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      1. 書籍管理制度

        時間:2023-06-28 21:26:16 制度 我要投稿

        書籍管理制度(3篇)

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的書籍管理制度(3篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        書籍管理制度(3篇)

        書籍管理制度(3篇)1

          本公司書籍,泛指設計,工程,策劃,財經(jīng)管理,雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。

          一、購買

          ①部門經(jīng)理根據(jù)工作需要,向行政部提出購買申請,并填寫《書籍購買申請表》。行政部經(jīng)理審核,簽字同意后,部門經(jīng)理方可購買。應急購買,至少應征得行政部經(jīng)理口頭同意。《書籍購買申請表》一式二份,行政部留存一份,購買部門經(jīng)理處留存一份。

          二、報銷

          書籍購回后,購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關票據(jù)交行政部書籍管理員。行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額,清點實際購買數(shù)量,填寫《入庫單》,并輸入電腦備份,將《入庫單》返回購買人。購買人填寫《費用報銷單》,持《入庫單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關票據(jù),經(jīng)行政總監(jiān)簽字后,方可到財務部報銷。

          三、借閱

          借閱程序公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認真填寫借閱細目。歸還時,履行銷借手續(xù)。

          非公司員工借閱,除履行上述手續(xù)外,還必須打借條,并征得行政部經(jīng)理簽字同意。借閱制度按時歸還書籍刊物,不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。

          不得損壞書籍刊物。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況,處以罰款10元/次。

          不得在書籍上亂作標記,隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。

          不得在書籍借回家后,又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議,將由借閱者承擔責任,公司概不負責。

          本辦法自二oxx年一月一日起施行。

        書籍管理制度(3篇)2

          書籍是人類的良師益友,為使它更好的為公司各項工作服務,以實現(xiàn)公司資源的共享,特制定本制度。

          1、公司所有購買書籍由品質管理部進行統(tǒng)一分類、編號、整理,并形成書籍統(tǒng)計清單發(fā)放至公司各部門。

          2、原則上品質管理部進行書籍的統(tǒng)一管理,如有需要請到品質管理部借閱;但相關專業(yè)書籍可由品質管理進行整理后,由使用部門自行保管。

          3、如因工作需要須購買相關書籍,請報品質管理部審批;

          4、品質管理部負責對書籍的`整理核對;如有增加或減少,及時更新書籍統(tǒng)計清單。

          5、對破損書籍,及時進行修補;發(fā)現(xiàn)書籍發(fā)霉蟲害,及時采取消毒殺蟲措施加以處理;

          6、書籍存放點不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所;

          7、保持書籍整齊干凈,存放柜內(nèi)應施放防霉、防蟲藥劑;

          8、書籍的借閱必須履行登記手續(xù);借出書籍須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

          深圳市工誠物業(yè)管理有限公司

          年 月 日

        書籍管理制度(3篇)3

          一、目的

          公司為員工提供良好的學習條件,除了組織各種培訓外,公司內(nèi)部也有各種專業(yè)的資料、書籍、文件等,供員工學習。為了方便資料及書籍管理,特制定本制度。

          二、職責

          行政專員負責資料書籍文件的日常盤點、借閱、登記、更新及回收管理。

          三、具體管理事項

          (一)公司資料書籍文件分三級:a級b級c級。

          a級:不得將書籍、文件帶出公司總部;

          b級:可以外借,時間不超過1個月,續(xù)借時間不超過2個星期;

          c級:可以外借,時間不超過2個星期,續(xù)借時間不超過1個星期。

         。ǘ┕舅袉T工均有權利借閱公司的資料、書籍、文件。

         。ㄈ┺k理書籍、文件、資料等借閱手續(xù):

          填寫借閱登記表→借閱→歸還→簽字→行政專員進行統(tǒng)計及盤點

          1、有需求借閱的員工到公司行政管理部辦理登記手續(xù),取得借閱許可;

          2、借閱,歸還書籍、資料等應個人親自辦理,不得代辦;

          3、選定借閱資料、書籍后在資料書籍文件借閱登記表上簽名,如實填寫,不得隱瞞;

          4、每位員工每次借閱書籍、文件、資料不得超過2本(份),并且按時歸還;

          5、沒有按時歸還的,由行政專員負責催促歸還。

          6、員工離職必須歸還全部書籍、文件。

         。ㄋ模┕締T工可以提出書籍更新建議,公司行政管理部根據(jù)具體情況對圖書進行更新,補充必要的`文件書籍、資料、文件,為員工提供良好的學習條件。

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