- 辦公室設(shè)施設(shè)備管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度（通用16篇）
在日常生活和工作中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇1
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）
一、每臺(tái)電腦指定專門(mén)人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的'事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開(kāi)啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無(wú)人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來(lái)完成維修。
八、愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇2
為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。
二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修單，經(jīng)分局長(zhǎng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。
5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
三、辦公設(shè)備分類管理
1、電腦的使用管理
實(shí)行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話
3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的.管理
個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理；
公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
4、傳真機(jī)使用管理
傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
不得使用傳真?zhèn)魉蛡�(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇3
辦公設(shè)備管理維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。
2、主體
行政審批局全體工作人員。
3、對(duì)象
計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。
4、內(nèi)容及要求
4.1計(jì)算機(jī)
4.1.1顯示器及主機(jī)
4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對(duì)其除塵時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。
4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí)，應(yīng)先關(guān)機(jī)，以免損壞接口電路元件;長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí)，應(yīng)放回原來(lái)的包裝箱內(nèi)。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。
4.1.2鍵盤(pán)
4.1.2.1保持鍵盤(pán)清潔：一旦鍵盤(pán)有臟跡或油污，應(yīng)及時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤(pán)，不可讓水流入鍵盤(pán);清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。
4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤(pán)不能隨意更換，更換鍵盤(pán)時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行，鍵盤(pán)接口插到主機(jī)指定的位置。
4.1.2.3在操作鍵盤(pán)時(shí)，按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。
4.1.3電源
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。
4.1.3.2不能頻繁開(kāi)關(guān)電源。
4.2打印機(jī)
4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張，請(qǐng)勿強(qiáng)行移動(dòng)。如果紙張附著在紙盤(pán)中，則嘗試通過(guò)紙盤(pán)上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕�。如無(wú)法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。
4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下，不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。
4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備
4.3.1包括移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)。
4.3.2移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)。
4.3.3移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。
4.4投影設(shè)備
4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。
4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。
4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件
4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
4.5.2軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件，以免病毒傳播。
4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。
4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說(shuō)明書(shū)要求執(zhí)行。
4.8報(bào)修及修理
4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。
4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時(shí)，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請(qǐng)修，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。
4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。
5、監(jiān)督
行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。
公司辦公用品管理制度
1.目的與適用范圍
1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。
1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門(mén)辦公用品的管理。
2.辦公用品分類
2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類：
2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等.
2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車(chē)):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長(zhǎng)的物品。
2.3辦公自動(dòng)化用品類:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤(pán)等物品。
2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。
2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長(zhǎng);集團(tuán)各部副部長(zhǎng);集團(tuán)各部一般員工;集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、車(chē)間主任、車(chē)間副主任、部室一般員工、車(chē)間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件5-11。
3.2集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團(tuán)部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)一致;部長(zhǎng)在集團(tuán)副部長(zhǎng)的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長(zhǎng)、車(chē)間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車(chē)間副主任、部室一般員工和車(chē)間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件
3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.3.1一般管理人員：10元/月
3.3.2中層管理人員：20元/月
3.3.3高層管理人員：30元/月
3.4根據(jù)實(shí)際情況,每半年對(duì)辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。
4.辦公用品實(shí)行專人專管:
集團(tuán)企管部為主管部門(mén)，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制,但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理.
5.辦公用品需求計(jì)劃
5.1一次性消耗品類需求計(jì)劃
5.1.1各部門(mén)應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》(臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào))一式五份，由申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門(mén)專職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫(kù)存和閑置情況提出新購(gòu)或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)。
5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動(dòng)化用品類、保潔用品類需求計(jì)劃
5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求
5.2.1.1集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃,每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職情況表》。
5.2.1.2每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單。
5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí),按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃。
5.3辦公耗材類需求計(jì)劃：各辦公設(shè)施使用部門(mén)向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。
5.4辦公用品采購(gòu)計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批;500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。
5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)，不受定額限制。
5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)部門(mén)一份，集團(tuán)企管部留存一份，采購(gòu)部三份。
6.辦公用品的采購(gòu)
6.1采購(gòu)部門(mén)須根據(jù)已審批的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》及時(shí)采購(gòu)，保質(zhì)保量供應(yīng)。
6.2所有辦公用品的采購(gòu)任務(wù)均由采購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購(gòu)回廠。
7.物品入庫(kù)
7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫(kù)手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫(kù)到指定的倉(cāng)庫(kù)。
7.2非固定資產(chǎn)類的'辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫(kù)的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉(cāng)庫(kù)管理范疇.
