企業管理制度15篇
在日新月異的現代社會中,各種制度頻頻出現,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的企業管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業管理制度1
摘要:企業文化是推動企業發展的精神力量,企業管理制度是企業重要的硬性管理手段,兩者可以單獨運行又可相互融合,企業文化有利于促使企業管理制度不斷完善,企業管理制度是形成企業文化的一個重要動力,只有使兩者完美契合,將企業文化滲透到企業管理中,才能提升企業的凝聚力和競爭力;诖,本文探討了企業文化和企業管理制度的關系及其契合的重要性,并提出一些有效措施,希望能促進企業的良性持續發展。
關鍵詞:企業文化;企業管理制度;契合
隨著經濟全球化和市場經濟的深入發展,企業面臨著復雜的國內外市場形勢,競爭環境也日益激烈,面對嚴峻的形勢,企業必須在經營過程中將企業文化和企業管理制度有效結合,從而形成適合時代發展要求的新管理模式。但在實際操作中,很多企業管理者并沒有重視兩者的融合,甚至認為企業文化并無大作用,這種觀念和做法在很大程度上阻礙了企業的發展。各企業必須創新理念,加強企業文化建設的同時,落實企業管理制度,促進企業長期穩定發展。
一、企業文化與企業管理制度的關系
1.企業文化與企業管理制度相互包含
企業文化和企業管理制度有著緊密的關系,企業文化是隨著企業管理的日益完善而漸漸形成的。在內容上,企業管理制度包含在企業文化之內,反過來說,企業管理制度能夠映射出企業文化。企業文化是在企業管理制度的基礎上發展起來,企業管理制度勢必體現出企業文化的價值因素。
2.企業文化與企業管理制度相互促進
企業管理制度推動著企業文化的形成,企業文化的使命是使每位員工了解和認同企業價值觀,指導員工規范自身的工作行為,這也在一定程度上規范和引導著企業管理。另一方面,企業文化的重要內容也在企業管理制度的完善過程中體現出來,企業管理制度促使企業文化不斷強化和具體化,這樣企業的發展就與企業文化具有同根性,員工也更容易接受企業文化。同時,企業管理制度要依照企業文化的要求不斷創新和完善,在企業文化的支撐下,員工也更容易接受企業管理制度。
二、企業文化與企業管理制度契合的重要性
1.有利于降低成本,提高企業效益
隨著市場經濟競爭的日益激烈,傳統的企業管理模式已不能滿足企業發展的要求,企業目標難以實現。而企業文化與企業管理制度的有機契合則改變了企業的管理模式,有利于充分調動和發揮企業各生產要素的作用,提高企業效率?梢,在市場經濟供求劇烈變化的當下,企業文化與企業管理制度有機契合勢在必行,企業領導只有將企業文化融入到企業管理的每個環節,才能有效控制企業生產經營成本,最大程度地提高企業經濟效益,實現企業的終極目標。
2.有利于促進企業權利義務的結合
企業主體性主要是通過權利和義務的結合來體現的,企業實現權利與義務的結合,有利于在生產經營活動中有效控制只享受權利不履行義務或只履行義務不享受權利的現象,使企業主體避免一些不必要的損害。為此,各企業必須加強企業文化與企業管理制度的契合,將企業文化滲透到企業管理的各個環節中,積極引導員工構建正確的價值觀,有效結合員工的權利和義務,提高員工的自我約束力,從而使企業管理制度能創造更大的利潤。企業文化是企業管理的一項重要內容,實現了企業文化與管理制度的契合,就能有效調整企業組織結構,提升企業生產經營活動的運行效率。
3.增強員工對企業的認同感
隨著經濟全球化的不斷深入,市場經濟體制越來越開放,在這樣的大環境中,企業的生存發展面臨著更大的風險。企業只有選擇正確的經營決策,管理者合理運用經營決策,才能充分調動全體員工的工作積極性,將風險轉化為機遇,從而強化企業的抗風險能力。只有實現企業文化與企業管理制度的高度契合,才能提高員工抵抗風險的意識,降低市場大環境帶給企業主體的風險。
三、促進企業文化與企業管理制度契合的有效措施
1.為企業文化和企業管理制度的契合提供和諧穩定的環境
理論上說,企業文化和企業管理制度是相互促進的,但在實際操作中,兩者往往有不一致的地方,當企業文化與企業管理制度的某些內容相沖突時,兩者不僅不會有效融合,還直接阻礙企業的經營發展,甚至會產生經營不當的情況,給企業造成巨大損害。因此,各企業必須營造一個適合企業文化與企業管理制度相契合的氛圍,使兩者在規范和價值上達成一致,共同為企業的發展發揮作用。
2.在實踐經營中培育企業文化和完善企業管理制度
事實證明,無論企業文化還是企業管理制度都要建立在實踐基礎上不斷發展完善,企業文化的建設依賴于企業管理制度,在企業實際管理活動中要注重培育企業文化,只有使二者與實踐相結合,才能形成具有指導意義的企業文化和管理制度。另外,企業要將企業文化和企業管理制度貫徹落實到實際運營中,并在實踐中不斷完善。
3.運用企業管理制度的引導功能孕育企業文化基因
企業價值觀是企業文化的核心,它是企業在經營過程中對自身行為進行價值判斷的依據,包括為客戶提供優質的產品、履行相應的社會責任等現代企業應有的價值觀。這些價值觀是通過企業管理者對員工進行社會責任感等方面的教育來建立的,當員工的責任感上升到為全社會生產服務的層次時,就會自覺地提高產品和服務質量,形成優質的價值觀。因此,在激烈的市場競爭中,企業管理者要善于運用企業管理制度,及時糾正出現的道德失范現象,比如,大到為了提高效益,防止偷稅漏稅,小到企業內部搞小集團、走后門等。員工只有認識到自身的職業道德義務,才會正確處理各方面的關系,從而逐漸形成孕育企業文化的基因。
四、結語
總而言之,企業文化與企業管理制度之間有著密切的聯系,二者有機契合,形成相互促進的力量,有利于增強企業員工的凝聚力和向心力,提高迎接挑戰和抗擊風險的能力,從而為企業的發展提供強大的動力支持,確保企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻
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企業管理制度2
一、辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
(一)、文件收發規定
1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
2、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
3、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
6、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。以上列舉的都是關于一些公司管理制度方面應該規定的內容。
(二)、文印管理規定
7、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
8、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
9、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
10、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
11、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
(三)、辦公用品購置領用規定
12、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。
13、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
14、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。
15、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
16、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
(四)、電話使用規定
17、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
18、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。以上是關于公司管理制度中辦公室管理方面的規定。
二、公司管理制度之考勤制度
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
3、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
6、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
7、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
8、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
9、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
10、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
11、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
12、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。這部分表述的是關于公司管理制度中考勤方面的規定。
企業管理制度3
隨著經濟的不斷發展和改革開放的不斷深入,企業面臨的競爭環境越來越激烈,無論面對國外市場還是國內市場,形勢更加嚴峻。面對這一環境,企業必須在日常經營的過程中將企業文化與企業管理制度進行融合,并賦予企業文化與企業管理制度新的內涵,使其更適合時代的發展。但是在實際發展的過程中,企業的領導者根本沒有對企業文化產生重視,將其視為可有可無的,更別說將企業文化與管理制度相結合。
1、企業文化相關論述
企業文化英譯為Corporate Cuhure,又被稱為公司文化,傳入我國的時間是20世紀80年代。自從企業文化傳入到我國之后,就成為社會各界研究的重點話題,因研究不斷地深入,對企業文化的定義也有較多的定義。在學界中認為,企業文化就是在企業生產經營管理過程中企業領導者和全體員工共同培育、自覺遵守的,具有企業自身價值特色的物化精神的總和。物化精神主要包括企業形象、企業制度、企業產品。
從企業文化的構成方面來看,主要由物質層、行為層、制度層和精神層組成,所謂的物質層就是指企業所有員工共同創造的產品、設施等,主要以物質形態為主要的研究對象;所謂的行為層就是指企業行為文化,主要是由企業的經營、教育宣傳、人際關系活動等方面產生的一種文化現象;所謂的精神層,就是指企業在制度方面體現出來的文化,主要包括企業的領導體制、企業組織結構兩個方面。
