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      1. 最新成品倉庫的管理制度

        時間:2024-08-18 20:54:41 雪桃 制度 我要投稿
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        最新成品倉庫的管理制度范本(通用12篇)

          現(xiàn)如今,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的最新成品倉庫的管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

        最新成品倉庫的管理制度范本(通用12篇)

          最新成品倉庫的管理制度 1

          一、目的:

          為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。

          二、適用范圍:

          適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理。

          三、倉庫管理工作的任務(wù)

          (一)做好貨品出庫和入庫工作;

          (二)做好貨品的保管工作;

          (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

          (四)保障各客戶所需貨品的供給;

          (五)做到日事日清。

          四、倉庫日常管理

          (一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準(zhǔn)確、及時、清晰。

          (二)倉庫主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。

          (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

          (四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點的方便。

          五、入庫管理

          (一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;通過掃條形碼確認(rèn)實際到貨單與實貨有無差異;

          (二)入庫管理規(guī)定

          (1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;

          (2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;

          (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

          1、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

          2、三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;

          3、四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

          (4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

          六、出庫管理

          出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

          七、收退貨

          店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。

          當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

          八、倉庫盤點

          (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

          (二)盤點分以下兩種類型:

          (1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;

          (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的`實際庫存與帳面庫存情況。

          每年需對庫房進(jìn)行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

          庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          九、倉庫儲存管理

          (一)倉庫儲存管理三原則:

          1、防火、防水、防壓;

          2、定點、定位、定量;

          3、先進(jìn)先出。

          (二)貨品管理:

          1、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);

          2、倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

          3、將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

          4、所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

          5、搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

          (三)安全管理:

          1、倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

          2、認(rèn)真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

          3、嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

          4、每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。

          (五)倉庫工作紀(jì)律:

          1、倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

          2、工作認(rèn)真,仔細(xì);

          3、每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

          4、不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;

          5、嚴(yán)禁在倉庫吸煙,動用明火;

          6、嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

          7、嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

          8、嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;

          9、嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

          10、倉庫所有人員,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機密。

          最新成品倉庫的管理制度 2

          為了保障庫存及出入庫的準(zhǔn)確及存貨的絕對安全,避免公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細(xì)則:

          一、入庫

          所有產(chǎn)品要符合入庫標(biāo)準(zhǔn),按單收貨,做好標(biāo)識,凡是出現(xiàn)下列情況之一的,不予以入庫,并及時向相關(guān)人員反映。

          貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

          二、出庫(發(fā)貨)

          先進(jìn)先出為基本原則,嚴(yán)格照單發(fā)貨。保管員核實數(shù)量后裝貨,裝車后再次復(fù)核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的`絕對準(zhǔn)確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫,多發(fā)部分貨物由相關(guān)責(zé)任人按市場價全價賠償。責(zé)任分?jǐn)偅罕9軉T70%,裝卸人員20%,部門主管負(fù)連帶責(zé)任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責(zé)任人負(fù)擔(dān)補發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費用,并處以100-200元罰款。

          三、日常管理

          1、切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價或一定額度處罰。

          2、庫內(nèi)禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。

          3、非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴(yán)禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

          4、倉庫要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的貨品。

          5、倉庫存儲區(qū)“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。

          最新成品倉庫的管理制度 3

          一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。

          二、食品庫房實行專人負(fù)責(zé)管理。對入庫的各種食品必須進(jìn)行驗收和登記,設(shè)立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲存時間。

          三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內(nèi)通風(fēng)良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。

          四、庫房內(nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進(jìn)先出、生熟分開的.原則設(shè)專區(qū)存放,并有明顯標(biāo)識。根據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應(yīng)保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結(jié)冰。有專人定時檢查貯存設(shè)備溫庫。食品存放設(shè)隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲。

          五、庫房中設(shè)有不安全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內(nèi)食品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品及時處理并做好記錄。

          六、庫房內(nèi)非食品存放區(qū)域設(shè)置密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進(jìn)行破碎處理,嚴(yán)禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售。

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          1、食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)依法按照保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。

          2、設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。及時檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的`食品。

          3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設(shè)主食、副食分區(qū)(或分庫房)存放。

          4、倉庫內(nèi)要用機械通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備通風(fēng)、防潮、防腐,保持通風(fēng)干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛(wèi)生。

          5、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),并在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容(供應(yīng)商提供)。

          6、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,須貼有明顯標(biāo)志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆積或擠壓存放。

