門員工參加業務技術培訓。

          (5)保安部經理:

         、俾鋵嵅嵤┍静块T管理規章制度。

         、谪撠煿芾韰^內的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

         、壑贫ú块T崗位責任制度、執行獎懲規定。

         、芏ㄆ诮M織員工進行安全保衛、消防等技能培訓。

         、葚撠熍c社會聯防有關方面的聯系與溝通。

          (6)清潔環衛部經理:

         、僦贫ú块T工作計劃與目標,合理安排清潔衛生。

         、诙酱、檢查各項清潔環衛工作的落實情況。

          ③負責進行轄區內庭院建設和綠化工作。

         、苤贫ú块T崗位責任制度,執行獎懲規定。

          (7)經營發展部經理:

         、俅_定經營項目與經營發展目標。

         、谇⒄劷洜I業務,合理制定各崗位網點的經營辦法,估算經營利潤。

         、郾O督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

         、苓x聘服務人員,開展各項物業管理服務。

          ⑤定時召開部門會議,評論經營效果,開拓公司業務范圍。

          (8)計算機中心經理:

         、俳M織本部門人員使用、開發物業管理系統軟件。

         、谥贫ū局行牡谋O控、保密制度。

         、蹤z查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

         、茏龊孟到y的維護、保養工作,確保系統長時間連續穩定的工作。

          3、一般員工:指物業管理企業開展多種經營和特約服務而設置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:

          (1)房屋管理人員:

          ①熟悉物業的結構和管區使用人情況,做好有關管理費用的收取工作。

          ②辦理用戶人住手續,定期回訪。

         、蹍⑴c物業的驗收接管,建立圖紙檔案。

         、芙洺Ec業主溝通,耐心解答業主咨詢。

          (2)房屋及設備維修人員:

         、偌皶r完成下達的維修任務。

         、诩皶r處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

          ③掌握各種設備的操作方法,及時排除出現的故障。

          ④巡查管區市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進行保養。

          (3)保安人員:

         、賵绦24小時保安巡邏制度,看管好物業,做好防火防盜等安全保衛工作。

         、谧龊瞄T衛登記,執行機動車輛驗證制度。

         、圩龊昧鲃尤藛T監督管理工作。

          ④懂得救護知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

          (4)清潔人員:

          ①負責管區道路、樓梯的清潔與保潔工作。

         、诒3止軈^內公共衛生設施的清潔c

          ③保證管區內污水排放暢通。

          ④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

          (5)綠化人員:

         、侔磿r剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

         、诩皶r禁止破壞管區內花草樹木的行為。

          ③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

         、鼙3只▓@草坪清潔。

          (6)服務人員:

          ①準時到崗,按時開放小區文化娛樂設施,照章收費。

          ②搞好商業網點服務,有禮待賓。

         、圩龊糜嫊r服務、特約服務等。

         、芄芾砗梦捏w娛樂設備、設施,及時制止違反規定的行為。

          (三)管理制度和規定

          1、工作管理制度:

          (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領帶(維修工及經批準的員工除外),穿著整潔,頭發梳理整齊,不得留長發;女士應化淡妝。

          (2)辦公區內必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

          (3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業主意見,及時處理問題或上門尋訪。

          (4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

          (5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準后方能離開。

          (6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發現問題并做詳細記錄,及時匯報并跟蹤解決。

          (7)接待業主時態度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發生什么事,絕對不能與業主發生爭吵,要態度誠懇,仔細傾聽業主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業主解釋清楚,并告知解決的時間。

          (8)接受業主電話 投訴時,要熱情耐心,語言要規范友好。

          (9)管理員派單后,一定要追蹤落實,并負責檢查。水電問題要求在12小時內解決,其他急修項目一般在24小時內解決,最遲不得超過72小時。把物業管理師加入收藏夾!