2、企業管理制度相關論述
在研究的過程中,企業管理的制度有廣義和狹義兩種說法。站在廣義的角度上來說,企業管理制度主要包括企業的經營理念、管理的相關標準、文化特色等方面。從狹義的角度上來說,企業管理制度主要包括管理的標準、規章制度的制定情況等,主要是指企業根據自身的發展情況制定的、以書面表達的形式來歸定企業經濟情況、產品、生產情況等條例、規則的集合。企業管理制度能夠幫助企業實現一定時期的管理目標,并且能夠維護員工的共同利益。
3、企業文化與企業管理制度之間的關系
上文中曾經說到,企業管理制度能夠促進企業文化的形成與發展,企業文化能夠促進企業管理制度的完善,這是企業文化與企業管理制度之間關系的一種體現。
具體來說,企業文化與企業管理制度之間的關系主要表現在以下幾個方面:
、倨髽I管理制度是企業文化的組成部分。企業文化包括的方面較廣,企業的物質文化、行為文化、制度文化等雖然是外在的一種表現,但是也是企業文化的重要組成部分,在一定程度上能夠體現企業自身的文化價值。
、谠谄髽I管理制度方面能夠體現出企業的文化。企業管理制度主要是對員工的行為規范做出規定,因此可以從這里發現企業信奉的價值觀念、處事風格等,是企業文化的展現。
、弁ㄟ^企業制度管理的方式,能夠讓人們更加清晰地認識到在企業經營發展的過程中需要怎樣去做,能夠將企業文化推行得更加深入。另外,企業員工能夠更深刻地理解自己需要表達的企業文化,并且能夠繼承優秀的文化,淘汰劣質的文化,能夠從自身發展的環境中吸取先進的、優秀的文化。
4、企業文化與企業管理制度融合的對策
以我國手機業的龍頭—華為為例,華為文化是在經營管理總結的基礎上建立起來的,華為的企業管理制度也能夠為企業文化的發展奠定基礎。從目前的形式上來看,華為公司的相關管理制度已經擺脫了生搬硬套的弊端,真正做到了符合自身發展的需要,營造出了符合自身發展的企業文化,對其進行總結后發現,做到以下幾個方面有利于企業的健康發展。
首先,需要調整企業文化與企業管理制度不相容的方面,整合單元是改變這一狀況的最佳方式,能夠使二者均處于良好的狀態,在建設上達到一致性,使二者共生。
其次,需要為企業文化與企業管理制度融合建立良好的生存環境。建立良好的生存環境需要選擇符合企業文化的人才,這樣能夠為企業文化注入新鮮的血液。
另外,還需要對相關人員進行培訓,提高企業整體素質。值得注意的是,留住人才也是企業發展的重要方面。
最后,在企業文化的建立上,還需要注意特色化的問題,企業建立特色文化的策略主要有以下幾個方面:
據企業管理制度的具體情況進行策劃,這樣能夠促進企業文化與制度的融合。需要將輔助型、配套型的戰略措施向前推移。
在企業文化建立的過程中,需要繼承中國傳統的優秀文化。
企業管理制度4
第一章:總則
親愛的公司員工:
歡迎您加入本公司。
從今天起,您已成為公司的一員。請仔細閱讀本《公司管理規定》(以下簡稱《規定》),它將給您充分和簡潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個集體。我們希望能在這里充分發揮你的聰明才智,在實現自身價值的同時,為公司的發展做出貢獻。
公司編制的《規定》是現代化企業經營管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規范和行為準則,具有嚴肅性、權威性、穩定性和強制性,是為了明確全體員工的服務職責、權利和義務,希望您對這本規定給與支持,同時公司也相信《規定》的頒布和實施一定會給我們每一位員工帶來寬松、和諧的工作環境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點,開拓進取、愛崗敬業、貢獻才智、繁榮公司。
第二章:公司簡介
一、公司簡介:
東華人力資源服務有限公司
一家綜合性人力資源公司,響應省委省政府關于人力資源大省的精神,經江西省人力社會保障廳批準江西地區首家專業服務于 勞務輸出專業人力資源機構之一。本機構將會一直致力于為求職朋友和用人單位提供優質高效的人力資源中介服務。隨著公司規模的不斷發展,業務范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務實的經營作風更贏得了求職者和用人單位的肯定。
公司管理更趨科學化,人性化,業務流程日臻完善,服務質量穩步提高,并以領先的人力資源服務理念和不斷滿足客戶需求的專業服務精神,與客戶及合作伙伴共同成長,聯手共創美好前程!
服務項目:
現場招聘、專場招聘、委托招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業指導和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業的兼職招聘服務。
文化傳媒
專注于大學生周末兼職,大學生就業安置,現場招聘,人才派遣等多項服務為一體的大型專業文化傳媒機構。我們將依托豐富的信息資源,通過廣泛的招聘渠道,充分利用先進的招聘和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業的兼職招聘服務。
二、企業文化:
經營理念:
專注于人:管理和服務都以人為核心,在規范管理的前提下,講求人性化,在細節中體現公司的人文關懷。,
專業于事:服務標準化,個性化,體系化。通過創造性地運用現代管理服務理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業的人力資源服務。
公司精神:精益求精 和諧共贏
服務宗旨:專業 熱誠 高效 滿意
公司愿景:江西第一 華南領先 全國前列
公司價值觀:為企業和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務機構,力創同行專業人力資源市場。
第三章:員工守則
一、標準
一切以公司利益為重,團結協作、努力工作、積極進取、鉆研業務、不斷提高服務意識,以贏得客戶的滿意病保守公司的商業秘密,為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽同時也是公司管理水平的具體體現。
(一) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語
言文明,舉止端莊。
(二) 上崗時員工須保持良好的個人衛生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上
班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
(三) 員工工作時間必須講普通話;統一著裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、
布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。
(四) 員工發型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發要保持清潔不得留怪異發型。
三、行為規范
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規范。
(一) 員工按照公司規定的時間上下班并簽到;
(二) 接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執行崗位規范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知;
(三) 員工在崗期間,不準處理與工作無關的事情;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打打長途電話;
(四) 員工應愛護辦公設備,節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等),關好門窗,以避免造成不必要的損失;
(五) 員工應絕對遵循公司的保密制度,未經批準,不得將公司的技術、資料、計劃、決
定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發送,一經發現,嚴肅處理,對于情節和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利;
(六) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續;
(七) 員工下列個人情況發生變化時,應及時通知部門經理和辦公室;
1、 住址和電話。
2、 發生事故和特殊情況時的任何聯系辦法。
(十)公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理; (十一)嚴禁員工在外兼職,如有發現公司保留隨時辭退的權利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。
第四章:考勤規定
一、總述
(一)辦公室負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善、組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作,并于當月25日統計上月的出勤情況;
(二)考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規定考勤制度
(一)每周工作時間為:星期一-星期六。
(二)每日工作時間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會
(三)因公外出不能按時簽到者在征得領導批準的情況下,由部門經理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經理領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節輕重給與處罰。同時曠工均按處罰打掃衛生一天,次日執行(下同)。
(四)員工請假須提前一天申請,經理批準后報辦公室備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間不計工資;
(五)遲到早退的獎勵規定
1、遲到或早退,獎勵打掃衛生一天。
2、發現一次不簽到,獎勵打掃衛生一天。
3、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎勵打掃衛生五天。
三、曠工的獎勵規定
1、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批準離崗一小時以上者及各種假期逾期而無續假者按曠工論處,曠工一次獎勵打掃衛生一天;
