物業倉庫管理制度
在我們平凡的日常里,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的物業倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。
物業倉庫管理制度1
。ㄒ唬┕靖鞑块T所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、后使用制度。
。ǘ┵徶貌块T采購物資應及時與倉庫員聯系,通知到貨時間、數量、貨物品種,并協助做好搬運工作。
。ㄈ﹤}管員對倉物料必須嚴格驗查物料的`品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。
。ㄋ模┙涋k理驗收手續進倉的物料,倉管員應及時開出“倉庫收料單”,倉庫據以記賬并送經辦人一份,用以辦理付款手續。
。ㄎ澹└鞑块T領用物料,必須填制“倉庫領料單”,經部門經理簽名,方能領料。公司貴重物品的領用,由部門書面申請,公司領導簽字批準后,方可辦理領料手續。
。樘岣吒鞑块T領料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔月發料辦法,定為每月辦理領料事宜,特殊情況除外。
(七)各部門下月領用物料的計劃,應在上月終5天前(即每月的二十五日)報公司審批。臨時補給物資必須提前三天報公司審批。
(八)物業出倉,必須辦理出庫手續,填制“倉庫領料單”,并驗明物業的規格、數量、經公司負責人簽字后,方能領用,倉管員應及時記賬。
。ň牛﹤}管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。
。ㄊ﹤}管應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
。ㄊ唬﹤}庫應每月對庫存物資進行一次盤點,發現升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品、物料盤盈、盤虧報告
物業倉庫管理制度2
一、倉庫管理制度
1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。
2、因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。
3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施,符合消防規定,并按倉庫面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個。
6、倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。
7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。
8、此規定從即日起執行。
二、物品入倉制度
1、物品入倉制度是爲了確保采購物品的質量,及時有效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續。
2、物品入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。
3、物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格
并對查驗的.倉庫物品進行簽字確認。
4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛生清潔工作。
5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現場核實數量,質量,并做好入倉出倉等手續。
6、設備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領用制度
1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。
2、物品領用實行按單領取,在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品,并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經各部門主管同意方可。
3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管人應認真進行核對登記。
4、如在緊急情況下,可先進行領用,事后補辦相關手續。
5、領用物品時;除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。
四、工具管理制度
1.各班組根據工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由主管或指定專人負責保管。
2.所有工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3.所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。
4.所有工具堅持以舊換新的原則,在領用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統一由倉庫處理,不準私自處理。
5.專業工具未經培訓不得隨意使用。
6.較大型的專業工具應隨用隨借,當日歸還。
7.新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。
8.所有工具實行丟失賠償的原則。表”,經公司領導批準,據以列賬,并報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經理閱示。
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