          (10)對接受的投訴要認真做好記錄,并到現場查看、了解情況,認真記錄處理的時間、人員和業主對處理的意見。

          (11)協助財務人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態度要友好。

          (12)認真管好業主檔案和業主托管的鑰匙。

          (13)認真做好裝修審批和管理工作。

          (14)不準在上班時間看書、閑聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧嘩。

          (15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

          (16)休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

          (17)管理處的工作原則是服務第一,工作標準是業主滿意,工作態度是認真負責。

          2、業主回訪制度:

          (1)管理員必須經常上門征求業主對管理工作的意見,認真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報。

          (2)管理處負責人也應經常上門訪問,了解管理和上門服務情況,并做好回訪記錄,對業主提出的要求應及時給予答復和解決。

          (3)維修人員每次上門服務均應讓服務對象填寫回訪單,以征求對服務的意見。

          (4)保安員在值班、巡崗時應定時征求業主對工作的意見,并做好記錄,注意研究、改進。

          (5)回訪單、回訪記錄和保安隊的征求意見單,應由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

          3、巡崗制度:

          (1)保安領班在當班期間,要經常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。

          (2)檢查內容包括各崗執勤情況、有無違紀現象、查看值班登記等。

          (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態。

          (4)管理員主要負責對物業情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發現問題及時向有關部門派單解決,并負責跟蹤:

          4、門衛制度:

          (1)每位門衛保安必須嚴格執行各項管理規定,并對每位業主負責。

          (2)按照規定認真巡視,巡視時要掛巡視牌。

          (3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業主同意后方可進入。

          (4)外來施工人員要有管理處發的臨時出入證才能進入。

          (5)認真做好報紙、信件的收發工作。

          (6)嚴禁自行車進入塔樓。

          (7)業主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續,大件物品必須到管理處開具放行條。

          (8)電梯運貨時應嚴格遵守管理規定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責任押金,在業主填寫責任承諾書后方可準運。

          物業管理制度2

          一、中央智能調度中心管理制度

          智能中心是掌握住宅區安全動態,指揮安全管理工作的重要部位,是管理處工作指揮的中心,其管理十分重要,特訂如下制度:

          1、智能控制中心是住宅區最核心部位,閑人不得內進。

          2、智能控制中心實行24小時值班,值班管理人實行2人3班制,且有足夠的機動人員待職。值班人員不得擅離職守。

          3、保持室內衛生清潔,設備無塵,保養完好無損。

          4、控制中心值班管理人員應詳細填寫值班時的原始記錄、存檔備查。

          5、隨時檢查各類信號是否正常,并作記錄。如有報警派員以最快速度核查報警真偽情況,并隨時與智能控制中心聯系,以便隨時調度,合理處理。

          6、控制中心各操作手柄放在自動位置,每周作一次手動、自動實際操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態。

          7、遇真實報警時控制室人員應立即通知主任、各負責人員、機構到場處理,并時刻監視住宅區內的各部位呼叫,組織協調方面的配合。

          8、如警情較大,應立即與“120、119”等聯網機構通報情況,求援,事后總結事件經驗教訓。

          9、定期對每種信號、報警做累計、分析,總結工作不足,改善系統工作態勢,合理安排管理人員工作崗位,加強管理工作。

          二、智能停車場管理制度

          1、楓白露停車場停車位均在多層、架空層、高層地下車庫,業主、住戶車輛依就近原則停放。

          2、丹楓白露停車場使用智能系統控制車輛出入口,入口使用住戶IC卡和臨時卡,出口由安全管理員依卡中記錄,核對后合理收費。

          3、車輛安全管理員必須熟悉車場智能系統的性能、使用方法。

          4、車輛安全管理員必須認真執行停車場管理規定,禮貌待人,熱情服務,保證車輛安全,維護車場良好的停車秩序。

          5、車輛進場后,必須按指定位置停車,排列整齊,不得阻塞通道,車管員認真核查車型、車牌號,避免出現差錯。

          6、了解和掌握車主的車型、車牌號、姓名、年齡、職業、工作單位、居住樓層、房號等等,以便于識別。

          7、嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進場存放,以免發生意外。如有車輛違反此規定進場時,應立即令其開出車場,并立即報告管理處或公安機關進行處理。

