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      1. 事業(yè)單位辦公室管理制度

        時(shí)間:2023-02-01 14:35:11 賽賽 制度 我要投稿
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        事業(yè)單位辦公室管理制度(精選15篇)

          在生活中,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的事業(yè)單位辦公室管理制度(精選15篇),歡迎大家分享。

        事業(yè)單位辦公室管理制度(精選15篇)

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇1

          1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。否則視為缺勤。

          2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì),五次警告以上含五次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

          3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

          4、工作時(shí)光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

          5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。

          6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

          7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的.現(xiàn)象,給予當(dāng)事人元負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最后離開的人員元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

          8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護(hù)和使用各種設(shè)備辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。

          9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

          注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇2

          為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

          一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

          二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

          三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的`權(quán)威性。

          四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

          五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

          六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.

          七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

          八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單,掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

          九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

          十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

          十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

          十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

          十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇3

          為了進(jìn)一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

          1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

          2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

          3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

          4、辦公室不開無人燈、無人扇。

          5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

          6、辦公室無人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

          7、 辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

          8、上班時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

          9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

          10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

          11、辦公室電腦、電話、飲水機(jī)擺放在固定位置,并擺放整齊。

          12、各位教師每天回校時(shí)和下班前把各自的'物品進(jìn)行整理。

          13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

          以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個(gè)寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇4

          第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

          第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

          第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

          第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

          第五條員工上班時(shí)務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

          第六條辦公時(shí)光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)光不得超過30分鐘。因私打電話務(wù)必簡短。

          第七條上班時(shí)光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

          第八條上班時(shí)光內(nèi)不得用餐、吃零食。

          第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的'存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。

          第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時(shí)歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

          第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。

          第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

          第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

          第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

          第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

          第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

          第十七條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

          第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇5

          一、依法上網(wǎng),不違背任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度。

          二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的`反動、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。

          三、不在網(wǎng)上散布反動、淫穢等有損于國家聲譽(yù)和形象的各種信息。

          四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。

          五、嚴(yán)禁任何形式的計(jì)算機(jī)游戲,不私自將任何游戲軟件拷入機(jī)器。

          六、禁止私拆機(jī)箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨意搬移和改動,未經(jīng)管理員允許,不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。

          七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明火。

          八、使用時(shí)請按要求進(jìn)行登記,如需預(yù)約,請?zhí)崆皟蓚(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。

          九、未經(jīng)管理人員允許,不隨意刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)資源。

          十、愛護(hù)機(jī)房計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償。

          十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請向管理員申請,以便合理安排和調(diào)配。

          十二、使用多媒體中央控制器、投影等設(shè)備時(shí),請遵從管理員指導(dǎo)操作。

          十三、自覺維護(hù)上機(jī)秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機(jī)。

          十四、自覺保持機(jī)器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。

          十五、在上機(jī)期間發(fā)現(xiàn)任何異常現(xiàn)象,如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時(shí),有責(zé)任和義務(wù)立即向管理人員報(bào)告,以便及時(shí)處理,如未上報(bào)產(chǎn)生的后果將停機(jī)整頓。

          十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險(xiǎn)、防盜意識,發(fā)現(xiàn)問題請立即向校區(qū)管理人員報(bào)告,以便及時(shí)解除安全隱患。

          十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇6

          為加強(qiáng)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理,建立禮貌、整潔、優(yōu)美的辦公環(huán)境,促進(jìn)機(jī)關(guān)精神禮貌建設(shè)使機(jī)關(guān)干部能有一個(gè)舒適的工作環(huán)境。特制定如下管理制度:

          一、機(jī)關(guān)全體職工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。自覺遵守衛(wèi)生清潔規(guī)定,堅(jiān)持每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈、墻壁無塵、地面亮潔、辦公用品擺放整齊有序。

          二、機(jī)關(guān)工作人員要遵守社會公德。禁止隨地吐痰和亂扔煙頭、果皮、紙屑等,不亂倒垃圾,自覺提升環(huán)境衛(wèi)生。

          三、各單位機(jī)動車輛務(wù)必按劃定的位置停放,非機(jī)動車輛一律在車柵停放。禁止院內(nèi)亂放亂停。

          四、機(jī)關(guān)公共場所衛(wèi)生實(shí)行劃塊包干職責(zé)制。每周星期一(規(guī)定清掃日)早晨上班后,按照單位劃分的職責(zé)區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生大清掃。每月檢查三次,由局組織各單位辦公室人員檢查評比,好的`單位進(jìn)行表揚(yáng)并授予流動小紅旗,差的單位累計(jì)三次以上者,由局通報(bào)批評。