          7、應(yīng)有滿足生熟分開存放數(shù)量的冷藏設(shè)備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施 正常運轉(zhuǎn)。

          8、設(shè)置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得在倉庫內(nèi)抽煙。

          9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設(shè)施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。

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          一、對采購的食品及原料認(rèn)真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

          二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

          三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

          四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

          五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清晰的食品及原料。

          六、經(jīng)常檢查所存放的'食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

          七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

          最新成品倉庫的管理制度 6

         。ㄒ唬┛倓t

          倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。

          倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

          倉庫物資一律采用金額管理。

         。ǘ┕芾韱T職責(zé)

          1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫數(shù)據(jù)記錄卡;

          2、負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫的清點核實工作,及時、準(zhǔn)確地登記當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進(jìn)行核對;

          3、掌握好物品的安全庫存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時合理的向上級部門反應(yīng)最高和最低庫存信息;

          4、對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識,并做好出入庫記錄;

          5、月底對倉庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;

          6、庫內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應(yīng)通風(fēng)良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時上報上級部門;

          7、做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。

         。ㄈ┪镔Y入庫

          1、物資入庫,保管員必須認(rèn)真驗收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);

          2、物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用;

          3、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚;

          4、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;

          5、托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

          6、車間余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。

         。ㄋ模┪镔Y的儲存保管

          1、物資的'儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;

          2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊;

          3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法;

          4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;

          5、保管物資,未經(jīng)科部長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)部長批;

          6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

         。ㄎ澹┪镔Y出庫

          1、發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

          2、物資出庫按月平均單價計量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;

          3、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料;

          4、發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門;

          5、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失;

          6、對于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

          (六)其他有關(guān)事項

          1、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時;

          2、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

          3、創(chuàng)造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展;

          4、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分;

          5、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

          最新成品倉庫的管理制度 7

          一、職責(zé)

          成品倉庫管理員,負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。

          二、入庫

          1、檢驗結(jié)論為"合格"的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

          2、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

          待處理品入庫,成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進(jìn)行審核。

          產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。

          未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

          庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

          三、貯存

          1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

          2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

          庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,庫管員需用掛標(biāo)牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識,僅掛產(chǎn)品型號標(biāo)識牌即可;

          庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;

          成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

          放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

          有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

          四、發(fā)放

          1、任何人提取成品時,必須有營業(yè)部打印的《出庫單》。

          2、成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品,發(fā)放時應(yīng)做到:

          認(rèn)真核對《出庫單》、《發(fā)貨單》的`各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

          發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;

          發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;

          發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;

          同一規(guī)格的成品應(yīng)按"先進(jìn)后出"的原則進(jìn)行發(fā)放。

          五、倉庫內(nèi)部管理

          1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

          2、庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放檢驗報告(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

          3、倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。

          4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

          5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。

          6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。

          7、成品庫存放退貨應(yīng)另劃待處理品區(qū),予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好處理工作。

          8、對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。

          9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。

          10、成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

          六、安全事項

          1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

          2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

          最新成品倉庫的管理制度 8

          一、目的:

          確保倉庫產(chǎn)品出入順暢、儲備合理,滿足顧客要求。

          二、適用范圍:

          成品出入庫過程中的所有倉庫人員。

          三、職責(zé)與權(quán)限:

          3.1倉庫人員共同履行的職責(zé):

          3.1.1嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。

          3.1.2嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機密。

          3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產(chǎn)安全。

          3.1.4保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識。

          3.1.5服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經(jīng)營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。

          3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作任務(wù)。

          3.2倉庫主管職責(zé):

          3.2.1全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉(zhuǎn)。

          3.2.2負(fù)責(zé)管理和控制原材料及成品出入過程。

          3.2.3熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時向公司及經(jīng)營部反映產(chǎn)品儲量。

          3.2.4負(fù)責(zé)倉庫人員的具體工作的安排和管理。

          3.2.5負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。

          3.2.6配合完成上級部門及相關(guān)部門的工作。

          3.3倉庫保管員職責(zé):

          3.3.1負(fù)責(zé)保管倉庫所有物資。

          3.3.2負(fù)責(zé)倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。

          3.3.3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識明確,分區(qū)分類。

          3.3.4配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。

          3.4倉庫發(fā)(配)貨員職責(zé):

          3.4.1負(fù)責(zé)營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。

          3.4.2嚴(yán)格按營銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進(jìn)行配貨。

          3.4.3嚴(yán)格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應(yīng)再清點、復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。

