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      1. 前臺管理制度

        時間:2021-11-02 13:29:36 制度 我要投稿

        前臺管理制度(精選5篇)

          在當今社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的前臺管理制度(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        前臺管理制度(精選5篇)

          前臺管理制度1

          一:前臺規(guī)章制度

          1. 上班時間要明確應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,不準做與工作無關(guān)的事。

          2. 服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

          3. 對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真。

          4. 不能拿酒店的物品私用或帶回家。

          5. 節(jié)假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

          二:前臺操作(重點注意事項)

          1. 做好接待、訂房的工作。

          2. 每天交接班要認真,交接好前臺的賬務(wù)、

          3. 銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

          4. 退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋砟脛(wù)必要簽名

          5. 上夜班的收銀員要按時關(guān)燈、做日結(jié)、

          6. 續(xù)住房續(xù)住無交押金的要通知客房部互相配合。

          7. 客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。

          8. 退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

          9. 借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

          10. 半個小時之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收一下清潔費、(盡量說服客人不要轉(zhuǎn)房)

          11. 開房刷卡的客人,要交代清楚預授權(quán)已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現(xiàn)金作押金。)

          12. 電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

          13.退房后,每張房卡都要消除。

          14. 要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

          15. 中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

          16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

          17.中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務(wù)員去房間看一下。

          18.公安系統(tǒng)資料要認真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號等)。

          19.房卡每天都要消掉(團體消卡)。

          20.夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。

          21.不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

          22.為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉(zhuǎn)0。

          23.開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

          24.打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

          25.零晨5點以后開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

          前臺管理制度2

          一、房卡類別:

          1、客房房卡分總控卡、領(lǐng)班卡、樓層卡、客人卡。

          2、總控卡店級領(lǐng)導、客房相關(guān)管理人員持有(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、客務(wù)總監(jiān)、客房經(jīng)理)

          3、領(lǐng)班卡由各樓層領(lǐng)辦持有

          4、樓層卡各樓層員工持有

          5、客人卡由前臺員工制作

          注:若領(lǐng)班卡、樓層卡丟失或損壞,應(yīng)立即上報部門,采取相應(yīng)的措施(消磁和補辦),前臺要有補辦記錄,以免酒店遭受損失

          二、客人卡的管理制度:

          1、將客房匙交給客人前,前臺員工必須確認客人身份;

          2、前臺原則上單人房每間只發(fā)放一條房匙,雙人房根據(jù)客人要求可發(fā)放兩條房匙,并在電腦中注明;

          3、客人房卡遺失:

          驗明客人身份和登記相符→說明規(guī)定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(30元)→重新制作l把新的鑰匙給客人→通知房務(wù)中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。

          4、客人鑰匙損壞:

          A.驗卡→顯示房號和客人所報相同,且在期限內(nèi)→重新制作l把鑰匙給客人,并向客人致歉。

          B.如果卡x號不能顯示或不能驗卡→驗明客人身份和登記相符→重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。

          5、客人寄存鑰匙:

          A.聽清客人所報房號,請客人稍等→驗卡→顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內(nèi)→客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。

          B.如驗卡時,房號不能顯示,應(yīng)先驗明身份,重新制作鑰匙,再進行寄存。

          C.如客人寄存時囑咐他人來取→填寫留言單,請客人簽字確認→鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)→領(lǐng)取時驗明身份→留言單保留在客帳內(nèi)直至客人退房。

          6、客人退房時,前臺員工應(yīng)提醒客人交還房匙→如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤后,方可通知客房服務(wù)員查房并辦理退房手續(xù)。

          7、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到前臺。凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交前臺主管保管。

          8、未經(jīng)登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發(fā)卡給來訪者;

          9、任何服務(wù)員如發(fā)現(xiàn)房卡遺留于公共場所,應(yīng)立即交當值主管,送回前臺接待處處理;

          10、客房服務(wù)員不得對客人以錯放鎖匙在房間內(nèi)為由,隨便開房門讓客人進入,應(yīng)即時打電話到前臺接待處核實客人身份,如有任何疑問,應(yīng)請客人到前臺接待處辦理補匙手續(xù)。

          11、前臺服務(wù)員每班交接時,必須核對客人鑰匙數(shù)量。發(fā)現(xiàn)任何缺失必須上報并在交接本上作記錄。

          10、所有IC卡上不能貼房號。

          前臺管理制度3

          公司的前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用,為使公司前臺人員工作更加規(guī)范,特制訂本制度。

          一、前臺工作內(nèi)容

          1)接轉(zhuǎn)總機電話。

          2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。

          3)負責前臺接待、登記。

          4)引見、招待、接送來賓。

          5)負責公司前臺的'衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

          6負責前臺花卉植物的維護和保養(yǎng)。

          7)負責清潔員的工作監(jiān)督與考核,檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。

          8)接受上級領(lǐng)導工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作;

          9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。

          10)做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作及開會時需要配合的一些相關(guān)后勤工作。

          11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。

          12)公司電腦,打印機復印機等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時通知維修人員或供貨商修復.確保設(shè)備正常使用。并協(xié)助各部門進行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時添加打印紙。

          二、前臺工作要求

          (一)儀容儀表:

          1、著工裝,服裝整潔,搭配協(xié)調(diào)。

          頭發(fā)整齊不零亂,不得批頭散發(fā),需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。

          上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

          (二)工作要求:

          1、凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)。

          2、上班時間,不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論,影響公司形象。

          3、接待公司客人應(yīng)禮貌請其座下,再通知部門相關(guān)人員是否接見。

          4、上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。

          5、上班時間禁止做其他與本職工作無關(guān)的事情,以免影響工作質(zhì)量。

          6、負責管理會客室的整潔,并主動給參加會議的人倒茶水,會議結(jié)束后,立即通知保潔清理會議室。

          (三)負責前臺電話轉(zhuǎn)接,接電話禮儀要求:

          1、鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)立即接起電話。

          2、接電話時不允許出現(xiàn)“喂,喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰,你有什么事”等。

          3、如果找公司領(lǐng)導,不能隨意報出領(lǐng)導在哪,更不能隨意報出領(lǐng)導的電話。

          4、代接電話時對方如有留言,應(yīng)當場用紙筆記錄對方姓名,電話及內(nèi)容,之后復述一遍,以免有誤。并告訴對方會及進轉(zhuǎn)告。

          5.遇到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力掛電話,應(yīng)禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

          (四)前臺工作態(tài)度:

          前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找者。

          三、來訪接待禮儀

          客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

          1.引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

          2.當場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn);

          3.引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

          4.進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進。進入后,回手關(guān)門;

          5.介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,退出。

          四、其他工作內(nèi)容

          1、會議、活動組織:

          負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務(wù)工作。負責辦公環(huán)境的美化,企業(yè)文化海報上墻。

          2、物品管理:

          負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對,發(fā)放登記、庫存盤點;制定辦公用品計劃,報主管領(lǐng)導審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

          3、安全保衛(wèi):

          負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,安排值班。

          4、設(shè)備管理:

          負責公司設(shè)備(打印機、飲水機等)的管理及設(shè)備維護。

          5、事務(wù)工作:

          負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理相關(guān)事務(wù)。

          6、費用分攤,包括飲用水、綠植等。

          7、車輛、停車場使用及管理。

          8、組織制定公司行政相關(guān)規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

          前臺管理制度4

          1、美容院前臺收銀員是公司接待客人的一個重要窗口,應(yīng)自行規(guī)范,努力提高自身素質(zhì),增強工作效率。

          2、美容院前臺收銀員上班時間為10:00——23:00。前臺收銀員不上班時應(yīng)委托其他人員代職,違者罰款10元。

          3、美容院前臺收銀員上班時必須衣著整潔大方、化淡妝、說普通話。違者罰款5元。

          4、美容院前臺收銀員負責接聽客戶咨詢電話。接電話時要使用禮貌用語:“您好,中醫(yī)世家健康會所!”說話時語氣要平和,聲音要甜美。違者罰款10元。

          5、美容院前臺電話由前臺收銀員負責管理,不得打私人電話(公司其他人員一律不允許在前臺打電話),接聽電話每次不得超過3分鐘。違者每次罰款10元。

          6、美容院前臺收銀員負責管理店內(nèi)音像放映工作,其他人員不得私自動用公司音像設(shè)備,違者罰款10元。店內(nèi)光盤丟失,每張罰款10元。

          7、美容院前臺收銀員未經(jīng)主管部門允許不得私自離開工作崗位,違者罰款5元。

          8、美容院前臺收銀員在工作時間不得打鬧、嬉笑,坐姿、站姿要端正,對待客人要熱情,說話語氣要平和,違者罰款5元。

          9、美容院前臺收銀員不得私自給客人打折;如發(fā)型師給客人打折,前臺收銀員應(yīng)和店長進行核對,否則按私自打折處理,并罰款50元。

          10、美容院前臺收銀員應(yīng)做好各類帳目的記錄工作,確保無亂帳、無錯帳。如有缺帳,所缺款項應(yīng)由前臺收銀員自行補上,違者除補齊所缺款項外另罰款50元。如有多帳,應(yīng)將多余部分在帳本上做好記錄,并上報會計查清原由,違者罰款20元。

          11、美容院前臺收銀員應(yīng)搞好前臺衛(wèi)生工作,保持前臺衛(wèi)生、整潔無異味,違者罰款5元。

          12、美容院前臺收銀員應(yīng)按時將所產(chǎn)生的收據(jù)、發(fā)票、票據(jù)上報公司,及時進行對帳,不虛報不謊報,違者視情節(jié)罰款10—200元。

          13、美容院前臺收銀員應(yīng)將所收現(xiàn)金妥善保管,每日晚上做好交接工作。

          14、美容院前臺收銀員不得挪用公款,否則后果自負。情節(jié)嚴重者公司將上報給公安部門處理。

          15、美容院前臺收銀員負責協(xié)助會計開展財務(wù)方面相關(guān)工作。

          16、美容院前臺收銀員應(yīng)完成上級主管臨時交給的任務(wù)。

          前臺管理制度5

          1、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。

          2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

          3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

          4、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤。

          5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

          6、準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

          7、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

          8、根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。

          9、制作、呈報各種報表報告。

          10、每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。

          11、切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

          12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

          13、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

          14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

          15、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

          16、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

          17、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

          18、嚴格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。

          19、員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

          20、正確處理客人的留言、電傳等。

          21、每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進行匯報。

          22、正確處理鑰匙的發(fā)放。

          23、嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

          24、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

          25、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

          26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

          27、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

          28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

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