          8、車輛安全管理員值班期間發現可疑情況,立即報告智能控制中心,并注意其事態發展,交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記薄上,同時將其它需注意的事項記錄在登記薄上以備查。

          9、車輛安全管理員必須認真執行收卡制度、收費制度、堅持原則,不得,如:不開票停車,亂收費或不收費等等。

          三、配電房及特種作業人員安全制度

          1、配電房重地要特別注意安全,未經同意一律不得進入。配電房要保持清潔衛生,嚴禁堆放易燃、易爆、有毒、有腐蝕性的物品及其他雜物以保持通道暢通無阻。

          2、絕緣工具要保持完好,絕緣等級要符合安全要求。儀表、操作手柄、指示燈、按鈕等要保持完好可靠。接地電阻要符合安全規范,滅火器材要配備到位。

          3、特種作業人員要嚴格執行持證上崗制度,其證件必須在審驗有效期內并與操作內容相符方可上崗。同時,持證人必須自覺參加年審工作。

          4、特種作業人員要嚴格執行操作規程。停、送電要執行工作制度,柜背操作、帶電操作、登高必須有保護人在常嚴禁違章操作,確保安全。

          5、需要機組運行時,機房負責人一定要到達現場,與保護人一起檢查線路無誤后方能投入運行。機組必須處在良好的預備狀態,一旦需要即能投入工作。

          6、各配電房負責人及特種作業人員均要執行以上制度,違反者將視為違反勞動紀律,并負責由此引起的直接責任。執行中如有異常,必須及時向主管部門提出,以便修正。

          四、配電設備保養規定

          一、操作人員必須具備高度的責任感,以保持設備、設施的正常運轉。

          二、未經許可,任何閑雜人員不得擅自進入機房。

          三、設備操作人員,必須持有《特種作業操作證》方可上崗。

          四、操作人員必須對設備的運行狀態以及故障的處理進行詳細的記錄。

          五、設備檢修人員必須按時檢查配電室的溫度、濕度是否達到安全標準。

          六、每日對配電設備進行巡查,確保其完好運行。

          七、每月按期檢查變壓器的運行情況,并按計劃檢修配電設備一次。

          八、每個季度檢查各開關和固定螺栓,如有松動,應進行緊固,保證接觸良好。

          九、每年對接地網檢查、測試一次。

          十、各類開關觸頭出現不平或毛刺時,將不平處打平、打光。

          十一、功率因素補償低于0.9時,應及時修復。

          十二、設備室必須保持清潔整齊,嚴禁在室內吸煙、堆放雜物。

          五、水泵房管理制度

          水泵房是提供住戶生活、消防用水的關健部位,是直接關系到住戶生活和生命財產安全的重要部位。為管理好水泵房,明確職責,制定如下制度。

          一、水泵房及地下水池,消防系統全部機電設備由機電人員負責監控,定期檢查保養、維修及清潔清掃,并作記錄。解決不了的問題及時書面報告領導。

          二、水泵房內機電設備由機電人員負責,其他人不得操作,無關人員不得進入泵房。

          三、水泵房內所有設備在正常運轉下,開關應放在自動位置,所有操作標志簡單明確,主接觸器開關每半月檢查清洗一次。

          四、消防泵按定期保養規定進行檢查,每旬進行一次“自動、手動”操作檢查,每年進行一次全面檢查。

          五、水泵球閥定期檢查保養,泵房每周打掃一次,水泵管道每月檢查擦洗一次。

          六、水泵控制回路應每月進行一次緊固,檢查是否可靠,檢查備用水泵能否在主機出現故障的情況下,自動運行。

          七、注意電機運行時的電流、溫升情況,聲音是否異常,機械是否滑動靈活,定期進行對軸加油,使水泵達到100%良好狀態。

          八、污水池衛生常清掃,水泵、管道常保養。

          九、地下水池、中位水箱、高位水箱的液位閥每周檢查一次,是否處于良好狀態。

          六、風機房管理制度

          風機為地下一層、地下二層的通風設備和消防設備。為加強風機房的管理,特制定以下規定:

