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      1. 連鎖店的財務管理制度

        時間:2022-04-03 08:21:12 制度 我要投稿

        連鎖店的財務管理制度

          在當下社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的連鎖店的財務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        連鎖店的財務管理制度

          連鎖店的財務管理制度1

          連鎖藥店其財務管理是建立在資產(chǎn)的所有權與經(jīng)營權統(tǒng)一的基礎上,以總部為核心進行統(tǒng)一核算。

          每一個連鎖藥店都必須建立和健全現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度,即本著責、權、利相結合的原則,簡明賬目環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,充分采用計算機管理,嚴格內(nèi)部考核制度,實行統(tǒng)一核算制度。通過動用財務手段對連鎖企業(yè)的各個部門,企業(yè)經(jīng)營的全過程,商品進、銷、存的每一個結算環(huán)節(jié)進行監(jiān)督、檢查和控制,充分動用銷售時點管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行分析,判斷出哪些是企業(yè)的長期效益和穩(wěn)定效益,哪些是企業(yè)的短期效益和虛假效益,哪些是降低成本、減少費用的因素,哪些是增加利潤、提高效率和效益的手段。從而為決策層提供及時、準確、務實的財務分析,達到依法自主理財、約束企業(yè)經(jīng)營行為、管理企業(yè)各項經(jīng)濟活動的目的。不同類型的連鎖企業(yè)財務管理的內(nèi)容是不一樣的。

          連鎖藥店財務管理的主要內(nèi)容:

          資金管理

          1.資金管理的原則

          (1)總部統(tǒng)一使用與授權使用相結合的原則。連鎖藥店資金由總部統(tǒng)一籌措、集中管理、統(tǒng)一使用。店鋪采用地產(chǎn)品、鮮活商品和其他保管期短的商品,經(jīng)請示總部同意后或在總部授權的范圍內(nèi)可動用銀行存款,否則不能動用銀行存款;店鋪存入銀行的銷貨款,未經(jīng)總部批準不得自動動用。

          (2)總部統(tǒng)一控制費用的原則。連鎖藥店總部、店鋪及其他部門的費用由總部統(tǒng)一核定、統(tǒng)一支付。部門、店鋪的工資等日常費用的支出,由總部統(tǒng)一開支。店長有節(jié)約費用開支的責任,總部有審查費用使用情況的權力。

          (3)統(tǒng)一登記注冊、統(tǒng)一繳納稅款的原則。連鎖藥店應是享有獨立法人資格的企業(yè),總部和所屬店鋪在同一區(qū)域內(nèi)的,有總部向稅務及工商部門登記注冊,統(tǒng)一繳納增殖稅、所得稅及其他各種稅賦,統(tǒng)一辦理法人執(zhí)照及營業(yè)執(zhí)照,店鋪只辦理經(jīng)營執(zhí)照,國家對企業(yè)在稅收上的優(yōu)惠政策,也由稅務部門直接對連鎖總部。特殊情況下,總部和所屬店鋪不在同一區(qū)域內(nèi),店鋪一般處于委托法人的地位,實行屬地納稅。

          (4)統(tǒng)一銀行存款和貸款的原則。店鋪在總部指定的銀行辦理戶頭、帳號,只存款不出款,店鋪每日必須將銷售貨款全額存入指定銀行,不得作支貨款,同時,店鋪應向總部報送銷售日報具體體現(xiàn),它的核心內(nèi)容是發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益,以低于社會的平均成本取得社會的平均利潤。

          2.資金管理辦法

          (1)提高資金的運營效率和效益,積極采取措施盤活資金存量,加快資金周轉。財務部門要同信息、配送等部門密切合作,通過銷售時點管理系統(tǒng)對企業(yè)的進、銷、存實行單品管理,要從調(diào)整商品結構入手,分析哪些是暢銷商品、平銷商品、滯銷商品,哪些是增殖庫存和不良庫存,加強財務對超市經(jīng)營的指導、監(jiān)督和制約作用。

