- 相關推薦
辦公室4S管理制度（精選11篇）
隨著社會不斷地進步，接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的辦公室4S管理制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公室4S管理制度 篇1
第一條為使公路局辦公室管理及文化建設提升到一個新層次，特制定4S管理制度。
第二條辦公室整理：
辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品；不用物品及時入櫥，不要物品及時處理掉。第三條辦公室整頓
1、辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時用品外，不擺放其它物品；
2、輔桌：桌面置文件盒、書籍，不準放其他物品；
3、電腦：與桌面呈45度角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下；
4、垃圾簍：輔桌后側；
5、飲水機：指定地點，不得隨意移動；
6、報刊：必須上報架或放置在書櫥內；
7、文件、報刊閱后及時歸位；
第四條、整潔
1、保持窗明幾凈，地面、桌面、窗簾清潔；
2、垃圾簍無溢滿現象；
3、飲水機、茶具清潔衛生；
4、保持臉盆、手巾清潔；
5、痰盂傾倒及時，清潔衛生；
6、煙灰缸清倒及時。
第六條素養
1、語言規范：
�。�1）交往語言：您好，再見，請問，請您，勞駕您，關照，謝謝；
�。�2）電話語言：您好，請問，謝謝，再見；
（3）接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯系，打擾您一下，好的，行，(切勿說“不”)。
2、行為規范：
�。�1）堅守工作崗位，不要串崗；
（2）上班時間不要玩游戲或做與工作無關的'事情；
（3）辦公桌上應保持整潔并注意辦公室安靜；
�。�4）上班時間，不要在辦公室化妝；
�。�5）使用接待室和會議室要事先到辦公室登記，一般內部事務不得隨意使用接待室；
�。�6）不要在公路局電腦上網聊天；
（7）不要隨意使用其他部門的電腦；
3、嚴格遵守考勤制度；
本規范從發布之日起執行開始執行。
辦公室4S管理制度 篇2
1、上下班須嚴格按照作息時間執行，不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生，保持整潔、干凈的工作環境;
5、下班時須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生;
6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態度和風貌;
7、外出辦事向領導報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領導請假，待領導批準方可離開單位，否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績效考核制度執行;
10、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領導的.安排和指示，不得工作怠慢;
12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓，并做好培訓總結上交上級領導;
辦公室4S管理制度 篇3
一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的'衛生。
三、辦公室內嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。
四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用，嚴禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。
辦公室4S管理制度 篇4
1、嚴格執行上級教育行政部門保險箱貯存現金限額的規定，財務保險箱存入900元以下。
2、多余的現金須在當天下班前繳銀行，逢校休或節假日，須將全部現金存入銀行。
3、特殊情況下，需在保險箱內超貯存現金的，必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時，必須有三至四人值班看護。
4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個必須”與“四個不準”的規定。
5、存、取現金在10000元以上時，必須兩人同行；發放工資或存、取金額較大時，必須有專車接送。
6、工資、獎金應當日發清，做到現金不過夜。
7、學校出納應忠于職守，保持警惕，做好安全檢查工作：臨時離開時，須檢查抽屜有否鎖上；下班后，須檢查門窗有否關好鎖牢，如有異樣，即清除隱患。
8、發現失竊時，必須保護好現場，禁止任何人隨意進出和翻動東西，并立即向校長匯報并及時報案。
9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉，不負責任，致使現金短缺的，由直接責任人賠償。
10、違反第一條規定超額貯存現金的'，發生失竊時，超出限額的現金由直接責任人賠償。凡因失職的，要承擔經濟責任和給予行政處分，情節嚴重的依法追究刑事責任。
辦公室4S管理制度 篇5
1、辦公室財產保管。如有借出物品，一定要登記并及時催還。
2、將工作內容及時登記在日志上。收到請柬、文件時，必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已經處理，那些事情還需要處理，請記在值班日志中。
3、按時到崗，觀察辦公室的整潔和衛生狀況，根據情況打掃衛生，不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營造良好的工作環境。
4、有領導前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關領導，見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時，主動客氣應接相關工作，面向不同部門、單位、人、事。聯系相關具體老師，急事馬上匯報，并作好記錄。
7、值班必須簽到，代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時與xx聯系。
10、熟悉本部門工作情況，嚴禁在辦公室做與值班無關的'事。
11、培養后備干部：相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況，負責人加強業務指導。
12、本制度自XX年x月xx日正式執行，請各值班人員認真貫徹，嚴格執行！
辦公室4S管理制度 篇6
1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內的.安全防范工作。
2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識，妥善保管好公、私現金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方，謹防失竊。
3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜，辦公室不存放儀器、儀表。
4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備，應注意安全，防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。
5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、發現辦公室內公用物品或個人物品丟失時，應及時向學校領導報告，發現辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立即向學校領導或派出所報案，嚴禁任意翻動東西。
7、各處、科、室應安排好值日教師，注意及時關好門窗，及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等，平時加強檢查，有問題及時匯報總務處。
8、辦公室人員離室時，應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜，并關閉所有電器電源。
辦公室4S管理制度 篇7
為了規范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的.學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
辦公室4S管理制度 篇8
1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
4、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)
5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)
6、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的`程序、印刷質量等內容)
7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)
8、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發管理(說明:寫明相關的要求)
10、辦公室接待事務管理(說明:寫明接待的標準等內容)
11、辦公室對外聯絡(說明:寫明對外聯絡的批準程序、費用的審批等)
12、辦公室其他事務的管理
13、辦公室衛生管理
13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生，定期打掃;
13.2公司領導的辦公室的衛生由后勤辦負責;
13.3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查，保持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。
15、本辦法自發布之日起施行。
辦公室4S管理制度 篇9
為確保安全、文明辦公，強化企業管理，展示現代化企業形象，保障員工的身體健康，維護公司良好的工作生活環境，根據公司的實際情況，制定本規定。
第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識，自覺禁止吸煙，以公司利益為重，嚴格遵守公司禁煙管理規定，不得在禁止吸煙的.場所內吸煙。
第二條辦公區域內禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標志，不放置煙具，二十四小時全面禁煙。
第三條辦公區域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。
第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙，并主動提醒外來人員公司的禁煙規定。
第五條員工有義務、有責任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內的吸煙者。
第六條公司員工在禁止吸煙的場所內吸煙，每次樂捐50元，連續2次以上違反禁煙規定的樂捐100元。
第七條以各部門辦公區域為單位，實行禁煙連帶責任制，部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。
第八條實現全員檢查監督，行政人事部為監管執行部門，對舉報，檢查的結果進行即時處理。如若出現違規行為，除處罰外并內部通報。
第九條因違反本規定造成經濟損失的，當事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的，追究當事人刑事責任。
第十條本規定自頒布之日開始執行。
辦公室4S管理制度 篇10
一、員工上班要自覺樹立企業形象，時常保持辦公環境整潔，辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環境。
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的'接待或提供咨詢。
五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。
八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等)。不得向朋友透露公司商業機密。
九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生。各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。
十、愛護公物，節約物品。使用完衛生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。
辦公室4S管理制度 篇11
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內，以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時刻注意用電的'安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經常檢查線路安全，發現隱情要及時匯報有關部門。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師，必須關好門窗，關閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。
【辦公室4S管理制度】相關文章：
4s店管理制度03-20
4S店展廳管理制度12-09
4s店規章管理制度06-16
4s店管理制度15篇04-21
4S店續保管理制度10-26
辦公室管理制度06-17
辦公室管理制度06-18
4s店車間管理制度（精選8篇）10-19
4S店銷售管理制度（精選9篇）09-20