          一、風機房內照明應保持完好,路線整齊,無臨時接線。

          二、機房內應保持環境清潔,通風良好。

          三、風機房內應有滅火器,放置于易取處。

          四、每半月同消防檢查一起,試運行一次。

          五、嚴禁在機房內吸煙。

          六、機房鑰匙由專人管理,無關人員不得進入機房。

          七、開關平時應置于高速狀態。

          七、柴油發電機操作規程

          (一)、啟動前的準備工作:

          1、全面檢查柴油機各部分是否正常。

          2、檢查水箱水位(2/3以上)。

          3、檢查機油油位。

          4、檢查燃油是否充足(2/3以上)。檢查油箱開關及有無滲漏。

          5、檢查蓄電池是否充足。蓄電池內液體是否足夠。

          (二)、啟動及運行:

          1、啟動電機連續工作時間不宜超過10秒,如一次啟動不成功,應于二分鐘后再作第二次啟動,三次無法啟動應檢查原因。

          2、試運行時,可用手動啟動,平時應置于自動位置。

          3、手動啟動時,啟動后應調整手柄。使電壓達到380V至420V,頻率達到50HZ-51HZ。

          4、試運行期間做好各項記錄。

          5、水溫合成至60度時,方可帶動負載。

          6、每15日應運行一次,每次運行時間應不低于30分鐘。

          物業管理制度3

          公司總經理崗位職責

          1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。

          2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

          3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。

          4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。

          5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

          6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

          7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

          8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

          9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

          10、經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創造良好的外部環境。

          公司副總經理崗位職責

          1、在總經理領導下,協助經理抓好全面工作。

          2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

          3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

          4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

          5、調動各方積極因素、共同管好物業。定期向總經理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。

          6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

          7、經濟與上級公司和政府相關部門順關系,創造良好的外部環境。

          職能部門經理崗位職責

          1、在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。

          2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。

          3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。

          4、負責制定本部門員工的業務培訓計劃,定期開展員工培訓。

          5、負責指導、監督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。

          管理處主任崗位職責

          在總經理直接領導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。

          1、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗位責任制的執行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

          2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;

          3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;

          4、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

          5、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;

          6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;

          7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;

          8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互相溝通、協調;

          9、認真完成公司交給的其他任務。

          內勤員崗位職責

          內勤員在管理處主任統一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。

          1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

          2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

          3、協助主任組織開展社區文化服務;

          4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

          5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

          6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;

          7、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

          8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,并做好收費記錄;

          9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

          10、完成本部門安排的其他工作。

          管理員崗位職責

          在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。

          1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;

          2、建立收費臺帳,掌握收費動態,及時收取、催交各項應收費用;

          3、負責辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修事務;

          4、負責巡視物業使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

          5、負責對外包服務過程進行監督管理;

          6、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。

          文員崗位職責

          1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

          2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

          3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

          4、協助主任組織由管理處發起的會議,并做好會議記錄;

          5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

          6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

          7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;

          8、通過各種媒介做好宣傳工作;

          9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;

          物業管理制度4

          一、 目的:

          規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質。

          二、 適用范圍:

          新天美地花園物業管理公司所有工作人員。

          三、 職責:

          3.1物業管理公司的所有員工有義務嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。

          3.2各部門負責人要對員工進行規章制度教育,并全面貫徹下去。

          四、關于服裝、裝束

          4.1進公司必須穿好工作服;

          4.2工作服要干凈;

          4.3進公司須戴工作證;

          4.4嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;

          4.5凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領;

          4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經人事部辦理;

          4.7公司發放的安全鞋僅限在廠內使用;