          (2)在財務管理上要積極引進現(xiàn)代化的預算管理制度、成本核算制度和投入產(chǎn)出分析制度,要加強投資決策和投資項目的經(jīng)營管理,建立投資責任制,提高投資回報率。財務部門要同企劃開發(fā)部門緊密合作,在確定建立店鋪、配送中心、計算機系統(tǒng)的規(guī)模、投入等問題上要力求取得一致意見。使投資更加合理化、制度化、科學化。

          (3)由于連鎖企業(yè)在資金上采取統(tǒng)一與授權相結合的管理辦法,在內(nèi)部資金運轉過程中要嚴格執(zhí)行各項結算制度,同時,完善企業(yè)內(nèi)部審計制度,形成有效的監(jiān)督機制。

          (4)樹立勤儉辦企業(yè)的精神,開源節(jié)流,在店鋪的裝修、計算機設備的投入以及其他方面的投資上切忌相互攀比,華而不實,脫離實際。

          資產(chǎn)管理

          連鎖藥店的資產(chǎn)應實行總部與店鋪分級管理辦法。

          1.流動資產(chǎn)的管理

          連鎖企業(yè)的流動資產(chǎn)主要指存貨部分(即:由總部配送和店鋪自采的商品)和低值易耗品部分。

          流動資產(chǎn)的管理原則是:

          (1)總部和店鋪分級負責的原則?偛颗渌偷絺店鋪的商品由總部設置總帳控制管理,在進入店鋪以前,一切損失由總部負責;店鋪自采的商品,由店鋪自行管理,商品在店內(nèi)被盜、短缺由店鋪負責。

          (2)合理設置庫存的原則。對進入連鎖企業(yè)配送中心的商品加強管理,加快對各店鋪的配送,減少裝卸損失,降低商品損耗率;對進入各店鋪的商品加強管理,一要統(tǒng)一管理店堂和后場的商品,二要按照“二八”比例原則對商品結構進行調(diào)整,對骨干商品的經(jīng)營要形成系列化保證不缺貨。

          (3)分類指導的原則?偛繉Ω鞯赇伒牧鲃淤Y產(chǎn)進行分類指導,如:總部要對各店鋪的訂貨數(shù)量、品種進行監(jiān)測審核;總部要定期督促各店鋪及時根據(jù)銷售情況調(diào)整商品結構;總部有責任督促各店鋪對超過保值期的商品進行清理,并在規(guī)定的商品范圍和期限內(nèi)由總部負責退貨處理。"

          2.流動資產(chǎn)管理的具體內(nèi)容

          (1)存貨占流動資產(chǎn)比重較大,一般約為40%~60%,而對于商業(yè)企業(yè)這個比例可高達80%,存貨利用程度的好壞,對超市財務狀況影響極大,因此加強存貨的規(guī)劃與控制,使存貨保持在最優(yōu)水平上,已成為財務管理的一項非常重要的內(nèi)容。要想保持一定量的存貨必定有一定的成本支出,而備存貨的有關成本主要包括:

          采購成本:指從供應商那里獲得商品而支出的成本。包括訂貨成本和購置成本。訂貨成本主要是信息收集,交流的成本,在先進的連鎖企業(yè)EOS系統(tǒng),大大降低了訂貨成本,提高了效率,當然還有一個與供應商談判的成本。而購置成本則是購入商品本身的價值,同時要注重商品品質(zhì)的保證。

          儲存成本,指為對存貨保存、加工等的成本,還包括存貨占用資金所應計的利息、倉庫費用、保險費用、存貨破損等。

          缺貨成本,指由于存貨供應中斷而造成的損失,當不確定的因素發(fā)生后,供應鏈的某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,導致缺貨造成拖欠發(fā)貨商和喪失銷售機會的損失(還包括需要主觀估計的商營損失)。