2、委托或代替他人簽到者,一經查明,雙方均以曠工處分。
3、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
4、員工無故曠工一次獎勵打掃衛生一天,第二次獎勵打掃衛生兩天,連續曠工兩次以上,給予一次性獎勵打掃衛生五天,視情節輕重公司將予以開除。
5、凡請假須填寫“請假申請表”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
四、日常規定
1、公司內部員工不允許用一次性水杯喝水。
2、員工每天需寫一條以上的意見、建議,整理好自己范圍內的業務資料隨時接受上級經理的檢查;
3、業務部工作人員未寫意見、建議的,每次獎勵打掃衛生第一天。
五、請假規定
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到辦公室領取《請假申請表》,并按人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、 員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續;
2、 員工因病或非因公受傷請假超過一天者,須持醫院開具的病假證明辦理請假手續,
連續病假三天以內由直接部門經理審批,三天以上由總經理審批。
3、 員工到醫院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請表,辦理請假手續。
六、事假規定
1、員工確因私事需親自處理,可請事假。事假必須提前一天向部門經理提出書面申請, 辦理相應請假手續;
2、請假期滿,如需延長,應提前辦理請假手續,經批準方可延長假期。如遇急事無法在事前辦理手續時,可采用通訊辦法報告相應部門經理,事后補辦手續;
2、員工因特殊原因遲到,經補辦請假手續可作為事假處理;
4、員工連續請事假兩天以內由部門經理審批,兩天以上由總經理審批。
5、病假、事假為無薪假。
第五章:辦公用品的購買
一、統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統一購買。
二、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則
價格50元以內可直接訂購所需要的辦公用品;價格50元以上須報辦公室批準。
三、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發票,經部門經理及總經理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。
四、辦公用品發放規定
1、本公司為規范辦公用品的發放工作,特制定本規定。
2、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。
3、各部門須指定專人管理辦公用品。
五、辦公用品管理規定:
1、為使辦公用品管理規范化,特制定本制度。
2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。
第六章:衛生制度
一、中午在公司用餐者,餐后應第一時間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;
二、積極參加公司的第一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的衛生干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志和工具書等亂堆亂放亂扔;
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;
四、公司衛生實行每天晚上一小掃,每周一大掃。
第七章人事管理制度
一、人員入職第一天,應按要求認真填寫準員工檔案,如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等,公司將無條件開除;
二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向部門經理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時,應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。
第八章:假期制度
一、享有國家公布的法定假期;
二/婚假:員工可享有5天無薪婚假,外縣市的多2天,外省的多3天,員工申請婚假,需出示結婚證或有效證明;
三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。
四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產后四星期,連續受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。
五、工傷假期按照勞動法執行。
企業管理制度5
企業管理制度是企業的脈絡,通過一系列的管理制度,員工可以充分了解這個企業的具體管理模式及在這一管理模式下的個人的行為規范及準則。
合同是市場主體自由談判,以促進資源向更高價值轉移的最主要交易形式,是當事人雙方為確認某種事實而達成的具有權利與義務內容的協議。各項貿易都是基于一份完整,合法,合理的合同之上,而合同的準確性和合法性同樣是保證貿易順利進行的必備條件,而我們業務中日常接觸到的合同大體有兩種:買賣合同和出口合同;诤贤闹匾,為加強合同管理,公司對于合同的定制及跟蹤執行制定了一整套的規范系統。
首先,公司經營的所有商品與供貨單位簽訂由公司統一制訂的買賣合同,合同需經經理審批簽字,蓋有公司合同專用章并使用公司統一下發的合同編號。其次,公司經理辦公室指定為買賣合同審核和管理部門,負責審核工作,審核無誤后方能蓋上合同專用章。最后由財務部按有效的買賣合同及有關手續分批付款。希望通過此套流程操作以防止簽訂買賣合同中產生不必要的糾紛和避免造成經濟損失。
合理定價是整個合同的關鍵要素之一,業務員應完全掌控各項材料的單價及使用情況(如服裝部分的各項面料及輔料的單價及用量,加上運雜貨費、利潤和應納稅款等成本支出來綜合制定),務求定價合理準確。其次,部經理要認真復核,嚴格把關,分管總經理對大類商品的收購要認真審核,堅決杜絕因定價過高而造成虧損,務求做到‘雙重保險’。
合同跟蹤管理是保證合同能夠正常有序的順利執行的重要保障。公司同樣制定了一系列的購銷合同跟蹤管理制度,其中要求業務員簽訂買賣合同后要專人負責,定期檢查執行情況,如發現執行中有困難,應及時提出解決辦法;如對方不能執行,要迅速尋求追索辦法,直至使用法律手段。由此得出,企業合同管理的重要性和必要性在于:一方面使企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面是使企業在履約過程中維護自身合法權益,提高企業經濟效益。
為了避免單據編制的重復,保證公司正常業務的有序開展,各業務部本部門的所有合同均應按所簽時間順序依次排列來編制合同號及運編號,以便能夠簡明迅捷的登記、查詢、了解各項業務活動的相關情況。
通過這段時間對企業管理制度的學習,本人充分了解了公司對于基本業務及日常規范所提出的規章及正確的流程,這不但將會規范我們以后的業務工作,同時提高的業務操作的效率,保證了各項業務的順利有序執行。
企業管理制度6
一個企業不斷發展壯大,實現可持續良性發展,不僅需要決策者的英明決策,還需要管理者行之有效的管理。而管理的依據除了國家的法律、法規和上級文件要求之外,企業內部還需建立一套科學合理、嚴謹縝密、切實可行的管理制度。使各種管理活動處于可控、受控、能控狀態,做到凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人負責、凡是有人監督的良好局面。制度是企業的內部法律,做到在制度面前“人人平等”。所以。建立并嚴格執行企業內部管理制度。不僅有利于企業的資源合理配置。有利于保護企業財產物資的安全完整,有利于建立崗位責任制。有利于提高經濟效益。而且更能防范和文秘站-中國最強免費!發現企業內部和外部的違規、違法行為。
一、企業制度建設的重要意義
制度建設可以使企業內部各項管理工作形成制度化、規范化和程序化,使企業管理從雜亂無序走向井然有序,從隨意管理走向規范管理,從粗放管理走向精細化管理,最終實現企業科學、有序、規范運轉。制度建設是企業管理的有效手段,是科學管理的起步,是企業興衰成敗的根本,制度沒有“最好”,只有“更好”,科學實用的制度,可以為企業降低“風險”、減少“成本”、提高“效益”。那么企業如何加強和防范制度建設中出現的一些常見問題?下面結合本人工作實踐,簡單的談一下自己的想法。
二、企業制度建設中存在主要問題與對策
1、制度的策劃
一個管理制度的制定,首先需要進行策劃。而大多數企業則是在工作中發現有管理真空現象時,針對存在的問題制定一個管理制度進行約束和管理。沒有對本企業的管理制度進行全面掌握,新制定的管理制度和以前使用的管理制度往往存在管理重疊、管理交叉現象。這種隨心所欲地制定管理制度,會使企業的管理制度越來越繁鎖,這種多頭文件化的管理模式往往出現一個管理事項,有多個管理制度進行管理的弊端,讓人無所適從,不利于企業管理。對策研究:需要企業建立一個管理體系,把本企業所管轄的制度全部納入管理體系內,把管理體系按類別劃分幾個管理模塊,當發現管理有真空,需要新制定管理制度時,首先要對本企業的管理制度進行盤點,看是否和新建的管理制度有相近的管理事項,如有就要在原來的管理制度上進行修改,不必重新制定管理制度,也就避免多頭制度的弊端了,比如想制定《油庫管理辦法》,而企業的管理體系中就有《重大危險源管理辦法》,那么《重大危險源管理辦法》里面就包涵了有關油庫的管理規定,這時就不需要重新制定《油庫管理辦法》,在《重大危險源管理辦法》上關于對油庫管理的章節進行修改補充就可以了,這樣就避免了一個管理事項多個文件管理的弊端了。另外,策劃每個管理制度時,一定要符合國家有關法律、法規和上級文件要求,而且要形成閉環管理。
2、制度的制定
企業內部的管理制度,缺乏可操作性,程序復雜。在許多企業里,有這樣一種現象,管理制度的制定與執行不相干,企業在制定制度時生硬套用上級部門的相關文件要求,或者根據自已的憑空臆想,沒有對當前的管理現狀進行深入了解就制定出所謂的管理制度,這種制度在表面來看,完美無瑕,天衣無縫,但是,當管理制度與實際管理工作相結合的時候,問題就會出現,許多條款都是空頭規定,在本企業內部根本無法實施,與企業實際情況完全不符,使企業的管理制度和實際管理出現“兩層皮”現象,管理制度形同虛設。對策研究:制定制度要簡潔明了,通俗易懂,做到內容清晰,含義明確。可操作性強。最好讓管理責任人參與編寫制度,同時結合企業實際情況,不能照抄照搬上級或相關單位的制度,同時編寫制度必須合規、合法、合程序。要使制度流程簡捷、科學,不要有冗余的過程,將復雜的問題簡單化,程序設計既不要使工作復雜化,又不要使工作失控,要使每一個制度接口明確,輸入、輸出關系清楚,形成企業閉環管理。另外制度發布實施前還要經相關專業的相關人員進行評審,評審的內容包括:合法性、公平性、可操作性。然后再試行,讓全體員工提意見。向歸口部門進行反饋。如確實有不科學的地方經過再次評審研討后納入企業管理體系當中。
