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      1. 教育培訓(xùn)檔案管理制度

        時(shí)間:2023-09-12 10:46:09 澤彪 制度 我要投稿
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        教育培訓(xùn)檔案管理制度(精選11篇)

          在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的教育培訓(xùn)檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        教育培訓(xùn)檔案管理制度(精選11篇)

          教育培訓(xùn)檔案管理制度 1

          1、檔案管理在校長、副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作。

          2、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理。

          3、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密,確保檔案工作的嚴(yán)密性。

          4、檔案管理人員要堅(jiān)守工作崗位,按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔,確保來件及時(shí)收存、及時(shí)歸類。

          5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,制定管理措施,分門別類地完善工作,特別是加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的'完善工作,確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀地記載教職工的工作情況。

          6、學(xué)校檔案分門別類專柜管理,劃撥一定資金添置檔案設(shè)施,力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當(dāng)。

          7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時(shí)間,各部門、各處、要認(rèn)真收集開展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理,移交辦公室存檔。

          8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況,對外調(diào)檔案做到:“取一件、記一件、還一件、裝一件”,并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時(shí)間較長的檔案,保證檔案不流失。

          教育培訓(xùn)檔案管理制度 2

          搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,為各項(xiàng)工作服務(wù),是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,也是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

         。ㄒ唬┙逃龑W(xué)會的檔案由學(xué)會指定專人保管。除此之外的檔案,如文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等,由檔案室統(tǒng)一歸檔保存。

         。ǘ┓彩潜締挝还ぷ骰顒又修k理完畢的具有保存價(jià)值的各種材料均應(yīng)歸檔。第一次歸檔時(shí)間為6月底7月初,第二次為12月至次年1月。

         。ㄈn案室保存的主要檔案目錄:

          1、單位的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

          2、單位的'重要會議記錄。

          3、重點(diǎn)調(diào)研活動的總結(jié)或調(diào)研報(bào)告。

          4、綜合性教研活動、教改實(shí)驗(yàn)、課題研究的材料。

          5、各類培訓(xùn)方案。

          6、較重要的評選活動材料。

          7、學(xué)期、學(xué)年個(gè)人總結(jié)考核表。

          8、各類獲獎(jiǎng)資料。

          9、本單位人員情況資料。

          10、各校和全縣學(xué)生學(xué)業(yè)成績統(tǒng)計(jì)資料。

          11、上級指導(dǎo)性公文。

          12、本單位其它重要公文。

          (四)借閱檔案時(shí),不得在案卷上涂劃、刪改、剪插;外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導(dǎo)同意。案卷一般不得帶出查案室。

          教育培訓(xùn)檔案管理制度 3

          檔案工作人員要有高度責(zé)任心。在檔案管理工作中,嚴(yán)格遵守以下制度:

          一、檔案歸檔制度

          為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來,建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館、室藏結(jié)構(gòu),更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù),制定本制度。

          (一)歸檔范圍

          凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動以及其他具有查考利用價(jià)值的各種門類、各種載體的文件材料,均屬歸檔之范圍。

          1、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執(zhí)行的文件,普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執(zhí)行的法規(guī)性文件,上級召開的需貫徹執(zhí)行的會議主要文件以及上級領(lǐng)導(dǎo)針對本單位的重要講話、指示等。

          2、本單位黨、政、工、團(tuán)、人事、財(cái)會、保衛(wèi)、基建和業(yè)務(wù)(經(jīng)濟(jì))、科技等工作以及各內(nèi)部機(jī)構(gòu)形成的有查考、利用價(jià)值的文件材料。

          3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行,業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

          4、直屬下級單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、干部任免、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和法規(guī)性備案文件材料。

          5、本單位重要活動,重大事件以及專門業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片、音像等。

          6、單位和個(gè)人其他有重要保存價(jià)值的'文件、資料、圖書、實(shí)物等。

         。ǘw檔時(shí)間

          需要?dú)w檔的文件材料,一般按年度進(jìn)行整理、歸檔。即須在當(dāng)年上半年內(nèi),將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料,按照規(guī)定,收集齊全,整理立卷,再由檔案人員進(jìn)行規(guī)范整理和實(shí)行集中保管。

          對于專業(yè)方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等,可以適當(dāng)延長收集歸檔時(shí)間,但也要在辦理完畢后及時(shí)收集、整理、歸檔。

         。ㄈn的基本要求

          1、歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整、準(zhǔn)確,即每年需歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)等,不得殘缺不齊。

          2、歸檔進(jìn)室的文件材料應(yīng)系統(tǒng)、條理、規(guī)范,即符合文件的自然形成規(guī)律,保管期限區(qū)分準(zhǔn)確、分類科學(xué)、組卷合理,卷內(nèi)文件排列有序、條理清楚。

