基金會(huì)管理制度（精選11篇）
現(xiàn)如今，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的基金會(huì)管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
基金會(huì)管理制度 1
一、教育基金會(huì)用人制度
1、從事教育基金會(huì)工作人員必須熱愛教育事業(yè)，有為教育事業(yè)作奉獻(xiàn)的精神。
2、要廉潔，不謀私利。與錢打交道，必須一塵不染，潔身自好。
3、社會(huì)組織是為群眾服務(wù)的，公益性是教育基金會(huì)的本質(zhì)屬性。要按公益性要求，做好各項(xiàng)工作。不搞個(gè)人恩怨，不為公益性以外的特殊人群謀利益。
4、在本會(huì)工作的人員要熱愛公益事業(yè)，具有教育方面的基本知識(shí)或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)，對(duì)教師、學(xué)生有感情。要遵守秘書處及局機(jī)關(guān)一切制度。
5、本會(huì)工作人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，人事變動(dòng)需經(jīng)主管局認(rèn)可。
二、教育基金會(huì)公益項(xiàng)目管理制度
1、公益項(xiàng)目的立項(xiàng)，必須符合本會(huì)章程原則，必須經(jīng)過秘書處研究同意，經(jīng)過法人代表審定、主管局認(rèn)可。
2、實(shí)施公益項(xiàng)目，秘書處必須有“登記表”，登記表包括的內(nèi)容必須認(rèn)真填寫，數(shù)字真實(shí)，材料翔實(shí)，如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、冒名頂替者，除追回款項(xiàng)外，報(bào)有關(guān)部門追究該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
3、公益項(xiàng)目應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估，不合適宜、不合教育政策的應(yīng)該及時(shí)糾正；要繼續(xù)實(shí)施的，盡量更完善、更能順民心民意。
4、公益項(xiàng)目實(shí)施過程堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，受益人的選擇必須經(jīng)有關(guān)部門審查核實(shí)、張榜公示，接受社會(huì)各界監(jiān)督。
5、實(shí)施公益項(xiàng)目財(cái)務(wù)手續(xù)必須完備，1000元以上的必須由理事長(zhǎng)審定簽字同意方可執(zhí)行，一切公益開支都必須賬目清楚、真實(shí)可查。
三、教育基金會(huì)檔案資料管理制度
1、本會(huì)文件、資料由專人負(fù)責(zé)收集管理。
2、年內(nèi)產(chǎn)生的文件、資料、照片，年底收集完整，而后整理裝訂成本，長(zhǎng)期保存。
3、上級(jí)及其他來函文件，由秘書長(zhǎng)簽閱后，送理事長(zhǎng)閱示，按照理事長(zhǎng)簽批意見，交由相關(guān)的秘書處人員辦理，辦結(jié)后存檔。
4、檔案資料分年度整理成冊(cè)，分年度進(jìn)柜保存。
四、教育基金會(huì)印章保管使用制度
1、本會(huì)公章由專人負(fù)責(zé)保管、使用。
2、本會(huì)印章使用對(duì)外使用基金會(huì)印章，必須經(jīng)法人代表同意方可使用；秘書處印章必須經(jīng)秘書長(zhǎng)認(rèn)可方能使用；財(cái)務(wù)專用章的使用必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意方可使用。
3、印章使用完畢，交由管理印章的同志收檢，交接手續(xù)必須完善。
4、遵守法律法規(guī)確定的印章保管使用原則。
5、更換印章，必須履行相應(yīng)的法律手續(xù)。
五、基金會(huì)秘書處日常工作制度
1、教育基金會(huì)秘書處是理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，必須堅(jiān)持日常工作，秘書處成員應(yīng)天天上班，因事因病必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
2、秘書處辦公地點(diǎn)設(shè)在縣教育局院內(nèi)，應(yīng)遵守縣教育局機(jī)關(guān)的辦公制度。
3、上級(jí)文件、重要電話必須記錄在案，并送領(lǐng)導(dǎo)簽閱，按規(guī)定日期辦理完畢，下面來函及一般信件應(yīng)登記在冊(cè)。
4、秘書處辦公室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持天天打掃。
5、秘書處辦公室報(bào)刊雜志及辦公用品用完后必須歸還原位。
6、做好理事會(huì)及秘書處重要會(huì)議的記錄。
7、基金會(huì)的會(huì)議及重大活動(dòng)住宿安排工作應(yīng)作預(yù)算，無特殊情況，不得突破預(yù)算，并要求及時(shí)結(jié)賬。
8、辦公用品的`購置及辦公用費(fèi)開支均由專人負(fù)責(zé)，厲行節(jié)約。
六、教育基金會(huì)慰問費(fèi)使用范圍及原則
1、全年慰問經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)突破年初預(yù)算。
2、享受慰問的對(duì)象為本理事會(huì)人員包括顧問、理事、監(jiān)事以及為基金會(huì)做了大量具體工作的人員。
3、節(jié)日慰問，每年“五一節(jié)”、“老人節(jié)”分別為本會(huì)離退休同志發(fā)放一次性慰問金，春節(jié)為理事、監(jiān)事、顧問及有關(guān)工作人員發(fā)一次性慰問金，但全年一次理事會(huì)議都沒有參加的理事不予慰問。
4、每次慰問金額原則上控制在100—500元，但對(duì)做了大量工作的正副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)以及有特殊貢獻(xiàn)的理事可適當(dāng)放寬。
5、每次慰問由秘書處提出具體方案，經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七、教育基金會(huì)秘書處經(jīng)費(fèi)開支制度
1、秘書處是理事會(huì)閉會(huì)期間執(zhí)行理事會(huì)議決議的辦事機(jī)構(gòu)，辦公經(jīng)費(fèi)及人員補(bǔ)貼開支總額不得超過當(dāng)年基金會(huì)總開支的百分之十。
2、離退休老同志的通訊和交通補(bǔ)助費(fèi)，在教育基金會(huì)秘書處辦公費(fèi)中開支，堅(jiān)持上班的每月600元，未堅(jiān)持上班的適當(dāng)補(bǔ)助，按季度發(fā)放。
3、經(jīng)費(fèi)開支審批，1000元以下預(yù)算內(nèi)開支，由副理事長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)審批；1000元以上開支，由理事長(zhǎng)審批。每筆開支，經(jīng)手人必須注明開支的性質(zhì)。
4、與基金會(huì)的有關(guān)的來人、來客接待，堅(jiān)持熱情、勤儉節(jié)約的原則，開餐作陪人數(shù)限1—2人。
5、經(jīng)費(fèi)開支，預(yù)算內(nèi)的應(yīng)控制在預(yù)算數(shù)額之內(nèi)，預(yù)算外開支，需經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)方能開支。
6、財(cái)務(wù)人員要遵守財(cái)會(huì)紀(jì)律，廉潔奉公，精打細(xì)算，把好財(cái)務(wù)開支關(guān)。支票和印鑒分開、分人保管。
7、年終慰問、節(jié)日慰問等具體開支項(xiàng)目，按基金會(huì)理事會(huì)已定的原則辦理。
8、開餐、住宿及日常支出的發(fā)票，應(yīng)在三天內(nèi)審批、報(bào)銷。在賓館、飯店不簽單。
基金會(huì)管理制度 2
第一章總則
第一條 遵照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《南都公益基金會(huì)章程》，根據(jù)公平合理、按勞分配的原則，特制定本制度。
第二條 凡本基金會(huì)員工的工資待遇，除有特殊規(guī)定之外，均應(yīng)依照本制度執(zhí)行。
第三條 本基金會(huì)員工的工資待遇包括：
(一)職務(wù)工資：根據(jù)擔(dān)任職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡(jiǎn)輕重、工作條件和本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力等綜合資歷確定。
(二)績(jī)效工資：根據(jù)本基金會(huì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況及員工在工作中的`表現(xiàn)所給予的超額報(bào)酬。
(三)住房補(bǔ)貼：補(bǔ)貼員工住房支出。
(四)交通補(bǔ)貼：補(bǔ)貼員工上下班的交通費(fèi)用。
(五)通訊補(bǔ)貼：補(bǔ)貼員工工作中發(fā)生的通訊費(fèi)用。
第四條 下列款項(xiàng)由基金會(huì)在其工資待遇中代為扣繳：
(一)個(gè)人所得稅。
(二)公積金。
(三)養(yǎng)老保險(xiǎn)金。
(四)醫(yī)療保險(xiǎn)金。
(五)失業(yè)保險(xiǎn)金
(六)其它必要的款項(xiàng)。
第五條 工資的發(fā)放：
(一)工資的發(fā)放以月為計(jì)算單位;
(二)職務(wù)工資、住房補(bǔ)貼于每月 5日前發(fā)放;
(三)績(jī)效工資年底發(fā)放;
(四)通訊、交通補(bǔ)貼每月報(bào)銷。
第六條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策、行政法規(guī)和當(dāng)?shù)毓べY增長(zhǎng)水平，機(jī)構(gòu)可對(duì)工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
第二章各項(xiàng)工資、津貼的計(jì)算、發(fā)放和考核
第七條 職務(wù)工資
(一)基金會(huì)職務(wù)分為7級(jí)：秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)、項(xiàng)目總監(jiān)、副總監(jiān)、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目副主管、項(xiàng)目助理。每級(jí)又分成6檔。員工根據(jù)職務(wù)和檔次確定其職務(wù)工資。
(二)各職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)
(三)職務(wù)工資晉升由員工每年績(jī)效考核結(jié)果確定，按照《南都基金會(huì)績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。
第八條 績(jī)效工資：根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果確定，按照《南都基金會(huì)績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。
第九條 交通津貼：秘書長(zhǎng)不領(lǐng)交通補(bǔ)貼，其他員工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下(附表2)。
第十條 通訊補(bǔ)貼：秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷，其他員工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下(附表3)。
第十一條 住房補(bǔ)貼(附表4)：