3、制度的執行
一個企業制定再多、再好的制度,如果執行力不強,就行同虛設,有的企業一把手工程,凡事領導說了算,人治大于法治的現象比比皆是。對策研究:制度是實現企業目標的必要條件,在制度建設中必須堅持這樣的要求:“有制度,就要堅決執行制度;制度不合理要先執行再完善;沒有制度就要建立制度再執行!倍抑贫让媲叭巳似降,領導不能享有特權。執行制度必須堅持剛性原則,不能有彈性。執行制度時領導要起表率作用,正人先正已。在企業內部營造規章制度必須執行的文化氛圍,決不允許以任何借口和理由不執行制度,或者變相變通執行制度,決不允許將企業制度變成擺設。對執行不好的制度一定要分析和查找原因,通過修訂和完善制度來確保制度執行有效。如何提高制度的執行力呢?首先,建立制度要著眼于執行。好的制度應當是可執行、可操作的制度。要堅持問題導向,在務實、管用上下功夫,把制度“籠子”扎緊、扎密,切實提高制度的可操作性。其次,制度一旦形成就要不折不扣地去執行。企業員工要把制度內化于心、外化于行,牢固樹立按制度辦事的觀念,高度重視制度,嚴格遵守制度,自覺維護制度,將制度要求轉化為個人的行為準則和自覺行動,時刻不忘按制度行事。再次,違反制度就要嚴格追責。對于那些有令不行、有禁不止,隨意變通、彈性執行,拿制度不當回事的單位和個人,要照章辦事、嚴肅查處!爸贫仁菈K鋼,誰碰誰受傷”。執行制度無例外。只有令行禁止,才能讓人們對制度心存敬畏,制度也才真正有生命力。古人講:“善禁者,先禁其身,而后人;不善禁者,先禁人,而后身!鳖I導干部要牢固樹立制度面前人人平等,堅決消除“人治”思想、特權思想,帶頭恪守制度,用制度約束自己、規范行為,發揮好示范帶頭作用。對違反制度的傾向和行為,要注意防范、敢抓敢管,堅持原則、碰硬較真,切實維護制度的嚴肅性權威性,確保制度落實到位,不讓制度形同虛設、流于形式。
4、制度的修改完善
企業管理制度更新不及時,不能隨著國家有關政策的改變而及時修訂,不能隨著企業的發展變化及時完善和改進,使制度建設明顯滯后于企業發展步伐。沒有對制度的有效性、適宜性、充分性進行不斷評審和修訂,將會嚴重影響制度的權威性,甚至給工作帶來一定的負面影響。對策研究:制度建設必須是動態管理機制,不斷修正、持續改進;時刻關注國家有關法律、法規及相關要求的最新版本對企業的管理制度進行及時修訂,保證企業管理制度的適宜性,有效性和充分性。
企業管理制度7
1、生產調度受分管經理、主管直接領導和管理,日常生產工作指揮、協調、管理行使生產經理權力。當班工作中應按公司管理制度,以全局利益為出發點,抓好安全、穩產,促進系統長周期安全運行。
2、認真執行“生產管理標準”,嚴格執行勞動紀律,加強生產調度指揮,搞好安全生產,促進當班中的生產作業和經濟指標完成。
3、負責當班中各崗位設備、工藝正常運行,抓好煤、水、電、汽、氣的平衡調度,指揮協調。生產過程中,有權減量,無權超標。
4、加強巡回檢查,全面檢查、了解各工序指標變化,發現設備、工藝有不正常時,要組織解決,并反饋有關領導。
5、認真組織大班班前會,將生產調度例會主要精神傳達給員工,并作好當班生產的安全注意事項安排。
6、負責當班中系統開停車及設備的停機檢修,倒機開車。
7、確保安全第一,加強各車間、工序的聯系,對生產運行中有疑難問題,有權通知有關車間,部門協同處理。對當班中出現的事故要通知所在車間召開分析會,并拿出事故處理意見。
企業管理制度8
日本企業是在日本特有文化之下成長的,企業運行的成本非常低,所以形成了高信頼和高凝聚力的團體合作組織。第二次世界大戰以后,“重點工業”配套的企業制度正好與日本傳統文化相適應,發揮了巨大的效應。但是,目前信息化的發展,知識經濟的最尖端產業促使了日本傳統文化的變化。同時,日本傳統文化受西方文化的近現代思潮以及其自身的影響,文化的變化導致了日本企業制度的變化。因此,為了深刻理解日本企業的管理制度的獨特性,首先必須了解日本的傳統文化。
1.日本文化的特征
個體團體來看,日本傳統文化的“忠”、“誠”的觀念和身份意識非常頑固。形成自己和團體的相互依存擁有強大的向心力和凝聚力。以此為基礎,日本人是命運共同體意識!爸、誠、義”的核心倫理體系日本人的理論價值觀表示:“忠”。“誠”是行為的評價標準。日本人認為履行義務是人生的最高任務。把追求幸福作為人生重大目標是不道德的行為。幸福僅僅是消遣,是否幸福以國家和家庭的評價為標準。武士道精神武士道是職業中與日常生活中一定堅守武士階層身份出來的義務。其內容為義——“不害怕或沒有顧慮地大膽行事”、“堅忍不抜”的精神,仁——“同情心”、“禮”、“名譽”、“忠義”、“克己”。隨著時間的推移,這種精神被全體國民所景仰和得到靈感!按蠛突辍背蔀閸u國的民族精神,武士道精神到目前為止一直都對日本人產生影響。
2.日本的傳統文化與企業管理制度的關系
沒有日本的傳統文化,就沒有其特有的企業管理制度。但如果說日本傳統文化決定了日本企業也是不確切的?陀^的說傳統文化對企業制度產生了巨大的影響。日本文化在日本企業之前生成。與自然的變遷不同,日本企業的管理制度是強制性的制度移植。因此,企業制度和文化之間有關系也有區別。因此,日本文化的特性決定了日本企業制度的特性。然后,雇傭制度,產權制度、企業合并制度、經營制度、分配制度、企業家精神的背后是日本傳統的“家”的觀念、獨特的“繼承”的思想,團體主義、民族主義、國家主義,武士道精神等文化觀念浮起。這一傳統文化對日本近代企業制度的形成發揮了至關重要的作用。
3.日本的傳統文化對企業管理制度的影響
日本企業的管理制度有“終身雇傭制度”、“年功序列制”、“勞動組合制度”三種特征。這三個特征都是受日本傳統文化的影響而形成的。首先,“終身雇傭制度”,得到了雇傭的機會一般是唯一的。那是高中,大學剛畢業的時候。一旦被錄用,就像是換了新的身份。這和幕藩體制下的武士屬于特定的藩一樣。這樣一來,職員們就成為和藩(企業)生死與共的武士團體。職員們效忠企業,當中以“藩”和“身份制”就是對日本公司與日本企業雇傭制度產生非常大的影響。其次,“年功序列制”,是受“長幼有順序”的儒教文化和日本傳統的組織的影響。其啟動時使用的方法就是“工作依次負責”和“責任利潤共額擔”,有著強烈的團體性。在能力差上看,在此基礎上的職位高低與實際負責之間存在很大的不同,而內在的職責與表面上的職責也存在大的差異。這種狀況稱之為年功序列制的調適。最后,“勞動組合制度”,工會實際是工人團體向上司表達意見或協商的方式,不是對立的性質。日本企業的勞動組合的特點是工會領導與中層管理密切相關。勞動組合是加強日本的人力資源系統,避免勞動問題。勞動組合制度體現了日本企業共同體的性質。
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1、負責有關大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;
2、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、傳閱、分發;
3、負責檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用;
4、負責文件的打印、裝訂、分發、復印以及名片的印制;
5、協助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;
6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;
7、協助重大活動和會務安排;
8、負責一般來信、來電、來訪的接待及處理工作;
9、負責后勤管理工作。
企業管理制度10
引言
隨著現代科技日新月異的發展,新型企業管理制度被更多人應用,然而,我國企業管理制度管理工作仍缺乏完善性與系統性,在對其的管理過程中仍然存在著一些問題。究其原因,主要是因為人們的思想觀念傳統化,另外,由于企業管理制度法制化的特殊性,企業管理制度管理工作就會涉及到很多其它方面的管理內容,如何增強企業管理制度的管理力度,更有效地發揮企業管理制度的應用效果,是我們當前首先要思考的問題。
1、企業管理制度執行力內容及影響因素分析
(1)企業管理制度執行力
制度執行力,是指各管理層次、各部門、各崗位人員把制度規定落實到具體工作行為中,優質高效地完成各項任務,實現決策者制定的戰略方針、計劃和預期目標的能力。有效而到位的制度執行力是企業管理制度趨向更加法制化、人性化與合理化的最重要保障,也是制度得以實施的核心因素。隨著企業管理制度的發展,制度執行力已經成為了一門科學,唯有強化企業運行系統程序,將理論與知識應用于實踐管理與工程開發,控制管理成本,才能綜合運用傳統工程的原則與方法,提升企業服務質量,降低成本,開發出高質量的產品。
(2)企業管理制度管理影響因素分析
目前來講,當前社會對企業管理制度管理產生的影響具有多元化的特征,例如:在生產力方面,企業管理制度生產效率無法被提升;在資源利用效率方面,企業管理制度無法被充分的有效利用;在企業法制化管理方面,制度相對落后。只有不斷的改進企業管理制度執行力模式,進一步加強企業管理制度的管理工作,更加謹小慎微的處理企業管理制度中出現的各個問題,這樣才能使企業管理制度得以平穩快速的不斷向前發展。很多剛剛起步的處于發展初期的軟件公司,一般規模較小,他們往往不會十分合理運用管理制度。
(3)企業管理制度管理的內容分析
針對企業管理制度化管理相關內容進行分析,是確保工作到位的關鍵點。企業管理制度化管理的有效開展,需要將制度特征、屬性和性質等緊密聯系在一起。其中在人才管理層面,企業開發的終極目標是為用戶服務,所以在產品開發管理中要充分考慮用戶對其的需求。其次,是組織機構的管理內容以及工作人員的管理內容,其中,組織機構管理的主要工作內容是完善組織結構和人員配備,明確人員分工以及做好信息的上傳下達;而工作人員因其是企業管理制度的主體的身份,其主要工作職責是負責項目工作的實施,負責查找資料和編寫管理法制化程序等重要的軟件工作。
2、企業管理制度的管理措施及應用狀況
(1)企業管理制度管理的措施分析
企業管理制度管理實施的內容主要包括以下幾方面。第一,增強企業管理制度的風險管理力度。企業管理制度管理不僅與管理者相關,還與企業各部門、開發人員有著密不可分的聯系,企業管理制度的管理者不僅需要通過與各部門的深入溝通交流進而了解企業需求,還需要保證管理人員擁有豐富的企業管理經驗,并具備相應的職業素養和專業技能;第二,有效控制軟件的開發成本;第三,建立并完善企業管理制度管理體制;第四,不斷加強企業管理制度管理團隊的水平,增強團隊的協作力量。如何加強項目開發人員之間的有效溝通,如何更加明確的對項目管理人員進行分工以及如何有效調動整個部門員工的工作熱情,提升工作效率,這些都是管理工作中需要解決的問題。
