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      1. 倉庫管理制度

        時間:2021-05-27 17:36:00 制度 我要投稿

        有關于倉庫管理制度范本(通用5篇)

          在不斷進步的時代,制度使用的頻率越來越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的有關于倉庫管理制度范本(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

        有關于倉庫管理制度范本(通用5篇)

          倉庫管理制度1

          1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質量和數量上符合有關要求,并防止貯存期間損壞和變質。

          2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。

          3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。

          4、工作流程

          4.1入庫前驗收

          a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;

          b)物資暫存放在“待驗收區”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;

          c)口管科按規定進行有關的進貨檢驗;

          d)按規范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。

          4.2入庫

          a)品管科將“進貨檢驗結果通知單”送達倉庫,進貨檢驗合格后,辦理入庫手續,填寫入庫單后將物資入庫,如不合格按有關規定辦理退貨或其他手續,并加唯一性標識。臨時存放物資要有明顯標記,單獨立賬,隔離存放;

          b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;

          c)物資的數量、材質、規格、批號、來源等必須與入庫單相符;

          d)各類物資按規格、材質、指定貨位置擺放,標識應明顯;

          e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業面積。

          4.3貯存保管和維護

          a)物資收發賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;

          b)對庫房物資定期檢查、盤點、維護,有保管期限要求的(如膠水、處理劑等)應先進先出,后進后出,必要時增添生產時間標識;

          c)庫房、架號、貨位有明顯標識;

          d)不同規各或型號的物品不能混放在一起;

          e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質,存放、碼垛時不能放在一起;

          f)對物資質量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;

          g)需要控制溫度和濕度的庫房應裝置溫度和溫度計,每天監控,認真填寫記錄卡,環境不符合要求時,應采取措施進行調查;

          h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產品、碼垛時要有防護措施;

          i)庫房內部設施應合理,符合安全、防火、保密等規定。

          4.4內部發放

          a)發放物資的數量、材質、規格、型號必須與領料單相符,發料憑證是領料單;

          b)不符合審批程序的發料憑證或憑證內容填寫不全、不清則不予發料;

          c)物資出庫時,品管科應開具質量合格證書;

          d)待收待驗物資,在進貨檢查結果沒出來前,因生產急需投料,應按照緊急放行辦理提前領料申請單,經有關部門批準后才能發料,并應進行唯一性標識,以便發現問題時將其追回;

          e)如需送料,則送料時應保質量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。

          5、質量記錄

          a)入庫單;

          b)出庫單;

          c)提交投料申請單;

          d)庫存定期檢查記錄。

          以上記錄存于倉庫,保存期為1年。

          倉庫管理制度2

          為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

          一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

          1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

          2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

          3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

          (1)未經總經理或部門主管批準的采購。

          (2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          (3)與要求不符合的采購物資。

          4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填;入庫單;。

          二、物資保管倉庫管理制度

          1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到;二齊、三清、四號定位;。

         。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          (2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

         。3)四號定位:按區、按列、按架、按位定位。

          2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

          3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

          三、物資的領發倉庫管理制度

          1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

          2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的'倉庫管理制度原則。

          3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

          4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人員和總經理簽字。

          四、物資退庫管理制度

          1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

          2、廢品物資退庫,庫管員根據;廢品損失報告單;進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

          五、物資貯存與防護

          1、物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

          2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

          3、倉庫做到XX、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、XX。

          4、有色金屬上貨架,保持XX,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

          5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

          6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質檢部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志不合格品識移交廢品庫。并作好記錄。

          7、對于長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標記并及時及通知財務部。

          8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入賬。

          9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

          六、應急情況處理

          1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

          2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

          七、庫房管理規定

          1、公司各類庫房由指定專人負責。

          2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

          3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

          4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

          5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。

          6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

          7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

          8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

          9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

          10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

          11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

          風險提示:

          企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

          勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

          倉庫管理制度3

          1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

          2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。

          3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

          4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

          5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,并及時登記入帳。

          6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

          7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。

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          一、目的

          為了使倉庫納入規范化、制度化的管理,做到數據準確、質量完好、收發迅速、降低費用、加速資金周轉,特制定本管理制度。

          二、適用范圍

          適用于公司各個倉庫物料的收發、貯存、搬運、包裝和管理。

          三、職責

          1、倉庫組長:

         。1)在生產部主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產物資需求。

         。2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

          (3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、卡、物一致。

         。4)監督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

          (5)負責各倉庫報表的審核并按時上報生產部主管。

         。6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

          2、倉管員:

         。1)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

         。2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

          (3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

         。4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發。

         。5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

         。6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

          四、倉庫定置管理規定

          1.倉庫設置:根據我公司的生產需要及廠房條件,設置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、凈水器倉庫,由生產部直接管理。

         。1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

         。2)包裝倉庫:儲存各種產品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

         。3)塑料原料倉庫:儲存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

         。4)塑料半成品倉庫:儲存所有公司自己開模(包括客供模具),注塑車間自己生產或委托外面工廠加工生產的塑料件。

         。5)成品倉庫:儲存已經全部加工完成等待出貨的產品。

          (6)凈水器倉庫:儲存所有凈水器成品、專用物料及其配件。

          2.料位設定

         。1)倉庫區域劃分以方便物料進出為原則,并將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。

         。2)物料定位應符合先進先出的原則。

          3.存儲方式

         。1)立體堆放,盡量利用空間。

         。2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉箱中。

          4.物料標示

         。1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規格型號等。

         。2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規格型號、數量、進出庫日期等。

         。3)物料進、出之后,其標示的數量、日期等內容應及時變更。

         。4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

         。5)應用顏色管理或區域來區分不同性質的物料,如綠色區(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(或紅色箱子)存放不合格品,配料區存放按單配好即將投放生產的物料

          五、實施

          1.搬運

         。1)成品進倉搬運中要根據產品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。

         。2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

         。3)搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產品受潮,影響使用壽命。

          2.入庫

          (1)外購外協件入庫

         、贂菏兆鳂I:

          a.供應商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續,必要時需提供《產品購銷合同》。

          b.倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產品購銷合同》(或采購明細表)進行核對,確認供應商所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《產品購銷合同》相符,是否有超交現象。

          c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

          d.倉管人員在核對所交物料時,如發現規格型號不符,數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報采購員處理。

          e.倉管人員核對無誤后,在《送貨單》上簽名確認并通知進料檢驗人員(IQC)進行質量驗收。

         、隍炇諜z查:

          對倉管人員清點、核對無誤的來料,IQC接到通知后,依據《外購外協件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,并對來料做好質量標識。進料檢驗結果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。

          判定合格時,由進料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉管人員辦理入庫手續。

          判定不合格時,應隔離堆放,嚴禁投產使用,同時在《進料檢驗記錄》上注明不合格項目、數據等,并上報技術品質部主管組織相關部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。

          a.最終評審結論為“挑選使用”或“加工后使用”時:

          由采購員聯系供應商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經進料檢驗人員(IQC)復檢合格后方可入庫和投入生產,對于挑選或加工產生的額外費用,由供應商承擔或依據實際情況做出相應的處理。

          b.最終評審結論為“特采處理”時:

          特采的物料數量由技術品質部主管確認,并提出必要的處理方式,如需對供應商進行處罰的,按公司的相關規定執行。

          c. 最終評審結論為“退貨(拒收)”時:

          采購人員及時聯絡廠商辦理退貨手續,倉管人員與廠商對清物料數量、品名一致時,進行物料交接,并做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規定,協助廠商辦理退貨物料出廠手續。

         、廴霂熳鳂I:清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯交供應商,另一聯交倉管人員作為開具《入庫單》的依據,倉管員根據《送貨單》填寫的品名、規格、數量、單價等,將實物點檢入庫,并根據點檢結果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯,交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規格型號、實收數量、結余數量等,并將《產品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤后交采購員,由采購員整理匯總后交財務部做帳及安排付款。

          (2)成品入庫

          a.成品必須經過專職檢驗員檢驗合格后方可入庫。

          b.成品進倉前倉管員應清理場地,做好接收貯存準備工作。

          c.憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,核實入庫產品名稱、型號、級別及數量。

          d.全都核實無誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認,并將《入庫單》作入庫憑證交財務部做帳,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

          (3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

          a.新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《送貨單》相符,確認無誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫,在相應的物料臺帳上做好登記。

          b.對生產車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記后歸類存放,需要時憑《領料單》從倉庫領出。

