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      1. 倉庫管理制度

        時間:2021-06-11 12:10:20 制度 我要投稿

        有關(guān)于倉庫管理制度(通用6篇)

          在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的有關(guān)于倉庫管理制度(通用6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        有關(guān)于倉庫管理制度(通用6篇)

          倉庫管理制度1

          倉庫管理制度,是為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

          一、物資的驗收入庫

          1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

          2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

          3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

          (1)未經(jīng)部門主管批準的采購。

         。2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

         。3)與要求不符合的采購物資。

          4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

          二、物資保管

          1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

         。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

         。2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

         。3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

          2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

          3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

          三、物資的領(lǐng)發(fā)

          1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

          2.庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

          3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

          4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

          5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。

          四、物資退庫由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)

          倉庫管理制度2

         。、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

         。、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀⿴,也可以不固定位置而彈性運用。

         。、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。

         。、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

          5、倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

          6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。

         。、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

         。、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

          9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

         。保啊}庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

          倉庫管理制度3

          一、目的

          為保障公司正常經(jīng)營,維護公司財務的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費,特制定本制度。

          二、適用范圍

          倉庫的所用工作人員。

          三、職責

          1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

          2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

          3、倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。

          4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

          5、倉庫負責人、QA、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

          6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任,禁止對公司外部和不相關(guān)人泄露。

          四、管理原則

          1、三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格清;

          2、三一致:賬、卡、物一致;

          3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位;

          4、遵循7S原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。

          五、出入庫管理規(guī)定

          1、商品的收貨及入庫

          嚴格按照“商品入庫單”進行操作

          所有入庫之商品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。

          入庫商品隨貨提供產(chǎn)品的單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。

          對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。

          對不合格品,開立“采購商品退貨單”,聯(lián)系采購部門退供應商換貨。

          2、商品的出貨

          嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出,先入庫的商品優(yōu)先安排出庫。

          商品出貨的依據(jù)是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。

          3、商品的退貨

          嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作

          由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。

          客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知采購,要求供應商補貨,盡快返還客戶。

          4、實物出入庫及賬務處理

          庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應的賬務處理應做到日清日結(jié),當日事,當日畢。月末,應在最后一個工作日處理完畢當月的所有業(yè)務。

          六、庫存貨物管理

          1、貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和管理商品,并統(tǒng)計各到期日商品的準確數(shù)量,發(fā)貨時優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。

          3、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

          4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

          5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。

          七、貨物的盤點

          1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。

          2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          3、盤點分初盤、復盤和抽盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

          八、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

          1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

          2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

          3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

          4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

          6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

          7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

          8、做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

          9、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

          九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

          1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

          2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的'團隊意識及職業(yè)道德。

          3、對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。

          4、其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準。

          倉庫管理制度4

          一、目的

          為了使倉庫納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定本管理制度。

          二、適用范圍

          適用于公司各個倉庫物料的收發(fā)、貯存、搬運、包裝和管理。

          三、職責

          1、倉庫組長:

          (1)在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。

         。2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

         。3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。

          (4)監(jiān)督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

         。5)負責各倉庫報表的審核并按時上報生產(chǎn)部主管。

         。6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

          2、倉管員:

          (1)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

          (2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

         。3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

         。4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

         。5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

          (6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

          四、倉庫定置管理規(guī)定

          1.倉庫設置:根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、凈水器倉庫,由生產(chǎn)部直接管理。

         。1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

          (2)包裝倉庫:儲存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

         。3)塑料原料倉庫:儲存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

         。4)塑料半成品倉庫:儲存所有公司自己開模(包括客供模具),注塑車間自己生產(chǎn)或委托外面工廠加工生產(chǎn)的塑料件。

         。5)成品倉庫:儲存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。

         。6)凈水器倉庫:儲存所有凈水器成品、專用物料及其配件。

          2.料位設定

         。1)倉庫區(qū)域劃分以方便物料進出為原則,并將劃分區(qū)域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。

         。2)物料定位應符合先進先出的原則。

          3.存儲方式

         。1)立體堆放,盡量利用空間。

         。2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。

          4.物料標示

          (1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號等。

         。2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進出庫日期等。

         。3)物料進、出之后,其標示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應及時變更。

          (4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

          (5)應用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(qū)(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(qū)(或紅色箱子)存放不合格品,配料區(qū)存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料。

          五、實施

          1.搬運

         。1)成品進倉搬運中要根據(jù)產(chǎn)品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別,以便追溯。