(2)企業管理制度執行力的應用狀況
由于企業管理制度執行力具有復雜性與不穩定性,在計算機網絡技術不斷發展的前提下,企業管理制度在社會各個領域均得到了廣泛的使用。從企業管理制度管理應用的情況來看,方便、高效、法制、人性化方向是其能夠得到廣泛應用的保障。企業管理制度在有效提升實際工作效率的同時,更是通過不斷對施行路徑進行更新優化,使其能夠被不同部門的人接受。與此同時,企業管理制度也被應用到了企業制度法制建設中,它便捷高效的特點幫助提升了企業產品質量,促進了各部門職員溝通交流,進一步提升了企業各項工作管理的效率。
3、結語
綜上所述,在社會信息化快速發展的背景下,企業管理制度已經充分滲透到了企業各部門運行中,并且在其間起到了非常關鍵的作用,這是社會和時代不斷向前發展要求下的必然產物。提高企業管理制度項目的質量水平與管理效率,運用新方法、新手段,在這一過程中不斷的對企業管理制度進一步進行完善,從而保障其在應用上的有效性。
企業管理制度11
1、我國中小企業管理制度的現狀
當前,我國的中小企業管理制度多數受傳統的影響,存在不夠合理和不夠完善,管理制度落后,缺乏創新能力,在這個快速發展和全面放開的市場環境中,我國絕大多數的中小企業沒有優勢,不利于發展。
1.1管理理念落后,沒有發展目標。當前我國多數中小企業存在憑經驗進行小打小鬧的小作坊式的管理的現象,沒有制定比較健全和科學合理的管理制度、管理體系,部分有進行管理體系認證的企業,也是通過各種途徑通過的。一些只看重能運轉下去,有眼前的利潤就可以了。而在遇到資金、管理和法律等困難的時候,都是找人處理或者照搬其他公司的制度來解決問題;作為企業的管理者沒有符合時代發展,企業實際的管理理念和先進的管理意識,一味墨守成規,沒有發展的戰略目標。這些落后的管理理念,低下的管理方式,沒有發展戰略目標,常常造成了一些決策的失誤,給本身處于弱勢的企業帶來較大的損失,更別談上規模,上軌道,也不利于企業的可持續的長遠發展。
1.2缺乏文化和企業精神。我國的中小企業只重視業務和正常運轉,往往忽略了企業的精神和企業的文化,致使企業管理者和普通員工都沒有一個共同的價值信念和發展戰略目標。企業的開創者和高層,基本上都是裙帶的朋友或者家族式的,屬于企業主的,幾乎不存在其他糾紛和不正當的競爭問題。但是,企業的內部權責劃分和人力資源管理等混亂,導致各種資源配置科學,不合理。同時,企業員工對自己的發展空間不明確、無法提升自己和缺乏歸屬感,在工作之余,缺乏娛樂和活動的場所,也沒一個系統的學習培訓和提升員工的機制,可以說員工無法體現人生的價值,因而,使員工不能真正融入到企業的家庭中去。
1.3企業管理模式不合理,人才缺乏。我國的中小企業主要是采用家族式的和裙帶關系式的管理模式,在企業中的管理者都是企業老板的朋友或者家族內的人,這種閉塞的、落后的管理理念和管理模式不但無法留住企業的人才,也導致凝聚力下降,甚至消極怠工的出現,更談不上外界先進技術和管理的引入。同時,多數中小企業的管理者與員工之間沒有做好與外界的交流和企業內部的良好溝通,思想古板,缺乏創新,在這一家族式管理模式下,管理者在員工提出有效建議的時候,得不到采納,或者說采納后得不到獎勵等,也影響了員工提建議的積極性,很大程度上制約了企業的發展。與此同時,中小企業的薪酬福利和發展方面不具很大吸引力,工資不高,多數只有基本的養老保險,沒有購買住房公積金,節假日休息時間得不到保障,能力得不到很大提高,發展空間狹窄,還普遍存在分配不均和不公平的待遇等等導致了我國中小企業人才流失。
2、中小企業管理制度創新策略
2.1更新管理理念,改革管理制度。中小企業要想得到持續的'健康發展,必須改變以往的落后的管理觀念,不斷引進先進的管理理念和發展模式,把創新管理納入企業經營戰略的目標,管理者和企業員工必須不斷的提升自己,拓寬知識和拓展思維,以主人翁的精神對代企業。構建合理科學的管理體系,引進先進的管理模式和方法,相互制約、相互監督,形成一套健全、合理、有效的管理體系,促進企業的發展。
2.2打造企業文化,培養企業精神,支持企業創新。打造良好的企業文化,培養企業的精神,支持企業創新,堅持“以人為本”的理念,形成自身的企業文化和企業精神,讓員工有發展的原則、意識和目標,形成一套令企業可續健康發展的模式,從而為企業員工提高職業技能和綜合素質提供保障,為企業核心競爭力的提高添磚加瓦。
2.3創新組織結構和規范分配制度。中小企業擁有良好的組織結構,對企業的發展有著舉足輕重的作用,企業結合自身實際,建立一個健全科學合理的組織結構,做到不臃腫,不重復,提高企業的運作,提高經濟效益;另外,企業還應根據企業自身狀況,以及長遠發展的戰略,探討規范,合理、公平的分配制度,實行績效考核,把企業員工與企業的利益聯系在一起,調動員工的積極性,提高企業的競爭力。
2.4制定發展目標,留住人才。企業必須切合實際,制定發展的目標,拜托家族式管理和用工思想,招聘技術高,能力強的高素質人才。同時,加強人力資源的管理,為企業員工的發展拓寬渠道,不定時的給予員工培訓和提升自己的機會,使員工擁有歸屬感,充分發揮主觀能動性,為企業發展盡最大的努力。
3、結束語
中小企業在我國的社會和經濟發展過程中具有特殊的地位。因此,企業更新和轉換管理理念,采取合理有效措施建立科學完善的創新管理體系,根據實際,制定符合企業發展目標和策略,建立企業文化,引進并留住人才,增強中小企業的核心競爭力,有利于企業的健康、穩定、有序的可持續發展,也助力中國社會和經濟發展的齒輪。
【參考文獻】
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企業管理制度12
隨著國有企業改革進程的不斷推進,大多數國有企業已經基本建立了現代企業管理制度,但就組織、資產和人才管理制度的執行效率和規范性而言,遠不能達到現代化企業的建設要求,相對發達國家成熟的企業管理體系而言仍有較大差距。要實現國有企業的管理制度規范化,就要從市場經濟的大環境入手,以提高生產力和管理效率為目的,對國有企業現有組織、資產、人才和文化等多方面的管理制度進行創新。本文僅列舉探討了以上領域內近幾年出現的新發展情況,對國有企業管理改革創新有一定參考意義。
1. 國有企業管理制度存在的問題
實行市場經濟以來,國有企業的管理水平有了很大提升,各種管理制度也得到了一定的創新。不過相比起國外的先進管理體系,還存在著很大的差距。許多企業仍然存在著組織管理形式粗放單一、紀律松懈、資產管理混亂、人才吸引力不強甚至大量流失的現象。
1.1 組織管理形式單一
由國外的先進經驗可以看到,企業管理的組織形式是十分多元化的,企業可以根據自身的條件和發展環境選擇不同的組織形式。但多數國有企業在進行組織形式改革時還存在著停滯不前的情況。除了少數企業采用了事業部制、矩陣制等創新型組織形式外,很大一部分還采用著集權型直線職能制。
1.2 資產管理效率低下
國有企業的資產管理情況較其他所有制企業來說較為特殊:其資產的所有權是國家,因此部分地方國有企業資產管理存在著政企不分的問題。作為國家權力的代表,中央和地方各級政府常常直接對企業的生產和運營進行管理和干預,造成了企業難以按照市場經濟的正常規律進行管理運營活動。同時,面對激烈的市場競爭,國有企業常常要求地方政府利用權力對自己進行政策、資金上的保護和支持,對非國有制企業進行打擊排擠,對市場經濟公平的競爭環境造成損害。體現在資產管理方面,則出現了按照行政分權格局建立起來的國有資產管理體制,地方政府的各個部門按照各自的規劃對國有資產實行管理,一方面造成了國有資產的零碎化、企業的管理人員無法有效地配置和使用國有資產進行生產活動,另一方面,部分國有資產被行政單位占用或閑置,造成國有資產的低效率使用甚至無故浪費。同時,公費出游、吃喝等問題也造成了國有資產的管理困難。
1.3 人才管理缺乏吸引力和凝聚力
人才是企業的血液,也是企業管理的核心難題。國有企業需要充分認識到人才競爭是市場競爭的本質和核心。但我國目前在人力資源管理理論研究上顯得較為落后,缺乏創新。上個世紀六十年代,西方出現的人力資本理論已經認識到人力資本的作用要大于物質資本,在美韓等發達國家,政府對人類資本(教育資本)的投資也一直大于物質資本,而我國的情況卻恰恰相反,充分說明了我國對人力資源管理的不重視。體現在企業層面,尤其是部分國有企業,由于沒有對人力資源管理進行系統性規劃和研究,導致部分國有企業對人才缺乏吸引力。究其根本,是這些國有企業沒有很好地處理企業發展戰略與企業員工的個人價值觀之間產生的矛盾,高層管理人員的個人素質限制,使其不能很好地意識到人才管理對企業發展的重要性。除了對人才的重視程度不夠,國有企業在人才的管理機制上也存在一定問題。企業對人才缺乏系統的培養和考核機制,培養人才時,重視理論教學而忽視實踐經驗,對培訓人員的選擇上也缺乏透明度;考核人才時,片面采用領導決定或者職工評議等方式,使得考核客觀性難以實現。
2. 國有企業管理制度新發展
2.1 管理組織體系的精簡與形式的多元化
無論是資產管理還是人員管理,都是通過企業管理的具體組織形式進行實現。因此組織形式是企業現代化管理的重要載體,各種管理制度和管理理念的落地都要依靠先進合理的組織形式。傳統的市場環境下,國有企業可以依靠政府的支持進行市場競爭,組織形式的重要性沒有得到體現。但在市場經濟的大環境下,依靠市場進行資源配置是大勢所趨,因此國有企業管理的組織形式一定要進行重新構建和創新。但要注意的是,多元化的組織形式沒有優劣之分,只有適合與不適合的區別,企業要根據自身的發展戰略、市場需求、社會環境來選擇合適的組織形式,如企業追尋多元化的產品路線則適合采用事業部制,實行M型管理形式等。因此,不能為創新而創新,一切改革都要以提高企業管理的運行效能為最終目的。
2.2 建立高效的資產管理的制度
要創新國有企業的資產管理模式,首先要促使國有企業負責人履行自己的管理職責,建立健全董事會的監管制度。為了保證國有資產決策的正確和客觀,董事會的結構設計中,除了國有企業內部委派以外,還必須包括一定數量的獨立董事。企業的財務管理是資產管理的核心,因此對財務管理的監督制度、財務的預算和決算報告制度和會計監督制度也是必不可少的:一方面,國有資產的財務管理和資產運營管理業績要包含在企業經營人員的業績考核評價標準中,避免企業出現盲目投資等行為;另一方面,嚴格執行企業會計制度和會計監管制度,可以確保企業會計核算工作的準確性和真實性。
2.3 發展具有國企文化特色的人才管理制度
