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      1. 會議管理制度

        時間:2022-02-21 19:25:44 制度 我要投稿

        會議管理制度范本(通用10篇)

          在現在社會,很多場合都離不了制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的會議管理制度范本(通用10篇),歡迎閱讀與收藏。

        會議管理制度范本(通用10篇)

          會議管理制度 篇1

          1.目的

          為了使公司的會議管理規范化.有序化,提高會議質量。

          2.適用范圍

          適用于xx有限公司會議召開。

          3.職責

          3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理,會議記錄;

          3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

          3.3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協助。

          4.內容

          4.1會議召開的原則

          4.1.1公司所有的會議必須以精簡.有效.節儉的原則進行;

          4.1.2只有在需要時才召開會議;

          4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

          4.2會場紀律

          4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。

          4.2.2月底會議.季度會議.年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

          4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態或關閉;

          4.2.4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;

          4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

          4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

          4.3會議管理體制

          4.3.1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置.設備調試。

          4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

          4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。

          4.3.4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

          4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

          5.引用文件

          無

          6.記錄

          6.1《會議記錄》.《會議記要》.會議任務跟進表》

          7.其它

          7.1本規定由行政部制訂并歸口管理;

          7.2本規定自發布之日起實施。

          會議管理制度 篇2

          為明確會議內容,規范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

          一、考勤制度

          (一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。

          (二)對無正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

          (三)全校性或各級部召開的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。

          二、會議組織

         。ㄒ唬┬<墪h由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。

          (二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

         。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協調安排。

         。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。

         。ㄎ澹┬枵障瘛z像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系,統一安排。

          (六)會議結束后,各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。

          三、會風管理

         。ㄒ唬└黝悤h均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。

          (二)會議召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發言,重要會議發言稿須經學校有關領導審定。

          (三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。

          會議管理制度 篇3

          第一條 會議原則

          會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

          第二條 適用范圍

          本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

          第三條公司班子會議

          公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開。

          公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。

          會議的主要任務:

          (一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

          (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃;

          (三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養和管理;

          (四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

          (五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

          (六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

          公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

          第四條公司行政辦公會議

          公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

          會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

          會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開,公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:

          (一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;

          (二)分析公司經營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

          (三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

          (四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

          公司行政辦公會議程,由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

          第五條各單位(部門)每周例會

          各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據實際情況進行調整。

          會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。

          會議的主要任務:

          (一)學習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;

          (二)總結本周工作,部署下周工作;

          (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;

          (四)協調落實周例會決定的相關事項。

          各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

          會議管理制度 篇4

          第一章 總 則

          第一條 本制度中會議指的是,在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的

          需要,或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。

          第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議,如公司領導工作例

          會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。

          第三條 制訂本制度的目的是指導和規范公司經營管理會議的運作,目的在于改

          進公司會風,提高會議質量,減少會議數量、縮短會議時間。

          公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。

          第二章 召開會議應遵循的基本原則

          第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則:

          1 一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性,遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。

          2 流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應的運作流程,按照一定的模式進行,做好必要的準備工作,以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。

          3 有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召集會議前,應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

          4 節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則,時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。

          5 求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現,要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題,可以采納少數服從多數的原則,但對于事關重大或比較嚴肅的議題,則應采納智者的意見。

          6 民主集中原則。會議討論議題,應本著集思廣益的原則, 鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。

          7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現的所有重要事情,特別是經營管理的一些原則問題的討論,都應該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

          第三章 會前準備

          第五條 公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。

          第七條

          會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作,包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

          第八條

          所有與會者都應該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人,由會議召集人代為表達。

          第九條

          會議的基本人員應該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

          第四章 會議組織及要求

          第十條

          會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。

          第十一條 會議主持人須遵守以下規定:

          1 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

          2 主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

          3 會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

          4 屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

          5 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

          第十二條 參會人員須遵守以下規定:

          1 應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;

          2 準確、充分地表達自己的立場,會議發言應言簡意賅,緊扣議題;

          3 會議討論過程中,與會者應注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;

          5 屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言;

          6 遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

          7 做好本人的會議紀錄。

          第五章 會議記錄

          第十三條 公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專

          人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定:

          1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要;

          2 會議記錄應堅持實事求是的原則,盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,記錄員應署名;

          3 對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

          4 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;

          5 負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;

          6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

          第十四條 會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔:

          1 公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

          2 各部門的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管;

          3 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

          第六章 會議精神的督辦及執行

          第十五條 會議跟進

          1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責分工由主辦部門跟進落實,會議主持人另有指定的,從主持人指定;