         。2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

         。3)搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。

          2.入庫

         。1)外購外協(xié)件入庫

          ①暫收作業(yè):

          a.供應商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續(xù),必要時需提供《產(chǎn)品購銷合同》。

          b.倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購銷合同》(或采購明細表)進行核對,確認供應商所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購銷合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。

          c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

          d.倉管人員在核對所交物料時,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報采購員處理。

          e.倉管人員核對無誤后,在《送貨單》上簽名確認并通知進料檢驗人員(IQC)進行質(zhì)量驗收。

         、隍炇諜z查:

          對倉管人員清點、核對無誤的來料,IQC接到通知后,依據(jù)《外購外協(xié)件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,并對來料做好質(zhì)量標識。進料檢驗結(jié)果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。

          判定合格時,由進料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉管人員辦理入庫手續(xù)。

          判定不合格時,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用,同時在《進料檢驗記錄》上注明不合格項目、數(shù)據(jù)等,并上報技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結(jié)果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。

          a.最終評審結(jié)論為“挑選使用”或“加工后使用”時:

          由采購員聯(lián)系供應商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經(jīng)進料檢驗人員(IQC)復檢合格后方可入庫和投入生產(chǎn),對于挑選或加工產(chǎn)生的額外費用,由供應商承擔或依據(jù)實際情況做出相應的處理。

          b.最終評審結(jié)論為“特采處理”時:

          特采的物料數(shù)量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認,并提出必要的處理方式,如需對供應商進行處罰的,按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          c.最終評審結(jié)論為“退貨(拒收)”時:

          采購人員及時聯(lián)絡廠商辦理退貨手續(xù),倉管人員與廠商對清物料數(shù)量、品名一致時,進行物料交接,并做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。

         、廴霂熳鳂I(yè):清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應商,另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》的依據(jù),倉管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等,將實物點檢入庫,并根據(jù)點檢結(jié)果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,并將《產(chǎn)品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤后交采購員,由采購員整理匯總后交財務部做帳及安排付款。

         。2)成品入庫

          a.成品必須經(jīng)過專職檢驗員檢驗合格后方可入庫。

          b.成品進倉前倉管員應清理場地,做好接收貯存準備工作。

          c.憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,核實入庫產(chǎn)品名稱、型號、級別及數(shù)量。

          d.全都核實無誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認,并將《入庫單》作入庫憑證交財務部做帳,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、庫存數(shù)量等。

         。3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

          a.新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《送貨單》相符,確認無誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫,在相應的物料臺帳上做好登記。

          b.對生產(chǎn)車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記后歸類存放,需要時憑《領(lǐng)料單》從倉庫領(lǐng)出。

         。4)委外加工品入庫規(guī)定

          參照“外購外協(xié)件入庫”規(guī)定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數(shù),包括我公司隨同產(chǎn)品一起提供的周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量,以核對廠商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現(xiàn)象,如有于廠商結(jié)帳時進行相應的扣減。

         。5)自制塑件半成品入庫

          注塑車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗員檢驗合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產(chǎn)品進行入庫清點,將操作工姓名、產(chǎn)品型號名稱、數(shù)量等準確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財務部核算工資,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、庫存數(shù)量等。

          3.貯存保管

         。1)倉庫必須建立外購外協(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。

          (2)原輔材料、成品應根據(jù)其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩(wěn)、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數(shù)、檢點方便、成行成列、整齊易取。

          (3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則,經(jīng)抽樣復檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

         。4)對長期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時清洗、除油并再次進行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

         。5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時匯報采購員、副總經(jīng)理以便采用相應的處理措施。

         。6)成品庫保管員有權(quán)不收無計劃、超計劃和不合格產(chǎn)品入庫,特殊情況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫手續(xù)。

         。7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時解決。

         。8)做好倉庫內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防銹工作,經(jīng)常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

          (9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應如實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。

          (10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。

         。11)倉庫面對生產(chǎn)車間發(fā)放物資,是供應服務重點,要堅守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務。

         。12)倉庫應防衛(wèi)嚴密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴禁隨意進入庫內(nèi)。

          4.領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:

          (1)領(lǐng)料規(guī)定:各車間、部室人員領(lǐng)用物料時,依據(jù)訂單核定的數(shù)量,開具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應填寫領(lǐng)用物料的訂單號、物料名稱、規(guī)格型號及領(lǐng)用數(shù)量,并有負責人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。

          (2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料,倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時,仔細核對手續(xù)是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應拒絕發(fā)料。符合時當面清點交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財務部。

         。3)成品出庫:成品根據(jù)銷售部開具的《發(fā)運單》發(fā)貨,經(jīng)復核無誤后予以出庫,成品出庫必須做到規(guī)格、數(shù)量準確無誤、包裝無損,標志清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯(lián),除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收),另一聯(lián)交財務部。