          4.8公司發放的作業服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

          五、關于上班時間

          5.1時間為上午8:30----12:00 下午2:00----18:00

          5.2不得無故遲到、早退、外出;

          5.3雇員請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);

          5.4嚴禁無故曠工;

          5.5上、下班必須簽到;

          5.6不許代別人簽到;

          5.7不得涂改簽到表。

          六、關于廠內設備和備件

          6.1設備、備件要小心使用,應保持設備整潔美觀;

          6.2注意整理整頓;

          6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;

          6.4嚴禁對花園內的設備亂涂、張貼;

          6.5節約用水,用電,不得浪費;

          6.6凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;

          6.7凡盜竊本公司財物,從嚴處理;

          6.8設備引起故障時必須要及時報告相關領導,不得擅動機器。

          七、其它

          7.1服從上司的命令;

          7.2發生事情必須立即上報、聯絡;

          7.3嚴禁在花園內吐痰或丟垃圾;

          7.4嚴禁在花園內吸煙;

          7.5不準喧嘩、賭博;

          7.6不準盜竊他人或公司內的東西;

          物業管理公司規章制度

          1、工作時間不準睡覺或做出睡覺姿勢;

          2、離開作業現場(崗位)時一定要跟直接主管打招呼后方可離開;

          3、嚴禁在辦公室私用電話;

          4、除急事外不許接聽私人電話;

          5、未經許可不準在公司內演說集會;

          6、不許用任何方式威脅、恐嚇同事;

          7、不許在公司內打架;凡有打架者,無論何原因,一律做無條件開除處理;

          8、凡在被本公司開除的雇員,一律不準再招入公司,一經發現,即時開除并扣除所有工資;

          違反以上規章制度將嚴肅處理,重者將嚴懲警告及罰款或送公安機關。

          望各位雇員嚴格遵守。

          關于上班時間

          1、 無故早退或遲到,罰款5元,

          2、 無故曠工一天扣除2天工資;

          3、 曠工連續3天,按自動離職處理;

          4、 忘記簽到或簽錯日期同樣罰款5元;

          5、 發現代人簽到,一律罰款20元;

          6、 擅自涂改簽到表,一律罰款20元。

          關于花園內設備和備件

          1、弄臟設備和備件或粗魯使用物品情節較為嚴重者,則警告并罰款5元;

          2、屢次不搞整理、整頓、清掃、清潔的部門全體人員給予罰款10元/人;

          3、凡盜竊本公司設備、備件等財物,立即開除并扣當月工資20%;

          4、凡故意損壞本公司設備等財物,按所購入價2倍賠償;

          5、在公司或花園內張貼、亂涂,按警告處理并罰款5元;

          6、設備引起故障擅動機器而導致設備損壞,則需等價賠償其修理費,并酌情加倍處罰。

          其它

          1、不服從上司的命令,按嚴重警告處理并罰款5—20元,屢次重犯則開除處理。

          2、疏忽報告或聯絡而受到損害,則嚴重警告并罰款10元。

          3、在公共場所或花園內吸煙,則罰款10元;

          4、發現喧嘩、賭博,按嚴重警告且罰款20元處理,情節嚴懲者以開除處理;

          5、凡盜竊他人的物品,立即開除并送公安機關處理;

          6、上班時間內怠工或打瞌睡 ,則嚴懲警告并罰款10元起。情節嚴重者開除處理。

          7、不按時上交工作報表、不按時填寫工作記錄,查到一次罰款10元。

          8、內部培訓時間無故不到者,罰款10元,并給予警告。

          員工考勤和休假的規定

          為了維持良好的生產秩序,提高勞動生產率,保證生產工作的順利進行,為了使員工保持良好的身體素質和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工與家屬團聚的問題,根據國家有關規定,結合公司的實際情況,特制定本規定。

          (一) 考勤

          1. 考勤內容

          ① 上班時間已到而未到崗者,即為遲到;

          ② 未到下班時間而提前離崗者,即為早退;

         、 工作時間未經領導批準離開工作崗位者,為擅離職守;