          3、歸檔進(jìn)室的案卷技術(shù)加工符合要求,即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準(zhǔn)確,格式規(guī)范,統(tǒng)一打印;案卷裝訂整齊美觀,案卷排列及編號符合規(guī)定。

          4、機(jī)關(guān)單位發(fā)文應(yīng)普遍建立“兩套制”;機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規(guī)定,定期向區(qū)檔案館移交。

          二、檔案保管制度

          檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,為維護(hù)檔案的完整與安全,制定本制度。

         。ㄒ唬└鶕(jù)保存檔案的數(shù)量,必須設(shè)置使用的專門檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅(jiān)固、安全、適用,并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強(qiáng)光、防鼠、防蟲等設(shè)施。

         。ǘ┳⒅夭捎每茖W(xué)的現(xiàn)代化的檔案保管,利用高技術(shù)手段、管理方法和設(shè)施設(shè)備,上等級和有條件的應(yīng)配備去濕機(jī)、空調(diào)和微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,努力延長檔案的使用壽命,保證檔案的安全保存和更好利用。

         。ㄈ┙邮諜n案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接手續(xù),對接收和移出的檔案要及時(shí)登記和統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行規(guī)范化整理,保證檔案完整、系統(tǒng)。

          (四)做好檔案庫房管理工作,保證庫房內(nèi)檔案柜架和檔案排放、編號合理有序,便于保管和利用,嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

         。ㄎ澹┍WC庫房內(nèi)溫濕度符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(溫度14-24℃,濕度45-65%)。

         。⿲Ρ9艿臋n案要每年進(jìn)行一次小檢查,年終進(jìn)行一次大檢查,發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并積極采取措施予以處理。

         。ㄆ撸┮ㄆ趯觳貦n案進(jìn)行清點(diǎn)核對,做到帳務(wù)相符,對損壞和模糊不清的檔案要及時(shí)搶救和修復(fù)。

          三、檔案保密制度

          做好檔案保密工作,是每個(gè)檔案工作者的神圣職責(zé),為確保黨和國家的安全,制定本制度。

         。ㄒ唬n案工作人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,學(xué)習(xí)黨的方針政策,增強(qiáng)黨性觀念,在政治上與黨中央保持高度一致。

         。ǘ﹪(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作,做到不該說的不說,不該記的不記,不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國家機(jī)密的有關(guān)內(nèi)容。

         。ㄈ﹪(yán)格執(zhí)行檔案的查(借)閱制度,對不符合正當(dāng)手續(xù)的利用者,不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

          (四)工作人員不準(zhǔn)私自將檔案帶出館、室外,不準(zhǔn)帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫房。

         。ㄎ澹┕ぷ魅藛T閱卷要堅(jiān)持隨用隨提,下班時(shí)應(yīng)及時(shí)入庫,未使用完畢的,可暫入柜或抽屜,嚴(yán)禁堆放在桌面上。

          (六)對違犯本制度者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育和行政處分;構(gòu)成失泄密罪的,依法追究刑事責(zé)任。

          四、檔案資料查(借)閱制度

          檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的,為了做好檔案利用服務(wù)工作,充分發(fā)揮檔案的作用,同時(shí)確保檔案的安全,防止檔案的泄密和損壞,制定本制度。

         。ㄒ唬┎闄n案人員須持本單位介紹信,注明查檔人身份,查檔范圍和目的,方予接待;利用已開放的檔案,持身份證即可。

         。ǘ┎殚啓C(jī)密檔案和重要檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

          (三)檔案資料一般不予借出館、室外使用,如特殊情況非借出不可,需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),借出的檔案不得超過三天,逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。

         。ㄋ模┎殚喨藛T必須填寫《檔案借閱登記表》,利用檔案后,均應(yīng)填寫和效果記錄。

         。ㄎ澹┎殚啓n案的人員,要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)擅自摘錄、拍照、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱,不準(zhǔn)圈劃、涂改、撕頁和拆卷,對損壞檔案者,要追究其責(zé)任。

         。┎闄n者取證檔案須經(jīng)批準(zhǔn)后,方可復(fù)制(手抄、打字、復(fù)印、拍照等),經(jīng)核對無誤后,蓋章生效。

         。ㄆ撸┎闄n人員要嚴(yán)格遵守本館、室的規(guī)章制度,館、室內(nèi)禁止吸煙,在閱覽室閱卷時(shí)不準(zhǔn)喝水,以免損壞檔案,不準(zhǔn)大聲喧嘩,影響他人閱覽;要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生,愛護(hù)公共財(cái)物。