相比起國外的現代化企業,雖然國有企業在人才管理上存在諸多后發劣勢,但國有企業可以利用本身的文化特色,構建獨特的人才管理制度,對人才形成吸引力。國有企業既可以倡導以人為本的企業文化形式,又可以發展愛國奉獻的特色文化形式,無論基于什么樣的文化特色,都需要在管理理論層面展開更深入的研究。人才管理,究其根本仍然是人力資本管理,和資產管理類似,需要在教育、培訓等方面進行投資,這樣的投資相對于物質資本投資,可以帶來更大的收益,對此國有企業管理者需要有明確的認識。因此國有企業的人才管理制度需要向以人為本的人力資本主導型轉變,為人才的創新和發展創造條件;與此同時,需要做好人才結構的劃分,總體說來企業人才可以分為經營管理人才和生產技術人才等,但創新意義下的人才制度對人才種類做出了新的劃分:適應企業當前生產、管理的現實性人才,以及對企業發展方向和市場戰略做規劃的戰略性人才;在人才引進制度上,一方面要加強企業的文化管理和文化傳承,提高企業文化對高素質人才的吸引力,另一方面可以采用項目合作、科研成果轉讓等多種方式引進人才;人才選拔上要落實聘用制“公開競聘、競爭上崗”的原則,杜絕現階段部分企業尤其是部分領導崗位表面采用聘用制,實際聘用期滿后一律續聘的“終身制”現象。
3.結語:
企業的運行效率很大程度上由企業的管理水平直接決定,因此,市場經濟下國有企業的現代化管理制度始終是企業運營的核心課題。雖然國企的管理水平已取得了長足發展,但比起國外的大型現代化企業,還存在很大差距。本文對我國國有企業管理現狀的分析,以及關于管理制度創新的建議,可以為管理制度的發展提供較好的促進作用,并有利于企業市場經濟競爭力的提升。
企業管理制度13
1范圍
本制度規定了現代企業管理工作的管理職能、管理內容與要求、制度的實施與監督檢查。
本制度適用于現代企業管理工作的管理。
2引用標準
下列標準所包含的條文,通過在本制度中引用而構成為本制度的條文。在本制度出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本制度的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
《創建國際一流火力發電廠考核標準實施細則》--國家電力公司XX.11.21
3術語
現代企業制度:現代企業制度是適應市場經濟要求的、依法規范的企業制度。其基本特征是產權明晰,責任明確、政企分開、管理科學。
現代企業制度的基本內容包括三個方面:現代企業產權制度,即公司法人產權制度;現代企業組織制度,即公司組織制度;現代企業管理制度,即公司管理制度。
現代企業管理制度:是對企業管理活動的制度安排,包括企業經營目的和觀念、企業目標和戰略、企業的管理組織以及各業務職能領域活動的規定。
4管理職責與分工
4.1企業管理者組織形式:廠級領導、中層干部和管理人員。
4.2廠級領導負責企業的重大決策和整體經營活動;中層干部負責把廠級領導制定的戰略具體化,并指揮和協調基層管理人員的工作;管理人員接受上級指揮,負責協調基層組織的基本工作,具體負責各項基礎管理。
5管理內容與要求
5.1現代企業管理制度的內容主要包括:企業的安全文明生產管理、企業的科技信息管理、企業的設備技術管理、企業的人力資源管理和企業的經營管理。
5.2重視推行現代化管理工作,建立健全組織機構,并有效運作。組織機構的建立應遵循以下原則:
a)統一目標原則。即組織各部分都要有實現有關任務的分目標,為完成組織統一的總目標而努力。
b)權力系統原則。即企業從廠長到一般員工有一個統一的權力系統。組織各層次的每個員工均有上級,一個人只接受一個上級的指令,避免多頭指揮造成混亂。廠長應把一部分權力逐級下放,使各級管理者有職有權。責任到哪里,權力到哪里。
c)責權利相統一原則。各部門及各成員都有明確規定的責任、權力和利益,三者相互協調統一。
d)精干、高效原則。部門設置及人員配備合理、精干,相互分工明確,協調有序。
e)組織彈性原則。組織的結構不是一成不變的,而應具有一定的彈性,能根據組織需要適時進行調整和變革。
5.3積極推廣應用國際、國內先進的管理方法和手段,以提升企業整體管理水平。
5.4企業的安全文明生產管理
5.4.1企業應建立健全安全文明生產管理規章制度,明確各部門及各類人員的安全職責,認真落實安全文明生產責任制,做到獎罰分明。
5.4.2企業應確立年度安全文明生產目標,并制定保證目標實施的措施。
5.4.3積極開展"三安三化"工作,并注重實效,全面提高全員的安全意識。
5.4.4根據電力生產特點,認真實行定置管理,設備標志齊全、清晰,介質 流向清楚;
5.4.5保持生活區、廠區清潔整齊,道路暢通,綠化面積達到宜綠化面積的93%以上。
5.4.6煙塵、廢水排放達到國家或地方標準。
5.4.7工作場所的粉塵、室溫、噪音符合勞動保護規定。
5.5企業的科技信息管理
5.5.1認真落實國家、國家電力公司及主管公司關于加強科技工作的決定。建立健全科技管理體系,制定科技、信息發展規劃,全面落實各級人員責任制。
5.5.2積極組織生產技術人員、管理人員對安全生產、經營管理中重大問題進行研究,并積極承擔集團公司科技項目,不斷提高設備健康水平和經營管理水平。
5.5.3積極引進、推廣國內外先進的科技成果,促進科技成果向現實生產力轉化,依靠科技創新促進企業發展。
5.5.4大力推廣應用國際先進水平的電力科技新技術,電力信息化達到國際先進火力發電廠水平。
5.5.5積極開發應用信息化管理體系,實現設備管理(缺陷管理、檢修管理、狀態檢修管理)、財務管理、人力資源管理、安全管理、運行管理、物資管理、實時數據、文明生產、合同管理、班組管理、辦公自動化管理等領域的功能開發與實際運用,形成覆蓋全廠各生產崗位、管理崗位和檢修維護班組的計算機管理網絡。
5.5.6企業檔案目標管理達到國家一級。
5.5.7廣泛采用目標管理、tqc、網絡技術、量本利分析、定額管理;廣泛開展群眾性的合理化建議活動,形成制度化、規范化。
5.5.8建立健全科技成果考核評價體系,加大獎懲力度,以充分調動全體員工科技興企的積極性。
5.5.9建立較為完備的競價上網技術支持系統,成立競價上網管理機構,明確相關人員的工作職責。按照電網競價上網規定,進行市場運作,以提高企業效率和效益。
5.5.10加強企業戰略規劃目標管理,成立規劃目標管理機構,制定其管理控制程序,明確管理職責,建立起規劃制定、分解實施、評價改進、監督考核一體化的閉環管理體系。
5.5.11加強調研和指標分析,建立與國內國外現代化火力發電廠的信息和技術交流制度,制定出科學可行的創國際一流火力發電廠指標體系。
5.6企業的設備技術管理
5.6.1建立健全設備技術管理標準,制定科學合理的設備技術管理發展規劃,并落實設備各級安全生產管理責任制。
5.6.2加強各項指標管理,使各項生產技術指標達到國際一流的標準值。
5.6.3積極推行優化運行、耗差分析,降低煤耗,提高設備可靠性。
5.6.4建立和完善設備檢修質量保證監督體系,實施檢修全過程管理,消除設備"七漏",使設備完好率達到國際一流規定的目標值。
5.6.5積極開展節能降耗、狀態檢修、在線監測等技術的應用,大力推廣設備檢修點檢制,不斷提高發電廠的安全性、經濟性和自動化水平。
5.6.6強化、細化設備技術管理。努力實現設備管理的安全性、基礎資料管理的規范性、十項監督的時效性、工程管理的計劃性、節能管理的效益性、科技管理的群眾性、環保管理的合法性、備品管理的科學性、狀態檢修管理的可追溯性。
5.7企業的人力資源管理
5.7. 1按照"以人為本,安全第一,效益至上"的企業方針,在人力資源管理上,建立"以業績考核為基礎,以動態管理為手段,以分配差距為杠桿,以調動職工積極性為目的"的良好的用人、用工、分配機制和管理體系。
5.7.2建立健全績效評價體系,采取多種分配形式,合理拉大分配差距,實行多元化的分配制度,進一步提高職工工作責任心、積極性,形成收入能增能減的競爭機制。
5.7.3積極推行職工崗位動態管理,按照"公開、公平、公正、競爭、擇優"原則,通過公開招聘、競爭上崗來選拔和任用人才;形成全廠崗位靠競爭、報酬憑貢獻的良好局面。
5.7.4建立健全各級崗位培訓標準,加大培訓力度,使全員崗位培訓率達到80%以上,三高人才比例達到國際一流規定的目標值。
5.7.5按照"培訓是職工最大的福利"理念,從著眼于企業未來發展的需要出發,建立科學的、可持續的職工培訓計劃和獎懲制度,逐步實現培養人才由數量發展型向素質提高型的戰略轉變,實現職工"要我學"到"我要學"的轉變。
5.7.6注重人才的開發和應用,建立科學的調動、提升等用人機制,逐步實現人力資源的優化配置。
5.8企業的經營管理
5.8.1建立起完善的生產、經營經濟責任制和嚴密的管理規章制度,并嚴格執行。
5.8.2嚴格企業法制化管理,建立企業法制化管理體系,依法經營,從嚴治企。
5.8.3以經濟效益為中心,努力構筑與社會主義市場經濟相適應的經營管理體系。制定年度經營責任制考核實施方案,建立內部模擬市場機制。將工資與可調電量掛鉤,以提高各類人員對安全生產的關切度,調動廣大干部職工的工作積極性和主動性。
5.8.4按照"超罰節獎"的原則,將"三費"進行分解承包給各二級部門,由二級部門按月申報、控制使用,以實現人人身上有指標,人人肩上有壓力。
5.8.5加強成本管理,建立健全控制成本的管理制度和措施,并進行成本控制、監督和考核。
5.8.6根據市場經濟需要,建立經濟活動分析制度,并定期進行經濟活動分析。
5.8.7加強預算管理,嚴格按預算控制各項收支,制定預算管理制度,每月在經濟活動分析會上對預算完成情況進行分析,及時發現預算中存在的問題并予以調整。
5.8.8加強資金管理,把預算內資金、預算外資金和結算資金分開管理,嚴格按照審批程序控制各項資金支出。
5.8.9加強審計制度建設,進一步夯實審計管理基礎工作。積極開展常規性的財務收支審計工作,認真履行審計監督職能。加強重點工程、合同、資金、資產及成本管理制度的審計,并針對審計中發現的問題提出相應的審計建議。
5.8.10健全完善監督約束機制。對合同管理實施全過程的審計監督,強化工程項目的審計監督和效能監察,推動工程管理水平的提高。
5.8.11強化計劃管理的龍頭作用和財務管理的中心地位,推行全面預算管理,把所需的材料費、管理費等納入年度綜合計劃和月度計劃,形成計劃、合同、限額三重控制。
6檢查與考核
6.1檢查
6.1.1制度一經發布生效,有關各方都必須嚴格遵照執行,標準化管理機構和被授權有該項管理職能的部門將對執行情況進行檢查。
6.1.2各部門和單位都必須按本制度的規定,對分管和歸口管理的內容實行制度化管理,達到制度的要求,并接受有關部門的檢查。
6.2考核
對違反本制度各項條款規定的有關部門和人員,將追究其責任,并由廠經濟責任制考核委員會給予經濟考核。
企業管理制度14
第一章總則
第二章作息安排
第三章考勤制度
第四章室內規范
第五章值日規定
第六章行政規定
第七章會議規定
第八章安全規定
第九章XX管理
第十章檔案管理
第十一章財務規定
第十二章用人制度
第十三章培訓辦法
第十四章機構設置
第十五章業務規范
第十六章薪酬制度
第十七章獎罰制度
第十八章補充說明
第一章總則公司堅持以人為本、司我合一的企業管理精神,通過一套簡潔、直觀、實效的管理制度,規范公司經營操守和員工行為,全面提升公司整體服務水____市場競爭能力,充分發揮公司團隊的整體功能,以便更好的為客戶服務。