第十二條 住房公積金：?jiǎn)T工和基金會(huì)共同出資為個(gè)人建立公積金。具體繳費(fèi)基數(shù)和比例根據(jù)當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 養(yǎng)老、醫(yī)療和失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)金：基金會(huì)參加養(yǎng)老、醫(yī)療和失業(yè)等保險(xiǎn)統(tǒng)籌，由基金會(huì)與員工本人按一定比例共同出資，存入員工個(gè)人賬戶。具體存儲(chǔ)及提取辦法按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。
基金會(huì)管理制度 3
為確�；饡�(huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展，加強(qiáng)項(xiàng)目及協(xié)議管理，特制定本制度。
本制度中所稱協(xié)議是指基金會(huì)為支持民間外交和各類公益事業(yè)及增值保值而開展的所有項(xiàng)目并與境內(nèi)外政府、事業(yè)單位、社團(tuán)、公司及個(gè)人訂立的含有權(quán)利義務(wù)關(guān)系內(nèi)容的各類協(xié)議文件及其附件，及有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、意向書、備忘錄等協(xié)議性法律文件。
一、項(xiàng)目管理要求
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)前必須進(jìn)行可行性分析，并提出可行性報(bào)告(附表1);
(二)項(xiàng)目可行性報(bào)告經(jīng)基金會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，一般項(xiàng)目報(bào)理事會(huì)研究批準(zhǔn)，重大項(xiàng)目經(jīng)理事會(huì)審查批準(zhǔn)后方可立項(xiàng);
(三)實(shí)行項(xiàng)目全過程管理。項(xiàng)目執(zhí)行中期必須進(jìn)行中期項(xiàng)目評(píng)估，并提出評(píng)估意見(附表2);
(四)項(xiàng)目完成，必須進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收，對(duì)未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目限期進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格(附表3)。
(五)對(duì)不配合進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估的.，我基金會(huì)有權(quán)依法進(jìn)行處罰。
二、協(xié)議的審查與責(zé)任
(一)對(duì)外簽訂協(xié)議，應(yīng)貫徹“先審后簽”的原則，必要時(shí)須征求專業(yè)法律人士意見;
(二)協(xié)議一般以書面形式報(bào)審，并附相關(guān)材料，如：批復(fù)、函電、可行性報(bào)告、資信調(diào)研、以及必要的情況說明等。
三、協(xié)議的簽訂
(一)基金會(huì)簽訂的所有協(xié)議，必須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和法人代表審批后，才能對(duì)外正式簽署;
(二)協(xié)議文本的尾頁上應(yīng)由法人代表或法人代表授權(quán)人簽名、加蓋基金會(huì)公章，并加蓋騎縫章。
四、協(xié)議的履行
(一)協(xié)議簽訂后，協(xié)議雙方應(yīng)嚴(yán)格按協(xié)議約定履行義務(wù);
(二)要加強(qiáng)協(xié)議履行全過程的跟蹤管理，防止發(fā)生糾紛。協(xié)議履行過程中，如果由于職能部門和經(jīng)辦人的過錯(cuò)造成基金會(huì)單方面違約、從而釀成糾紛的，應(yīng)由職能部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予賠償。
五、協(xié)議糾紛的處理
(一)在協(xié)議履行過程中若出現(xiàn)糾紛，應(yīng)及時(shí)通報(bào)法律顧問(律師)并做好處理糾紛的有關(guān)準(zhǔn)備。
(二)出現(xiàn)糾紛應(yīng)首先通過雙方協(xié)商或調(diào)解解決，協(xié)商達(dá)不成一致的可以訴諸法律;
(三)通過司法途徑解決糾紛的案件，應(yīng)經(jīng)基金會(huì)法定代表人批準(zhǔn)授權(quán)，由律師代理基金會(huì)處理;
(四)處理協(xié)議糾紛案件中的責(zé)任
發(fā)生協(xié)議糾紛以后，項(xiàng)目經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得擅自處理，積極配合調(diào)查取證，協(xié)助律師處理。律師接到糾紛情況報(bào)告后應(yīng)及時(shí)立案，并根據(jù)有關(guān)材料出具法律意見書，報(bào)基金會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按法律程序處理。
六、協(xié)議的檔案管理
(一)凡基金會(huì)對(duì)外簽訂的協(xié)議，除協(xié)議必備的條款外，應(yīng)當(dāng)在協(xié)議后附有各方當(dāng)事人的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容;
(二)協(xié)議簽訂后，協(xié)議正本及所有洽談資料原件應(yīng)整理成卷，一并交辦公室統(tǒng)一保管;
(三)協(xié)議履行時(shí)，應(yīng)建立協(xié)議大事記，記錄協(xié)議履行中的重要情況，妥善保存往來函電。
七、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
基金會(huì)管理制度 4
為了全面遵守《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)章程》，加強(qiáng)基金會(huì)檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資料的作用，結(jié)合本基金會(huì)實(shí)際，特制定本規(guī)定。
一、檔案管理
(一)基金會(huì)檔案的收集、整理和保管工作由辦公室負(fù)責(zé)。
(二)歸檔的文件材料要求完整、齊全、準(zhǔn)確并注意區(qū)分不同價(jià)值分類整理、立卷。歸檔材料應(yīng)妥善管理，嚴(yán)防丟失、毀損。
(三)歸檔范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)、本基金會(huì)制發(fā)或工作中形成的，具有參考價(jià)值的(包括但不限于下列)各種材料。
1.登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位下發(fā)的與本基金會(huì)有關(guān)的決定、條例、規(guī)定、登記證、法人證、批復(fù)等；
2.本基金會(huì)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位提出的各項(xiàng)報(bào)告；
3.本基金會(huì)的章程和各項(xiàng)管理制度；
4.本基金會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)、年度工作報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、理事會(huì)紀(jì)要及與有關(guān)單位和個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等；
5.會(huì)計(jì)預(yù)算、決算統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)務(wù)報(bào)告；
6.本基金會(huì)理事會(huì)成員和工作人員基本情況；
7.本基金會(huì)職工工資、福利及工作人員任免、聘用、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、辭職、辭退的`文件材料；
8.本基金會(huì)的歷史沿革、大事記及反映本基金會(huì)重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物材料。
9.本基金會(huì)民政部登記年檢報(bào)告、會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告、重要活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞及其音像資料；
10.其他具有保存價(jià)值的文件材料等。
二、收集整理
(一)本基金會(huì)所開展的各項(xiàng)工作、活動(dòng)，按照歸檔要求，由承辦人在工作和活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)將文件資料集中后交辦公室整理歸檔。
(二)本基金會(huì)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加相關(guān)部門召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)后，應(yīng)將會(huì)議主要文件等需歸檔的資料交辦公室整理歸檔。
(三)本基金會(huì)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
(四)建立基金會(huì)專家?guī)�、志愿者�?shù)據(jù)庫，利用基金會(huì)網(wǎng)站及時(shí)向公眾傳遞各種活動(dòng)信息及相關(guān)資料。
三、檔案利用
(一)借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱、歸還登記手續(xù)。
(二)查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁在檔案上作涂改、圈劃、抽換、批注，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)制檔案。
四、檔案管理人員發(fā)生變更時(shí)，要及時(shí)填寫移交清單，辦好移交手續(xù)。
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)行。
基金會(huì)管理制度 5
根據(jù)國(guó)務(wù)院1988年9月27日第28日令《基金會(huì)管理辦法》、滬財(cái)行(1994)第81號(hào)、滬民社(1994)第16號(hào)文件《關(guān)于上海市社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)制度和上海市社會(huì)團(tuán)體會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本會(huì)的實(shí)際情況，特制訂財(cái)務(wù)管理制度如下：
一、財(cái)務(wù)管理的一般原則
�。薄⒈緯�(huì)實(shí)行自收自支行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
�。�、慈善基金會(huì)各辦事處所募集的基金實(shí)行市基金會(huì)基金部統(tǒng)一管理，單獨(dú)設(shè)帳，分類核算的辦法進(jìn)行管理，各辦事處每季度在次月10日前向市慈善基金會(huì)基金部上報(bào)會(huì)計(jì)決算情況報(bào)表，年末上報(bào)下年度預(yù)算。
３、基金會(huì)設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細(xì)分類帳幾種主要帳冊(cè)以及各種必要輔助性帳簿(包括捐贈(zèng)實(shí)物帳)，慈善基金會(huì)各辦事處應(yīng)設(shè)置上述相應(yīng)各類帳冊(cè)。