          (八)利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護(hù)費(fèi)、復(fù)制費(fèi)和取證費(fèi)。

         。ň牛n案工作人員要端正工作態(tài)度,積極為利用者服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案利用制度,做好檔案的監(jiān)護(hù)工作,確保檔案的完整與安全。

          教育培訓(xùn)檔案管理制度 4

         。ㄒ唬┛倓t

          1、為了加強(qiáng)師資管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才,不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況,對教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核,必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、評估、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用,特制定本辦法。

          2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價(jià),專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。

          3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué),科研管理的重要舉措之一。

         。ǘI(yè)務(wù)檔案搜集

          1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度,材料要全面、完整、準(zhǔn)確,由專人負(fù)責(zé)管理。

          2、通過各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動、外語狀況、計(jì)算機(jī)情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會議總結(jié)等材料。

          3、對歸檔材料要驗(yàn)證真?zhèn)魏屯暾c否,要求用黑鋼筆或黑水筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

         。ㄈI(yè)務(wù)檔案材料的管理

          1、對材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎(chǔ)工作,是政績材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟,這是項(xiàng)經(jīng)常性的工作。對接收來的材料,按理卷的要求進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理,大致分為六類;

         。1)個(gè)人基本情況:包括登記表、學(xué)歷及職稱復(fù)印件、獎(jiǎng)懲復(fù)印件等;

         。2)教學(xué)活動,包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方法、設(shè)備、措施等;

         。3)學(xué)術(shù)活動,包括參加學(xué)術(shù)研討會議、學(xué)術(shù)交流,學(xué)術(shù)任職等(具有復(fù)印件)。

          (4)科研活動,包括教學(xué)資料編寫,科研論文,著作科研成果的登記及復(fù)印件;項(xiàng)目的立項(xiàng)運(yùn)作,完成的.情況;

         。5)計(jì)算機(jī)、外語考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況(證書復(fù)印件);

          (6)教學(xué)競賽獲獎(jiǎng)證書、教案、反思及專家評課資料,業(yè)務(wù)上的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、評語等據(jù)實(shí)記載(證書復(fù)印件);

          2、對檔案材料的整理工作要求及時(shí)準(zhǔn)確,利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值;

          3、業(yè)務(wù)檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。

          教育培訓(xùn)檔案管理制度 5

          一、 學(xué)校實(shí)施教師成長檔案管理制度的意義

          教師成長檔案管理制度是一種以教師為本,注重發(fā)展教師個(gè)體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學(xué),以目標(biāo)引領(lǐng)施以評價(jià),促進(jìn)發(fā)展,具有明顯的激勵(lì)功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據(jù)自己的工作能力和工作表現(xiàn),確定個(gè)人發(fā)展需求(最近發(fā)展區(qū)),制定教師的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)。它能向教師提供日后培訓(xùn)或自我發(fā)展的機(jī)會,提高教師履行工作職責(zé)的能力,從而促進(jìn)學(xué)校的未來發(fā)展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發(fā)展的需要,從社會、心理方面來鼓勵(lì)教師的工作熱情和積極性。更能促進(jìn)教職工的專業(yè)化發(fā)展。

          二、學(xué)校實(shí)施教師成長檔案管理制度的目的

          對于學(xué)校的發(fā)展,教師專業(yè)化建設(shè)是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學(xué)校創(chuàng)品牌的.關(guān)鍵因素。沒有好教師,學(xué)校只能是曇花一現(xiàn),沒有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。

          因,學(xué)校以目標(biāo)引領(lǐng),價(jià)值凝聚策略,激發(fā)老師積極追求,同時(shí),積極創(chuàng)設(shè)自主發(fā)展的管理機(jī)制,提供研訓(xùn)一體的實(shí)踐平臺,提供充足的網(wǎng)絡(luò)資源,幫助教師發(fā)展。建立教師個(gè)人成長檔案袋,記錄教師在自身專業(yè)化發(fā)展道路上的成長經(jīng)歷,以此促進(jìn)教師學(xué)習(xí)理論知識,交流教育教學(xué)思想,也促進(jìn)教師積極參與到評價(jià)中來并反思自己的教學(xué)。

          三、保障機(jī)制

          1、制定校本培訓(xùn)制度、聯(lián)合教研制度、學(xué)科引領(lǐng)的合作共營制度、觀課制度,努力營造團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的氛圍。

          2、把教研和科研結(jié)合起來,把教學(xué)中的問題生成課題,以科研促教研,以教研促教學(xué)的校本研修制度,在研究中促進(jìn)教師自我更新,主動發(fā)展。