第二章作息安排
第一條工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節或其它原因需要調整時由辦公室另行通知。
第二條周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時調休。
第三章考勤制度
第一條公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。
第二條超過上班時間30分鐘內簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工____日論處。
第三條提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工____日論處。
第四條請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條請假____日內(含____日)由直接上級批準。超過____日,需經直接上級簽字后報由副總經理簽字批準。
第六條連續長時間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內。
第七條請假、調休未經批準而擅離職守,按曠工論處。
第八條因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。
第四章室內規范
第一條辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。
第二條客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。
第三條客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。
第四條辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。
第五條辦公用品要注意經常維護,盡量避免人為損壞。
第六條上班時間禁止上網私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關的事情。
第七條禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條辦公場所人人都需保持個人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章值日規定
第一條公司實行衛生輪流值日制。具體安排詳見《衛生值日表》。
第二條當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗后再離開。
第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。
第六章行政規定
第一條一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務部經理在財務上服從總經理,在行政上服從副總經理。
第二條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。
第三條直接上級缺席或不服從公司統一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協助。
第四條公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經理的當面質詢。副總經理負責具體安排。
第五條副總經理是公司行政工作的常務執行人。辦公室協助執行。
第六條總經理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經理有權對公司進行調整。
第七章會議規定
第一條領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。
第二條辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。
第三條部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。
第八章安全規定
第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產和公司財物安全。
第二條員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規,遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產和公司財物安全的防范。
第三條公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產品。
第五條員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。
第六條公司要求的保密事項未經公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章XX管理
第一條財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規范使用,未經總經理同意任何人不得隨意外帶。
第二條公司正式文件和合同需經財務部經理最后審核后加蓋公章。未經總經理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條業務外出可攜帶空白合同。因業務急需可向副總申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。
第四條簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經理匯報。
第五條空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統一建檔。
第十章檔案管理
第一條辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會議筆記、人力資源資料、業務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。
第二條檔案管理要分門別類,統一存放,避免損壞和丟失。
第三條檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定,未經副總經理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。
第十一章財務規定
第一條公司所有財務支出需直接報經總經理批準。
第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉賬。需要收、支現金時由財務部經理直接安排。
第三條財務部經理有權根據公司實際情況對財務執行作出詳細規定,經總經理批準后作為本制度附件頒布執行。
第十二章用人制度
第一條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力____市場、媒體、網絡、專業人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發現并引進人才。
第二條新人進入公司后,需進行一周時間(連續七天)的觀察。觀察期結束后,一經錄用,一周觀察期計入
第一試用月并補發工資。
企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。
第三條所有新人一經錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。
第四條新人試用期間表現突出可提前結束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優勢快速提升。
第六條員工辭職應至少提前十五天向副總經理遞交《辭職報告》,經副總經理批準并安排工作交接后方可離職。
第十三章培訓辦法
第一條公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。
第二條所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業培訓,隨后的培訓由各部門和公司統一安排。培訓要講求實效,長期堅持。
第十四章機構設置
第一條公司主要部門機構:董事長兼總經理副總經理外編兼職業務部禮品部推廣部辦公室公關部策劃部活動部財務部
第二條公司機構設置既要考慮現實需要,做到人有其職,才有所用,也要注意公司人力資源儲備和企業未來規劃需要。
第三條各部門人員要做到人人盡職盡責,事事盡快盡好,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協作。
第十五章業務規范
第一條市場劃分:___________區和______________區?偛恳酝馐袌鲇筛笨倕f調開發。業務開發應注重行業細化。
第二條人員分配:業務經理協同各大區主任和客服主管各自負責本區業務開發和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統一由副總經理安排業務開發和客戶維護。
第三條業務協作:業務區內個人非意向客戶資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業務人員之間友情協助、有償合作。
第四條拜訪數量:一個月為一個業務周期。公司專職業務人員一周期每工作日平均最低拜訪量
第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;
第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;
第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯系客戶至少1家。
第五條基本任務:按業務稅后純利潤當月實收現金累計。專職業務人員
第一個月基本任務純利潤_______元;
第二個月基本任務純利潤_______元;
第三個月基本任務純利潤_______元,以后每月基本任務純利潤_______元。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。
第六條每日業務草記:使用統一樣式筆記本記錄。內容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業負責人姓名、聯系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。業務經理和大區主任負責業務草記的日常抽查和具體情況詢問。
