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      1. 會議管理制度

        時間:2021-05-23 14:07:17 制度 我要投稿

        關于會議管理制度(精選5篇)

          隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的關于會議管理制度(精選5篇),希望對大家有所幫助。

        關于會議管理制度(精選5篇)

          會議管理制度1

          為明確會議內容,規范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

          一、考勤制度

         。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。

          (二)對無正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

         。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。

          二、會議組織

         。ㄒ唬┬<墪h由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。

          (二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

         。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協調安排。

         。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。

         。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系,統一安排。

         。⿻h結束后,各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。

          三、會風管理

         。ㄒ唬└黝悤h均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。

         。ǘ⿻h召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發言,重要會議發言稿須經學校有關領導審定。

          (三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。

          會議管理制度2

          一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。

          二,會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。

          三,主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動,需接聽電話的'向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。

          四,會議一律用普通話。

          五,會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

          六,會議決議事項由公司指定領導負責監督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規定處理。

          七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。

          八,嚴格保密制度。公司會議內容,未經許可,不的外傳,一經發現,嚴肅處理。

          會議管理制度3

          為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規定。

          一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發生沖突。

          二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

          三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應愛護會議室的公共設備,會議室內不得隨意亂貼亂畫。

          四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可,不得隨意搬動挪作它用。

          五、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

          六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務及協調工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

          會議管理制度4

          1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環境,制定本制度。

          2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。

          3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。

          4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

          5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。

          6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

          7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。

          8、愛護接待室、會議室的設施。

          9、會議結束,要整理會場,保持清潔。

          酒店會議室管理制度準備

          1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調好。

          2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。

          3、根據客人要求,將指示牌放在指定位置。

          酒店會議室管理制度服務

          1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。

          2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。

          3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。

          酒店會議室管理制度清理會場

          1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。

          2、會后將水具,設備整理好。

          會議管理制度5

          為營造優美的會議環境,規范會議室安全衛生管理,根據我院實際情況,特制定會議室安全衛生管理制度。

          一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作。

          二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環境。

          三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。

          四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。

          五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

          六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。

          七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。

          八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。

          九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

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