          5.退補料管理規(guī)定

         。1)退料規(guī)定:

          a.余料退庫:車間余料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

          b.質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過車間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)后方可退料。

         。2)補料規(guī)定:車間損耗超標或制程異常,導致物料數(shù)量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補料原因等,經(jīng)過副總經(jīng)理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉管員做好相應的登記。

          6.呆滯物料處理規(guī)定:

          對于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購、品質(zhì)等相關(guān)人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

         。1)將呆滯物料再加工后予以利用。

          (2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

          (3)將呆滯物料退還供應廠商。

         。4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。

         。5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

         。6)暫緩處理,繼續(xù)呆滯,等待時機。

          (7)將呆滯物料報廢處理。

          7.倉庫盤點管理規(guī)定:

          (1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低于一定數(shù)量時,(如體積大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時),倉管員應及時盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

          (2)實行循環(huán)盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

         。3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤點”,經(jīng)過倉庫組長審核簽字后交財務部和副總經(jīng)理。

          8.倉庫安全管理規(guī)定:

          (1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

         。2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關(guān)及急救設備。

         。3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

         。4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

          六、相關(guān)記錄表格

          《物料管理明細表》(臺帳)

          《領(lǐng)料單》

          《補料單》

          《退料單》

          《入庫單》

          《出庫單》

          《配料單》

          《采購明細表》

          《產(chǎn)品購銷合同》

          《零星物品請購單》

          《合理庫存一覽表》

          七、附則

          倉庫管理制度5

          一、制訂目的

          通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。

          二、適用范圍

          倉庫的所用工作人員

          三、工作職責

          倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務,合理安排和管理倉庫一切事務。

          倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。

          倉庫申核員協(xié)助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。

          司機負責貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務協(xié)助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。

          四、倉庫管理規(guī)定

          1、收貨及入庫

          需嚴格按照“貨品單據(jù)一致”的流程進行作業(yè)。

          物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進行分貨。

          倉庫收貨時須要求送貨方給予“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務。

          倉庫收貨時貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗后有權(quán)拒付。

          對檢驗合格的墻紙放到分貨區(qū)進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。

          當天送來的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。

          倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當天內(nèi)完成。

          倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。

          2、貨品出庫

          需嚴格按照“中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。

          未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。

          貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對無誤后,方可出庫。

          貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。

          倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。

          未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。

          3、貨品退貨處理

          需嚴格按照“退貨通知單”進行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權(quán)拒絕接收。

          收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。

          4、墻紙報廢

          發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。

          客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄并上報辦公室。

          五、倉庫貨品管理

          貨物的品質(zhì)維護:貨品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

          保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

          接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

          “送貨單”本子內(nèi)頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。

          六、貨品的盤點

          倉庫貨品盤點需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務庫存與實際庫存一致。

          盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

          盤點數(shù)據(jù)財務部必須及時核對,不得借故拖延。

          七、倉庫安全及衛(wèi)生管理

          倉庫每天要對庫區(qū)進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

          倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          倉庫內(nèi)嚴禁煙火。

          嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

          倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報廢區(qū)、消防設施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。

          下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。

          做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

          倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

          八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

          倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

          倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

          對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。

          其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準則。

          倉庫管理制度6

          一、倉庫日常管理

          1.倉庫管理員必須合理、有序、科學的設置各類原料及成品的擺放區(qū)域,保持倉庫整潔衛(wèi)生,對易燃、易爆、易受潮的物資采取相應的安全防預措施;

          2.倉庫管理員必須設置各類原料和成品進出的明細賬簿和臺帳,對當天發(fā)生的業(yè)務逐一記錄,做到日清日結(jié),確保物料進出與結(jié)存數(shù)據(jù)的準確無誤。

          3.倉庫管理員必須每天把所發(fā)生的原料和成品數(shù)據(jù)輸入電腦,以便統(tǒng)計與查詢。

          4.倉庫管理員必須根據(jù)生產(chǎn)需要及原料庫存情況合理安排采購計劃,并嚴格控制各類物資的庫存量。

          5.倉庫管理員必須定期進行各類物品的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表送廠部管理中心,并提出處理意見,責成財務及相關(guān)部門及時加以處理。

          二、原料入庫管理

          1.原料采購進倉時,倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續(xù);

          2.入庫時,倉庫管理員必須查點原料的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量重量等項目是否與訂購要求一致,同時由生產(chǎn)負責人抽查并審核,確認無誤后辦理入庫手續(xù);