          2 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;

          3 辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當事人工作的依據;

          4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

          第七章 會議紀律和要求

          第十六條 公司級會議的保密

          1 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。

          2 會議議決事項,應嚴格保密,除按規定履行職責需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

          3 故意泄漏、傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。

          第十七條 管理權責和處罰

          1 辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

          2 會議主辦部門負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

          3 遲到、早退、缺席

          (1) 遲到:參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到;

          (2) 早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;

          (3) 缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

          第十八條 處罰

          1 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

          2 無正當理由缺席每次處以20元的罰款;

          3 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

          4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

          第八章 附則

          第十九條 本制度自下發之日起執行。

          第二十條 本制度由辦公室負責解釋。

          會議管理制度 篇5

          一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。

          二,會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。

          三,主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動,需接聽電話 的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。

          四,會議一律用普通話。

          五,會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

          六,會議決議事項由公司指定領導負責監督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規定處理。

          七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。

          八,嚴格保密制度。公司會議內容,未經許可,不的外傳,一經發現,嚴肅處理。

          會議管理制度 篇6

          一個組織或團體推行一種規章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協調性和管理的有效性,協調組織內各部門之間協作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關于會議管理制度,希望對大家能有所幫助!

          一、目的

          為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。

          二、職責

          (一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

          (二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。

          (三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

          三、會議分類

          (一)、公司部門周會制度

          1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

          2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

          3、參加人員:部門主管、部門員工

          由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。

          4、會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。

          (二)、公司員工周會制度

          1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄?偨浝砦戳邢瘯h時,由副總經理主持。

          2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

          3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

          4、會議內容:

          (1)公司日常運作情況的總結。

          (2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

          (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

          (三)、公司工作述職會議制度

          1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。

          2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

          3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

          4、會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況,如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

          (四)、其他會議

          1、公司年終總結表彰大會

          總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

          2、各專題會議

          相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

          3、員工發起的會議

          公司員工可以發起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。

          四、會議召開

          (一)會議安排:

          1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統一安排,方可召開。

          2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。

          3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

          4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

          5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

          (二)、會議的準備:

          1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

          2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

          3、特別重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:

          3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

          3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

          3.3會議場所布置;

          3.4會議服務人員的安排;

          3.5會議簽到;

          3.6會后事項安排。

          3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

          (三)、會議召開及傳達:

          1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

          2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

          3、與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

          4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。

          5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

          6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發并編號存檔。

          7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

          (四)、會議紀律

          1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

          2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

          3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

          4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。

          5、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的.方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

          第三十三條 附則:

          本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行

          會議管理制度 篇7

          為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:

          總經辦按照總經理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務質量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象,會議組織責任人作扣罰10元處理。

          總經辦負責人根據每次會議內容,事先準備好會議所需的材料,做好會場的準備,如因準備不周而影響會議的召開,處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

          例會由總經理或授權人主持,各部門負責人或授權人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。

          各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經理或授權人主持,總結前日工作情況,分配當日相關工作。

          成本采購會議在編制每月酒樓營業報表后由財務部負責人主持,相關營業部門負責人,分部主管以及其他部門相關人員參加,對成本控制核算,采購服務工作進行總結,討論和分析,并制定相應改進措施。

          服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持,各部門負責人、分部主管人員參加,對酒樓當月服務質量管理工作進行總結,分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。

          每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經理主持,各部門消防責任人,保安部消防主管,工程部相關工程技術負責人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。

          各部門參加會議人員應準時出席會議,如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。

          各個會議應遵守嚴肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。

          財務(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據總經理的指示或相關部門的需要,在例會結束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。

          財務分析會議主要是:對酒樓經營指標和各部門的費用,能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析,對商務客戶應收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應收賬。

          會議管理制度 篇8

          編號

          執行部門監督部門考證部門

          第一章目的

          第1條為規范企業會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

          第二章會議類別

          第2條總經理辦公會

         。1)總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。

         。2)參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

         。3)時間原則上定為每周________。

         。4)例會由行政管理部轉發通知,并做好會議的相關準備工作。

         。5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。

          第3條部門例會

          (1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

          (2)例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。

          第4條部門聯席會議

          (1)部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

         。2)會議由行政管理部轉發通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。

          第5條其他會議管理

         。1)行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議,統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

         。2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。

          (3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權安排合并召開。

          第三章會議的準備

          第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。

          第7條會議應按規定時間準時召開,組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容,并負責維護會議紀律。

          第8條參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

          第9條會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規定處理。

          第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門,并負責監督落實情況。

          第四章會議記錄

          第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。

          第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作,集團總經理另有規定的,依據集團總經理指定的辦法實行。