          為了降低存貨成本,必須根據(jù)超市實際做出最優(yōu)的存貨決策,存貨的決策涉及四項內(nèi)容:決定進貨的項目、選擇供應商、決定進貨時間和進貨批量,前二項內(nèi)容是產(chǎn)品部的職責,而財務部門要做出決定進貨時間和進貨批量,按照存貨管理的目的需要通過合理的進貨批量和進貨時間,使存貨的總成本最低,這個批量叫做經(jīng)濟訂貨量。有了經(jīng)濟訂貨量,就可以很容易找出最適宜的進貨時間。對保管期長、銷售量大且長期穩(wěn)定的商品由總部統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送到各店鋪;對一部分保管期較短、鮮活商品和一部分產(chǎn)品由總部配送不經(jīng)濟時,可委托社會化配送中心或其他供應商供應,本企業(yè)的配送中心直接向各店鋪配送并由總部統(tǒng)一進行結算。店鋪也可以在總部授權的商品品種及數(shù)量金額范圍內(nèi)自采。無論是總部和店鋪在結算是應嚴格根據(jù)結算規(guī)定,將購銷合同、采購單、倉庫驗收單進行核對,相符合后結算付款。

          各店鋪要根據(jù)商品銷售情況及時調(diào)整商品結構,對接近保質(zhì)期的商品要積極開展促銷,對超過保質(zhì)期的商品要及時進行清理。

          (2)加強商品銷售管理?偛繉ε渌椭行募暗赇伒娜可唐芬O置商品管理臺帳,對店鋪自采的商品一般實行按商品大類管理,有條件的要逐步過渡到實行單品管理,并建立實物負責制,以保證帳實相符。各店鋪要定期對商品進行盤店,由總部核定商品損耗率,超過部分由總部從店鋪的工資總額中作相應扣除。

          3.固定資產(chǎn)管理

          固定資產(chǎn)由總部統(tǒng)一核算,折舊由總部統(tǒng)一提取,分店不分攤。分店設置固定資產(chǎn)實物卡,并承擔固定資產(chǎn)的修理費用。固定資產(chǎn)的采購、添置、調(diào)撥、報廢均由總部掌管,分店無權處置。分店在發(fā)生添置、調(diào)撥、報廢等事項時須辦手續(xù),首先向總部提出申請,由總部批準后交職能部門。另外,各連鎖分店對所擁有的固定資產(chǎn)須列名細實物卡。由專人登記,定期盤店,分店要保證物卡相符。在使用過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)損壞及保養(yǎng),其費用則由各使用分店承擔。

          成本管理

          連鎖藥店的成本管理主要是通過商品毛利率、費用開支標準及范圍、銷售費用率三大指標進行控制。由總部統(tǒng)一進行成本核算、統(tǒng)一管理。

          成本管理的具體內(nèi)容:

          1、總部要嚴格控制自身的費用開支,(如宣傳廣告費、人工費以及其他費用開支等)。

          2、總部統(tǒng)一整個企業(yè)的資產(chǎn)折舊,統(tǒng)一支付貸款利息。

          3、總部對各個店鋪基本上采用先進先出法按商品大類計算毛利率。

          4、總部要建立毛利率預算計劃管理,對店鋪實行計劃控制。總部對各個店鋪的綜合毛利率進行定期考核,對影響效益的骨干商品的毛利率進行重點考核。

          5、總部規(guī)定各個店鋪的費用細目范圍及開支標準,原則上不允許隨意擴大和超標。

          6、總部對一些費用(如水電費、包裝費等)要進行分解,盡量劃細到各個店鋪和商品大類。能直接認定到各個店鋪和商品大類的,要直接認定;不能直接認定的,要參考各店鋪占企業(yè)工資總額的比例、資產(chǎn)的比例或按各店鋪的人數(shù)、經(jīng)營面積分攤到店鋪和商品大類。

          7、總部對各個店鋪的費用通過下達銷售費用率進行總體控制,要建立費用率預算計劃管理。各店鋪的直接費用(如業(yè)務招待費、人工費等)要通店長的利益直接掛鉤。對達不到預算計劃的店鋪,總部通過督導制度,幫助其分析造成奮勇增長,費用率上升的原因,并提出調(diào)整改進措施。