          3.需要報銷或付款的原料單據(jù),憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財務做賬;

          4.工廠所有購買的物品都需開具入庫單(包含非原材料);

          5.原材料購買單位與入庫單位不一致時,需備注入庫的數(shù)量,如亞硫酸氨9元/瓶,需備注1500克,因領(lǐng)料單位為克,方便核算領(lǐng)料;

          6.入庫單撕下一聯(lián)報賬,紅聯(lián)不需粘貼,直接放在費用報銷單內(nèi),方便財務取出。

          三、原料出庫管理

          1.各類原料和成品的發(fā)出,原則上采用先進先出的原則;

          2.生產(chǎn)原料的出庫,填寫生產(chǎn)領(lǐng)料日出單,領(lǐng)料必須由生產(chǎn)主管或班組長領(lǐng);

          3.領(lǐng)料人和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況;

          4.倉管員開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字并記錄做賬;

          5.領(lǐng)料單按標準核算填寫,若補發(fā)或損耗需多領(lǐng)數(shù)量,需備注原因。

          四、成品入庫管理

          1、生產(chǎn)完成后,經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后,生產(chǎn)主管或小組長填寫“成品入庫單”;

          2、成品入庫表一式一聯(lián),由生產(chǎn)管理部留底;

          3、成品入庫表需經(jīng)倉庫管理部和質(zhì)量管理部負責人簽字;

          4、未經(jīng)辦理入庫手續(xù),成品不能入庫,如遇未來得及辦理的,需要補辦入庫手續(xù)。

          五、成品出庫管理

          1.成品發(fā)出必須有公司的客服訂單,憑訂單開具銷售出庫單,銷售出庫單上要體現(xiàn)公司訂單的編號,并記錄好出庫明細記錄;

          2.任何出庫的產(chǎn)品都需要填寫出庫單,堅決不允許司機或業(yè)務人員從廠里先拿貨后補單的情況,出現(xiàn)一次,開單人員及司機及業(yè)務人員等相關(guān)人員,一律50元/次;

          3.長沙倉庫的出庫單,一式三聯(lián),撕兩聯(lián)下來給倉管,倉管轉(zhuǎn)交一聯(lián)給客服,入庫的倉管一聯(lián),(倉管做進出庫賬)長沙的客服一聯(lián),(查核是否到貨)出庫單必須以實際數(shù)量開單,長沙倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)臺賬;

          4.外圍的出庫單,每天都要將所有的撕下來一聯(lián)紅聯(lián)交財務(依編號),最遲不能超過3天,若存在缺單或逾期照20元/次;

          5.出庫單品名、單位必須統(tǒng)一,抬頭上必須寫上地址和收貨人,照報運費單的方式;

          6.撕單的時候注意,盡量撕整齊,不要把姓名、品名等撕掉了;

          7.出庫單分長沙和外圍各一本,一本本的開完,不要同時開立幾本。

          六、退貨管理制度

          1.工廠接到客服退貨通知提貨時,工廠必須2天內(nèi)提回廠部,3-5天內(nèi)處理完畢;

          2.倉庫管理員在接到司機提回的退貨時應及時清點貨物,并正確填寫退換貨處理單;

          3.倉庫管理員開好退貨入庫單后由品質(zhì)管理第二天報賬時帶到公司,一式兩份,一份交由客服部,一份交財務與退貨運費一起報賬用;

          4.未及時處理的負責人罰款100元,未及時報賬的罰款30元。

          七、變賣廢品制度

          1.處理時間:每3-5天據(jù)收集的廢品情況處理一次;

          2.由倉管負責開票,品管負責收款,每月10、20、29號匯總一次報表交公司財務部;

          3.每兩個月找廢品回收站(商)了解行情,擇高價選擇收購商;

          4.樹脂、固化劑空桶必須將殘留液倒干凈利用后才能處理;

          5.因報廢的原料、包裝等做廢品處理時,需經(jīng)過公司財務部門同意,并做好相關(guān)庫存記錄。

          八、倉庫盤查制度

          1.倉庫管理員日常工作中,不定期查看實際庫存與賬面庫存的差異,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保賬目和實物相符;

          2.每月底最后一天,公司派財務盤點原材料庫存,盤點前上午先下單并領(lǐng)料,下午盤點時盡可能不發(fā)生原材料變動;

          3.盤點時,倉庫管理員先自行整理,擺放整齊,分門別類;

          4.倉庫管理員每月前兩天對上月的領(lǐng)料單進行整理,并于財務盤查前連同電子數(shù)據(jù)表單一并交財務審核。

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