7.3對(duì)于符合規(guī)定要求的入庫(kù)辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳;對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
7.4采購(gòu)回廠的辦公用品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)建帳。
7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門(mén)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
7.6采購(gòu)部辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù)時(shí),一并出據(jù)采購(gòu)價(jià)格表供建帳使用.
8.辦公用品的領(lǐng)用
8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2)。
8.2價(jià)值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén)在《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字蓋章,倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請(qǐng)單后方可發(fā)貨。
8.3各部門(mén)須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。
8.5員工崗位變動(dòng)時(shí),由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).
8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.
8.7對(duì)辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門(mén)和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表(《部門(mén)/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門(mén)辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí),要求建立二級(jí)臺(tái)帳,以規(guī)范部門(mén)辦公用品的使用。
8.8部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購(gòu)部實(shí)行“三包”。
辦公用品管理制度
第一章總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。
第二章辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。
4、其他辦公用品、設(shè)備。
第三章辦公用品申請(qǐng)
1、各部門(mén)如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門(mén)可直接向中心主任報(bào)告后購(gòu)買(mǎi)，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
第四章辦公用品采購(gòu)
1、公司辦公用品的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請(qǐng)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
2、申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單。
3、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
第五章辦公用品入庫(kù)
1、購(gòu)入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊(cè)，統(tǒng)一入庫(kù)管理。
2、對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退換。
3、對(duì)購(gòu)入、發(fā)出和庫(kù)存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬
第六章領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則，必須通過(guò)財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
第七章附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作，盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)，做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇4
1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。
2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)維修。
3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。
5、設(shè)備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫(kù)。
6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。
7、自覺(jué)遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇5
遵照上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：
一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。
二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。
為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁(yè)數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的`，原則上到文印中心辦理。
復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機(jī)器周?chē)恼麧崱?/p>
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。
四、新購(gòu)置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開(kāi)支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。
五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇6
第一條因工作需要，各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門(mén)簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見(jiàn)“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。
二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫(kù)存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)。
三、設(shè)備到庫(kù)后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。
四、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫(xiě)《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第三條辦理設(shè)備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門(mén)簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。
二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費(fèi)情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應(yīng)商提供）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>
四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫(xiě)《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第四條辦公設(shè)備采購(gòu)流程
一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。
二、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫(xiě)《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第五條機(jī)器設(shè)備管理流程
一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤(pán)點(diǎn)
1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購(gòu)入并出庫(kù)后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開(kāi)始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫(xiě)。
3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的'唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫(xiě)。
4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫(xiě)。
5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。
二、盤(pán)點(diǎn)
1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤(pán)點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤(pán)點(diǎn)。
2、盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
4、信息技術(shù)員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況，對(duì)于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門(mén)劃價(jià)。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇7
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。
三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。
1、人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門(mén)也可自行購(gòu)買(mǎi)設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買(mǎi)對(duì)講機(jī)。
3、設(shè)備使用部門(mén)，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第二章辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。
1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購(gòu)買(mǎi)設(shè)備金額大于2000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購(gòu)買(mǎi)。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房（人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。