          五、法定的節(jié)假日,如元旦、五一、國慶節(jié)、春節(jié)等節(jié)日,各單位都要安排集中組織職工節(jié)前一天進(jìn)行大掃除。全體職工要自覺的持續(xù)公共場所衛(wèi)生。

          六、對樓梯、門廳、走廊、衛(wèi)生間等衛(wèi)生區(qū)按分工每日清掃一次,持續(xù)環(huán)境整潔衛(wèi)生。

          七、本制度執(zhí)行狀況由局辦負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。對執(zhí)行不及時(shí)者進(jìn)行批評,并實(shí)施掛旗評比,掛小紅旗的單位在機(jī)關(guān)會上進(jìn)行表揚(yáng),作為年終評比先進(jìn)單位的依據(jù)之一。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇7

          為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的職責(zé)感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

          一、衛(wèi)生管理的范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門、各科隊(duì)辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機(jī)電機(jī)修工房的衛(wèi)生。

          二、衛(wèi)生管理的標(biāo)準(zhǔn)是:所有人員務(wù)必著裝上崗,持續(xù)個(gè)人衛(wèi)生;室內(nèi)外門窗上無浮塵,地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;檔案柜內(nèi)各類資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;打印機(jī)、配電柜等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無堵塞,各種洗浴設(shè)施完好;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無亂堆亂放現(xiàn)象;機(jī)電、機(jī)修工房內(nèi)外維修設(shè)備擺放整齊,維修人員著裝統(tǒng)一,正確佩戴防護(hù)用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時(shí)時(shí)持續(xù)車內(nèi)空氣清新,車外潔凈無塵等。發(fā)現(xiàn)一處不貼合以上標(biāo)準(zhǔn)的0,罰款50——100元。

          三、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公室負(fù)責(zé)各科隊(duì)衛(wèi)生管理、督促檢查和評比;

          各科隊(duì)負(fù)責(zé)人為本科隊(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理第一職責(zé)人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛(wèi)生的直接負(fù)責(zé)人。

          四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,并把檢查結(jié)果準(zhǔn)確記錄,每月匯總,對成績好的進(jìn)行表揚(yáng),成績差的進(jìn)行批評和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結(jié)果在公示欄公布,對排行最后的'科隊(duì)進(jìn)行處罰。

          五、各辦公室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,辦公及經(jīng)營場所內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發(fā)現(xiàn)一處,扣除負(fù)責(zé)人50——100元。

          各科隊(duì)要搞好本單位的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,每一天務(wù)必檢查并在第一時(shí)間內(nèi)清掃干凈;要認(rèn)真對待環(huán)境衛(wèi)生管理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生。

          六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇8

          教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

          一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假,1小時(shí)以上的到校長室請假,并登記外出時(shí)間;匦:蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn),同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況,由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。

          二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動。

          三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)摚怀粤闶,不做與工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。

          四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學(xué)生及家長在場時(shí)尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

          五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

          六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。

          七、愛護(hù)公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

          八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會時(shí)最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī),并鎖好門窗。

          九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

          十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

          十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。

          附一

          文明辦公室評比細(xì)則

          一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時(shí)之內(nèi))每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

          二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補(bǔ)課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

          三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認(rèn)真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的'應(yīng)書面請假,準(zhǔn)假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的,每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。

          四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5—10分。

          五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1—3分。

          六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費(fèi)能源現(xiàn)象的,每次扣5分。

          七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實(shí)對本室情況做好記載,記載情況與實(shí)際情況不符的,每次扣15分。

          八、評比資料來源:通過個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

          九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進(jìn)行考核評比,獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎(jiǎng)金100元,室負(fù)責(zé)人另獎(jiǎng)50元。

          注:“文明辦公室”的必要條件如下:

          1、每月扣分率最低的二個(gè)室。

          2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇9

          第1條為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的.辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。

