辦公室制度的管理制度（通用6篇）
在學習、工作、生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的辦公室制度的管理制度（通用6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室制度的管理制度1
辦公室管理制度(保密制度)
保密制度
□總則
第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
□保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定：
(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
□保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(一)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；
(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的'會議場所。
(二)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。
□責任與處罰
第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：
(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
(二)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
□附則
第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一：
(一)使公司秘密被不應知悉的；
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
辦公室制度的管理制度2
為創造綠色辦公環境，踐行低碳節能，建設美麗五峰，特制定"綠色辦公室"環保準則：
一、電燈與電器設備
1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關燈；下班后，關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。
2、及時關閉會議室的電燈、空調。
3、天氣晴朗的時候，使用自然采光，減少用電量。
4、采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產品。
二、通風設備及空調
1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調、換氣扇。
2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉。
3、控制室內的空調溫度，適宜的溫室一般是26度，調整空調溫度的設定應大于26度。
4、在天氣好的時候不開空調和電扇，引入自然風。
三、節約用水
1、隨手關上水龍頭，遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊。
2、為保護水源、減少污染，應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效減少廢棄物
1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，減少復印紙張。
2、復印文件時盡量采用正反打印的方式，節約用紙。
3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、復印時，將單面用過的紙回收再利用。
2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品。
六、改善辦公室內工作環境
1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染。
2、種植綠色植物，達到凈化環境的目的。
3、定期打掃辦公室，保障辦公區域的干凈整潔。
4、設置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。
辦公室制度的管理制度3
一、各辦公室指定專人負責電腦的維護工作，使用電腦時，不能隨意使用外來軟件和來路不明的磁碟片。
二、除操作需要，請不要任意增刪檔案與更改設定，不得隨意安裝軟件，以保證網絡的安全。
三、在工作時間不得利用辦公室電腦進行娛樂（如游戲、看VCD等）、聊天或進行炒股等活動。不得搜索、登陸不健康的網站觀看相關內容。
四、使用中，遇機器故障，應及時與電教教師聯系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成計算機設備損壞，要照價賠償。
五、所有的機器設備都應愛惜使用，遠離潮濕，并維持辦公室環境的整潔，下班時及時關閉電腦。
辦公室制度的管理制度4
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向保衛處（科）報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。
辦公室制度的管理制度5
為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創造良好的辦公環境，樹立學生會的良好形象，現制定本制度。
一、基本制度
第一條 愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。
第四條 節約用電，注意安全，最后離開者負責關掉電燈、電腦，鎖好門窗。
第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據為己有。
第六條 學生會辦公室不得借做他用。
第七條 辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。
二、院學生會鑰匙管理制度
第一條 辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。
第三條 各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應立即歸還。
第四條 鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。
(二)鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。
(三)非經學工處、團委同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條 辦公室的辦公用品由學工處、團委統一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。
三、值班制度
第一條 值班時間安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二條 值班要求
1、值班采用負責人制，每次為兩名同學。
2、如值班者確實有事，請提前一天向主席、副主席請假，方便必要時的人員調整。
3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：
�、僬硎覂任锲�；
�、诓磷酪危�
�、蹝叩兀估�；
�、芷渌麢C動任務。
4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內容包括：
�、佼斖碓趯W生會工作的部門、工作以及主要負責人；
�、诤灥�；
�、塾袩o其他特殊情況。
5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。
四、其他財產管理制度
第一條 辦公室內所有財產屬于集體財產，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經同意帶出辦公室。
第二條 各部如因特殊原因要借的，需進行財產流向登記，明確出借財產管理負責人，如丟失，須照價賠償。
第三條 學生會各部人員對辦公室財產都有監督權，質疑權，知情權。
五、以上各條如有違背，均按考核制度處理
辦公室制度的管理制度6
為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協會的辦公室能發揮應有的作用，特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排，以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。
第二條 本協會辦公室的使用原則：以本協會使用為主，其他社團借用為輔。
第三條 本協會辦公室的使用范圍：主要針對協會內部的會議，協會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協會辦公室時，應提前與本協會會長聯系，并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條 本協會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。
第十二條 對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管。
第十三條 其他協會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會
第十五條 本制度自公布之日起執行
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