2、對(duì)部門(mén)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門(mén)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部；都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。
2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的'其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設(shè)備分類管理
一、電腦的使用管理
（一）專人收管
1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
�。ǘ╇娔X的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
�。ㄈ┎《痉雷o(hù)
1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
（四）硬件保護(hù)
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。
�。ㄎ澹╇娔X的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。
2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料。
四、傳真機(jī)使用管理
1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡�(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。
2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。
3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。
七、對(duì)講機(jī)的使用管理
1、對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。
2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。
3、對(duì)講機(jī)專人專用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
八、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇8
1.目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購(gòu)與報(bào)廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛(ài)護(hù)公司的辦公設(shè)備。
3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)XX元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。
3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的.辦公陳設(shè)等。
4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程
5.1每月底，各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部，逾期不交的部門(mén)，視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。
5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核，費(fèi)用超過(guò)XX元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。
5.5辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司，管理部門(mén)應(yīng)先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。
6.辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應(yīng)及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫(kù)手續(xù)。
6.4各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門(mén)辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對(duì)所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計(jì)算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計(jì)算。
7.辦公設(shè)備的報(bào)修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修，人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》，并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;
7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設(shè)備的報(bào)廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明原因和理由，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn)，并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。
9.辦公設(shè)備的外借
必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門(mén)經(jīng)理審核。
10.2為控制庫(kù)存數(shù)量，辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤(pán)點(diǎn)，對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表
11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表
11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表
11.5辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇9
管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財(cái)產(chǎn)，任何人員無(wú)權(quán)損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度:
一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練的`操作能力，懂得基本的維修常識(shí)，具體工作內(nèi)容包括:
1.檢查設(shè)備，每天上班開(kāi)機(jī)、操作，下班關(guān)機(jī)。
2.清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。
3.更換復(fù)印復(fù)印機(jī)炭粉，電話機(jī)消毒膜，打印機(jī)色帶，傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)紙張等。
4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(fèi)(通長(zhǎng)途電話盡量簡(jiǎn)短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機(jī)復(fù)印等)的原則。
三、微機(jī)(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。
四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇10
1、目的
為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下規(guī)定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門(mén)、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義：
無(wú)
4、職責(zé)
4.1辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。
4.2各部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。
5、方法及過(guò)程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔，辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi)，不得隨意拋棄；不得在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開(kāi)辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面，離開(kāi)座位后要將辦公椅移至辦公桌下；非辦公時(shí)間，應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi)，桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。
5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐，吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域；嚴(yán)禁職員以吸煙名義長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公位，聚眾聊天，對(duì)違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語(yǔ)，不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天；辦公時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情；業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)性活動(dòng)（公司組織的除外）或接待外來(lái)訪客。
5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。
5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷(xiāo)員、衣冠不整者及外來(lái)擺放人員隨意進(jìn)入，對(duì)來(lái)訪人員，應(yīng)由前臺(tái)接待員進(jìn)行詢問(wèn)和引導(dǎo)。
5.1.7愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，出入公司電子門(mén)時(shí)，應(yīng)輕拉輕放；下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源，擺正座椅；晚間最后離開(kāi)辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。
5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要的損失。
5.1.9當(dāng)室外溫度大于（等于）27oc時(shí)，公司將視情況開(kāi)啟空調(diào)系統(tǒng)，調(diào)節(jié)室溫，當(dāng)室外溫度小于（等于）26oc，空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。
5.1.10辦公室將安排專門(mén)人員檢查職員辦公環(huán)境，對(duì)未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對(duì)其及其部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理
5.2.1辦公設(shè)備的管理
辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn)，任何人不得故意損壞及因私使用。