          一般情況下,每個店鋪在開張初期的銷售費用率可能會高一些,應盡快通過加強管理使之降到企業(yè)平均、合理的水平。

          利潤管理

          分店對外雖然不是核算單位,但其內(nèi)部核算制度卻是健全的。各分店對自身實現(xiàn)的銷售,購進的商品成本都由核算機構按核算程式進行核算?偛縿t統(tǒng)一規(guī)定分店的有關費用細目、每月月末由各分店結算內(nèi)部利潤、每月上旬將結算的利潤上交總部?偛繉⒎值甑'利潤匯總扣除總部本身的費用及不需分攤的屬分店有關費用后,即為真正的利潤總額。

          稅金的核算及管理

          連鎖店稅金的核算及管理全部由總部統(tǒng)一核算、統(tǒng)一交納。各分店仍實行售價核算辦法。對消費者來說仍然是價內(nèi)稅?偛扛鶕(jù)各分店的報表匯總出銷售總額,計算銷售稅金。又根據(jù)各業(yè)務部及分店的采購發(fā)票的抵扣聯(lián)進行匯總,計算出進項稅金,然后根據(jù)銷項稅進項稅再計算出應交增值稅?偛吭O置應交稅金總賬、明細賬,根據(jù)總賬、明細賬編制有關報表向財政申報交納、清算。

          商品的折價折讓管理。

          商品的折價折讓是促銷手段之一?偛繉φ蹆r折讓商品品種、范圍、折價的時限和幅度,都有嚴格的規(guī)定。由總部統(tǒng)一策劃,在各分店同期推行。凡經(jīng)總部批準折價折讓的部分,總部對其考核時,視同銷售額完成。

          加強連鎖藥店財務管理的措施、建立健全適合連鎖藥店發(fā)展的財務控制系統(tǒng)

          (一)實行全面預算管理。

          “全面預算”就是對企業(yè)的一切經(jīng)營活動全部納入預算管理范圍。具體的做法是在每年的粘末對當年的財務預算執(zhí)行情況作全面地分析,在此基礎上,超市總總部會同有關部門和門店對下一年的企業(yè)目標進行研究,然后根據(jù)上報的業(yè)務預算和專門決策預算進行修正補充,便財務預算初稿,最后由經(jīng)理室通過后下達。

          財務預算在執(zhí)行過程中,要突出預算的剛性,管理的重點要落實過程控制。財務部門要及時掌握經(jīng)濟運行動態(tài),發(fā)現(xiàn)情況,及時查找原因,提出解決問題的方法。對由于預算原因造成的偏差,要修正預算指標,使預算真正起到指導經(jīng)濟的作用。

          (二)積極參與投資決策

          參與投資項目的可行性研究分析,完善投資項目管理。投資項目決策的前提是可行性分析。由于業(yè)務和財務考慮問題的角度不同,財務從投資項目初期參與,共同進行研究分析,可以使投資方案更趨完善。

          (三)加強結算資金管理

          加強資金管理是財務管理的中心環(huán)節(jié)。大型連鎖藥店具有貨幣資金流量大、閑置時間短、流量沉淀多的特點。因此,財務應根據(jù)這些特點,科學合理調(diào)度和運用資金,為企業(yè)創(chuàng)造效益。

          (四)加強存貨控制

          加強庫存管理有利于企業(yè)進一步降低運行成本。連鎖藥店商品具有周轉快、流量大、品種多和規(guī)格齊的特點;在銷售形式上,以敞開貨架陳列和顧客自選為主。鑒于這些特點,企業(yè)要在進貨環(huán)節(jié)、儲存環(huán)節(jié)、退貨環(huán)節(jié)加強對商品的管理。

          (五)健全內(nèi)部控制制度

          主要在兩個方面:一是崗位責任,即明確規(guī)定各個崗位的工作內(nèi)容,職責范圍、要求,以及部門與部門、人員與人員間的銜接關系。二是規(guī)范操作流程,無論是大的項目,還是小的費用開支,都要規(guī)定操作流程程序,明確審批權限。

