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辦公室物品擺放管理制度范本(通用13篇)
現如今,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的辦公室物品擺放管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室物品擺放管理制度 篇1
1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環境,提高工作效率,特制作本規定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內容:
3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。
3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的'電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。
3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴禁在辦公區域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節,積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。
3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養。
3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。
辦公室物品擺放管理制度 篇2
第一條為規范辦公區域的管理,創造禮貌、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。
第七條上班時光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。
第八條上班時光內不得用餐、吃零食。
第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。
第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的`員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發布之日起實施。
辦公室物品擺放管理制度 篇3
為進一步改善大家工作環境,激發我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的.辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:
1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。
2、空調:空調開啟時間段9:00-18:00,開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關閉,極少數人員加班請盡量不開啟空調。
3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。
4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每周五人事安排人負責。
5、衛生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。
辦公室物品擺放管理制度 篇4
為了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規范和富有現代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時要提醒并監督其他教師文明辦公。
3、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
4、辦公室不開無人燈、無人扇。
5、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。
6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。
7、辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
8、上班時間不準做與工作無關的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的.清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。
11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。
以上制度希全體教師自覺執行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環境。
辦公室物品擺放管理制度 篇5
1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;
5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;
6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;
7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;
10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領導的`安排和指示,不得工作怠慢;
12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;
6月22日行政部
辦公室物品擺放管理制度 篇6
1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。
4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的.直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環境,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后,務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。
辦公室物品擺放管理制度 篇7
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間;匦:蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。
四、營造健康向上的'辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣,經常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。
七、愛護公物,節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從20xx年十月起執行。
附一
文明辦公室評比細則
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內)每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。
二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現上述現象的扣8分。
三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調換,確有事的應書面請假,準假后方可調換,每月調換次數超過應值班次數1/4的,每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網聊天、玩游戲等違反辦公紀律現象的,視情節輕重,每人每次扣5—10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛生情況較差的,每次扣1—3分。
六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現象的,每次扣5分。
七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的,每次扣15分。
八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。
注:“文明辦公室”的必要條件如下:
1、每月扣分率最低的二個室。
2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。
辦公室物品擺放管理制度 篇8
為了加強辦公用品管理,控制費用開支,規范辦公用品的采購與使用,特制定以下辦公用品管理制度:
一、秘書科(綜合協調部)負責辦公用品的采購、保管、發放等管理工作,并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科(綜合協調部)辦理登記手續后領取。
二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等,要提前作計劃,報經主任(董事長)批準后購買或印制。
三、管理內容與要求
(一)辦公用品申報
1、實行每季度申報一次,各科室(部)應由專人負責填寫《物資請購單》,并經科室(部)負責人審定同意后交秘書科(綜合協調部)統一匯總,報主任、董事長審批后,實施采購任務。
2、各科室(部)若需采購臨時急需的辦公用品,由科室(部)專人填寫《物資請購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因經科室負責人審定同意后交秘書科(綜合協調部)呈主任(董事長)審批同意后,實施采購任務。
。ǘ┪锲凡少
1、采購人員應嚴格遵守職業道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的'辦公用品。
2、采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。