          第13條會議記錄員應遵守的規定

         。1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據需要整理《會議紀要》。

         。2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

         。3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

          第五章會議室管理

          第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統籌安排。

          第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛生打掃,并做好日常保潔。

          第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。

          第六章附則

          第17條本制度由行政管理部負責解釋。

          第18條本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

          編制日期審核日期批準日期

          修改標記修改處數修改日期

          會議管理制度 篇9

          為了加強對審計項目質量控制,提高依法審計水平,防范審計風險,根據《中華人民共和國國家審計準則》的有關規定,最近,縣審計局出臺了《縣審計業務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規定。

          一、明確規定會議召開形式和參加會議人員。業務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或審計組長提議,經局長同意后,由審計組通知參加會議的人員,并做好會議材料的準備工作。參加業務會議的主要人員有局長、分(協)管審計業務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。

          二、明確審計業務會議的議程和審議的主要內容。首先,由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況,詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規定,被審計對象反饋意見情況,審計組的處理處罰意見及理由,其他需要說明的問題等。其次,其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致,確定的重點事項目標是否實現;與審計事項有關的事實是否清楚,證據是否充分;被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據是否確切,理由是否充分;適用法律法規和標準是否適當;評價、定性、處理處罰意見是否恰當等審計事項發表意見進行討論。

          三、明確規定會后必須編制審計業務會議紀要。在充分討論的基礎上,提出結論性意見,形成業務會議決議。在會后一個工作日內據此編制審計業務會議紀要,由局長審簽,并納入審計項目檔案。根據簽批的《審計業務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。

          四、明確保密義務。審計業務會議參加人員必須遵守審計職業道德,對知悉的審計項目內容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業秘密,負有保密義務,未經批準不得對外提供和披露.

          會議管理制度 篇10

          第一章總則

          第一條為加強安全生產管理,及時傳達安全生產信息,貫徹各項安全決議及要求,結合公司實際情況,制定本制度。

          第二條本制度規定了各級安全例會的內容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。

          第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

          第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議。

          第五條五同時:在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作時,同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

          第二章管理職責

          第六條公司、子公司及下屬單位安全生產委員會(領導小組)會議,由同級安全生產委員會(領導小組)常設機構(辦公室)負責召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況。

          第七條公司安全環保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集,研究布置日常安全生產工作。

          第八條子公司及下屬單位生產調度部門負責調度會有關安全內容的布置工作。

          第九條公司經理辦公會、子公司經理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時,由主管安全工作的領導或安全部門負責人匯報工作,辦公室負責記錄,并會同安全部門落實會議決定事項。

          第三章管理內容及要求

          第十條安全會議的內容

          (一)各級安全生產委員會會議重點研究安全生產形勢,并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見;聽取分管安全領導或安全部門的工作匯報,研究布置下一階段的安全管理工作。

          (二)公司、子公司經理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作匯報,并對需經辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。

          (三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業務工作。

          (四)廠級、作業區安全例會應結合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

          (五)班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡責,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產。

          第十一條安全會議召開的時間規定

          (一)各級安全生產委員會會議每月召開一次,公司安全生產委員會時間定于每月上旬,子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。

          (二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次,會議時間于同級安委會之后召開。

          (三)作業區安全例會每月召開二次,時間分別定于月初和月中;

          (四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;

          (五)各級安全生產調度會,應按照安全生產“五同時”的要求同時調度安全工作。

          第十二條安全會議參加的范圍

          (一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領導參加;

          (二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;

          (三)廠級安全例會由各作業長和安全管理人員參加;

          (四)作業區安全例會由各班組長參加,必要時擴大到班組安全員;

          (五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加,缺勤人員由班組長或班組安全員負責傳達。

          第十三條管理要求

          (一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄,并保存備查。

          (二)各級領導辦公會研究安全工作內容的決議應記錄清楚,并及時傳達有關部門落實。

          (三)安全會議決定事項,應按安全生產責任制明確分工,予以落實,各級安全部門應負責督促檢查,并將檢查結果記錄在案,如有必要,可提交下一次會議研究處理。

          (四)各級領導應認真貫徹安全會議決定,積極組織落實,并主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導,以備檢查和考核。

          第四章檢查與考核

          第十四條公司安全環保管理部負責對安全生產例會制度執行情況的檢查,檢查結果納入考核。

          第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。

          第五章附則

          第十六條本制度由公司安全環保管理部修訂并負責解釋。

          第十七條本制度自20xx年3月修改后下發執行。

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