４、各種帳簿必須根據(jù)審核無誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳，做到登記及時(shí)，內(nèi)容完整，數(shù)字準(zhǔn)確，摘要清楚，各種帳簿中的'記錄，如需更正，必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則進(jìn)行。
５、基金會(huì)秘書處每半年將捐贈(zèng)款(物)情況向會(huì)長(zhǎng)及常務(wù)理事會(huì)報(bào)告。帳目由會(huì)計(jì)事務(wù)所負(fù)責(zé)審核并不定期向社會(huì)公布，接受社會(huì)的監(jiān)督。
６、基金部設(shè)置會(huì)計(jì)科目26個(gè)，其中：資金來源類科目12個(gè)，資金運(yùn)用類科目7個(gè)，資金結(jié)存類科目7個(gè)，統(tǒng)一使用不得隨意變動(dòng)。
７、根據(jù)設(shè)置科目歸集，每季編制資金活動(dòng)情況表，支出明細(xì)表，年終編制歷年收支總表，上報(bào)有關(guān)單位。
�。�、財(cái)務(wù)各類原始憑證按日裝訂成冊(cè)，保管年限按會(huì)計(jì)檔案管理辦法文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、人員編制和工資福利
１、本會(huì)在編人員的配備，根據(jù)實(shí)際工作需要，報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)，建立獨(dú)立工資基金手冊(cè)。
�。病⒈緯�(huì)在編人員的獎(jiǎng)金、福利待遇及勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放，按照自收自支事業(yè)單位有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，聘用人員的工資，由聘用單位決定。
３、因工作需要在法定節(jié)假日和業(yè)余時(shí)間加班，按《勞動(dòng)法》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。
三、收入管理
�。�、凡收到捐助、義舉所得現(xiàn)金或者支票，必須開具行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)給捐助、義舉單位或個(gè)人，按基金管理辦法及時(shí)將支票、現(xiàn)金繳銀行入帳。現(xiàn)金一般情況不得過夜。
２、倉庫必須建立捐贈(zèng)實(shí)物收支帳冊(cè)，有品種，有數(shù)量及金額。
３、倉庫保管員收到捐贈(zèng)實(shí)物后的入帳程序及手續(xù)：
(1)開具實(shí)物收據(jù)給捐贈(zèng)單位或個(gè)人；
(2)根據(jù)實(shí)物收據(jù)驗(yàn)收后填寫入庫單并憑入庫單入帳；另一份入庫單交基金部財(cái)務(wù)。
�。�、捐贈(zèng)實(shí)物出庫，必須填制出庫單，由收具單位蓋章后銷帳；另一份出庫單繳基金部財(cái)務(wù)。
�。�、倉庫必須每半年盤存一次，核對(duì)帳物是否相符，如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧，必須查明原因，列出清單，經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整帳面。
四、支出管理
�。薄⒈緯�(huì)的日常開支第一年無利息收入，由各資助單位提供資金開設(shè)開辦費(fèi)科目列支，第二年開始按利息收入設(shè)會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出科目列支。
２、根據(jù)本會(huì)有關(guān)規(guī)定，凡使用母金應(yīng)由會(huì)長(zhǎng)或委托人簽具意見后方可使用。日常會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支在500元以上由秘書長(zhǎng)審批；500元以下由常務(wù)副秘書長(zhǎng)或委托人審批。日常辦公經(jīng)費(fèi)在預(yù)算之內(nèi)可由辦公室掌握作用。各辦事處項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和日常工作經(jīng)費(fèi)開支在預(yù)算核定額度內(nèi)由各辦事處主任審批。
３、日常零星開支具體報(bào)銷規(guī)定：
(1)凡購置各種辦公用品及低值易耗品向本會(huì)行政部門申請(qǐng)，由行政部門根據(jù)需要進(jìn)行采購，并建立低值易耗品及辦公用品實(shí)物帳，各部門領(lǐng)用時(shí)必須簽字。
(2)工作人員因工作需要到外地出差，必須經(jīng)秘書長(zhǎng)簽字，方可報(bào)銷；報(bào)銷規(guī)定按國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定辦理。如有特殊情況由秘書長(zhǎng)簽字給予一定補(bǔ)貼。
(3)市內(nèi)出差午餐補(bǔ)貼按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支。
(4)本會(huì)召開各種會(huì)議及組織有關(guān)活動(dòng)需預(yù)先編制預(yù)算，經(jīng)秘書長(zhǎng)審批，原則上按預(yù)算執(zhí)行。
(5)各辦事處的日常工作經(jīng)費(fèi)開支由各辦事處根據(jù)本單位的實(shí)際情況決定。
五、基金母本利息的分配
本會(huì)日常開支費(fèi)用，在基金母本利息收入中開支。當(dāng)年日常開支費(fèi)用的節(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)下一年使用，按5:3:2的比例，形成擴(kuò)充基金、福利基金、獎(jiǎng)勵(lì)基金三項(xiàng)基金。
六、票據(jù)管理
１、支票管理
(1)基金部出納向各開戶銀行購置轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必需妥善保管，并作好輔助記錄，將購置支票的號(hào)碼登記在輔助帳本上，以便備查。
(2)現(xiàn)金支票只限于基金部出納領(lǐng)用備用金及發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)酬金、助困資金等使用，其他部門一律不得領(lǐng)用現(xiàn)金支票。
(3)各部門需領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票，必需事前填寫支票領(lǐng)用單，寫明用途及單位，經(jīng)批準(zhǔn)后向基金部出納領(lǐng)用，一般限于３天內(nèi)將支票存根聯(lián)向基金部出納注銷。
(4)如發(fā)現(xiàn)支票退票需作廢，必須將第一聯(lián)加蓋印鑒的作廢支票歸還給出納，然后進(jìn)行調(diào)換。
２、收據(jù)管理
(1)基金部出納購置統(tǒng)一收據(jù)，必須作好連號(hào)登記。收據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定保管，不得隨意銷毀。
(2)各辦事處及有關(guān)部門領(lǐng)用收據(jù)第一次憑證明向基金部出納辦理手續(xù)，以后憑存根調(diào)換。
七、財(cái)產(chǎn)管理
本會(huì)的財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。
�。�、固定資產(chǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)在2000元以上(含2000元)使用期限在1年以上列為固定資產(chǎn)。
２、低值易耗品：指達(dá)不到固定資產(chǎn)條件使用期限較短，更換比較頻繁物品。
上述兩類財(cái)產(chǎn)分別由辦公室和各辦事處建立財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)，基金部建立總帳定期進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)帳實(shí)是否相符，盤盈、盤虧必須查明原因，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)處理。
八、本制度經(jīng)基金會(huì)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)同。
基金會(huì)管理制度 6
第一條 為完善基金會(huì)的制度建設(shè)，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴(yán)肅性，維護(hù)基金會(huì)的公益形象，依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)章程》以及相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 基金會(huì)公章，財(cái)務(wù)專用章、法人代表章，統(tǒng)一報(bào)批(報(bào)備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后，由基金會(huì)發(fā)文啟用，并報(bào)送主管部門備案。必要時(shí)，由基金會(huì)對(duì)外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專人妥善保管，實(shí)行印章使用登記簽批制度。基金會(huì)會(huì)章由辦公室保管及用印;財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會(huì)計(jì)和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會(huì)會(huì)章的`使用，由理事長(zhǎng)或由理事長(zhǎng)根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長(zhǎng)批簽，若理事長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)因公外出時(shí)，由指定負(fù)責(zé)人批簽。財(cái)務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第六條 凡以基金會(huì)名義對(duì)上、對(duì)外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會(huì)印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時(shí)，除履行規(guī)定的手續(xù)外，印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時(shí)收回、按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的，要提請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條 本辦法由中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
基金會(huì)管理制度 7
總則
第一條財(cái)務(wù)管理制度是基金會(huì)各項(xiàng)管理制度中的重要制度之一，它是維護(hù)基金會(huì)日常工作運(yùn)行和基金會(huì)信譽(yù)的重要保障。
第二條健全財(cái)務(wù)管理制度，要按規(guī)范化、程序化、科學(xué)化要求，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批權(quán)限和審批程序的規(guī)定。
第三條健全逐級(jí)審批制度，強(qiáng)化逐級(jí)審查責(zé)任制，堵塞漏洞，杜絕弊端。
資產(chǎn)管理規(guī)定
第四條所有固定資產(chǎn)購置均需報(bào)經(jīng)分管副理事長(zhǎng)審核，1萬元以上的大型固定資產(chǎn)的購置，均需報(bào)經(jīng)理事長(zhǎng)同事后，由主管財(cái)務(wù)的副理事長(zhǎng)審批有關(guān)憑證。