          3.4.4營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》應(yīng)及時配發(fā)貨,不得無故拖延。

          3.4.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。

          3.5倉庫記賬員職責(zé):

          3.5.1負(fù)責(zé)倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄。及時反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。

          3.5.2負(fù)責(zé)開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。

          3.5.3完成上級主管安排的其它倉庫工作。

          3.6倉庫電腦錄賬員職責(zé):

          3.6.1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫單,及時反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。

          3.6.2負(fù)責(zé)出入庫單的審核。

          3.6.3完成上級主管安排其它倉庫工作。

          3.7倉庫入庫(收貨)員職責(zé):

          3.7.1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫。

          3.7.2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗合格后才能入庫。

          3.7.3認(rèn)真核對入庫的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無誤。

          3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。

          3.7.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。

          3.8電腦打牌員職責(zé):

          3.8.1負(fù)責(zé)打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。

          3.8.2完成上級主管安排的其它倉庫工作。

          四、工作程序

          4.1入庫控制程序

          4.1.1各類產(chǎn)品需檢驗合格后方能入庫。檢驗車間出貨后,入庫員及時與檢驗車間出貨負(fù)責(zé)人核對型號(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識等無誤后,辦理入庫手續(xù)填寫《進(jìn)倉單》,雙方簽字認(rèn)可后及時登賬并及時把《進(jìn)倉單》的財務(wù)聯(lián)上報財務(wù)部。

          4.1.2每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫員核對生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時應(yīng)及時查明原因并向有關(guān)部門匯報。

          4.1.3產(chǎn)品入庫后要及時給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。

          4.2出庫程序

          4.2.1營銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴(yán)格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)及時通知該單所負(fù)責(zé)的營銷人員作出相應(yīng)處理。

          4.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認(rèn)后應(yīng)及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準(zhǔn)確計算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并及時銷賬銷卡!秴R總發(fā)貨單》的財務(wù)聯(lián)同時上報財務(wù)部。

          4.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。

          4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運輸方式準(zhǔn)確無誤,并及時在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。

          4.3搬運、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序:

          4.3.1搬運控制程序:

          4.3.1.1倉庫人員在搬運過程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。

          4.3.1.2倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運的方式,在包裝箱處標(biāo)識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運路線,保持引進(jìn)通道暢通。

          4.3.1.3倉庫人員在產(chǎn)品搬運過程中應(yīng)保護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識,防止丟失或損壞。

          4.3.2貯存控制程序:

          4.3.2.1倉庫主管應(yīng)根據(jù)庫容的實際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持安全適應(yīng)的'貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。

          4.3.2.2倉庫人員對產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團(tuán)體及個人定制不同批號也應(yīng)區(qū)分,防止混放。

          4.3.2.3貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施:

          a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。

          b.倉庫人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應(yīng)及時反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。

          c.倉庫要建立產(chǎn)品收放卡及臺賬并每月配合財務(wù)部定期盤點,做到賬、標(biāo)識、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

          4.3.2.4倉庫重地嚴(yán)禁非倉庫人員或與倉庫無關(guān)的人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉庫。

          4.3.3包裝控制程序:

          4.3.3.1倉庫人員在發(fā)貨過程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。

          4.3.3.2倉庫人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。

          4.3.4防護(hù)控制程序:

          倉庫物品在搬運、貯存、包裝和交付過程中應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。

          4.3.5交付控制程序:

          4.3.5.1倉庫當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過程中應(yīng)由三份表格:倉庫、保安、司機三方核對點清后方可裝車。

          4.4不合格品控制程序:

          4.4.1成衣入庫時入庫員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗回修后方可入庫。

          4.4.2倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量,及時入庫并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。

          五、獎罰辦法

          為確保本控制程序的有效實施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績,特制訂本獎罰辦法:

          5.1倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。

          5.2倉庫人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。

          5.3對營銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時間或因配錯、少貨而造成實際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰辦法執(zhí)行。

          5.4倉庫記賬員必須做到入進(jìn)庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予20-50元的罰款。

          5.5在倉庫管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤墾墾,工作業(yè)績顯著者,經(jīng)營部將根據(jù)實際情況,經(jīng)相關(guān)部門組織評定,當(dāng)月獎予人民幣20-200元。