         。4)委外加工品入庫規定

          參照“外購外協件入庫”規定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數,包括我公司隨同產品一起提供的周轉箱的數量,以核對廠商從本公司領用的物料是否有缺少現象,如有于廠商結帳時進行相應的扣減。

         。5)自制塑件半成品入庫

          注塑車間生產的產品必須經檢驗員檢驗合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產品進行入庫清點,將操作工姓名、產品型號名稱、數量等準確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯,一聯倉庫留存,一聯操作工留存、一聯交財務部核算工資,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

          3.貯存保管

         。1)倉庫必須建立外購外協件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發現問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。

         。2)原輔材料、成品應根據其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。

         。3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則,經抽樣復檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

          (4)對長期積壓的成品,要經常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現象,一經發現,要及時清洗、除油并再次進行油封,以保證產品的防銹質量。

         。5)經常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質量和庫存情況,以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態,及時匯報采購員、副總經理以便采用相應的處理措施。

         。6)成品庫保管員有權不收無計劃、超計劃和不合格產品入庫,特殊情況憑副總經理指令辦理入庫手續。

         。7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發現的不安全隱患及時解決。

         。8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防銹工作,經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。

          (9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應如實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準不得擅自更改帳目或處理物料。

         。10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質。

         。11)倉庫面對生產車間發放物資,是供應服務重點,要堅守崗位,改善態度,為生產做好服務。

         。12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

          4. 領發料管理規定:

         。1)領料規定:各車間、部室人員領用物料時,依據訂單核定的數量,開具《領料單》,《領料單》上應填寫領用物料的訂單號、物料名稱、規格型號及領用數量,并有負責人簽名。大批量的按單領料可憑《配料單》發料。

         。2)發料規定:按“推陳儲新,先進先出,按規供應,節約用料”的原則發料,倉管人員接到領料單位的《領料單》時,仔細核對手續是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規格、數量是否相符,一切出庫物資發放必須由庫管員驗證領料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付物料,《領料單》一式三聯,除《領料單》第一聯退領料單位外,其中一聯自存并登記入帳,另一聯交財務部。

          (3)成品出庫:成品根據銷售部開具的《發運單》發貨,經復核無誤后予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無誤、包裝無損,標志清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯,除《出庫單》第一聯倉庫自存并登記入帳外,其中一聯交收貨人(可由銷售部代收),另一聯交財務部。

          5.退補料管理規定

         。1)退料規定:

          a.余料退庫:車間余料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

          b.質量不良退庫:如果是因為質量方面引起的退料,必須經過車間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)后方可退料。

         。2)補料規定:車間損耗超標或制程異常,導致物料數量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,注明品名、規格、數量、補料原因等,經過副總經理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。

          6.呆滯物料處理規定:

          對于呆滯物料,由副總經理組織倉庫、生產、采購、品質等相關人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

         。1)將呆滯物料再加工后予以利用。

          (2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

          (3)將呆滯物料退還供應廠商。

         。4)將呆滯物料轉售給其他使用廠商。

         。5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

         。6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時機。

          (7)將呆滯物料報廢處理。

          7.倉庫盤點管理規定:

         。1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低于一定數量時,(如體積大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時),倉管員應及時盤點,核對數量與帳目是否相符。

         。2)實行循環盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數量與帳目是否相符。

         。3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤點”,經過倉庫組長審核簽字后交財務部和副總經理。

          8.倉庫安全管理規定:

         。1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

         。2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關及急救設備。

         。3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

          (4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

          六、相關記錄表格

          《物料管理明細表》(臺帳)

          《領料單》

          《補料單》

          《退料單》

          《入庫單》

          《出庫單》

          《配料單》

          《采購明細表》

          《產品購銷合同》

          《零星物品請購單》

          《合理庫存一覽表》

          七、附則

          倉庫管理制度5

          一、物料管理須按照幾點原則:先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規定存放等。

          二、倉庫流程分為:收貨流程、發放流程、庫存品管理等。

          三、倉庫管理人員職責:

         。1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

         。2)提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批準后貫徹執行。

         。3)嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。

         。4)入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。

         。5)負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

          (6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。

         。7)負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,

         。8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助成本會計做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

         。9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和錄入工作,及時編制和按時上交相關的資料。

         。10)以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

         。11)完成采購部及財務部臨時交辦的其他任務。

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