3、物品入庫:辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應認真檢查驗收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
4 、物品領用
。1) 辦公用品用具領用必須認真履行手續,應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放,嚴禁先借后領的行為。
(2)各科室(部)應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經科室(部)負責人同意。
5、物品使用
。1)嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回(消耗品除外)。
。2) 應本著節約的原則使用辦公用品。
(3) 辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。
6、辦公用品分類
。1)消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。
。2) 辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。
。3) 保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
7、物品報廢:非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經相關負責人審核,并報相關領導同意后,到相關人員處辦理報廢注銷手續。
辦公室物品擺放管理制度 篇9
1、辦公室在采購物品后必須如實登記臺賬,并妥善保管,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關責任人的責任。
2、領用物品必須在辦公室進行登記,注明領用物品名稱、數量,領用時間、事由,經領人簽字,歸還時間等。物品一經領用至歸還前,領用人負有保管責任,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關責任人的責任。
3、對易耗物品的'使用應本著節省、節約的原則,避免浪費;對耐用性物品的使用應本著愛惜、維護的原則,避免因使用不當造成的損毀,并在使用完畢后及時歸還;對因使用、操作不當造成公共財物不應有的浪費、損毀,將追究相關責任人的責任;對故意浪費、損毀公共財物者,將嚴肅查處。
4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設備須進行標號登記,由使用人員各自負責保管,對臨時到會議室、食堂搬用桌、椅,使用完畢須及時放回原處,辦公室負責對公共桌椅等用品及設備器材的監管維護。對相關責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀,參照第2、3條處理。
5、嚴禁將公共物品領作私用,一旦發現將嚴肅查處。
辦公室物品擺放管理制度 篇10
1、每月25日,各部門將次月物品采購計劃隨同收支計劃(后附計劃模板)一同報公司總辦。
2、總辦對物品采購計劃進行審核后,報財務部復核,由總經理批準方可采購。
3、業務急需采購的物品200元以下的部門經理有權先采購,后辦理報銷手續,超過200元以上非計劃項目費用另行報批后方可辦理。
4、各部門倉庫保管員負責制定每月物品采購計劃及預算。
5、負責采購物品的人員要做到物品齊全、品種對路、質量合格、庫存合理、開支適當。
6、倉庫管理人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續,出庫必須有領取人簽字。
7、各小區倉庫管理人員對總辦負責,并于每月25日將本月領用存情況,編制領用存月報表,上報公司總辦。
8、總辦指定人員對各小區倉庫進行月末、季末、年末盤存,各小區對領用物品超過兩個月未用的,要及時與公司倉庫管理員聯系,商討是否退庫等處理決定。
9、凡到總辦領取物品者,應持有部門負責人的.簽字,領用人須做好核查登記。
10、一切物品應按實際需求進行發放,發放人有權拒發不應領取的物品。
11、未在規定時間上報計劃,對工作造成影響的,由各部門經理自行承擔,并給予50元罰款。
辦公室物品擺放管理制度 篇11
一、目的
為確保危險品倉庫的安全,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于危險品倉庫的管理
三、危險物品的定義
危險物品是對具有殺傷、燃燒、爆炸、腐蝕、毒害以及放射性等物理、化學特性,容易造成財物損毀、人員傷亡等社會危害的物品的通稱。
危險物品的分類危險品的分類如下:
1、爆炸品,這類物質具有猛烈的爆炸性。當受到高熱摩擦,撞擊,震動等外來因素的作用或其它性能相抵觸的物質接觸,就會發生劇烈的化學反應,產生大量的氣體和高熱,引起爆炸。爆炸性物質如貯存量大,爆炸時威力更大。這類物質有TNT,苦味酸,硝酸銨,疊氮化物,雷酸鹽,乙炔銀及其它超過三個硝基的有機化合物等。
2、氧化劑,氧化劑具有強烈的氧化性,按其不同的性質遇酸、堿、受潮、強熱或與易燃物、有機物、還原劑等性質有抵觸的物質混存能發生分解,引起燃燒和爆炸。對這類物質可以分為:
、僖患墴o機氧化劑;性質不穩定,容易引起燃燒爆炸。如堿金屬和堿土金屬的氯酸鹽、硝酸鹽、過氧化物、高氯酸及其鹽、高錳酸鹽等。