          最新成品倉庫的管理制度 9

          一、成品的出入庫

          1、成品的入庫

          成品入庫時,保管員應(yīng)根據(jù)該批產(chǎn)品下達(dá)的任務(wù)單上的生產(chǎn)數(shù)量,減去車間統(tǒng)計員所統(tǒng)計的次品和廢品的數(shù)量后進(jìn)行核對,無誤后開出“成品入庫單”,成品入庫單上有關(guān)人員的簽字要完備。

          2、成品的出庫

          成品出庫時,應(yīng)填寫“成品發(fā)貨單”并詳細(xì)的列出該批產(chǎn)品的品名、數(shù)量,填寫要規(guī)范,及時,準(zhǔn)確,清楚,有負(fù)責(zé)人的簽字要完備。

          3、對以上所開出的出入庫單據(jù)必須在次日上午8:30前交財務(wù)部門一份。

          4、以上三條規(guī)定,將由財務(wù)部進(jìn)行不定期抽查,每違反一條,違反此規(guī)定的次數(shù),給予該倉庫負(fù)責(zé)人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當(dāng)月工資中扣除。

          二、成品的.月末盤存

          1、成品倉庫每月的盤存時間定為每月最后一天。

          2、成品盤存表中所列的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量一定要完整、準(zhǔn)確,不得遺漏,切實做到帳物相符

          3、成品盤存表必須于每月1日下午5:00以前交財務(wù)部,違者將按每拖延一日對該倉庫負(fù)責(zé)人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當(dāng)月工資中扣除。

          4、財務(wù)人員對該倉庫報送的數(shù)據(jù),將進(jìn)行實地抽查,每發(fā)現(xiàn)一種帳實不符的產(chǎn)品,扣除該倉庫負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資5元,其它保管員扣當(dāng)月工資2元。

          三、對成品倉庫(計劃組)的獎勵規(guī)定:

          對以上各項規(guī)定,如該倉庫管理人員都能正確執(zhí)行,無差錯發(fā)生,則月底將對該倉庫負(fù)責(zé)人獎勵100元,其它管理人員獎勵50元。

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          1.目的:

          通過建立、建全庫房衛(wèi)生管理制度,加強庫房各個環(huán)節(jié)衛(wèi)生的管理,特制定本制度。

          2.范圍:

          本規(guī)定適用于公司物流部下轄所有倉庫。

          3.職責(zé):

          3.1庫房庫管員工作職責(zé)

          3.1.1負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作的檢查、復(fù)核。

          3.2庫房保潔人員工作職責(zé)

          3.2.1負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作。

          4.具體程序

          4.1程序

          4.1.1倉庫清潔員主要負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核,保證倉庫衛(wèi)生環(huán)鏡。

          4.1.2倉庫周邊的環(huán)鏡應(yīng)保持干凈、無積水、無雜物、無污染源。

          4.1.3倉庫清潔員應(yīng)每天對倉庫內(nèi)地面和墻角進(jìn)行清潔并保持潔凈,對門窗、物品器具、設(shè)備設(shè)施表面及墻面進(jìn)行清潔,做好庫區(qū)內(nèi)的清潔工作。保證倉庫無積灰、無雜物,保持倉庫貨架、貨柜的清潔衛(wèi)生。辦公室保持整潔衛(wèi)生,無積灰、無雜物,與辦公無關(guān)的用品不得存放在桌面上

          4.1.4倉庫存放物料的`外包裝應(yīng)保持潔凈狀態(tài),每次驗收物料完畢,以及當(dāng)天物料發(fā)放工作結(jié)束之后,倉庫清潔員應(yīng)及時進(jìn)行物料外包裝和庫區(qū)的清潔工作。

          4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過程中需注意物料外包裝是否完好,如發(fā)生嚴(yán)重破損,應(yīng)當(dāng)立即告知倉庫管理員。

          4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應(yīng)戴好相關(guān)勞動防護(hù)用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個人安全。

          4.1.7運輸工具、清潔工具等應(yīng)在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時備用狀態(tài),清潔工具需按規(guī)定進(jìn)行定置。

          4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之后,應(yīng)及時打理該處衛(wèi)生。

          4.1.9倉庫內(nèi)部人員以及外來人員不得隨意攜帶與辦公無關(guān)的物品進(jìn)入倉庫,應(yīng)注意個人衛(wèi)生,防止產(chǎn)生污染。倉庫內(nèi)除必要的辦公用具之外,不得出現(xiàn)私人或其它物品。倉庫內(nèi)不得吸煙,不得吃食品。

