檔案室管理制度5篇
現如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的檔案室管理制度5篇,希望能夠幫助到大家。
檔案室管理制度5篇1
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱,不得外借,如有特殊情況需要借閱者,須辦理借閱手續,借閱時間不超過一周。
3、外單位需利用本單位檔案者,須持單位介紹信,說明利用目的,并經單位領導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛護檔案,不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉借。查閱時不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續,并及時向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室管理制度5篇2
1、非本室工作人員,未經同意,不得進入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品,并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機,適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統一,存放排列整齊,箱(柜)統一編號并標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發現問題及時匯報、及時解決。
檔案室管理制度5篇3
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規,熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門檔案立卷的業務指導,做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求,做好庫房管理和檔案保管工作,定期進行檢查,保證各類檔案的完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作,并根據利用者要求做到熱情接待,詳細提供。
5、加強組織紀律,嚴守檔案秘密,嚴禁檔案信息私自外傳。
檔案室管理制度5篇4
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續�!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝�,必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;
5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發現問題,及時處理;
6、借出的.檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;
7、非檔案管理人員,未經允許不得進入檔案室。
檔案室管理制度5篇5
為有效地保存制度,特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關部門規定,確定各類檔案的保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次,對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案,必須寫出鑒定報告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領導小組負責簽名。
四、通過鑒定的檔案,力求達到保定期限準確,保管單位質量符合標準,對在鑒定中發現的問題,應及時責成有關部門和人員整改;對已超過保管期或失去價值的檔案,必須慎重處理,嚴格掌握,還有一定價值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案,應先造好清冊,提交銷毀報告,經有關領導審批后,報送檔案主管機關備案,在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。
六、要檔案的保管過程中,要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
资深写手 • 1对1服务
品质保证、原创高效、量身定制满足您的需求
【檔案室管理制度5篇】相關文章:
檔案室實踐報告12-07
檔案室介紹范文11-21
公司檔案室規章制度07-21
社區檔案室規章制度01-16
檔案室工作總結范文01-16
學校檔案室工作計劃12-10
中學檔案室工作計劃12-09
機關檔案室管理規章制度07-20
檔案室工作總結15篇01-19
檔案室年度工作總結01-11