         、 遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經準假而不到班者,均為曠工。

          2. 考勤須知

          ① 對有遲到、早退、擅離職守現象的員工,應進行教育,數屢教不改的,給予適當的紀律處分,如有造成嚴重后果的,應追究其責任。

         、 對曠工者,應責成其作出書面檢討,并按下表計扣工資,扣發當月各項獎金,曠工二天以上,每增加一天,加扣年終獎10%。連續曠工10,或一年內累計曠工超過15天或曠工雖未達到上述天數,但次數較多,情節嚴重,均應作除名處理。

          3. 請假辦法

         、 公假

          經公司批準脫產參加會議、學習、出差、從事社會活動均屬公假;經公司指定或批準休養、參觀、訪問的模范代表人物或代表,以及因公負傷人員在醫療期間,根據實際情況核給公假。

          ② 調遣假

          員工異地調動,因要處理個人瑣事給一天公假。

          如有非經常性事務,需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長會等,各單位可考慮到工作安排及員工的需要,酌情處理,不計算假期。

          4. 因工作需要積累工時工休,一般應在當月補休,如確因工作一時不能安排補休的,經部門經理同意可適當推遲,可保留至當年底,但必須在本年度休完。如確因工作不能補休的,應按有關規定給予補發加班費的形式予以補償。補償辦法:平日加班:工資÷26天1.5加班天數;法定假日加班費:工資÷26天2加班天數計算。

          (二) 休假

          1. 員工休假必須服從組織安排,并按規定逐級審批,報人事部批準,主任一級由部門經理安排休假,部門經理由總經理安排休假。

          2. 員工申請休假須一個星期前填寫《請假申請表》送交部門主管審批。未通過審批的,不得擅自休假,否則按曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,應委托別人或電話告假,回來上班后再補請假條。

          3. 婚假

          員工申請結婚,需在本公司辦理結婚手續,并以領取結婚證為準,有薪婚假三天,晚婚者有薪假6天,(晚婚條件:女滿25周歲,男滿28周歲)。如到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行結婚)結婚的,根據在途往返時間核給路程假。

          4. 喪假

          員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及領先本人供養的弟妹、養父母、岳父母、公婆)過世,給予有薪假3天,員工到外地辦理喪事,可根據實際路程所需時間給假。

          5. 產假、計劃生育假

         、 女員工產假按下列標準核給(發基本工資)

         、 臨時工產假56天,發60%的工資。

         、 產婦如遇實妹困難,可請哺乳假,工資按本人基本工資75%發給,其他補貼照給。

         、 接受節育手術者,經醫生證明,分別給予以下假期:

          6. 病假

         、 員工因病或非因工(公)負傷,經公司指定的醫療單位出具的證明確定不能堅持工作,可參考醫生建議,根據實際情況核給病假;

          ② 有薪病期3天。4天以上按以下規定執行:

          表三

          連續工齡 不滿一年 不滿二年 滿二年不滿四年 滿四年以上

          三個月內病假工資 50% 60% 80% 100%

          連續病假六個月以上 建議離職并補發一個月基本工資。

          7. 事假

          員工因個人事務,必須親自處理的,根據工作安排以及本人的實際需要酌情核給,請事假員工按無超過兩天者按無薪處理。

          8. 探親假

         、 探親假是給予加入公司滿一年,在職期間沒有請過探親假、回家假等;

         、 員工需要回家探望父母,假期為15天,(包括公休日、法定節、假日)不包括路程,路程根據實際需要核給;

         、 探親假給予基本工資。(以提供路程票為準,否則以事假論)

         、 在本公司休過年假者,不再適用此條。

          9. 年假

         、 凡加入公司工作滿一年者,均有休年假規定。

         、 在本年度病、事假累計超過3個月或工傷假超過3個月者,當年不再享受年假,曠工累計兩日者,當年不再享受年假。

         、 受過各種公司處分、警告者,當年不再享受年假。

          10. 說明

          本規定從發布之日起執行,以前有關規定與本規定相抵觸的,按本規定執行,執行過程中如有上級領導新的指示、規定再另行通知。

          員工辦公制度

          為加強管理、嚴明紀律、發揮效益、創一流服務質量,特制定以下規定:

          一. 出勤:一月內遲到或早退兩次扣一天工資。

          二. 請假:必須要請假條,寫明事由,由部門負責人批準,辦公室核實。一天以上由主任批準,三天以上要經理批準,擅自離開者,按自動辭工處理,扣發15天工資。

          (1) 請事假扣發當天工資。

          (2) 請病假,必須要有醫生證明,三天以內工資照發,三天以上扣除請假期間工資。

          (3) 曠工者除扣當天工資外,年終獎扣發一天工資。

          (4) 請假一天以上請假者必須提前申請。

          (5) 上班時間內,必須堅守崗位,如檢查不在崗位范圍內,則按未上班處理,扣半天工資。

          三. 堅守工作崗位,必須按質、按量達到管理處要求,完成各自職責,不能勝任工作,住戶反映較大意見者,管理處有權做出調離原崗位或辭退處理。

          四. 如損壞管理處及住戶財產,視損壞程度照價賠償并扣發工資。

          五. 管理處的工具、機器、設備未經管理處或辦公室同意,不準外借。

          六. 上班時間不得看報、閑聊,不得用通迅設備聊天;業余時間應努力學習業務知識及相關知識。

          七. 不得在工作時間在本住宅區從事本職工作以外的有償勞務。

          八. 嚴禁向業主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。

          九. 熱情、周到、主動、高效服務住戶,依靠法規嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。

          文明辦公制度

          一. 員工應以認真負責的態度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率。

          二. 員工應自覺遵守管理處作息時間,嚴格執行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

          三. 講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

          四. 各辦公室、會議室嚴禁吸煙。

          五. 保持辦公環境優美清潔,不得隨意丟棄雜物。

          六. 愛護公共財物,節約用水用電。

          七. 重視防水、防盜和安全生產。

          八. 辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

          九. 嚴格要求自己,遵守公司的各項規章制度。

          十. 以上規定,有違者將按管理處規定,予以經濟處罰。

          辦公室值班制度

          為及時處理突發事件,維護小區正常的生產、生活秩序,制定本制度:

          一. 值班人員:公司各部門經理以下人員,均應參加值班。

          二. 值班地點:公司客戶服務中心。

          三. 值班時間:星期一至星期日18:00—20:30。

          四. 值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。

          五. 值班人員必須及時處理各類突發事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經理,并請求有關部門協助處理。

          六. 值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。

          七. 值班人同因事、因病無法參加值班的',應事先安排調班,并報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。

          八. 國家法定節假日另做加強值班安排。

          管理處接待來訪設訴工作制度

          為加強管理處與業主、住戶的聯系,及時為業主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。

          一. 接待來訪工作由客戶服務中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。

          二. 任何管理人員在遇到業主、住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業主、住戶情緒,并做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閑時一個樣。

          三. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須于當天進行調查、核實,并將結果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。

          四. 責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務。不得推托、扯皮、推卸責任、為難業主、住戶、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢后應將結果回復業主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

          五. 全體管理人員要認真負責做好本職工作,為業主、住戶提供滿意管理、服務,減少住戶的投訴、批評,將業主、住戶的不滿消解在投訴之前。

          用戶投訴處理制度

          一. 用戶投訴的接收

          1. 凡用戶對公司服務方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結果。

          2. 管理處建立《客戶投訴登記表》,對每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的內容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號、投訴性質或內容摘要、處理結果等。

          3. 管理處親自或指定人員根據客戶投訴或意見,填寫《客戶投訴處理通知單》。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應進行編號,并與《客戶投訴登記表》中的編號以及對客戶投訴或意見原件所作的編號保持一致。

          二. 用戶意見的處理(必須滿足公司對用戶的承諾要求處理)