第五條辦公用品、消耗性物品的購置，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排辦理，秘書長(zhǎng)審批。
第六條因工作需要購置、領(lǐng)用的大型、專項(xiàng)器材和物品，由辦公室負(fù)責(zé)登記辦理使用或借用手續(xù)。凡借用貴重器材，必須要妥善保護(hù)，不得損壞，并按時(shí)歸還。
資金使用規(guī)定
第七條資金來源多元化，多種不同來源的資金，嚴(yán)格實(shí)施不同的管理規(guī)定。
第八條凡屬公募捐贈(zèng)的資金要尊重捐贈(zèng)人的意愿，落實(shí)到位，并及時(shí)向捐贈(zèng)人反饋受贈(zèng)單位、受贈(zèng)戶、受贈(zèng)人的信息，接受捐贈(zèng)人的.監(jiān)督、檢查。
第九條凡捐贈(zèng)者的捐款無定向投放要求的，或指名捐給基金會(huì)的，應(yīng)按滾動(dòng)增值的要求，妥善運(yùn)作，以壯大扶貧實(shí)力。對(duì)能夠增值可投資的項(xiàng)目，由本會(huì)項(xiàng)目部審議及論證后，交理事長(zhǎng)辦公會(huì)議審定通過。
第十條凡動(dòng)用本會(huì)以資金用于扶貧到戶的扶貧款項(xiàng)，一律采取小額貸款方式，定期收回，滾動(dòng)使用，以不斷擴(kuò)大援助對(duì)象，提高扶貧效益。
第十一條各種項(xiàng)目在運(yùn)作中的資金滾動(dòng)，一律接受本會(huì)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理，按項(xiàng)目進(jìn)程實(shí)行分批拔款，分批報(bào)銷，切禁挪用。
第十二條本會(huì)扶貧基金不得用于經(jīng)商或借貸。
資金管理規(guī)定
第十三條依法按章按規(guī)辦事，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)的法規(guī)、方針政策，遵守《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定。
第十四條會(huì)計(jì)要按規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)帳，做好收入、支出、費(fèi)用的復(fù)核和帳目的登記工作，做到開支歸案、科目使用無誤；每月按時(shí)結(jié)帳，定期與出納核對(duì)現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳金額，做到帳帳相符，帳物相符，帳表相符。
第十五條切實(shí)做好財(cái)務(wù)收支、費(fèi)用和債權(quán)、債務(wù)等日常會(huì)計(jì)核算工作，堅(jiān)持按月會(huì)計(jì)報(bào)表送審和年度決算報(bào)表送審制度。
第十六條金額2萬元以上5萬元以下的由分管財(cái)務(wù)副理事長(zhǎng)報(bào)送理事長(zhǎng)審批，5萬元以上10萬元以下的由常務(wù)理事會(huì)討論決定。10萬元以上的由理事會(huì)討論決定。
第十七條嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票（收據(jù)）管理使用規(guī)定，做好發(fā)票（收據(jù)）登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作。
第十八條保管好支票，做好支票領(lǐng)用和登記工作，嚴(yán)禁使用空額支票，違者將追究責(zé)任，并承擔(dān)一切后果。
第十九條嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫，違者將追究責(zé)任，并承擔(dān)一切后果。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定，認(rèn)真做好會(huì)計(jì)資料的歸檔工作，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳本和財(cái)務(wù)保報(bào)等會(huì)計(jì)檔案資料。
第二十一條財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，依法辦事，財(cái)務(wù)印章按規(guī)定分別保管，各負(fù)其責(zé)，絕不允許財(cái)務(wù)人員個(gè)人做主私蓋財(cái)務(wù)專用章和串蓋他人名章。財(cái)務(wù)印鑒不能一人保管，會(huì)計(jì)、出納一人外出或遇特殊情況不能到崗時(shí)，可暫將本人印章或?qū)Ｓ谜陆恢鞴茇?cái)務(wù)的副理事長(zhǎng)保管。
第二十二條對(duì)不符合本規(guī)定及違反國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)的，財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行。
獎(jiǎng)懲規(guī)定
第二十三條隨著基金會(huì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作將日益細(xì)致而繁重，對(duì)辛勤工作，無差錯(cuò)者，應(yīng)予以表彰。
第二十四條在開展的各種項(xiàng)目運(yùn)作中，凡獲得實(shí)際收益，增加了基金會(huì)收入的，包括努力爭(zhēng)取到的政府拔款，均應(yīng)受到獎(jiǎng)勵(lì)。財(cái)務(wù)工作人員及其他相關(guān)工作人員亦應(yīng)獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十五條凡違反本規(guī)定的，將視其具體情況，給予相應(yīng)的規(guī)勸、告誡、警告直至處分。
第二十六條本制度規(guī)定自理事長(zhǎng)會(huì)議通過之日起執(zhí)行。
基金會(huì)管理制度 8
為了進(jìn)一步加強(qiáng)基金會(huì)網(wǎng)站的管理與維護(hù)，充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用，促進(jìn)基金會(huì)內(nèi)外部信息交流與溝通，及時(shí)掌握反饋信息，拓展交流渠道，提高網(wǎng)站管理水平，擴(kuò)大基金會(huì)對(duì)外知名度，提升外部形象，制定本管理規(guī)定：
一、信息的搜集與發(fā)布
(一)網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理，各部門主管或?qū)Ｈ烁鶕?jù)部門職能及時(shí)向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息。重大事務(wù)、外事活動(dòng)、訪問考察活動(dòng)活動(dòng)、訪華團(tuán)考察活動(dòng)、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動(dòng)等信息由辦公室提供。
(二)網(wǎng)站管理員及時(shí)對(duì)各部門提供的信息，進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按下列程序?qū)徟蟀l(fā)布：網(wǎng)站需報(bào)送、上傳的信息要逐級(jí)審核。重要信息需報(bào)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審核把關(guān)，方可上傳。信息資源必須遵循“誰發(fā)布，誰負(fù)責(zé);誰承諾，誰辦理”原則。所有經(jīng)過部門負(fù)責(zé)同志審核的信息，要及時(shí)存檔備查。
二、網(wǎng)站管理員管理制度
未經(jīng)批準(zhǔn)，基金會(huì)網(wǎng)站管理員不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容;不得在基金會(huì)網(wǎng)站上發(fā)布違反國(guó)家法律、法規(guī)、有損國(guó)家利益、基金會(huì)形象以及不道德的言論;不得利用基金會(huì)網(wǎng)站傳播反動(dòng)、淫穢、不道德以及其他違反國(guó)家法律、社會(huì)公德的信息;不得利用基金會(huì)網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反基金會(huì)規(guī)定、影響基金會(huì)形象、泄露基金會(huì)機(jī)密的信息。 網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述內(nèi)容的信息，必須立即予以刪除，并追究當(dāng)事者的行政或法律責(zé)任。
三、信息保密制度
網(wǎng)站發(fā)布的任何信息都必須遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際安全保護(hù)管理辦法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等有關(guān)國(guó)家政策、法規(guī)規(guī)定。
口令管理制度。網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)設(shè)置后臺(tái)管理及上傳的登錄口令�？诹畹�.位數(shù)不應(yīng)少于8位，且不應(yīng)與管理者個(gè)人信息、單位信息、設(shè)備(系統(tǒng))信息等相關(guān)聯(lián)。每三個(gè)月須更換一次網(wǎng)站登錄口令，嚴(yán)禁將各個(gè)人登錄帳號(hào)和密碼泄露給他人使用。同時(shí)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)，嚴(yán)禁涉密信息上網(wǎng)。
四、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度
(一)安全測(cè)評(píng)制度。網(wǎng)站系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由信息化管理辦公室按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全測(cè)評(píng)通用技術(shù)規(guī)范》的要求，對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行測(cè)評(píng)。
(二)服務(wù)器和網(wǎng)站定期檢測(cè)制度。網(wǎng)站應(yīng)及時(shí)對(duì)網(wǎng)站管理及服務(wù)器系統(tǒng)漏洞進(jìn)行定期檢測(cè)，并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果采取相應(yīng)的措施。要及時(shí)對(duì)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件進(jìn)行補(bǔ)丁包升級(jí)或者版本升級(jí)，以防黑客利用系統(tǒng)漏洞和弱點(diǎn)非法入侵。
(三)客戶端或錄入電腦安全防范制度。網(wǎng)站負(fù)責(zé)人、技術(shù)開發(fā)人員和信息采編人員所用電腦必須加強(qiáng)病毒、黑客安全防范措施，必須有相應(yīng)的安全軟件實(shí)施保護(hù)，確保電腦內(nèi)的資料和帳號(hào)、密碼的安全、可靠。
(四)應(yīng)急響應(yīng)制度。網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)充分估計(jì)各種突發(fā)事件的可能性，做好應(yīng)急響應(yīng)方案。同時(shí)，要與崗位責(zé)任制度相結(jié)合，保證應(yīng)急響應(yīng)方案的及時(shí)實(shí)施，將損失降到最低程度。
(五)安全事件報(bào)告及處理制度。網(wǎng)站在發(fā)生安全突發(fā)事件后，除在第一時(shí)間組織人員進(jìn)行解決外，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向會(huì)信息處報(bào)告，由其給予及時(shí)的指導(dǎo)和必要的技術(shù)支持，并視安全突發(fā)事件的嚴(yán)重程度，及時(shí)協(xié)調(diào)公安、電信通等部門進(jìn)行處理。