          4.1.10倉庫內(nèi)有相應(yīng)的防蟲、防鼠設(shè)備,并嚴(yán)禁在庫內(nèi)投入殺鼠,殺蟲的有毒藥餌。

          4.1.11庫區(qū)內(nèi)物料按類別分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

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          目的:為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

          一、崗位職責(zé):

          成品倉庫管理員,負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。

          二、入庫管理

          1.入庫成品是必須經(jīng)包裝、品控部門檢驗符合企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),品控部門批準(zhǔn)發(fā)放銷售的產(chǎn)品。

          2.成品入庫應(yīng)由車間填寫“成品入庫單”,交成品庫人員審核。產(chǎn)品入庫時檢查產(chǎn)品外包裝是否清潔、封扎結(jié)實、完好和無破損,生產(chǎn)日期是否清晰準(zhǔn)確,標(biāo)識是否與產(chǎn)品相符。入庫時仔細(xì)清點數(shù)量,是否與“成品入庫單”相符,按實際清點數(shù)量入庫。入庫結(jié)束雙方必須在入庫單上簽字確認(rèn)。產(chǎn)品出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差要及時對生產(chǎn)間反映。

          3.產(chǎn)品擺放要求按種類,產(chǎn)品,生產(chǎn)日期分區(qū)域放置,并注明產(chǎn)品的保質(zhì)期,數(shù)量,入庫日期,儲存條件。并按規(guī)定做出標(biāo)示。成品入庫及時填寫庫存卡。

          4.半成品、冷凍品等產(chǎn)品必須在冷藏的條件下清點入庫,清點結(jié)束及時放入冷庫指定位置儲藏。

          5.車間在成品入庫時,必須遵循相關(guān)原則,在指定位置貼上合格品標(biāo)簽,對于不按照規(guī)定操作的,成品不準(zhǔn)進(jìn)入成品倉庫,庫管員違規(guī)接收入庫的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

          6.未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

          7.設(shè)立成品賬,記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。

          三、貯存管理

          1.經(jīng)檢驗合格的成品貯存于成品庫,并按品種、入庫時間先后分類存放,先進(jìn)先出,防止相互混雜。

          2.成品庫不得貯存有毒、有害物品或其他有礙食品衛(wèi)生的物品。

          3.成品堆放時,與地面、墻壁應(yīng)有一定的距離,離地20cm-30cm,離墻20cm,貨架之間有間距,便于通風(fēng)。嚴(yán)禁露天堆放、日曬、雨淋或靠近熱源。

          4.成品庫要干燥、通風(fēng),做好防塵、防鼠、防蟲。要定期清掃,清毒,保持衛(wèi)生。

          5.掌握貯存方法:

          低溫貯存

          冷藏貯存:0℃-15℃

          冷凍貯存:-18℃-0℃

          常溫貯存:15℃-25℃

          6.成品庫內(nèi)在適當(dāng)位置應(yīng)安裝溫、濕度表,保管員每天上午9:00、下午14:00對庫內(nèi)溫、濕度進(jìn)行監(jiān)控,并記好成品庫《溫、濕度記錄》。

          四、出庫管理

          1.任何人提取成品時必須有《出庫單》,成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品。成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照下單數(shù)量發(fā)貨。

          2.代銷品、訂單產(chǎn)品、顧客自備品及門店退回物資或其它任何物品凡經(jīng)過成平庫必須點清數(shù)據(jù)做好登記并確認(rèn)交接之后方可領(lǐng)取。

          3.出庫時應(yīng)點清數(shù)量,確認(rèn)產(chǎn)品包裝狀態(tài)完好,當(dāng)面交接,以分清責(zé)任。發(fā)放時,若產(chǎn)品包裝破隕、標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放。

          4.產(chǎn)品出庫后,應(yīng)及時核對產(chǎn)品儲存數(shù),同時檢查產(chǎn)品的數(shù)量是否與賬面結(jié)存數(shù)相符,隨后核對產(chǎn)品的貨位量,庫存卡,如有問題,及時糾正。

          5.產(chǎn)品出庫工作結(jié)束后,應(yīng)及時銷賬銷卡,清點余數(shù)。成品出庫賬要及時記錄每批次,同一生產(chǎn)日期的產(chǎn)品出庫數(shù)量,便于及時核查。