          建立計算機分析和管理系統(tǒng)

          (一)實行會計電算化連網(wǎng)管理。目前的超市不再是孤立的、單一的賣場,而是一種以集約、連續(xù)、跨地域經(jīng)營為特色的賣場?偛繉Ω鏖T店聯(lián)網(wǎng)后,可以通過遠程查詢功能進行即時監(jiān)控。

          (二)建立財務信息互換中心(財務MIS系統(tǒng))。對財務內(nèi)部而言,由于連鎖藥店店多、面散,總部經(jīng)常有很多信息需要即時通知門店;反之,門店也有許多信息需要反饋總部,因此建立一個高速、便捷的雙向信息交流平臺即財務MIS系統(tǒng),很必要。

          (三)建立財務資金電子審核系統(tǒng)。由于連鎖藥店門店地域的分散性和總部資金集中管理的特性,往往給門店用款的審核和支付造成不便,利用電子審核系統(tǒng)則可以避免以上矛盾。審批人無論在何時何地均可以登上系統(tǒng)進行審批,電子簽名、審批通過后的“單證”流向財務部,財務部在根據(jù)“單證”上的期望付款日安排資金統(tǒng)一支付,這就增強了用款的時效性,便于財務的資金安排和資金的預算管理。

          (四)及時進行數(shù)據(jù)的分析。要做好數(shù)據(jù)分析,應建立計算機數(shù)據(jù)分析模塊,分析模塊必須講究科學實用,能滿足企業(yè)管理的需要,能解決管理中可能碰到的問題。對商品進行分析時,不但要有大類分析數(shù)據(jù),更要注重單品的分析,分析指標可以根據(jù)管理需要設定。分析指標主要有;商品周轉率、毛利率、保本點、相關指標對總體指標的影響程度等。通過指標分析,可以完善庫存結構,加快商品周轉,進一步提高企業(yè)獲利能力。

          加速資金周轉

          加速資金的周轉,不單是資金籌還要扎實地管理日常資金收支,按照實際正確預測什么時候需要多少資金。有計劃的籌措使用資金,是維護連鎖店信用和形象的保證。為使資金有計劃地周轉,必須做好以下工作:

          1.確實管理好現(xiàn)金和銀行存款,連鎖店就編制每一期間現(xiàn)金剩余與不足的情況,編制現(xiàn)金預算,規(guī)劃未來的現(xiàn)金流入量和流出量。

          2.協(xié)調(diào)好信貸關系,保證商品流轉資金的取得.

          3.控制合理庫存,擴大銷售,增加資金周轉次數(shù)。

          4.保持收支平衡,研究籌措資金、延長支票和賒購支付物期限的對策。

          抓緊高級財務人員的培養(yǎng)和管理

          1.從本連鎖店物色、培養(yǎng)專門人才,從基層選拔。

          (1)對于那些好學上進的年輕有為的骨干送往對口的大專院校培養(yǎng)他們掌握專業(yè)知識;

          (2)對于那些有貢獻、有實績的“能人”應該送往國外學習、考察、培訓,回歸后組織各種講習班,傳授有關知識、經(jīng)驗為連鎖店出謀劃策。

          2。有關院校招收職員。這部分職員有較扎實的專業(yè)功底和理論基礎,進連鎖店對整體規(guī)劃、形象設計,財務軟件設計、電腦安裝、調(diào)試等均有很大作用。這部分人員的引入,對連鎖店的總體素質(zhì)的提高和整體形象的優(yōu)化,很有幫助。

          3。聘用從國外考察、學習連鎖管理回來的學者或國外有關專家指導連鎖店的經(jīng)營管理(目前我公司已聘用從國外回來的兩位專家)。另外,對人才管理的更重要的一方面是一定要拉開分配檔次。對那些關鍵崗位,挑大梁的人員,給予高報酬,重獎勵,真正實行按勞分配,多勞多得的分配原則,使其安心于本公司工作,熱愛本公司。