(六)人員管理制度。網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的工作人員管理制度，明確工作人員的職責(zé)和權(quán)限。要通過定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)，重點(diǎn)加強(qiáng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作和維護(hù)工作的人員的培訓(xùn)考核工作，實(shí)行考核上崗制度。同時(shí)，規(guī)范人員調(diào)離制度，做好保密義務(wù)承諾、資料退還、系統(tǒng)口令更換等必要的安全保密工作。
五、網(wǎng)站更新與維護(hù)
網(wǎng)站管理員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)對(duì)基金會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行管理、維護(hù)與更新，保證信息及時(shí)性、通達(dá)性、有效性。有關(guān)設(shè)備要定期巡檢，保證網(wǎng)站每天24小時(shí)正常開通運(yùn)轉(zhuǎn)，以方便公眾訪問。
定期備份。網(wǎng)站管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)作定期備份，以便應(yīng)急恢復(fù)。特別重要的部門還應(yīng)當(dāng)對(duì)重要文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。
基金會(huì)管理制度 9
第一章總則
第一條為規(guī)范財(cái)務(wù)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)及本基金會(huì)章程，制定本制度。
第二條本基金會(huì)的財(cái)產(chǎn)及其他收入受國(guó)家法律保護(hù)，任何單位及個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第三條本基金會(huì)堅(jiān)持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的方針，努力降低管理成本，確保資金安全，提高資金使用效果。
第四條本基金會(huì)設(shè)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員必須熟知并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)制度的規(guī)定，認(rèn)真負(fù)責(zé)，恪盡職守，切實(shí)加強(qiáng)本基金會(huì)資金運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，審核原始憑證，編制記賬憑據(jù)，登記現(xiàn)金賬務(wù)，編制財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)表，做到日清月結(jié)，賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。
第五條財(cái)會(huì)人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)會(huì)制度辦事，堅(jiān)決抵制違反法規(guī)政策、弄虛作假及損害本基金會(huì)聲譽(yù)和利益的行為。對(duì)違反本基金會(huì)財(cái)會(huì)制度和與本基金會(huì)宗旨不符的開支，財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒付。
第二章捐贈(zèng)款的管理
第六條基金會(huì)接受捐贈(zèng)的現(xiàn)金財(cái)產(chǎn)，或以拍賣捐贈(zèng)物品等方式收到的.管審批，再由秘書長(zhǎng)核準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
第三章支票管理
第十六條借款領(lǐng)取支票必須遵循以下程序：
�。ㄒ唬┙杩钊隧毺顚懼鳖I(lǐng)用單，逐項(xiàng)認(rèn)真填寫。經(jīng)部門主管簽字，再由秘書長(zhǎng)審批簽字；
�。ǘ┴�(cái)務(wù)人員核實(shí)支票領(lǐng)用單后，按照支票票面項(xiàng)目填寫并簽發(fā)；
�。ㄈ╊I(lǐng)取支票者在支票領(lǐng)取薄上登記并簽字。
第十七條報(bào)賬領(lǐng)取支票必須遵循以下程序：
�。ㄒ唬﹫�(bào)銷者將有效發(fā)票、單據(jù)等粘貼，由財(cái)務(wù)人員審核，部門主管審批，秘書長(zhǎng)核準(zhǔn)后，填寫支票領(lǐng)取單。
�。ǘ┴�(cái)務(wù)人員按照票面項(xiàng)目要求填寫后簽發(fā)；
�。ㄈ﹫�(bào)銷人員在支票領(lǐng)用登記薄上簽字。
第十八條經(jīng)辦人員在借領(lǐng)支票后，務(wù)必在10日內(nèi)報(bào)賬。每年12月20日前，已借領(lǐng)的支票必須全部報(bào)賬，并停止簽發(fā)新領(lǐng)支票。
第四章會(huì)計(jì)職責(zé)
第十九條本基金會(huì)會(huì)計(jì)人員按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《民辦非營(yíng)利機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》中所規(guī)定的職責(zé)，同時(shí)根據(jù)本基金會(huì)實(shí)際，確定其職責(zé)和工作任務(wù)。
第二十條會(huì)計(jì)應(yīng)妥善保管“xxx財(cái)務(wù)專用章”，該印章的使用按照本基金會(huì)印章管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條會(huì)計(jì)應(yīng)認(rèn)真審核本基金會(huì)所有報(bào)銷原始單據(jù)，確認(rèn)其合法性和有效性，嚴(yán)把審查關(guān)。
第二十二條會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂和保管，確保會(huì)計(jì)憑證的完整、安全。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法，按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登載會(huì)計(jì)賬簿，制填會(huì)計(jì)報(bào)表，保存會(huì)計(jì)文件。
第二十四條會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)本基金會(huì)的報(bào)稅工作。
第二十五條本基金會(huì)的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出。凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第五章出納職責(zé)
第二十六條出納員必須按照國(guó)務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和中國(guó)人民銀行《加強(qiáng)現(xiàn)金管理規(guī)定》的規(guī)定要求，辦理本基金會(huì)各項(xiàng)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。
第二十七條出納員負(fù)責(zé)管理理事長(zhǎng)印鑒章，審存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白收據(jù)、現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票，必須放置于保險(xiǎn)柜中妥善保管，并按照規(guī)定的程序辦理使用或支取手續(xù)。
第二十八條本基金會(huì)使用轉(zhuǎn)賬支票，經(jīng)辦人在按照規(guī)定程序領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票后，可由領(lǐng)用人員實(shí)施同城支付，其它支付及現(xiàn)金提取事項(xiàng)，必須由出納員親自辦理，不得由他人代辦。
第二十九條出納員必須做到“十個(gè)不準(zhǔn)”：
不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金；不準(zhǔn)私自使用公款；不準(zhǔn)超限額庫存現(xiàn)金；不準(zhǔn)用白條抵庫存；不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金；不準(zhǔn)借外單位賬戶套取現(xiàn)金；不準(zhǔn)保存賬外公款；不準(zhǔn)租借或轉(zhuǎn)讓本基金會(huì)銀行賬戶；不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票；不準(zhǔn)簽出空頭發(fā)票或收據(jù)。
基金會(huì)管理制度 10
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)余彭年慈善基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱基金會(huì)）財(cái)務(wù)管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)及基金會(huì)章程，制定本方法。
第二條 基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是通過資金的管理和運(yùn)用，對(duì)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體包括：管理各項(xiàng)收入，降低成本費(fèi)用，合理安排和使用各項(xiàng)資金；加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高資金使用效益；建立健全財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查；維護(hù)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)完好，充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資效益；開展財(cái)務(wù)分析，參與機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)決策，規(guī)范財(cái)務(wù)信息披露，促進(jìn)機(jī)構(gòu)建設(shè)和事業(yè)發(fā)展。
第三條 財(cái)務(wù)管理是機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分，基金會(huì)根據(jù)章程規(guī)定，切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。
第四條 基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則。在秘書處的領(lǐng)導(dǎo)下，一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)歸口財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一管理。
第二章 財(cái)務(wù)管理體制
第五條 基金會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是理事會(huì)。理事會(huì)定期審議機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)告，并決定財(cái)務(wù)工作中的重大問題。在理事會(huì)休會(huì)期間，由理事長(zhǎng)授權(quán)秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常工作。