第七條上周業務報告:使用統一樣式表格。內容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況)、拜訪量統計、回訪量統計、本周拜訪重點等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善!渡现軜I務報告》在每周一上午9:00前上交業務經理,每周二上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統一建檔。
第八條本月業務計劃:使用統一樣式表格。內容包括上月客戶拜訪總量統計、回訪量統計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善!侗驹聵I務計劃》在當月
第一個工作日上午9:00前上交業務經理,當月
第二個工作日上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統一建檔。
第九條形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風干練,誠實守信。
第十條____日常業務例會:每工作日上午9:00前業務部門業務動員會,每工作日下午5:40后各區業務碰頭會,每周六上午10:00前公司業務協調會。公司另有安排時遵照辦公室通知執行。
第十一條業務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業務素質和服務水平。辦公室協助負責業務培訓的具體安排。
第十二條業務合同管理:合同填寫后需經業務經理和公司財務聯合審查,增加特殊條款需經總經理和副總經理聯合審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條業務資料建檔:所有業務拜訪資料、客戶材料等統一由辦公室負責建檔保管?偨浝砗透笨偨浝碛袡嚯S時調閱。
第十四條業務款收。罕救耸莻人主導業務收款的主要責任人。收取現金必須要由財務部經理委托的人員陪同。私吞業務款或有意致使業務外流,扣發本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。
第十五條業務爭議裁決:業務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業務報告為依據,同一客戶個人最先拜訪并連續跟蹤回訪兩次即可判定為個人業務。出現業務爭議需首先由直接上級進行裁決。
第十六章薪酬制度
第一條公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現公司每個協作體系的利益平衡與和諧發展,維護團隊的團結協作與共同成長。
第二條公司所有崗位薪酬一覽表:
1、級別:高管級,崗位:總經理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
2、級別:高管級,崗位:副總經理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
3、級別:經理級,崗位:部門經理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
4、級別:主任級,崗位:大區主任,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
5、級別:主任級,崗位:高級助理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
6、級別:主任級,崗位:策劃設計,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
7、級別:主管級,崗位:客服主管,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
8、級別:主管級,崗位:財務出納,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
9、級別:主管級,崗位:助理統籌,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
10、級別:主管級,崗位:司機其他,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
企業在必要的時候安排員工加班,最好按照法律規定支付相應的工資,即平時晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規定的比例,加班費發放額的關鍵是工資基數,工資基數是企業與員工發生勞動糾紛時的爭議焦點,所以建議企業明確工資基數的計算標準。
另外,建議企業在發放加班工資的時候最好有相關備注,做好與基本工資的區分,以明確企業確實支付員工加班費。
第三條每月基本工資基本保底工資崗位績效工資。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書面通知執行。
第四條所有人員達不到當月崗位績效要求實發基本保底工資。業務崗位績效考核與其當月基本任務掛鉤,連續
第三個月完不成基本任務,實發當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。
第五條津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執行。
第六條提成:
第一節公司指派業務按純利潤____%提成;個人業務按純利潤30%提成;當月個人業務純利潤不足_______元,以上提成自動下降____%。
第二節個人業務當月純利潤超過_______萬元以上,超額部分按35%提成。
第三節公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業務。編外業務由副總經理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業務純利潤總額____%的提成。
第四節大區主任每月享有本區業務小組純利潤____%的小組業績提成。
第五節業務經理每月享有業務部門純利潤____%的部門業績提成。
第六節副總經理每月享有公司整體業務利潤____%的公司業績提成。
第七節行政和后勤人員每月平分公司整體業務利潤____%的提成。
第八節公司有權根據團隊和業務發展情況對提成制度進行調整。
第七條財務部每月____日-____日間負責發放上月工資,并遵照國家有關規定負責扣繳個人所得稅。
第十七章獎罰制度
第一條遲到、早退每次罰款10元。
第二條曠工半日罰款30元,曠工____日按其當月實際工資10%罰款。
第三條每月累計曠工____日或三次立即辭退并扣發當月全部工資。
第四條當月累計請假超過____日,停發請假期間基本工資。
第五條違反本制度中其它任意一項規定,每次至少罰款10元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。
第六條處罰由辦公室開罰單并當即收取現金,交由財務部保管。
第七條公司定期對優秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現優秀員工。
第八條優秀員工享受____月免值日待遇和____日有薪休假。
第九條每年業績最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業績大獎。獎額根據年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業績比例分享獎金。
第十八章補充說明
第一條本制度是公司________年制度建設的過渡版本,由總經理簽字批準后頒布實施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。
第二條公司每一位員工有權隨時借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經公司總經理批準,任何人不得將本文件復印或轉借給公司以外的其他人員。
第三條各部門負責人須根據本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經副總經理批準后,作為本制度附件頒布實施。
第四條本制度執行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經過匯總后以書面形式呈報副總經理。副總經理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。
第五條總經理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經常按本制度考勤約束,須報由副總經理批準。
第六條副總經理外出時暫由財務部經理_________代行其職權。財務部經理同時外出可直接向副總經理電話請示。
企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
企業管理制度15
1、根據公司確定的經營目標和經營特色,制定年度生產計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產計劃及短期生產作業計劃,合理進行作業分配。
2、努力提高生產質量,定期培訓職工,提高職工業務素質。按照ISO9001:20xx標準,責任落實到人,加強各道工序的質量管理。
3、與財務部門協作,互通信息,掌握生產成本的變動情況,并制定和實施相應的對策;處理好效率和效益的關系。
4、合理安排生產,保持生產均衡,保證上下工序間銜接合理。生產報表必須準確及時。注意節約用水、用電和各種生產資料。
5、及時向公司領導和相關部門反饋生產情況。
6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態。
7、負責確保作業現場基礎設施適用,檢查安全和文明生產情況。
8、負責按包裝作業指導書要求進行包裝作業,使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。
9、負責對庫房管理工作進行檢查和指導。
10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。
11、組織車間對不同檢驗狀態產品進行分區擺放,并負責檢查產品標識和檢驗狀態標識的維護情況。
12、定期檢查操作人員執行操作規程情況以及工作環境的保持情況。
13、完成領導交辦的其它工作。
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