          連鎖店的財務管理制度2

          加強財務管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一項重要工作,財務人員應嚴格按照財務管理制度的要求,完成本職工作,F(xiàn)結合連鎖店財務特點,制定如下財務管理制度:

          1、連鎖店應在銀行開設獨立帳戶,單獨設立帳薄。銀行備案用簽加蓋連鎖店財務章、乙方經(jīng)理名章。甲方掌管公章、財務章,乙方掌管名章。

          2、連鎖店營業(yè)收入、費用、利潤,應進行單獨核算。會計應制作規(guī)范的會計憑證,及時登記入帳,按時編制各種財務報表(如:財務月報表、利潤分配表、稅務報表等)。

          3、連鎖店每日營業(yè)的現(xiàn)金收入,會計、出納員第二日必須全部存入連鎖店在銀行開立的存折中,會計及時記入現(xiàn)金日記帳。會計掌握存折密碼,出納保管存折。會計、出納只能存款,無權提款,更不能將存折交給任何人。每日營業(yè)的支票收入,會計、出納員第二日必須全部存入連鎖店在銀行開立的帳戶中,存單交給會計及時記入銀行日記帳。

          4、從銀行支付款項時,經(jīng)雙方批準由出納員開具銀行支票時,支票應加蓋甲乙雙方銀行印簽予留章,方可有效。從存折支付款項時,經(jīng)雙方經(jīng)理批準后,由會計、出納共同提取。

          5、連鎖店應設立費用明細賬,依據(jù)費用支出憑證分類記入各自賬簿,每發(fā)生一筆記帳一筆。月末將各賬簿發(fā)生額進行合計,每項數(shù)額按財務報表要求如實填報。

          6、出納員在支付報銷款時,必須認真審查發(fā)票的真實性,是否有雙方經(jīng)理的簽字、經(jīng)辦人簽字,如不符合手續(xù),不予報銷。

          7、出納員報銷費用單據(jù)時,先由報銷人將原始單據(jù)粘貼在報銷單上,會計審核簽字,雙方經(jīng)理簽字后,出納員方可報銷。報銷后的原始單據(jù),必須及時傳遞給會計,由會計根據(jù)費用支出情況,分類制作會計憑證,記入各自賬簿。

          8、出納員要設立現(xiàn)金日記賬,按照收、支業(yè)務發(fā)生的順序逐筆記入并進行日清月結,賬面結存余額要與實際庫存現(xiàn)金相符。出納員要設立銀行往來賬,按照收、支業(yè)務發(fā)生的順序逐筆記入并進行日清月結,賬面結存余額要與銀行實際結存相符。

          9、連鎖店每月營業(yè)收入、費用支出要準確核算,及時結算當月實際的利潤,儲蓄存款當月及時結清。

          10、連鎖店當月實現(xiàn)利潤,當月進行分配。雙方將應分得的利潤由區(qū)域經(jīng)理和區(qū)域會計共同核定后,制作利潤分配表,雙方經(jīng)理簽字后,于下月5日前劃分到雙方各自帳戶。

          11、會計根據(jù)當?shù)囟悇諜C關納稅標準進行報表、納稅工作。

          12、連鎖店月末核算完畢后,將財務月報表、利潤分配表兩表經(jīng)本店雙方經(jīng)理簽字認可,報區(qū)域會計,寄到乙方總部。

          13、連鎖店實現(xiàn)利潤后必須分配,未分配前任何人不準私自挪用利潤款。

          連鎖店的財務管理制度3

          一、總則

          1、為了強化企業(yè)管理,規(guī)范財務管理、財務核算,健全財務制度,更有效的為企業(yè)決策服務,特制定本制度。

          2、本制度分為三個部分:崗位及職責、會計處理程序、會計核算辦法。

          3、本制度暫適用分公司。

          二、崗位、職責、分工

          (一)分公司財務組織設以崗位:

          1、總出納;

          2、收銀;

          3、庫管;