、谝患売袡C氧化劑;既具有強烈的氧化性,又具有易燃性。如過氧化二苯甲酰。
、鄱墴o機氧化劑;性質較一級氧化劑穩定。如重鉻酸鹽,亞硝酸鹽等。
、芏売袡C氧化劑;如過乙酸。
3、壓縮氣體和液化氣體,氣體壓縮后貯于耐壓鋼瓶內,使都具有危險性。鋼瓶如果在太陽下曝曬或受熱,當瓶內壓力升高全大于容器耐壓限度時,即能引起爆炸。鋼瓶內氣體按性質分為四類:劇毒氣體;如液氯、液氨等。易燃氣體;如乙炔、氫氣等。助燃氣體;如氧等。不燃氣體;如氮、氬、氦等。
4、自燃物品,此類物質暴露在空氣中,依靠自身的分解、氧化產生熱量,使其溫度升高到自燃點即能發生燃燒。如白磷等。
5、遇水燃燒物品,此類物質遇水或在潮濕空氣中能迅速分解,產生高熱,并放出易燃易爆氣體,引起燃燒爆炸。如金屬鉀,鈉,電石等。
6、易燃液體,這類液體極易揮發成氣體,遇明火即燃燒?扇家后w以閃點作為評定液體火災危險性的主要根據,閃點越低,危險性越大。閃點在45°C以下的稱為易燃液體,45°C以上的稱為可燃液體(可燃液體不納入危險品管理)。易燃液體根據其危險程度分為兩極:
①一級易燃液體閃點在28°C以下(包括28°C)。如乙醚、石油醚、汽油、甲醇、乙醇、苯、甲苯、乙酸乙酯、丙酮、二硫化碳、硝基苯等。
、诙壱兹家后w閃點在29—45°C(包括45°C)。如煤油等。
7、易燃固體,此類物品著火點低,如受熱,遇火星,受撞擊,摩擦或氧化劑作用等能引起急劇的燃燒或爆炸,同時放出大量毒害氣體。如赤磷,硫磺,萘,硝化纖維素等。
8、毒害品,這類物品具有強烈的毒害性,少量進入人體或接觸皮膚即能造成中毒其至死亡。毒品分為劇毒品和有毒品。凡生物實驗半數致死量(LD50)在50毫克/公斤以下者均稱為劇毒品。如氰化物、三氧化二砷(砒霜)、二氧化汞、硫酸二甲酯等。有毒品如氟化鈉、一氧化鉛、四氯化碳、三氯甲烷等。
9、腐蝕物品,這類物品具有強腐蝕性,與其它物質如木材、鐵等接觸使其因受腐蝕作用引起破壞,與人體接觸引起化學燒傷。有的腐蝕物品有雙重性和多重性。如苯酚既有腐蝕性還有毒性和燃燒性。腐蝕物品有硫酸、鹽酸、硝酸、氫氟酸、氟酸氟酸、冰乙酸、甲酸、氫氧化鈉、氫氧化鉀、氨水、甲醛、液溴等。
10、放射性物品,此類物品具有反射性。人體受到過量照射或吸入放射性粉塵能引起放射病。如硝酸釷及放射性礦物獨居石等
四、危險品的安全貯存要求:
1、危險品貯藏室應干燥、朝北、通風良好。門窗應堅固,門應朝外開。并應設在四周不靠建筑物的地方。易燃液體貯藏室溫度一般不許超過28°C,爆炸品貯溫不許超過30°C。
2、危險品應分類隔離貯存,量較大的應隔開房間,量小的也應設立鐵板柜和水泥柜以分開貯存。對腐蝕性物品應選用耐腐蝕性材料作架子。對爆炸性物品可將瓶子存于鋪干燥黃砂的柜中。相互接觸能引起燃燒爆炸及滅火方法不同的危險品應分開存放,絕不能混存。
3、照明設備應采用隔離、封閉、防爆型。室內嚴禁煙火。
4、經常檢查危險品貯藏情況,及消除事故隱患。
5、庫房中應準備好消防器材,管理人員必須具備防火滅火知識。
五、危險物品管理中存在的問題及存在這些問題的原因
由于我國的危險物品管理工作起步較晚,雖然在危險物品管理中進行源頭減量、推行清潔生產工藝和環保治理等方面做了大量工作,取得了一定成效,但由于人員不足、經費有限、缺乏危險物品管理的專門地方性法規,加之一些地區危險廢物管理人員素質偏低,致使全國的危險廢物管理工作基礎十分薄弱。
危險物品管理中存在的問題主要有:
1、申報統計工作薄弱。按照我國相關法律規定;“存放危險物品的單位,必須按照國家有關規定申報登記”,但是,全國參加申報登記的單位遠小于危險物品存放源的單位數量。
2、處理不合理。由于對危險物品的危害性認識不足,加之資金、管理、設施等方面的原因,除了收集、轉移運輸中存在的問題外,全國危險物品的處理極不合理。某些醫院特種垃圾全部采用綜合利用方式處理,存在極大的傳染隱患;醫藥廢物、多氯聯苯廢物、無機氰化物廢物、廢電池、廢日光燈管、廢礦物油、含砷、汞、酚、鉻、鉛、鋅、銅、鎘廢物等危險廢物,有相當一部分未經處理堆存或排放,給周圍生態環境帶來影響,給人民生活帶來隱患;已處理的危險廢物,有相當一部分沒有按危險廢物的處理規范進行,存在二次污染的可能;許多可能帶來嚴重危害的正在堆存或尚未申報的危險廢物有待處理,其中包括造紙及紙制品業的廢物。
六、加強危險物品的管理辦法
1、是建立監管、聯動、協作機制。明確由鎮派出所、綜治辦、企業辦的監管職責,落實由鎮綜治辦負責道路運輸監管責任:鎮派出所負責日常監管的責任:鎮企業辦負責非煤礦山危險物品的監管工作,做到分工明確、齊抓共管。
2、是組織危險物品從業單位負責人和管理人員進行統一培訓。培訓從危險物品的使用、儲存、管理等方面進行耐心細致的講解,有效增強了從業人員的`業務素質和安全意識。
3、是建立嚴格的登記備案制度。對全鎮危險物品從購買、儲存、使用直到廢棄的全過程都進行登記備案,確保全鎮危險物品備案資料底數清、情況明。四是對全鎮危險物品從業單位的硬件設施進行網式檢查,對基礎設施達不到要求的當場下達整改通知書,限期整改。通過整改,全鎮所有危險物品從事單位的硬件設施全部達標。
4、具有易燃、易爆、腐蝕、有毒等性質。在生產、貯運使用中能引起人身傷亡、財產損毀的物品,均屬危險物品。
5、危險品必須按其性質和貯運要求,嚴格執行危險品的配裝規定,對不能配裝的危險品,必須嚴格隔離。
6、危險物品的裝卸和運輸,必須指派責任心強熟知危險物品性質和安全防護知識的人員承擔。
