檔案信息化管理的制度范本(精選10篇)
在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的檔案信息化管理的制度范本(精選10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案信息化管理的制度 1
第一章總則
第一條為加強全省檔案信息化建設(shè)過程中的保密管理,確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害,根據(jù)《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案信息化建設(shè),亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè),是指檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè),以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。
第三條接入電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),按照《江蘇省電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進行管理。依托當?shù)仉娮诱⻊?wù)內(nèi)網(wǎng),接收黨政機關(guān)等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計算機網(wǎng)絡(luò)。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用,按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第四條檔案信息化建設(shè)保密管理,實行控制源頭、集中管理、分級負責(zé)、突出重點、協(xié)調(diào)促進的原則。
第五條省檔案行政管理部門負責(zé)全省檔案信息化建設(shè)的保密管理工作,市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。省保密工作部門負責(zé)全省檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,市、縣(市、區(qū))保密工作部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案信息化建設(shè)單位,在其職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)保密工作,并接受同級檔案行政管理部門的管理。
第六條本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。
第二章系統(tǒng)工程建設(shè)
第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計,應(yīng)當同步規(guī)劃并落實相應(yīng)的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝,必須符合保密管理要求,做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級管理要求相一致,并按其最高密級的防護要求進行防護。
第八條承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位,必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機構(gòu)或人員承建。
涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)的承建單位,必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。
第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工程建設(shè)單位在確定檔案信息化工程建設(shè)項目后、決定招標前,應(yīng)向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目審核備案表(甲表)》(見表一),通過審核,才可實施檔案信息化系統(tǒng)工程;未通過審核的',應(yīng)按規(guī)定調(diào)整后再報審核。招標或信息化系統(tǒng)工程建設(shè)開工后,10日內(nèi),向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目審核備案表(乙表)》(見表二)。
第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目進行初審,初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案;省轄市檔案行政管理部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目的審核備案,重大項目報省檔案行政管理部門審核備案;省檔案行政管理部門負責(zé)省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目的審核備案。
第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報省檔案行政管理部門審核備案。
第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng),應(yīng)報經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過后,才能運行國家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng),應(yīng)當采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋,加強管理。對其系統(tǒng)的訪問應(yīng)當采用權(quán)限管理機制,不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數(shù)據(jù)庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)。
第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。
第十五條符合政務(wù)公開規(guī)定的已公開的現(xiàn)行文件等檔案信息應(yīng)盡早上網(wǎng),有關(guān)辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。
第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息,除在其它新聞媒體上已公開的,組織者在上網(wǎng)前,應(yīng)當征得檔案信息提供單位或個人的同意;凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新,應(yīng)當執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等,應(yīng)由單位保密工作機構(gòu)審批,明確相關(guān)保密要求和責(zé)任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨C芎筒婚_放檔案的內(nèi)容及信息。
第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò)上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內(nèi)容及信息。
第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復(fù)制,即用掃描、復(fù)印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿,必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,履行相關(guān)審批手續(xù)。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)上檔案信息,堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則。
凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息,必須通過單位保密工作機構(gòu)書面審查批準。
第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開檔案目錄或全文信息,必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規(guī)定,建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度,做到由本館鑒定機構(gòu)按有關(guān)規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設(shè)保密管理實行單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位應(yīng)將檔案信息化建設(shè)保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容,明確檔案信息化建設(shè)保密管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。