          3、建立校內(nèi)督學(xué)制度,為教師發(fā)展提供診斷性指導(dǎo),對教師成長實(shí)施跟進(jìn)研究。

          4、依托資源優(yōu)勢,組建由校長領(lǐng)銜,輔與校內(nèi)督導(dǎo)委員會成員組成督導(dǎo)小組,成立督導(dǎo)制度。通過隨堂聽課,問卷調(diào)查,談話交流,察看教案等方式,幫助教師理解“新理念、新課改”,提高教師的專業(yè)素養(yǎng)。幫助教師準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)教學(xué)行為,提高教學(xué)效能,為教師的專業(yè)成長提供指導(dǎo)。

          5、實(shí)施自主申報(bào),分項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目管理制度。學(xué)校把重點(diǎn)指標(biāo)納入項(xiàng)目管理,每學(xué)期采取工作實(shí)績自主登錄,分項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)促進(jìn)教師的主動發(fā)展。

          6、堅(jiān)持理論學(xué)習(xí),提升教育理念,開設(shè)校長講壇、專家講座、教師論壇;通過研訓(xùn)一體的校本培訓(xùn)將理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)相結(jié)合。

          7、多元形式帶教(專家引領(lǐng)、專業(yè)合作、伙伴互助),多種形式開課(包括:新進(jìn)教師的匯報(bào)課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類競賽課),多元形式研究(包括:課例研究、項(xiàng)目研究、課題研究),建立區(qū)域合作,依托優(yōu)質(zhì)資源等提供多種有利于教師成長學(xué)習(xí)資源。

          8、每年對新進(jìn)教師進(jìn)行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項(xiàng)培訓(xùn)。

          9、學(xué)校每年準(zhǔn)備一定資金用于教師各類培訓(xùn)

          10、教師成長檔案中各項(xiàng)記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據(jù)和學(xué)校年度考核的依據(jù)。

          11、對材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作,是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟,這是項(xiàng)經(jīng)常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時(shí)準(zhǔn)確,利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。個(gè)人成長檔案的使用,由辦公室主管,每學(xué)期初由各教研組及教導(dǎo)處整理上學(xué)期的檔案材料,及時(shí)歸檔。檔案室要經(jīng)常檢查教師個(gè)人成長檔案的形成,整理、歸檔及使用等工作情況,以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。

          教育培訓(xùn)檔案管理制度 6

          一、檔案管理

          (一)凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報(bào)表,都務(wù)必及時(shí)歸檔,確保完整無缺。

          (二)文檔管理員務(wù)必堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷的歸檔制度,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

          (三)檔案資料包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中構(gòu)成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

          二、文書檔案管理

          (一)歸檔范圍

          1、行政綜合類:包括重要的會議材料;制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料;發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào);政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。

          2、組織人事教育培訓(xùn)類:員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。

          3、會計(jì)統(tǒng)計(jì)類:年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說明,各種季度報(bào)表、月報(bào)表,政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

          4、質(zhì)量管理類:質(zhì)量管理方面的.制度。

          5、技術(shù)類:產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

          6、銷售紀(jì)事類:公司大規(guī)模的銷售活動紀(jì)事。

          (二)文書的檔案立卷

          1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均應(yīng)齊全完整。

          2、在歸檔的文件材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復(fù),分類一起排列,不得分開。

          3、不一樣年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃,歸在文件所針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié),放在所針對的最后一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度立卷。

          三、歸檔時(shí)光

          公司經(jīng)營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報(bào)表,根據(jù)各自不一樣的時(shí)限要求及時(shí)上繳總經(jīng)理和人力資源部;其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時(shí)保管,月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部自行保管。

          四、檔案的借閱及銷毀

          (一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀,并應(yīng)及時(shí)歸還。

          (二)會計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要,查閱有關(guān)會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持正式公文,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復(fù)印,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。

          (三)定期對檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價(jià)值的檔案,登記造冊,經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀,銷毀時(shí)需有兩人以上參加,并在銷毀清冊上簽字。

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          一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

          1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動。

          2、加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

          3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持,及時(shí)解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

          二、局檔案員職責(zé)

          1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。

          2、對各有關(guān)處室構(gòu)成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

          3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

          4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項(xiàng)工作的需要帶給服務(wù)。

          5、按時(shí)向上級主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

          6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

          三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

          1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的`專(兼)職檔案人員,并持續(xù)相對穩(wěn)定。

          2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫忙專(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

          3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

          4、疏通渠道,嚴(yán)格制度,督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的構(gòu)成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。

          5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

          6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)狀況。

          四、各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)