7、裝運人員應按危險品性質,配帶相應的防護用品,搬運時輕拿輕放,嚴禁撞擊和拖拉、傾倒,所用扳手等工具應為銅、鋁合金。
8、液體危險品的物料裝卸時,要嚴格執行防靜電的有關規定。往貯罐內輸送物料前,必須認真檢查輸料管路,輸送泵和電器是否處于正常狀態,并按要求啟閉閥門,并隨時檢查液位,防止溢料,往鐵桶內灌裝物料前,要認真檢查桶是否完好,灌裝時要認真負責,灌裝畢桶蓋應擰緊,防止跑、冒、滴、漏、酒落地面的物料要及時處理,清理干凈,不得留有殘液。
9、危險品倉庫、貨場,必須嚴格執行出入庫發放制度。
七、危險品管理條例
為了加強對危險品的管理,保證危險品運輸、貯藏、使用安全,服務學校教學、科研工作,特制定本條例。
1、倉管員要認真貫徹上級和學校的有關規定,嚴格遵守國家《危險化學品安全管理條例》和國家放射性物品保護條例,積極做好危險品安全管理工作。
2、危險品要統一歸口管理,安全主任是本室危險品安全管理的直接責任人。
3、從事危險品運輸、保管的人員,應具備相關知識,定期參加有關部門組織的學習,并持有有關部門核發的相應證件。
4、從事危險品領用、使用的人員,應為具有相關知識的專業人員,學生做與危險品相關的實驗時,應有有關實驗教師在場指導。學生不得接觸劇毒品。
5、危險品的購買、搬運、運輸,應嚴格按有關安全規定進行,并辦齊各種手續。
6、危險品貯藏時,應按不同特性分類保管,采取必要的安全措施,并定期進行安全檢查。
7、購買劇毒品進出學校,需報主管負責人批準。
8、劇毒品購買和搬運時,應有一名保衛人員全過程參與。劇毒品到庫后,應立即放入專用保險箱,做好記錄,并由押運人、安全辦派人員和保管員分別在記錄上簽字。項目部的任何其他場所不得存放劇毒品,存放劇毒品的專用保險箱,應由保管員和安全辦派員分別加鎖,保證雙主同時在場時方可打開保險箱。
9、嚴格發放制度和出入庫手續。劇毒品領用時,應由項目經理(或相應部門領導)審簽、批準后,由使用單位同時派兩人到倉庫領取,領取時要準確計量,領取后應立即投入使用,如因特殊原因不能馬上使用或使用后有剩余時,應立即將未使用或剩余部分送還倉庫,倉庫收、發危險品時,都應做好記錄,并由全部在場人員簽字。
10、危險品在領用和使用過程中,應采取必要的安全措施。使用過程中,必須至少有兩名掌握相關知識的專業人員同時在場,全過程參與。
11、危險品使用中生成的廢氣、廢水、廢渣等廢氣物品不得隨意丟棄或直接排放,應交由管理人員進行回收處理。
12、危險品庫房要建立和完善管理、使用制度,指定安全條例和崗位責任制度。切實做好危險品庫房的防火、防爆、防事故等有關安全措施。發生失盜、短缺及其它意外情況,要立即上報。
13、對所保管和使用的危險品嚴禁隨意轉送和非法交易,一經發現,將嚴肅處理。
14、對違反本條例者,項目部將追究責任直至追究刑事責任。
15、"五雙"制度。"五雙"即雙人保管、雙把鎖(匙)、雙本賬、雙人發貨、雙人領用。
16、出入庫登記制度。無論何人進出庫區都須詳細登記。
17、安全檢查制度。檢查有分工,職責明確,記錄詳細,及時整改
18、清點帳物制度。保管員每周清點,保衛和物資部門每月清點,發現問題及時上報。
19、禁止吸煙制度。進庫人員必須交出火種。機動車入庫,排氣管必須帶上火星熄滅器。禁止拖拉機進入庫區。
20、安全操作制度。搬運裝卸及堆裝易爆物品必須輕裝,輕卸,輕拿輕放,嚴禁摔摜撞擊,開箱應使用不會產生火花的工具,并應在專門的發放時間內進行。
21、倉庫保管人員的’一日三查’:①易燃易爆化學危險品倉庫的保管人員"一日三查",即上班后、當班中、下班前檢查。②查垛碼是否牢固,查包裝是否滲漏,查電源是否安全,查庫內溫度,在雨雪天時候有雨雪進入庫房等。
22、危險品倉庫嚴禁閑人進入,保管人員離開必須鎖好門。
23、消防器材設備嚴禁圈占、埋壓、挪用。
辦公室物品擺放管理制度 篇12
為了加強物品購、銷的管理,防止庫存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失,結合公司的實際,特制定本制度。
1、物品購銷合同(協議與技術要求)必須由銷售部(國際或國內,以下統一簡稱銷售部)或技術開發部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認真學習《合同法》及有關法律和公司規定,不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經辦人填寫合同簽訂申請書(格式附后),經銷售部或技術開發部經理審定后,報公司總經理批準,方可簽署。
2、購銷合同:銷售部、技術開發部由專人統一編寫、登記、編制、發送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務部做付款憑證,另一份交由相關部門合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購
3.1物品的采購,按每月加工、銷售計劃及一定數量的庫存,經銷售部和技術開發部經理審核后報總經理批準,不得因提前或拖延采購而影響加工或銷售,也應避免因超計劃采購帶來積壓或損失。
3.2采購人員采購物品時,應填寫請購單(格式附后),經銷售部或技術開發部經理審核同意后報總經理審批;方可采購。管理用物品的采購,如固定資產、儀器、工具、辦公用品等,各部門應填寫請購單,經所購物品的部門經理審核后,由辦公室負責匯總,報總經理批準后由辦公室統一購買(專用物品除外)。