所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記，確定存放位置；任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。
各使用部門(mén)應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理；各部門(mén)應(yīng)定時(shí)對(duì)所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)；當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理，不得擅自拆裝。
電腦類設(shè)備的管理
電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理，其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。
使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定，正確使用電腦。
使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。
電腦發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修，嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。
公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件，需要用外來(lái)軟盤(pán)及下載程序的部門(mén)或個(gè)人，以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組，統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。
未經(jīng)允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。
傳真機(jī)的管理
各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理；前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)對(duì)收到的傳真件進(jìn)行分發(fā)，他人如因工需向外發(fā)送傳真，應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點(diǎn)及傳真號(hào)碼，由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)發(fā)送；對(duì)收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記，并注意對(duì)內(nèi)容的保密。
前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng)，發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組，由專人維修處理，保證傳真機(jī)正常工作。
禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人材料。
復(fù)印機(jī)的管理
各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用和管理。
正常情況下，復(fù)印機(jī)按照部門(mén)配備密碼，相應(yīng)秘密對(duì)應(yīng)限制復(fù)印張數(shù)，部門(mén)之間密碼不得混用，并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。
辦公復(fù)印時(shí)，要正確使用復(fù)印機(jī)，節(jié)約復(fù)印紙，復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)印；使用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。
油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。
復(fù)印機(jī)使用人員，特別時(shí)復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng)，及時(shí)補(bǔ)充紙張和碳粉，使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組，通知專人進(jìn)行維修處理，保證復(fù)印機(jī)的'正常高效使用。
電話的管理
辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置（部門(mén)統(tǒng)一位置），話筒與話機(jī)的連接不得打結(jié)，撥打電話時(shí)聲音不要過(guò)大，以免影響其他同事工作；接聽(tīng)外來(lái)電話注意bi規(guī)范；若來(lái)電話時(shí)同事不在辦公位，同室其他人員應(yīng)代為接聽(tīng)。
辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話，并定時(shí)做好清潔工作。
因工作需要撥打長(zhǎng)途時(shí)，應(yīng)通知前臺(tái)總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長(zhǎng)途電話登記簿》后方可撥打。
禁止撥打私人長(zhǎng)途電話，若職員有特殊情況需撥打長(zhǎng)途應(yīng)做好登記，花費(fèi)自行承擔(dān)。
電話出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組，不得私自拆裝。
打印機(jī)的管理
各部門(mén)、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常使用機(jī)管理。
打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用，達(dá)到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換，同時(shí)注意環(huán)保，使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。
不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件，如需多份，請(qǐng)打印一份后復(fù)印。
5.2.3辦公家私的管理
員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司辦公家私，并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管，不得惡意損壞。
部門(mén)公用辦公家私，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管；辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理，不得私自拆裝。
5.2.4影響設(shè)備的管理
影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。
辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。
辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序，并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔，使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常，并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源，發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
使用人若將設(shè)備搬離原場(chǎng)地，應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意，并做好《電子設(shè)備領(lǐng)（借）用申請(qǐng)表》。
5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇11
為規(guī)范日常辦公用品的'采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：
一、采購(gòu)、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。
5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門(mén)所用的專用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用：
1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇12
為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理，保證公司的.設(shè)備正常使用，特制定本規(guī)定。
一、電話:
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具，應(yīng)注意愛(ài)護(hù)，提高效率，通話要簡(jiǎn)潔、明了，避免長(zhǎng)時(shí)間占用線路。
2、公司各部門(mén)辦公區(qū)域，因工作需要設(shè)置電話，須由所需部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實(shí)施。
3、公司各部門(mén)辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機(jī)外，其余不具有國(guó)際長(zhǎng)途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長(zhǎng)途的，應(yīng)填寫(xiě)長(zhǎng)話申請(qǐng)，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機(jī):
1、為確保公司傳真機(jī)的暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。
2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的，應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)，辦公室備案，并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。
三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī):
1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的，應(yīng)按規(guī)定登記，填寫(xiě)用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容，使用者應(yīng)簽名，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程，注意愛(ài)護(hù)
四、附則:
本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇13
1.電話
(1)公司電話設(shè)備專為保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備,必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,無(wú)故損壞應(yīng)賠償;
(2)公司各部門(mén)辦公區(qū)域,因公事要求申請(qǐng)安裝電話,須由部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng),辦公室統(tǒng)一辦理,報(bào)總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。
(3)公司各部門(mén)職員辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真機(jī)外,其余均不具有國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能,任何人不得以任何理由申請(qǐng)開(kāi)啟ddd、idd功能,確因公需撥打長(zhǎng)途的,應(yīng)填寫(xiě)長(zhǎng)途申請(qǐng)單,經(jīng)辦公室審批后指定撥發(fā)。
(4)不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