第六條 基金會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)依法接受社會(huì)公眾和國(guó)家有關(guān)管理部門的監(jiān)督；每年接受取得民政部社會(huì)團(tuán)體審計(jì)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。
第七條 基金會(huì)理事會(huì)換屆和更換法定代表人及秘書長(zhǎng)之前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
第三章 財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員
第八條 設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或配備專職會(huì)計(jì)人員，并建立財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制。聘任具備會(huì)計(jì)人員任職資格的人員從事財(cái)務(wù)工作。
第九條 建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制，明確職責(zé)劃分。
�。ㄒ唬┗饡�(huì)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，具體確定內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，配備合格會(huì)計(jì)人員；組織擬定基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查等。
�。ǘ┴�(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：貫徹落實(shí)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)財(cái)務(wù)政策；審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)；協(xié)調(diào)各種財(cái)務(wù)關(guān)系以及各相關(guān)部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系；組織制定財(cái)務(wù)預(yù)算、編制財(cái)務(wù)決算并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；定期檢查財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，研究執(zhí)行中存在的問題；負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)核算，審核財(cái)務(wù)決算等。
（三）財(cái)務(wù)專職人員：具體履行財(cái)務(wù)管理職責(zé)，做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析考核和決算工作；建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。
第四章 預(yù)算管理
第十條 基金會(huì)根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略，按照年度工作計(jì)劃和任務(wù)，本著資源統(tǒng)籌規(guī)劃、保障工作重點(diǎn)、收入支出協(xié)調(diào)的原則，堅(jiān)持勤儉辦事的方針，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
第十一條 各管理部門根據(jù)年度工作計(jì)劃，編制各項(xiàng)目的“收入”、“業(yè)務(wù)活動(dòng)成本”、“管理費(fèi)用”等預(yù)算初稿，經(jīng)秘書長(zhǎng)審核后，形成年度財(cái)務(wù)總預(yù)算。財(cái)務(wù)總預(yù)算經(jīng)理事會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十二條 各管理部門在編制年度預(yù)算時(shí)，收入預(yù)算參考上年預(yù)算執(zhí)行情況及業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃合理預(yù)測(cè)制定，業(yè)務(wù)活動(dòng)成本和管理費(fèi)用根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和工作計(jì)劃本著量入為出、厲行節(jié)約的原則，按機(jī)構(gòu)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或工作量測(cè)算編制。
第十三條 各管理部門須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，除因工作計(jì)劃、工作內(nèi)容有較大調(diào)整，或者人員發(fā)生較大變化，需要通過預(yù)算調(diào)整程序核準(zhǔn)新的預(yù)算外，一般不予以調(diào)整。在年內(nèi)季末和年末，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)總結(jié)、分析預(yù)算執(zhí)行情況及存在的問題，提出改進(jìn)意見，報(bào)秘書長(zhǎng)或理事會(huì)。預(yù)算執(zhí)行情況納入各管理部門的業(yè)績(jī)考核。
第五章 收入管理
第十四條 基金會(huì)的收入來源主要包括：
�。ㄒ唬┯嗯砟晗壬毓傻膰�(guó)內(nèi)企業(yè)的捐贈(zèng)；
�。ǘ┯嗯砟晗壬鷤�(gè)人的捐贈(zèng)；
�。ㄈ┍緯�(huì)基金所實(shí)現(xiàn)的合法收益；
第十五條 分類核算捐贈(zèng)收入與捐贈(zèng)以外其他收入。
第十六條 根據(jù)各項(xiàng)收入性質(zhì)嚴(yán)格劃分限定性收入和非限定性收入，各項(xiàng)收入均納入年度總預(yù)算統(tǒng)籌計(jì)劃。
第十七條 全部收入，必須納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第十八條 根據(jù)捐贈(zèng)者意愿，設(shè)立的專項(xiàng)基金，分別記賬，統(tǒng)一管理。
第六章 支出管理
第十九條 各項(xiàng)支出的安排必須有利于公益事業(yè)發(fā)展，必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
第二十條 按照理事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行資助支出和費(fèi)用支出，并嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議安排資助計(jì)劃；建立健全各項(xiàng)支出管理和審批制度。
第七章 成本（費(fèi)用）管理
第二十一條 成本核算的基本任務(wù)是反映項(xiàng)目管理、執(zhí)行和服務(wù)過程的各項(xiàng)耗費(fèi)，并結(jié)合預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析和考核，合理安排使用人力、物力、財(cái)力，降低成本（費(fèi)用），改善項(xiàng)目管理，為公益事業(yè)發(fā)展建立良好的基礎(chǔ)。
第二十二條 成本（費(fèi)用）一般包括項(xiàng)目資助成本、項(xiàng)目服務(wù)成本、管理費(fèi)用。機(jī)構(gòu)根據(jù)《民間非營(yíng)利會(huì)計(jì)制度》制定相應(yīng)的成本費(fèi)用核算辦法，建立和健全項(xiàng)目成本（費(fèi)用）核算制度。
第二十三條 有關(guān)成本（費(fèi)用）核算的原始記錄、憑證、賬、費(fèi)用匯總和分配表等資料，內(nèi)容必須完整、真實(shí)，記載和編制必須及時(shí)，必須如實(shí)反映項(xiàng)目在管理和服務(wù)過程中的各種耗費(fèi)。
第二十四條 因項(xiàng)目策劃、信息溝通、捐贈(zèng)服務(wù)及捐款籌集等，需向捐贈(zèng)人提供項(xiàng)目或活動(dòng)成本估算，由財(cái)務(wù)部門與相關(guān)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)。在提交成本估算前，應(yīng)經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。項(xiàng)目成本（費(fèi)用）估算，按照成本核算的原則和方法進(jìn)行，必須提供可靠的人力、物資、費(fèi)用支出的估算依據(jù)。
第八章 票據(jù)管理
第二十五條 現(xiàn)金支票只限于領(lǐng)用備用金及發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)酬金、助困資金等使用，其他事項(xiàng)一律不得領(lǐng)用現(xiàn)金支票。
第二十六條 各部門需領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票，必需事前填寫支票領(lǐng)用單，寫明用途及單位，經(jīng)批準(zhǔn)后向出納領(lǐng)用，一般限于3天內(nèi)將支票存根聯(lián)向出納注銷。
第二十七條 如發(fā)現(xiàn)支票退票需作廢，必須將第一聯(lián)加蓋印鑒的作廢支票歸還給出納，然后進(jìn)行調(diào)換。
第二十八條 財(cái)務(wù)部門購置公益性單位接受捐贈(zèng)統(tǒng)一收據(jù)，必須作好連號(hào)登記。收據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定保管，不得隨意銷毀。
第九章 資產(chǎn)管理
第二十九條 基金會(huì)資產(chǎn)分類：
�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)。
�。ǘ┝鲃�(dòng)資產(chǎn)。
第三十條 固定資產(chǎn)：
�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)是指使用期限超過一年，單價(jià)在2000元以上的房屋、設(shè)備、工具、器具等自用資產(chǎn)。
�。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的日常管理：建立固定資產(chǎn)的保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧、報(bào)廢、清理盤點(diǎn)等內(nèi)部管理制度。
�。ㄈ⿷�(yīng)根據(jù)自用固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況，合理確定資產(chǎn)的使用壽命和殘值，按規(guī)定計(jì)提折舊，折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法。
�。ㄋ模┴�(cái)產(chǎn)和物資是資金的實(shí)物狀態(tài)，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品（捐贈(zèng)物品根據(jù)其價(jià)值和用途分別建立相應(yīng)的實(shí)物臺(tái)賬）。財(cái)產(chǎn)和物資管理，要建立驗(yàn)收、發(fā)放、保管和檢查制度，要指定專人保管并建立賬目和檔案，做到賬賬相符，賬物相符。
第三十一條 流動(dòng)資產(chǎn)：
�。ㄒ唬┝鲃�(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)等。
�。ǘ﹪�(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理辦法、內(nèi)部控制制度。確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位互相分離、制約和監(jiān)督。