單位網(wǎng)絡(luò)安全管理人員和檔案管理人員負責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)各項保密措施的落實及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應(yīng)的管理制度,落實保密措施,并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標準,對檔案信息化建設(shè)保密管理工作情況進行年度檢查,確保國家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過嚴格審查,并保持相對穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。
第二十五條任何單位和個人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況,應(yīng)及時采取補救措施,并按有關(guān)規(guī)定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。
第二十六條違反本辦法規(guī)定的,由檔案行政管理部門和保密工作部門責(zé)令限期改正;拒不改正的,責(zé)令停止實施檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)并向社會公布,同時對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予通報批評或建議給予行政處分;造成嚴重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
檔案信息化管理的制度 2
第一條
為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應(yīng)用檔案信息,特制定本制度。
第二條
本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價值的'文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條
公司規(guī)劃建設(shè)管理部負責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應(yīng)用及管理工作。
第四條
檔案信息資料的來源包括調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門,他們負責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條
各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條
工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。
第七條
舊管網(wǎng)改造時,由規(guī)劃建設(shè)管理部進行現(xiàn)場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應(yīng)同步更新。
第八條
檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條
檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應(yīng)按要求歸檔。
第十條
保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。
第十一條
未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條
本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
檔案信息化管理的制度 3
第一條
為深入貫徹《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》的相關(guān)要求,利用信息化手段加強安全生產(chǎn)管理工作,特制定本制度。
第二條
安全生產(chǎn)信息是指在勞動生產(chǎn)中與安全有關(guān)的信息集合,包括上級有關(guān)安全生產(chǎn)的.政策、法規(guī)、法令、標準、文件、通報等信息,因工傷亡信息,事故隱患及整改信息,安全培訓(xùn)宣傳教育信息等。
第三條
生產(chǎn)部負責(zé)指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)公司安全生產(chǎn)信息管理工作,各車間的信息員一般由班組長兼任。
第四條
建立隱患排查信息系統(tǒng),定期進行自查自改自報工作,并建立信息反饋圖,培訓(xùn)信息人員,指導(dǎo)其工作。
第五條
安全生產(chǎn)信息的收集、傳遞、統(tǒng)計、處理等工作必須堅持實事求是,尊重科學(xué)的原則。
第六條
安全生產(chǎn)信息的處理與反饋應(yīng)迅速及時,信息內(nèi)容要簡明扼要,突出重點,并分類處理,有處理結(jié)果的信息應(yīng)歸檔存儲。
第七條
各部門信息人員收集的安全信息應(yīng)準確及時地報送生產(chǎn)部,生產(chǎn)部收到信息后應(yīng)及時分析處理,并將處理結(jié)果回復(fù)原部門。
第八條
本制度適用于公司開展安全生產(chǎn)電子臺賬管理、重大危險源監(jiān)控、職業(yè)病危害防治、應(yīng)急管理、安全風(fēng)險管控和隱患自查自報等信息系統(tǒng)的建設(shè)。
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第一條
為保障股權(quán)投資業(yè)務(wù)的安全運作和管理,加強公司內(nèi)部風(fēng)險管理,規(guī)范投資行為,提高風(fēng)險防范能力,特制定本辦法。
第二條
股權(quán)投資業(yè)務(wù)是指使用自有資金對境內(nèi)企業(yè)進行的股權(quán)投資類業(yè)務(wù),其風(fēng)險管理應(yīng)遵循審慎性、獨立性、有效性、適時性和防火墻等原則。
第三條
公司的風(fēng)險控制體系共分為五個層次:董事會、董事會下設(shè)的'風(fēng)險控制委員會、投資決策委員會、風(fēng)險控制部和業(yè)務(wù)部。
第四條
各層級的風(fēng)險控制職責(zé)明確,董事會負責(zé)審議批準風(fēng)險控制委員會的基本制度,決定風(fēng)險控制委員會的人員組成,聽取風(fēng)險控制委員會的報告等;風(fēng)險控制委員會負責(zé)組織擬訂公司的風(fēng)險管理基本制度,對重大投資事項進行合規(guī)性審核等;業(yè)務(wù)部具體負責(zé)項目開發(fā)、執(zhí)行、退出過程中的風(fēng)險控制。
第五條
風(fēng)險管理的業(yè)務(wù)流程由風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制和風(fēng)險報告五個步驟組成,是制定風(fēng)險管理戰(zhàn)略及防范措施的重要基礎(chǔ)。
第六條
公司應(yīng)建立健全內(nèi)控機制,設(shè)立獨立于項目組的后臺管理和監(jiān)督部門,確保風(fēng)險管理的獨立性和有效性。
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一、目的與意義
檔案信息化建設(shè)是新時期檔案部門的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,對于提高檔案管理效率、保護檔案資源、促進檔案信息資源開發(fā)利用具有重要意義。本制度旨在加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的`作用,確保檔案信息的有效保存和應(yīng)用。
二、適用范圍
本制度適用于公司、機構(gòu)及組織內(nèi)部的所有檔案信息,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
三、管理職責(zé)
檔案管理部門:負責(zé)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應(yīng)用及管理工作。
相關(guān)部門與人員:如調(diào)度員、測繪員、施工管理員等,負責(zé)相關(guān)檔案信息的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
四、檔案信息管理要求
分類編碼保存:各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,確保易于檢索和管理。
安全保管:注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
及時提供:工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。
更新與同步:舊管網(wǎng)改造時,應(yīng)及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應(yīng)同步更新。
五、檔案借閱與利用
檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款,確保借閱過程規(guī)范、有序。
六、其他規(guī)定
保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。
未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
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一、目的與原則
為進一步加強學(xué)校信息化工作規(guī)范管理,促進學(xué)校信息資源的交流與共享,特制定本制度。學(xué)校信息化工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責(zé)的`管理原則。
二、組織機構(gòu)與職責(zé)
信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組:負責(zé)全校信息化建設(shè)與發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費預(yù)算,審議信息化建設(shè)相關(guān)規(guī)劃及政策性問題。
各信息化建設(shè)小組:具體負責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性。
三、資金保障
學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓(xùn)等方面的費用。
四、工作機制
定期反饋與交流:制定定期反饋和交流制度,對信息化相關(guān)項目進行評估和管理。
檢查與總結(jié):每學(xué)期組織一次信息技術(shù)建設(shè)工作檢查,形成檢查報告;每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案。
五、激勵機制
信息化工作納入部門工作考核范圍。
對信息化建設(shè)工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
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一、目的與依據(jù)
為深入貫徹《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》的相關(guān)要求,利用信息化手段加強安全生產(chǎn)管理工作,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司開展安全生產(chǎn)電子臺賬管理、重大危險源監(jiān)控、職業(yè)病危害防治、應(yīng)急管理、安全風(fēng)險管控和隱患自查自報等信息系統(tǒng)的建設(shè)。
三、管理職責(zé)
生產(chǎn)部:負責(zé)指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)公司安全生產(chǎn)信息管理工作。
各車間信息員:一般由班組長兼任,負責(zé)收集、處理、傳遞、反饋及建檔安全生產(chǎn)信息。
四、安全生產(chǎn)信息管理
信息收集:包括上級有關(guān)安全生產(chǎn)的政策、法規(guī)、法令、標準、文件、通報等信息,以及因工傷亡信息、事故隱患及整改信息等。
信息處理與反饋:注意信息的時效性,信息傳遞與反饋要迅速及時;信息內(nèi)容要簡明扼要,突出重點;安全信息應(yīng)分類處理,有處理結(jié)果的'信息應(yīng)歸檔存儲。
信息反饋機制:實行封閉原則,由生產(chǎn)部實行監(jiān)督;各部門信息人員收集的安全信息應(yīng)準確及時地報送生產(chǎn)部;生產(chǎn)部收到信息后應(yīng)及時分析處理,并將其處理結(jié)果回復(fù)原部門。
五、其他規(guī)定
建立隱患排查信息系統(tǒng),定期進行自查自改自報工作。
利用安全檔案信息制定安全標準、規(guī)章制度及修訂安全技術(shù)操作規(guī)程。
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一、目的與意義
目的:加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應(yīng)用檔案信息。
意義:檔案信息化建設(shè)是檔案工作向現(xiàn)代化邁進的'必由之路,是檔案工作實現(xiàn)歷史與未來有機鏈接的戰(zhàn)略之舉。
二、職責(zé)分工
公司規(guī)劃建設(shè)管理部:負責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應(yīng)用及管理工作。
信息來源部門:調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
三、檔案保存與管理
分類編碼保存:各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當?shù)耐L(fēng)。
及時提供:工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。
舊管網(wǎng)改造:舊管網(wǎng)改造時,由規(guī)劃建設(shè)管理部進行現(xiàn)場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。
四、借閱與歸檔
借閱:檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
歸檔:檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應(yīng)按要求歸檔。
五、其他規(guī)定
移交與留存:保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。
未盡事宜:未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
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一、總則
制定依據(jù):為加強檔案信息管理,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,制定本制度。
二、檔案信息管理
信息范圍:檔案信息包括工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的.、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
收集與整理:各部門應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求,及時、準確地收集和整理檔案信息,確保信息的完整性和準確性。
三、檔案數(shù)字化
數(shù)字化建設(shè):積極推進檔案數(shù)字化工作,對紙質(zhì)檔案進行掃描、錄入等處理,形成電子檔案,便于存儲、檢索和利用。
數(shù)據(jù)庫建設(shè):加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高檔案檢索效率和服務(wù)質(zhì)量。
四、檔案安全
物理安全:加強檔案庫房的安全管理,做好防盜、防火、防潮、防塵等工作。
信息安全:確保電子檔案的安全存儲和傳輸,防止信息泄露和非法訪問。
五、附則
制度執(zhí)行:本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,各部門應(yīng)嚴格遵守。
修訂與完善:隨著公司發(fā)展和實際情況的變化,本制度將適時進行修訂和完善。
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一、目標
信息化目標:通過檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化管理,提高檔案工作的效率和服務(wù)水平。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
硬件設(shè)施:加強檔案館庫房、計算機、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施的建設(shè)和維護,確保檔案信息化工作的順利進行。
軟件系統(tǒng):引進和開發(fā)先進的檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案信息的自動化處理和管理。
三、信息資源建設(shè)
資源收集:廣泛收集各類檔案信息資源,包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和多媒體檔案等。
資源整合:對收集到的檔案信息資源進行整合和加工,形成系統(tǒng)的、規(guī)范的'檔案信息資源庫。
四、服務(wù)與應(yīng)用
服務(wù)方式:提供多種形式的檔案信息服務(wù),包括在線查詢、遠程訪問、電子檔案借閱等。
應(yīng)用推廣:加強檔案信息化成果的應(yīng)用和推廣,促進檔案信息的共享和利用。
五、監(jiān)督與考核
監(jiān)督機制:建立健全檔案信息化工作的監(jiān)督機制,定期對檔案信息化工作進行檢查和評估。
考核激勵:將檔案信息化工作納入部門工作考核范圍,對在檔案信息化工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。
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