2.傳真機(jī)
為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛拔市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。公司傳真機(jī)使用管理規(guī)則同長(zhǎng)途電話管理規(guī)則。
復(fù)印、電腦、打印機(jī)
(1)復(fù)印、打字是公司文書(shū)機(jī)要崗位,工作人員應(yīng)嚴(yán)守崗位,非指定人員不得使用;
(2)復(fù)印機(jī)保證每天上午8:15開(kāi)機(jī),下午5:30關(guān)機(jī);
(3)使用復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛(ài)護(hù)。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇14
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）
一、每臺(tái)電腦指定專門(mén)人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開(kāi)啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無(wú)人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來(lái)完成維修。
八、愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的'任何一項(xiàng)，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇15
現(xiàn)代辦公設(shè)備是我校推行現(xiàn)代化管理的`重要設(shè)施，為了管理好現(xiàn)代辦公設(shè)備，特制定本制度。
一、現(xiàn)代辦公設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，誰(shuí)使用誰(shuí)保管。無(wú)關(guān)人員，未經(jīng)許可，不得動(dòng)用。
二、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作規(guī)程和方法，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用率。
三、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要保證設(shè)備的完好率，經(jīng)常清理，定期維修。設(shè)備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機(jī)件。
四、現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公專用設(shè)備，不得用于看娛樂(lè)性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。
五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無(wú)關(guān)軟件，以防病毒侵入。
六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設(shè)備，必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意，其他人員無(wú)權(quán)對(duì)外借用。
七、如因現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者違章操作或保管不當(dāng)而造成設(shè)備損壞，由設(shè)備保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度 篇16
第一章總則
一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理，優(yōu)化資源配置，科學(xué)合理使用，特制定本管理規(guī)定。
二、管理范圍
1、對(duì)公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。
2、對(duì)公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購(gòu)管理。
3、對(duì)公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。
三、管理職責(zé)
1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置，由公司辦統(tǒng)一管理。
2、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕，由企管部負(fù)責(zé)管理。
3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上)，由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護(hù)和管理，辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計(jì)劃報(bào)批實(shí)施工作。
5、公司辦對(duì)所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類、編號(hào)，建立臺(tái)賬明細(xì)，定期盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設(shè)備的分類
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門(mén)管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會(huì)議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷(xiāo)室、erp機(jī)房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫(kù)房、輔料庫(kù)房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車(chē)棚、公共廁所等。
4、附屬設(shè)備
(1)辦公設(shè)備:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設(shè)施:led顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報(bào)刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理，并根據(jù)工作需要合理分配。
2、因增設(shè)機(jī)構(gòu)或人員，確需增加辦公用房的，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司辦根據(jù)辦公用房資源進(jìn)行調(diào)劑解決。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位，有占用辦公用房的，應(yīng)及時(shí)辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進(jìn)行調(diào)整。
4、各部門(mén)的`辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門(mén)或個(gè)人使用，一人不得占用多間辦公室。
5、會(huì)議室、接待室由公司辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管，各單位需要使用時(shí)，需提前申請(qǐng)后方可使用。使用完畢后做好斷電源，關(guān)窗戶、鎖好門(mén)等事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞，由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。
二、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理
1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前，使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓(xùn)，非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。
2、各單位負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護(hù)和保養(yǎng)，如出現(xiàn)損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司辦公室，經(jīng)鑒定后實(shí)施維修，如屬人為造成損壞，由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。
3、專人專用的設(shè)備，因職能調(diào)整或調(diào)離崗位，應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續(xù)，公司辦按所需進(jìn)行調(diào)整。
4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進(jìn)行更新或維修，未達(dá)到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。
5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司，如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司，并長(zhǎng)期不歸還作為私用，應(yīng)按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門(mén)配置辦公家具，由部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。
2、辦公家具如有損壞應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)修，損壞嚴(yán)重確實(shí)不能使用的，經(jīng)辦公室確認(rèn)后做報(bào)廢更換，如有遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位，應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具，由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。
第三章廢舊辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具的處置
1、凡符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報(bào)廢申請(qǐng)，組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)鑒定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)廢。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢前，任何部門(mén)不得拆卸、挪用其零部件和自行報(bào)廢處理。
3、被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺(tái)賬上予以注銷(xiāo)，并做好記錄和臺(tái)賬變更。
4、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理，由公司辦公室按照權(quán)限進(jìn)行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計(jì)工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作，檢查分定期和不定期兩種形式，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。
3、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。
【辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度】相關(guān)文章：
設(shè)備設(shè)施管理制度10-16
設(shè)備設(shè)施管理制度02-02
設(shè)備設(shè)施項(xiàng)目管理制度11-15
設(shè)施設(shè)備的管理制度09-13