          1. 管理處將《用戶投訴處理通知單》連同用戶投訴或意見原件責成相應班組進行處理。

          (1) 由有關班組負責作出補救措施。

          (2) 作出補救措施的同時,還需采取糾正措施,近預定時間完成。

          2. 對重大問題的投訴,管理處不能處理的需統一協調的問題,直接報經理,由經理作出處理決定。

          3. 對需采取糾正措施的問題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。

          4. 在完成補救措施后,應將處理結果反饋給管理處,由管理處負責與用戶聯系,報告處理結果,直到用戶滿意為止。

          物業管理制度5

          一、管理制度的缺陷

          盡管物業管理這一行業由來已久,但是在我國范圍內還屬于新興行業,相關制度還不完善,這就難免在運作過程中出現各種問題。

          1.物業管理法規不完善

          物業管理在我國還處于起步階段,還沒有形成實際的管理工作經驗,在這種情況下,很難針對居民的具體生活問題進行關注以及管理,這在某種程度上是因為有關主管部門沒有制定出明確的規定,對很多方面的內容沒有明確的法律條文進行約束,最終在時間的推移之下,管理工作日漸松散,致使小區環境出現污染和破壞。

          2.缺乏完善的業主自治制度

          由于國情不同,我國在物業領域中還沒有形成完善的主管機構,相關工作的效率也很低,業主也不能夠通過法律進行權益上的自我維護。

          二、改善現狀的對策

          總體來講,物業管理工作在我國還需要進行進一步完善,很多矛盾性問題難以通過正規手段進行根治,很多時候出現特殊情況,沒有相關法律或者規定進行約束,在這種情況下,只有對先進的管理經驗進行借鑒,對整個行業進行科學規劃,促進行業的整體規范,這樣一來,整個物業行業才能夠走向正軌與規范。

          1.平衡物業市場的供給雙方

          就目前來講,我國在物業管理方面所應用的模式屬于自建自管型,在這種情況下,管理水平較大程度上需要依賴物業公司。在這種情況下,就需要通過開發商進行規范和約束,同時發動政府進行相關規定,出臺相關政策,不直接對物業管理進行行政化干預,而是通過有效監督,促使管理公司進行規范化管理。在這個過程中,需要建立一個平等的平臺,使物業管理的供需雙方,無論是在權力還是義務上,都能夠處于平衡狀態,處于平等的位置。同時,還需要對物業管理的相關事宜進行精細化規范,明確工作流程中的每一個細節,使得管理能夠擁有一個量化的標準進行評價。在這種情況下,可以使物業管理上的糾紛事件有效避免,使物業公司的工作能夠有所進步。

          2.強化業主的主體性地位

          首先要對相關規定進行明確了解,使得業主能夠明確自身權益,同時還應發揮政府的力量,明確物業管理在政府管理系統中的具體位置,一旦出現物業糾紛,政府能夠及時出面,對事件發展的導向進行合理控制。同時還能夠使業主認識到物業管理對于城市建設的重要作用,緩解業主與物業公司之間針鋒相對的狀態,在這種情況下,物業管理的狀況將能夠得到極大改善。[3]確立反饋機制,使得業主能夠擁有對于物業管理進行評價的權力,在這種機制下,能夠實現物業管理的良性運轉。其次,物業公司應強化市場意識,推行商品式的服務理念,促進業主對于合理服務需求的意識,使得管理結構更加趨于合理,兼顧供需雙方的實際狀況及意愿。

          三、結語

          在我國的住宅區管理中,物業公司始終處于絕對強勢的地位,在這種情況下,業主的空間被無限壓縮,物業公司情緒執法,業主狀告無門。面對這種現狀,就應該從制度上進行思考,并作出有針對性的改革,使得整個物業管理市場能夠逐漸向著國際化標準靠攏。這樣一來,整個物業行業才能夠逐漸步向正規,整個市場才能夠處于平衡的狀態。

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