          第2條遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班,按時(shí)下班。

          第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報(bào)備。午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。因私打電話,必須簡短,勿在辦公室內(nèi)接電話。

          第4條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;不得玩手機(jī);不得看與工作無關(guān)的視頻。

          第5條員工上班時(shí),必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個(gè)人衛(wèi)生,愛護(hù)公共衛(wèi)生。個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

          第6條上班時(shí)間內(nèi),辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動作。

          第7條愛黨愛國,尊老愛幼。紳士風(fēng)度,用語文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。

          第8條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備;發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開。

          第9條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機(jī)密。

          第10條積極樂觀,勿混混度日;不斷進(jìn)步,愿君早日成功。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇10

          第一節(jié)總則

          第一條為加強(qiáng)園林局行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

          第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

          第二節(jié)印章管理

          第三條單位印章包括:園林局公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。

          第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

          第五條印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及局領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

          第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

          第七條任何科室和個(gè)人不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開出,并做好登記。

          第三節(jié)公文管理

          第八條單位的公文格式應(yīng)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

          第九條公文的發(fā)行由辦公室負(fù)責(zé)。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

          第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室審核后發(fā)送。

          第十一條各科室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)辦公室留底存檔。

          第四節(jié)辦公用品的管理

          第十二條辦公事務(wù)用品類別:

          1、辦公用品(桌椅、活頁夾、專業(yè)器具等);

          2、印刷品;

          3、紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等);

          4、雜物器具(杯子、茶葉及辦公用相應(yīng)物件等);

          5、辦公自動化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等)

          6、其它第十三條辦公用品的購發(fā):

         。ㄒ唬┺k公用品的`購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人,辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。

          (二)計(jì)劃外辦公用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

         。ㄈ┬缕腹ぷ魅藛T辦公用品,辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

         。ㄋ模┺k公用品應(yīng)建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

          第五節(jié)公務(wù)車管理

          第十四條公務(wù)車的使用范圍主要包括:各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報(bào)送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。

          第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負(fù)責(zé),駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。

          第十六條申請用車一般應(yīng)提前一天通知辦公室,辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用的,不另派車。

          第十七條駕駛員應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。

          第十八條特殊情況無車或車輛不足時(shí),由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,可向社會租車公司租用。

          第六節(jié)郵發(fā)管理

          第十九條辦公室指定專人負(fù)責(zé)為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負(fù)責(zé)登記、收發(fā)。第二十條各部門的報(bào)刊訂閱由辦公室負(fù)責(zé)。各部門公費(fèi)報(bào)刊的征訂由部門負(fù)責(zé)人上報(bào),并符合單位工作實(shí)際,由辦公室統(tǒng)一報(bào)批訂購。

          第七節(jié)檔案管理

          第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。同時(shí)做好電子檔案的備份工作。

          第二十二條部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱,確因工作需要查閱,由部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

          第二十三條借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇11

          第一章總則

          第一條為加強(qiáng)公司管理制度,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

          第二章細(xì)則

          第一條服務(wù)規(guī)范

          1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

          2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

          3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

          4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

          5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員用主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話事件太長。

          第二條辦公秩序

          1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

          2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的'區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、

          接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

          3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護(hù)工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

          4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門制定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

          5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

          6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。

          7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

          第三章辦公禮儀規(guī)范

          第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

          1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

          2.指甲:職員指甲不能太長,用經(jīng)常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。

          3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)主意經(jīng)常修剪。

          4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

          第二條:辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

          1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

          2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

          3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。

          第三條公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:

          1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

          會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

          2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。

          3.公司內(nèi)語同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

          4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

          5.遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把尖筆向著自己,是對方容易接著,至于刀子和剪刀,應(yīng)該把刀尖向著自己。

          第四章責(zé)任

          第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

          第二條行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

          第三條本制度自20xx年5月1日起生效執(zhí)行。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇12

          1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

          2、辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

          3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

          4、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

          5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

          6、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

          7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

          8、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

          9、報(bào)刊及郵發(fā)管理(說明:寫明相關(guān)的要求)