          4、財產(chǎn)庫管;

          5、財務負責人;

          6、會計核算組。

          (二)會計核算組分為:

          1、采購應付賬款組;

          2、收入、應收賬款組;

          3、固定資產(chǎn)核算組;

          4、成本核算組;

          5、工資核算組;

          6、材料核算;

          7、總賬、稽核、綜合分析組。

          (三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進行崗位分配。

          (四)職責

          1、財務負責人

          (1)領導分公司財務工作,參與分公司經(jīng)營決策;

          (2)組織人員制定分公司財務制度和參與集團公司財務制度建設;

          (3)監(jiān)督財務制度執(zhí)行;

          (4)執(zhí)行財務稽核、綜合分析職責;

          (5)審核對外報表并簽字;

          (6)組織會計培訓、會計考核;

          (7)組織實施財務公關計劃(銀行、稅務等);

          (8)對處理財會不當造成的違章、罰款、浪費等現(xiàn)象視具體情況負相應責任;

          (9)對基地、門店成本、費用管理措施監(jiān)督執(zhí)行不嚴而造成的損失負責;

          (10)對不及時清理現(xiàn)金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負責;

          (11)對各種會計資料管理不善,出現(xiàn)損壞、遺失負責;

          (12)對未做好財務分析工作負責;

          (13)財務負責人應參與各項經(jīng)濟合同的簽訂;

          (14)財務負責人應參與投資項目的核算與控制;

          (15)對各部門的成本、費用有檢查權、監(jiān)督權;

          (16)對違反公司財務制度的收、支,有權制止并呈報總裁;

          (17)對集團公司的財務制度有建議義務,可提出修改意見,如分公司財務與集團財務意見不一致,應先執(zhí)行集團財務制度并上呈總裁意見書;

          (18)對基地、門店、分公司各環(huán)節(jié)的節(jié)約和浪費情況有權檢查并提出獎懲意見;

          (19)對各部不合理現(xiàn)象在征得總裁意見后可分開臨時財務會;

          (20)有權要求各部門提供有關標準、定額、管理措施等資料;

          (21)組織制定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權要求各部門提供必要資料;

          (22)負責組織財務人員對企業(yè)現(xiàn)金、財、物進行臨時抽檢和盤點;

          (23)負責組織實施會計電算化方案;

          (24)負責擬定會計崗位職責,對會計人員進行合理分工。

          2、會計職責

          (1)采購、應付賬款核算;

         、賹彶椴少徴{(diào)查報告;

         、趯彶樯曩徲媱;

          ③審查采購入庫單、申購單是否一致;

         、軐彶槿霂靻胃黜検欠駵蚀_無誤;

         、輰彶椴少徑Y算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;

         、薏少彸杀静町惡怂;

         、叩怯洃顿~款賬,材料成本差異明細賬;

         、鄬徍藘(nèi)部交易結算單據(jù)。

          (2)銷售、應收組;

         、賹彶闋I業(yè)日報各項目;

         、趯徍耸浙y記錄本;

         、蹖徍苏勖鈫螕(jù);

         、軐徍藘(nèi)部交易結算單據(jù);

          ⑤正確計算銷售成本;

         、薜怯浭杖,應收相關成本明細賬。

          (3)固定資產(chǎn)核算

         、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)增減變動核算;

         、谡叟f核算;

          ③清理核算;

         、苤贫ㄆ髽I(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據(jù);

         、莸怯浌潭ㄙY產(chǎn)明細賬;

         、薰潭ㄙY產(chǎn)清理整頓。

          (4)成本核算(使用不當,閑置不用的固定資產(chǎn)處理)

         、賹徍烁黜椯M用單據(jù);

          ②會同各部門制定費用標準及管理辦法;

          ③成本費用的歸集與分配;

         、艿怯浻嘘P明細賬。

          (5)工資核算

         、僦贫üべY表;

         、诜峙溆嬎悖

         、蹖徍税l(fā)放。

          (6)材料核算

         、賹徍瞬牧鲜瞻l(fā)憑證;

