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      1. 辦公室管理制度

        時間:2022-09-27 18:35:02 制度 我要投稿

        辦公室管理制度(精選5篇)

          在現在的社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        辦公室管理制度(精選5篇)

          辦公室管理制度1

          一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

          二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調,其他教師協助。

          三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的`打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

          四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

          五、辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現教師的職業特點。

          六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。

          七、辦公室電腦要用于教育教學工作,不得在辦公室內上網聊天或玩游戲。

          八、要愛護辦公室內的公共財物,要節約用電用水。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

          辦公室管理制度2

          為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。

          1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩周一次公布評選結果,每月一次對文明達標的'辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會議上點名批評。

          2、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

          3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時要提醒并監督其他教師文明辦公。

          4、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

          5、辦公室要保持整潔,由于學校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業本,教學器械的擺放。

          6、辦公室不開無人燈、無人扇。

          7、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

          8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

          辦公室管理制度3

          為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

          基本制度

          1、進入辦公室必須著裝整潔。

          2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

          3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

          4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

          5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結。

          6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

          7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度

          1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

          2、干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

          3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

          4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

          值班制度

          1、值班人員必須按時到辦公室。

          2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

          3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

          綜合協調

          1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

          2、搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

          3、負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

          4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

          5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

          6、負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

          7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

          公文處理

          1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

          2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

          3、負責公司內外文件資料的打印、復印。

          風險提示:

          實踐中,發生離職員工侵犯公司商業秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的`商業秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的商業秘密,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

          企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議,據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施,一旦發生侵犯商業秘密的行為,便于舉證,有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密,維護合法的權益。

          檔案管理

          1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

          2、負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

          后勤服務

          1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

          2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

          3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

          4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

          5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

          6、負責領導和總部員工的后勤保障工作;

          7、負責公司對外接待工作。

          風險提示:

          企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

          勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

          辦公室管理制度4

          1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

          2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

          3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。

          4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

          5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的`物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點。

          6、辦公室內不開無人燈、無人扇。

          7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

          8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;與學生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

          9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經校長室批準。

          辦公室管理制度5

          為進一步改善大家工作環境,激發我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的`辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:

          1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

          2、空調:空調開啟時間段9:00—18:00,開啟溫度冬天建議在26—27攝氏度。下班后請關閉,極少數人員加班請盡量不開啟空調。

          3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

          4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每周五人事安排人負責。

          5、衛生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

          最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。

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