（三）對(duì)資金的使用情況，要進(jìn)行定期和不定期檢查，進(jìn)行應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)的對(duì)賬和清理。
第十章 財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督
第三十二條 財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督是認(rèn)識(shí)、掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)律，提高財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展的重要手段。
第三十三條 財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容包括：預(yù)算執(zhí)行情況，資金運(yùn)用情況，成本（費(fèi)用）情況，財(cái)產(chǎn)物資的'使用、管理情況等。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目管理和服務(wù)特點(diǎn)，建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。通過分析，反映業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效果，并將分析結(jié)果及時(shí)反映給秘書處和理事會(huì)，為其進(jìn)行決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。
第三十四條 財(cái)務(wù)管理部門要通過收支審核、財(cái)務(wù)分析等，對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)用、財(cái)產(chǎn)物資管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)違反國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為，要及時(shí)予以制止、糾正，性質(zhì)比較嚴(yán)重的，要向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報(bào)告，并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第十一章 財(cái)務(wù)決算
第三十五條 年度財(cái)務(wù)決算是年度會(huì)計(jì)期間公益項(xiàng)目的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)效益等基本情況的綜合反映，是全面了解和掌握運(yùn)營(yíng)狀況的重要手段。
第三十六條 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)和資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)的基礎(chǔ)上，以年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)的會(huì)計(jì)賬簿為基本依據(jù)，認(rèn)真組織機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)決算編制和報(bào)表工作，做到賬表一致、賬賬一致、賬證一致、賬實(shí)一致。
第三十七條 嚴(yán)格按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)告，并接受獨(dú)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。
第三十八條 機(jī)構(gòu)年度財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外披露須經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)。
第十二章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露
第三十九條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是捐贈(zèng)人、管理者和理事會(huì)等機(jī)構(gòu)利益相關(guān)方了解機(jī)構(gòu)資源狀況、負(fù)債水平、資金使用情況及現(xiàn)金流量等信息的重要來源。財(cái)務(wù)信息披露是建立社會(huì)公信力的重要環(huán)節(jié)，其主要形式是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第四十條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書構(gòu)成。按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表和現(xiàn)金流量表，同時(shí)包括會(huì)計(jì)報(bào)表附注，說明機(jī)構(gòu)采用的主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要項(xiàng)目的具體說明和未在會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要信息的說明等。
第四十一條 建立定期財(cái)務(wù)信息披露制度，提供真實(shí)、及時(shí)、公允的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息；按照基金會(huì)章程的規(guī)定每年在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第四十二條 以單一項(xiàng)目或捐贈(zèng)人為報(bào)告主體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度核算并編制，報(bào)秘書長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)后，方可對(duì)外提供或披露。重大財(cái)務(wù)信息的披露必須納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容，由財(cái)務(wù)管理部門按規(guī)定報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后對(duì)外披露。
第十三章 會(huì)計(jì)檔案管理
第四十三條 會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告以及其它會(huì)計(jì)資料。
第四十四條 基金會(huì)會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，實(shí)行專人管理。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔。
第四十五條 基金會(huì)會(huì)計(jì)檔案不得外借，遇有特殊情況，須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
第四十六條 銷毀會(huì)計(jì)檔案須按規(guī)定程序?qū)徟�。�?duì)到期未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證及其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，單獨(dú)抽出另行立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
第十四章 附則
第四十七條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行，由秘書長(zhǎng)監(jiān)督實(shí)施。
第四十八條 本制度的修訂由秘書處提出修改意見，報(bào)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。
基金會(huì)管理制度 11
為了加強(qiáng)興永一中教育發(fā)展基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)，按照《興永一中教育發(fā)展基金會(huì)章程》的規(guī)定，特制定本制度。
第一章 總則
第一條 基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是通過資金的管理和運(yùn)用，對(duì)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體包括：管理各項(xiàng)收入，降低成本費(fèi)用，合理安排和使用各項(xiàng)資金；加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高資金使用效益；加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查；維護(hù)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)完好，充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資效益；開展財(cái)務(wù)分析，參與基金會(huì)經(jīng)濟(jì)決策，規(guī)范財(cái)務(wù)信息披露，促進(jìn)公益事業(yè)發(fā)展。
第二條 基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括：財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)、預(yù)算管理、收入管理、支出管理、成本管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)決算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露等。
第三條 基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)具體制度與本制度共同組成興永一中教育發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范體系。
第四條 財(cái)務(wù)管理是機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分，興永一中教育發(fā)展基金會(huì)根據(jù)章程規(guī)定，切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。
第五條 基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則。所有基金會(huì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)均在興永一中教育發(fā)展基金會(huì)理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，按興永一中教育發(fā)展基金會(huì)章程，由理事會(huì)授權(quán)理事長(zhǎng)審批并實(shí)施。
第二章 財(cái)務(wù)管理體制
第六條 基金會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是理事會(huì)。理事會(huì)定期審議機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)告，并決定財(cái)務(wù)工作中的重大問題，財(cái)務(wù)日常管理工作由秘書處和理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第七條 基金會(huì)配備具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)和出納由理事會(huì)任免，兼任基金會(huì)秘書處干事。會(huì)計(jì)人員必須按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)，必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