          1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不一樣種類文件材料的構(gòu)成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

          2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的構(gòu)成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

          3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。

          4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

          5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時(shí)光向檔案室移交。

          6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。

          7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。

          8、按歸檔時(shí)光向檔案室?guī)Ыo檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

          教育培訓(xùn)檔案管理制度 8

          一、檔案管理宗旨

          1、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。

          2、便于網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部和其他部門查閱資料。

          3、有利于維護(hù)檔案的完整與安全。

          二、存檔范圍

          1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。(每學(xué)期整理存檔一次)

          2、關(guān)于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資料。(每學(xué)期整理存檔一次)

          3、關(guān)于內(nèi)部成員的個(gè)人信息、換屆、活動總結(jié)等資料。(每學(xué)期整理存檔一次)

          4、關(guān)于活動的計(jì)劃書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動總結(jié)等材料。(每月整理一次)

          5、關(guān)于工作的各種報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料。(每月整理一次)

          6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。(每月整理一次)

          7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的.刊物。(按刊物周期整理存檔一次)

          三、檔案管理

          1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。

          2、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄、管理,再上交統(tǒng)管。

          3、檔案要及時(shí)登記編號,分類存檔,要有條理、有順序。

          4、檔案要定期整理和清點(diǎn),確保整潔與安全。

          5、檔案借閱實(shí)行單線制,不得轉(zhuǎn)借,須定期歸還。

          四、附則

          本制度由統(tǒng)籌團(tuán)監(jiān)督其執(zhí)行,其最終解釋權(quán)歸中文系團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)部。

          本制度自公布之日起實(shí)施。

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          一、收集歸檔范圍

          本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中構(gòu)成的具有保存價(jià)值的,或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)光和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

          (一)本級文件

          1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀(jì)要。

          2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通報(bào)、通知。

          3、各種綜合的或?qū)n}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。

          4、向上級請示,與其他單位的來往文書,對下級的指示、批復(fù)、通知。

          5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

          6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

          7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝狀況底圖、藍(lán)圖及文字材料。

          8、各種報(bào)表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

          9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

          10、電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。

          11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本狀況綜合。

          12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

          13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證,發(fā)放各種證明、證件存根。

          14、已故人員資料。

          15、重要的人民來信及處理材料。

          16、本機(jī)關(guān)修改、出版的書刊、資料樣板。

          17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。

          (二)上級文件材料

          1、上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組,下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。

          2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

          3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊、獎(jiǎng)?wù)、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

          4、上級報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)狀況的文章。

          (三)同級文件材料

          1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議,共同進(jìn)行工作,協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。

          2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

          3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的.來往文書。

          4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。

          (四)下級文件材料

          1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

          2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料,比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。

          3、重要的名冊、登記表。

          4、大事記、基本狀況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

          二、歸檔份數(shù)

          文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。

          三、歸檔時(shí)光和方法

          (一)凡經(jīng)過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。

          (二)凡各部門發(fā)出的文件,由各部門辦公室的有關(guān)人員收集,交由綜合檔案室歸檔。

          (三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會議已結(jié)束,一個(gè)問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關(guān)人員,將進(jìn)行該項(xiàng)工作構(gòu)成的全部文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

          (四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀構(gòu)成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料,在該項(xiàng)活動結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。

          (五)年度工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊,應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

          (六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

          四、歸檔要求

          (一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。

          (二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。

          (三)歸檔文件材料注意:檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了,文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,資料、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

          (四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件,不得用復(fù)制件。

          (五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

          (六)凡是歸檔的文件材料務(wù)必經(jīng)過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后構(gòu)成排列好。

          教育培訓(xùn)檔案管理制度 10

          一、檔案是國家的寶貴財(cái)富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,務(wù)必遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

          二、凡是利用檔案,務(wù)必經(jīng)檔案人員帶給,任何人不得直接動用。

          三、借閱檔案務(wù)必嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。

          四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的',嚴(yán)禁帶給利用。

          五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)帶給,任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、帶給圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,務(wù)必追查職責(zé),對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者,要依法追查刑事職責(zé)。

          六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

          七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)追查。

          八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。

          九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

          十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

          教育培訓(xùn)檔案管理制度 11

          第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

          第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

          第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

          第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

          第五條歸檔范圍:

          1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

          2、本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的'批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

          3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

          第六條檔案的借閱與索。

          1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。

          2、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

          3、歸還檔案時(shí),檔案管理人員要嚴(yán)格檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責(zé)任,并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

          第七條檔案的銷毀:

          1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

          2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),必須編制《檔案銷毀清冊》,屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚后方可銷毀。

          3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

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