          6.當(dāng)天必須完成成品庫數(shù)據(jù)操作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、系統(tǒng)運行良好。若遇特殊情況不能當(dāng)天完成的',及時上報,并在未來24小時內(nèi)處理完善。

          五、安全管理

          1.成品庫人員必須提前十分鐘上崗。

          2.上班期間不得擅自離開工作崗位。

          3.成品庫人員要注意在上班期間的儀容儀表,工作服必須保證干凈整潔,在崗期間必須佩戴工作帽(發(fā)不露耳)。

          4.成品出庫時,成品庫管員必須在崗發(fā)貨。

          5.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

          6.成品庫人員應(yīng)加強防火意識,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,違者重罰。

          7.成品庫人員應(yīng)加強防盜意識,不發(fā)貨及下班不在崗時應(yīng)及時關(guān)門上鎖。

          8.成品庫人員應(yīng)加強防電意識,人離開庫房時應(yīng)切斷所有電源,以避免由于電失控而引起的一切事故。

          9.成品庫人員應(yīng)加強防潮、防霉意識,存放時間過長一定會發(fā)生潮濕、霉變、變質(zhì)等,因此在使用時應(yīng)采取先進(jìn)先出法,對于存放時間相對過長而又未被使用的原料、成品應(yīng)及時提醒相關(guān)部門盡快處理,以免造成不必要的損失。

          10.庫管人員應(yīng)加強衛(wèi)生意識,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角應(yīng)及時清掃干凈。

          11.庫管人員應(yīng)加強防鼠意識,積極采取最有利措施滅鼠,以減少鼠害損失。

          六、退貨管理

          1.與司機隨車帶回工廠的物品進(jìn)行交接,在《交接表》上登記后分類放到相應(yīng)部門的位置擺放整齊。

          2.對重要的物品,接收后及時電話通知相關(guān)部門或個人領(lǐng)取,并確認(rèn)簽字。

          3.門店退回的次品,按退貨單接收,清點數(shù)量,通知品控部門進(jìn)行檢驗。

          4.顧客訂單自備品接收要歸類,登記,便于訂單組領(lǐng)取。

          未盡事宜由物流部解釋、補充。

          最新成品倉庫的管理制度 12

          為明確成品倉庫人員責(zé)任,規(guī)范產(chǎn)品入庫、出庫和庫存管理,確保倉庫提供真實、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù),特制定本制度。

          一、管理制度

          1、成品庫保管員必須提前15分鐘上崗,交接班要及時、認(rèn)真。

          2、上班期間不得擅自離開工作崗位。進(jìn)入生產(chǎn)及倉庫區(qū)域不準(zhǔn)吸煙。發(fā)現(xiàn)1次罰款200元。

          3、成品庫保管員必須按照銷售部所開《銷售單》發(fā)貨。

          4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從保管員安排裝車,如未按保管員要求發(fā)貨、裝車或不服從管理的,保管員有權(quán)對其進(jìn)行警告;如情節(jié)嚴(yán)重的有權(quán)處罰,并向上級主管匯報。

          5、成品庫衛(wèi)生應(yīng)由保管員安排裝卸工在下班前打掃干凈,成品庫到車間區(qū)域的衛(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)清理,確保無垃圾積存。

          6、成品出庫時,保管員必須在崗發(fā)貨。

          7、非成品庫人員在未經(jīng)許可,不得私自進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫物品需要辦理手續(xù)后,方可發(fā)貨、調(diào)出。否則,所造成的一切后果由保管員自行負(fù)擔(dān)。

          二、工作流程

          1、保管員負(fù)責(zé)成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的`安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后造成混淆,建立成品入庫流水賬,每日會同成品、車間主管填寫《成品入庫單》總經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理各一份。

          2、保管員在接到銷售部開出的銷售單后,應(yīng)明確產(chǎn)品型號、等級后方可發(fā)貨。

          3、進(jìn)行發(fā)貨裝車時保管員必須在現(xiàn)場,嚴(yán)格按照銷售單發(fā)貨,保管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、等級發(fā)給客戶,裝車時保管員必須協(xié)同客戶核對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。

          4、保管員負(fù)責(zé)裝車完畢后安排清理工作,負(fù)責(zé)記好成品出入庫臺賬,交接班時應(yīng)做到賬與物相符一致,雙方簽字生效。

          5、每月底及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤點工作。填寫《盤點清倉表》上報銷售部、財務(wù)部、廠總辦。

          6、如有違反以上制度者,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。

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