第八條 基金會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)依法接受社會(huì)公眾和國(guó)家有關(guān)管理部門的監(jiān)督。
第九條 基金會(huì)理事會(huì)換屆和更換法定代表人及理事長(zhǎng)之前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
第三章 預(yù)算管理
第十條 基金會(huì)預(yù)算管理的內(nèi)容：基金會(huì)預(yù)算是根據(jù)基金會(huì)業(yè)務(wù)開展和基金會(huì)工作任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩個(gè)部分。
第十一條 基金會(huì)預(yù)算的編制原則：堅(jiān)持量入為出，收入支出協(xié)調(diào)，注重實(shí)效，積極穩(wěn)妥的原則。
1.收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥的原則；
2.支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧，保障工作重點(diǎn)，注重實(shí)效，勤儉節(jié)約，規(guī)范有序的原則。
第十二條 基金會(huì)預(yù)算編制的程序：基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)基金會(huì)年度預(yù)算的編制工作，根據(jù)本基金會(huì)的年度工作計(jì)劃和任務(wù)，編制基金會(huì)年度預(yù)算的草案，報(bào)基金會(huì)理事會(huì)和理事長(zhǎng)審批，預(yù)算一經(jīng)審定通過，便嚴(yán)格執(zhí)行，預(yù)算的調(diào)整變動(dòng)必須經(jīng)過理事會(huì)和理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可實(shí)施。
第十三條 基金會(huì)預(yù)算的執(zhí)行�；饡�(huì)秘書處須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，除因工作計(jì)劃、工作內(nèi)容有較大調(diào)整，或者人員發(fā)生較大變化，需要通過預(yù)算調(diào)整程序核準(zhǔn)新的預(yù)算外，一般不予以調(diào)整。在年內(nèi)季末和年末，秘書處應(yīng)總結(jié)、分析預(yù)算執(zhí)行情況及存在的問題，提出改進(jìn)意見，報(bào)理事長(zhǎng)或理事會(huì)。預(yù)算執(zhí)行情況納入秘書處的業(yè)績(jī)考核。
第四章 收入管理
第十四條 基金會(huì)收入是指原始基金的投資收益、各種社會(huì)捐贈(zèng)、其他收入等。
1.投資收益是指基金會(huì)因?qū)ν馔顿Y取得的投資凈損益；
2.捐贈(zèng)收入是指基金會(huì)接受其他單位或個(gè)人捐贈(zèng)所取得的收入；
3.其他收入是指除上述收入以外的其他合法收入。
第十五條 基金會(huì)的各項(xiàng)收入歸口由秘書處統(tǒng)一管理和核算，并按規(guī)定出具捐贈(zèng)收據(jù)，所取得的各項(xiàng)收入納入預(yù)算管理。
第十六條 基金會(huì)的票據(jù)管理。秘書處按照規(guī)定指定專人領(lǐng)購、登記、保管、使用合法的票據(jù)。建立完善的購、銷、存的票據(jù)管理制度。
第五章 支出管理
第十七條 各項(xiàng)資助獎(jiǎng)勵(lì)支出的安排必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)政、財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、基金會(huì)預(yù)先制定的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃和資助標(biāo)準(zhǔn)。資助獎(jiǎng)勵(lì)支出包括資助困難學(xué)生、資助特困教師、獎(jiǎng)勵(lì)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生、獎(jiǎng)勵(lì)做出突出貢獻(xiàn)的教師等。
第六章 成本（費(fèi)用）管理
第十八條 成本核算的基本任務(wù)是反映基金會(huì)管理、執(zhí)行和服務(wù)過程的各項(xiàng)耗費(fèi)，并結(jié)合預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析和考核，合理安排使用人力、物力、財(cái)力，降低成本（費(fèi)用），改善基金會(huì)管理，為更好服務(wù)興永一中教育事業(yè)打好基礎(chǔ)。
第十九條 成本（費(fèi)用）一般包括基金會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)、工作人員經(jīng)費(fèi)。機(jī)構(gòu)根據(jù)《民間非營(yíng)利會(huì)計(jì)制度》制定相應(yīng)的成本費(fèi)用核算辦法，建立和健全基金會(huì)成本（費(fèi)用）核算制度。
第二十條 有關(guān)成本（費(fèi)用）核算的原始記錄、憑證、賬、費(fèi)用匯總和分配表等資料，內(nèi)容必須完整、真實(shí)，記載和編制必須及時(shí)，必須如實(shí)反映基金會(huì)在管理和服務(wù)過程中的各種耗費(fèi)。
第七章 財(cái)務(wù)分析
第二十一條 財(cái)務(wù)分析是基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容主要有基金會(huì)事業(yè)發(fā)展、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、收入來源分布、資金使用等方面的情況，以及在管理中的經(jīng)驗(yàn)、問題、解決問題的建議和方法等。秘書處須按照理事會(huì)的規(guī)定和要求，結(jié)合基金會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的需要，在財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第八章 財(cái)務(wù)監(jiān)督與財(cái)務(wù)公開
第二十二條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的`保證，基金會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。基金會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督由秘書處和監(jiān)事負(fù)責(zé)實(shí)施，基金會(huì)的所有收入及支出都必須接受財(cái)務(wù)監(jiān)督，財(cái)務(wù)監(jiān)督主要包括是否建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和財(cái)務(wù)人員離任審計(jì)制度，以及監(jiān)事或注冊(cè)會(huì)計(jì)師每季度或每半年財(cái)務(wù)審計(jì)制度。每年的收入、支出情況經(jīng)理事會(huì)同意后，以適當(dāng)形式向興永一中教師及一定范圍的校友通報(bào)、公開，接受監(jiān)督。
第九章 財(cái)務(wù)決算
第二十三條 年度財(cái)務(wù)決算是年度會(huì)計(jì)期間基金會(huì)的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)效益等基本情況的綜合反映，是全面了解和掌握運(yùn)營(yíng)狀況的重要手段。
第二十四條 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)和資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)的基礎(chǔ)上，以年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)的會(huì)計(jì)賬簿為基本依據(jù)，認(rèn)真組織機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)決算編制和報(bào)表工作，做到賬表一致、賬賬一致、賬證一致、賬實(shí)一致。
第二十五條 基金會(huì)年度財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外披露須經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)。
第十章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露
第二十六條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是捐贈(zèng)人、秘書處和理事會(huì)等機(jī)構(gòu)利益相關(guān)方了解機(jī)構(gòu)資源狀況、負(fù)債水平、資金使用情況及現(xiàn)金流量等信息的重要來源。財(cái)務(wù)信息披露是建立社會(huì)公信力的重要環(huán)節(jié)，其主要形式是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第二十七條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書構(gòu)成。按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表和現(xiàn)金流量表，同時(shí)包括會(huì)計(jì)報(bào)表附注，說明機(jī)構(gòu)采用的主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要項(xiàng)目的具體說明和未在會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要信息的說明等。
第二十八條 建立定期財(cái)務(wù)信息披露制度，提供真實(shí)、及時(shí)、公允的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息；按照基金會(huì)章程的規(guī)定每年在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第十一章 會(huì)計(jì)檔案管理
第二十九條 會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告以及其它會(huì)計(jì)資料。
第三十條 基金會(huì)會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，實(shí)行專人管理。會(huì)計(jì)檔案由秘書處負(fù)責(zé)整理歸檔。
第三十一條 基金會(huì)會(huì)計(jì)檔案不得外借，遇有特殊情況，須經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
第三十二條 銷毀會(huì)計(jì)檔案須按規(guī)定程序?qū)徟�。�?duì)到期未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證及其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，單獨(dú)抽出另行立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
第十二章 附則
第三十三條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行，由理事長(zhǎng)監(jiān)督實(shí)施。
第三十四條 本制度由基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。
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