          ②核算材料領用存;

          ③登記有關明細賬;

         、芨黜椀秃钠返馁忂M、領用、攤銷核算;

         、莞黜椀秃钠芳安牧系膱髲U核算。

          (7)總賬、稽核、綜合分析

         、賹徍擞涃~憑證;

          ②匯總記賬憑證;

         、鄣怯浛偡诸愘~;

         、茉陆K財務分析;

         、萏钪聘黝悎蟊。

          3、出納職責

          (1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,參見《集團公司現(xiàn)金管理制度》;

          (2)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入銀行;

          (3)不得私自支出現(xiàn)金,均以總裁簽字為依據(jù)支出現(xiàn)金;

          (4)認真做好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結;

          (5)認真審核各種報銷憑證,手續(xù)不全者一律不得辦理支付手續(xù);

          (6)各種支票嚴加管理,建立領用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;

          (7)積極配合會計做好,對賬、報賬工作;

          (8)配合會計做好各種賬務處理;

          (9)現(xiàn)金收支應立即加蓋印記并登記;

          (10)配合會計做好現(xiàn)金盤點工作。

          4、收銀職責參見《收銀制度》

          5、庫管職責參見《庫房管理制度》

          (五)會計分工

          1、出納暫由集團公司出納擔任;

          2、庫管分為原材料庫管和財產(chǎn)庫管;

          3、會計核算組由兩名會計共同承擔。

          三、會計核算辦法

          (一)分公司實行統(tǒng)一核算,單獨計算各部盈虧制度。

          (二)資產(chǎn)管理

          1、外購資產(chǎn)(固、低)以實際支付價款加上合理費用(運輸、稅費等)為計賬金額。

          2、內(nèi)部調(diào)撥:

          (1)有賬面價的按原賬面價;

          (2)無價的以估計價加上修理費、運費等合理費用為計賬金額。

          3、在建工程(裝修等)以扣除可移動月財產(chǎn)(固、低)價值入賬,可移動財產(chǎn)單獨計價管理。

          4、原材料購進通過“物資采購”核算入庫,領用采用計劃價格(原材料的管理參見《存貨管理》)其差異通過“材料成本差異核算”。

          5、成品菜的入庫、發(fā)出均采用“計劃成本”計價,其差異通過“責任成本差異”科目或直接轉入“本年利潤”。

          6、內(nèi)部交易采用“計劃成本”制,通過“其他應收款”“其他應付款”核算。

          7、固定資產(chǎn)折舊年限根據(jù)稅法規(guī)定執(zhí)行(績效考核照三年計算)。

          8、低值易耗品攤銷采用“五.五”攤銷,小額(100元以下)一次攤銷。

          9、開業(yè)前期待攤銷費用于開業(yè)當期一次攤入。

          10、金額較大(房租等)的待攤費用根據(jù)受益期限攤銷。

          11、金額較小(100以內(nèi))的一次計入當期損益。

          12、各項固低資產(chǎn)、低耗品均應建立三級賬。

          13、各類物耗品(一次性用品)于領用時全部計入當期費用。

          14、各項資產(chǎn)合理損耗計入當期費用,非正常損耗落實到人頭,通過“其他應收款”核算。

          (三)負債:各項采購業(yè)務通過“應付賬款”核算,其余的通過“其他應付款核算”應付賬款以扣除供應商賠款、罰款和計賬依據(jù),應建立明細賬。

          (四)收入

          1、所有收入以扣除折免后的金額為計賬金額。

          2、其他與營業(yè)無關的收入直接計入損益(沖費用或成本)。

          3、收入按門店設置明細賬。

          (五)成本、費用

          1、成本、費用按門店和基地設定二級賬。

          2、成本內(nèi)容:生產(chǎn)車間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷耗除外)。

          3、費用內(nèi)容:除成本、資產(chǎn)外的一切費用(包括門店消耗的一次性用品)。

          (六)制度中未涉及事項核算參照有關會計制度執(zhí)行。

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