最新成品倉庫管理制度范本
隨著社會不斷地進步,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的最新成品倉庫管理制度范本,歡迎大家分享。
成品倉庫管理制度1
一、崗位職責:
2.1負責各類成品的入庫規格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的`安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。
2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。
2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后,應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤后方可組織發貨。(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數量按實際裝車數量時,由銷售部開具無產品數量的《出貨通知單》,經銷售部經理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數目,交由銷售部開《發貨單》。
2.5進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發給客戶,破損磚不得裝車發出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發貨員與客戶同時簽字確認。
2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯系并提請客戶注意《發貨單》的時效。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應根據開具《樣板申領單》,報總經理審批,后交成品倉領出!稑影迳觐I單》一式四聯,一聯交辦公室,二聯交成品倉,三聯交門衛,四聯存銷售部。
2.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯銷售部、三聯總辦)。
2.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。
4.裝卸工在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。
5.成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7.貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。
8.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。
9.非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11.以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。
成品倉庫管理制度2
為了明確倉庫人員的責任,規范產品入庫,出庫和庫存管理。確保倉庫提供真實、準確、可靠的數據,經公司領導研究決定,特制定本制度。
第一條嚴各遵守公司各項規章制度,按時上下班,不準遲到、早退、曠工,違者按相關制度規定處理。
第二條倉庫安全工作要貫徹預防為主的方針,做好防火、防盜、防潮、防工傷事故的出現,嚴格執行現場安全管理的各項規章制度。
第三條倉庫區域內嚴禁煙火和明火作業,確因工作需要動用明火,按安全管理有關規定執行。
第四條產品入庫時倉管員(成品庫統計)必須清點入庫產品的數量,做到數量準確。
第五條產品碼放必須規范、整齊,按規定區域碼放,碼放要符合安全、方便、節約的原則,提高倉容利用率,并明確標識,統一懸掛標識牌。做到勤檢查、勤整理,禁止存放個人生活用品。
第六條裝箱人員裝箱時嚴格檢查產品質量是否符合質量標準要求,發現不合格的產品時應及時向主任匯報,成品庫主任應及時聯系生產經理、銷售經理,經生產經理、銷售經理批準后方可裝箱。
第七條裝箱人員嚴格按派工單要求裝箱,嚴把數量關,不準出現多裝、少裝或混現象。
第八條產品裝完箱后,封箱、打包要整齊、美觀、大方。
第九條產品出庫時,裝車人員應合理搬運,防止在搬運過程中,產品標識受到損壞,防止產品損壞。
第十條進出倉庫嚴禁私拿物品,私動倉庫物品。
第十一條愛護倉庫設備、設施、工具、器具,嚴禁摔、踩設備、設施、工具、器具。
第十二條夜間無特殊情況,不開倉庫發貨,確保安全。
第十三條為了便于產品的盤點,必須對庫存產品建立保管賬、卡,記錄反映產品出入庫及庫存情況。
第十四條產品盤點應在賬賬核對上進行,盤點時,依次逐垛逐品種清點,并做好盤點記錄,盤點須二人以上進行,要有監點人,一般情況下,須有倉管人員一起進行盤點。
第十五條每月25日為倉庫盤點時間,27日將盤點清況上報財務部。
第十六條產品的出入庫作業程序按Q/HB-ZY-CG001-2007號文件《倉庫作業管理規定》執行。
第十七條違反本制度規定,視情節對責任人處以10-100元罰款,給公造成損失的加倍處罰。
第十八條本制度由倉管部制定,并負責解釋、修訂。
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