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小學消防檔案管理制度
在不斷進步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的小學消防檔案管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
小學消防檔案管理制度1
一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的`要求。
二、消防檔案管理應符合下列要求:
1.按照有關規定建立紙質消防檔案,并宜同時建立電子檔案;
2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案;
3.消防檔案內容應詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;
4.消防檔案應由專人統一管理,按檔案管理要求裝訂成冊
三、消防安全基本情況應包括下列內容:
1.基本概況和消防安全重點部位情況;
2.在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業前消防安全檢查的許可文件和相關資料;
3.消防組織和各級消防安全責任人;
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規程;
5.消防設施、滅火器材配置情況;
6.義務消防隊人員及其消防裝備配備情況;
7.消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況;
8.新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應包括下列內容:
1.消防安全例會紀要或決定;
2.公安消防機構填發的各種法律文書;
3.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養記錄;
4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄;
5.防火檢查、巡查記錄;
6.有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料;
7.消防安全培訓記錄;
8.滅火和應急疏散預案的演練記錄;
9.火災情況記錄;
10.消防獎懲情況記錄。
小學消防檔案管理制度2
一、檔案工作人員要保守檔案機密,認真執行安全保密法規和紀律,確保檔案的完整與安全,杜絕泄密、失密現象。
二、接待查閱和歸檔人員,一般在辦公室。嚴格執行有關檔案接收、管理和查閱制度,認真履行登記、簽字手續。庫房重地,非本檔案室工作人員一律不得入內。
三、凡屬有密級的檔案,登記編目時,必須在有關欄目注明密級字樣;這類檔案,必須單獨存放,專人管理。
四、未經批準,任何人員不得私自將檔案攜出檔案室,不得隨意復印、摘抄檔案。檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內部和保密性的檔案內容。
五、凡需要查閱密級檔案,必須按檔案室有關借閱辦法經有關領導批準,方能借閱。凡違反規定泄露檔案機密并造成不良后果者,應按《檔案法》、《保密法》有關條款處理。
六、每學期末前要催回借出的檔案,并對所有檔案進行一次清查,節假日或寒暑假前對已整理好的檔案要及時入庫,對尚未整理的文件材料要放入辦公室的`工作柜中。
七、檔案室各房間鑰匙必須妥善保管,檔案工作人員要切實做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作,每天上下班要對門窗、水、電進行安全檢查,發現問題,及時處理。
八、任何檔案的處理和銷毀,必須經過鑒定,并報校領導批準。平時辦公廢紙、重復件,不能當垃圾隨便倒掉,必須燒毀。
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