3.3辦理購物付款時,應附付款申請單、購銷合同、請購單,銷售部、技術開發部已報總經理審批的付款計劃或購貨合同執行情況表,(格式附后)報財務部審核后,方可付款。
3.4財務部門在辦理付款時應核實付款手續是否齊全,否則財務有權拒付,并要求補齊相關手續。
3.5采購人員報銷時,應辦理入庫單,入庫單內容必須填寫清楚齊全,如需要質檢的物品,應附質檢部門的審簽手續。根據財務要求,發票應在開出一個月內報銷,逾期未報銷給公司造成損失的,由采購經辦人承擔,該部門經理負同等責任。
3.6銷售部、技術開發部經理要安排采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進行分析,對庫存物品的積壓、變質、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負責。
4、物品的'銷售
4.1物品國內銷售直接收款。銷售人員應填寫'開據發票申請單'(格式附后),內容齊全、完整,經部門經理審簽后,隨同物品出庫單,貨幣資金送財務部收款并開據發票。
4.2物品銷售采取分期收款方式的,應簽訂銷售合同,明確物品名稱、規格、數量、單價、金額、分次收款時限、金額、付款方式等內容。銷售人員在簽訂合同時應了解購貨方的資金購買力等相關情況,并對合同的執行及收款負責至終。該部門經理對部門所簽銷售合同的執行負責。
4.3物品銷售采取國內外設銷售點的,由公司總部發往各銷售點時,似同庫存物品的轉庫,在總公司庫存項下設各銷售點為分庫,當各分庫物品出庫銷售時,按本規定相關銷售條款辦理。
4.4物品銷售情況月報匯總表(格式附后)一式叁份,每月5日前由銷售部、技術開發部填列報公司總經理、財務部各壹份,該部門存檔壹份,以掌握物品銷售資金回收狀況。
4.5銷售部、技術開發部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點情況匯總表(格式附后)報財務部核對賬目,并對庫存物品現狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失,當事人要承擔責任。該部門經理對此負責。
4.6銷售部門經理及銷售人員對銷售款項的回收負責,按銷售合同定期催收并與財務部門核對,超期未收回的貨款,要及時提出處理意見,報公司總經理。財務部門根據總經理審批意見及財務有關規定進行賬務處理,以減少呆賬壞賬損失。
5、購銷人員不得營私舞弊,吃回扣貪污,假公濟私,如發現有上述行為,將嚴歷追究當事人經濟和刑事責任。
6、本制度由財務部制定并負責解釋。
7、本制度自xx科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執行,
辦公室物品擺放管理制度 篇13
1、目的
為規范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費,特制定本辦法。
2、適用范圍
公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。
3、辦公用品請購
各部門應于每月25日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計 劃,由部門經理填寫《辦公用品采購申請單》(詳見:附件1)交行 政部。
行政部統一匯總、整理各部門的采購申請,并經核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計劃表》(詳見:附件2),呈報總經理審核同意后實施采購任務。
各部門若需采購臨時急需的辦公用品,由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》,并在備注欄內注明急需采購的'原因,報總公司批準后由行政部負責實施采購任務。
4、辦公用品采購
為有效完成采購任務,原則上由行政人部統一負責實施采購任務。
對專業性辦公用品的采購,由所需部門協助行政部共同進行采購。
臨時急需辦公用品可經行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購,應先進行詢價、比價、議價,并將最終議定價格呈報總經理同意后,方可實施采購任務。
5、辦公用品入庫
辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由行政部人員登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。 辦公用品采購發票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后,方可報銷。
6、辦公用品領用
員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》(詳見:附件3)。
7、辦公用品使用
嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。
8、辦公用品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經部門經理審核,并報總經理同意后,到行政部辦理報廢注銷手續。
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