          10、辦公室接待事務(wù)管理(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

          11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

          12、辦公室其他事務(wù)的'管理

          13、辦公室衛(wèi)生管理

          13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

          13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

          13.3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。

          14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

          15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇13

          為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的'辦公環(huán)境,特制訂本制度。

          第一條:適用范圍

          本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

          第二條:職責(zé)部門

          辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

          第三條:水電使用規(guī)定

          1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

          2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)掉顯示器,長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)掉電腦,不能使電腦開著過夜。

          3、員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開燈而使用天然采光。

          4、節(jié)儉用水,反對浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。

          第四條:打印機(jī)使用規(guī)定

          1、打印時(shí)須本著節(jié)儉原則,非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印。

          2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。

          第五條:空調(diào)使用規(guī)定

          1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。

          2、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)儉,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

          3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)掉,以確?照{(diào)的使用效果。

          4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

          第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

          1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

          2、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

          3、公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇14

          第一章辦公室管理制度總則

          一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和哪些化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

          二、本制度適用于哪些所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

          三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的哪些內(nèi)容編寫相應(yīng)的何種化哪個(gè),力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的哪些事務(wù)有效開展。

          四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有哪些、每月有哪個(gè)的哪些目標(biāo)。

          第二章職責(zé)范圍

          一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

          二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

          三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

          四、協(xié)調(diào)各部門之間的'哪個(gè)關(guān)系,為各部門工作開展提供哪些的哪個(gè)。

          五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的哪些和哪個(gè),做好來客接待和哪些的哪個(gè)文化宣傳等何種。

          六、收集各部門反饋哪個(gè)和哪些資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出哪個(gè),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

          七、協(xié)助其他哪些工作,完成哪個(gè)交代的哪些工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

          第三章工作規(guī)范

          一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為哪些,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

          二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的哪些規(guī)范開展工作。

          第四章辦公室事務(wù)管理

          一、文書管理哪個(gè)文件是哪些的何種組成部分,文件是各部門根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個(gè)的并設(shè)有哪些版頭的哪個(gè)。

          本制度中,文件特指哪個(gè)內(nèi)哪些發(fā)文文件;而哪些特指哪個(gè)一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎(chǔ)上哪個(gè)的,檔案是哪些的哪個(gè)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對哪些管理哪個(gè)做以下規(guī)定。

          (一)文件管理哪個(gè)第一條管理要點(diǎn)

          1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個(gè)作用。

          2、文件管理的哪些包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

          3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明哪些全稱及何種性質(zhì);哪些部分寫明哪個(gè)、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;哪些規(guī)范,表達(dá)無歧義。

          4、根據(jù)哪些屬性、類別,對哪些文件進(jìn)行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的哪些記錄,以備查閱。

          事業(yè)單位辦公室管理制度 篇15

          一、為規(guī)范艾比湖街道辦和聘用員工的行為,維護(hù)本單位和聘用員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。

          二、本規(guī)章制度適用于單位所有聘用員工。

          三、聘用員工享有取得勞動報(bào)酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會保險(xiǎn)和福利等勞動權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。 。

          四、本單位聘用員工實(shí)行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。

          五、勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)聘用員工、法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動合同對合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。

          六、聘用員工有下列情形之一的,本單位可以解除勞動合同:

          (1)、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

         。2)、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者單位規(guī)章制度的;

         。3)、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對單位利益造成重大損害的;

         。4)、被依法追究刑事責(zé)任的;

         。5)、被勞動教養(yǎng)的;

         。6)、單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;

         。7)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。單位依本條規(guī)定解除勞動合同,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

          七、有下列情形之一,單位提前30天書面通知聘用員工,可以解除勞動合同

         。1)、聘用員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事單位另行安排的適當(dāng)工作的(經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn));

         。2)、聘用員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

         。3)、勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的.客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的;

         。4)、單位開展業(yè)務(wù)活動發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;

          (5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情形。

          八、有下列情形之一,勞動合同終止:

         。1)、勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;

         。2)、勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的;

         。3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;

         。4)、單位依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的;

         。5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

          終止勞動合同,單位可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

          九、勞動合同期滿單位需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知聘用員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動合同通知書》,并在合同期滿后3個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。

          十、單位解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同通知書》,并在合同解除后3個(gè)工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。

          十一、單位實(shí)行錯(cuò)時(shí)工作制,每日工作8小時(shí)、每周工作不少于42小時(shí)

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