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      1. 基本銷售管理制度

        時間:2022-04-14 08:26:03 制度 我要投稿

        2022基本銷售管理制度范本(通用8篇)

          在現(xiàn)實社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的2022基本銷售管理制度(通用8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        2022基本銷售管理制度范本(通用8篇)

          基本銷售管理制度1

          一、目的

          為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學、合理的薪酬體系,根據(jù)集團公司現(xiàn)狀,特制定本規(guī)定。

          二、制定原則

          本方案本著公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。

          1、公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據(jù)員工績效、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對職級薪級進行動態(tài)調(diào)整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;

          2、競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競爭優(yōu)勢。

          3、激勵:是指制定具有上升和下降的動態(tài)管理,對相同職級的薪酬實行區(qū)域管理,充分調(diào)動員工的積極性和責任心。

          4、經(jīng)濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。

          5、合法:方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規(guī)和集團公司管理制度基礎(chǔ)上。

          三、部門管理機構(gòu)

          主任:總經(jīng)理

          部門成員:銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售業(yè)代

          四、崗位職級劃分

          1、崗位分為個四層級分別為:

         。╝):銷售經(jīng)理;

         。╞):銷售主管;

         。╟):銷售業(yè)代;

         。╠):長期導購員;

          具體崗位與職級對應(yīng)見下表:

          職級崗位對應(yīng)表

          序號職級對應(yīng)崗位1a銷售經(jīng)理2b銷售主管3c銷售業(yè)代4d長期導購員五、薪酬組成基本工資+崗位工資+全勤獎金+績效獎金(業(yè)績提成)+綜合補貼+個人相關(guān)扣款(保險金、住房公積金)+獎金。員工在試用期間享受如下薪酬結(jié)構(gòu):(注:★此標暫不予以支付的薪酬)

          薪酬結(jié)構(gòu)

          基本工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經(jīng)理銷售主管銷售業(yè)代長期導購員員工在試用期結(jié)束之后并經(jīng)轉(zhuǎn)正合格方可享受如下薪酬結(jié)構(gòu):(注:★此標暫不予以支付的薪酬)

          薪酬結(jié)構(gòu)

          基本工資崗位工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經(jīng)理銷售主管銷售業(yè)代長期導購員

          1、基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應(yīng)的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。

          2、崗位工資:是指試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工崗位責任及工作,給予崗位工資享受。

          3、績效獎金:績效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時,公司對該銷售員工所下達的業(yè)績達成績效而予以支付的薪酬部分。績效獎金的結(jié)算及支付方式詳見《公司績效考核管理規(guī)定》。

          4、全勤獎金:是指所有銷售人員每天必須在9:00前打卡,超過10分鐘內(nèi)扣10元/次,超過10分鐘的扣20元/次,超過1小時按曠工處理。無故不打卡按曠工處理,累計超過三次無故曠工的按自動離職處理,有特殊情況者應(yīng)提前向部門主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。

          5、銷售人員在規(guī)定的工作日程內(nèi)應(yīng)保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。

          6、綜合補貼:包括手機通訊補貼、個人日常餐費補貼等。

          7、個人相關(guān)扣款:扣款包括保險金、住房公積金福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰款。

          8、獎金:獎金是公司為了完成專項工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷售達成率×0.5%)、專項獎、突出貢獻獎等。

          9、新老員工必須承諾遵守個人薪資保密的規(guī)定,不得向任何第三者公開、詢問或評論個人薪資。違者屬于嚴重違反規(guī)章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時并可以根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第二、第三款的規(guī)定,不予事先告知而單方面決定解除勞動合同,并不予以任何經(jīng)濟補償。

          五、試用期薪酬

          1、試用期間的工資為(基本工資+全勤獎金)的100%。

          2、試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關(guān)系的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎金。

          3、試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工,正常享受績效獎金。

          六、薪酬的支付

          1、薪酬支付時間計算

          a、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標準統(tǒng)一按國家規(guī)定的當年月平均上班天數(shù)計算。

          b、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發(fā)放。

          2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:

          a、員工工資個人所得稅;

          b、應(yīng)由員工個人繳納的社會保險費用;

          c、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個人工資中扣除的款項;

          d、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(如罰款);

          e、司法、仲裁機構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項。

          七、社會保障及住房公積金

          1、一律員工在試用期合格并轉(zhuǎn)正三個月后依照勞動合同約定的工資為基數(shù)繳納養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、住房公積金。

          績效考核管理規(guī)定

          一、目的

          強調(diào)以業(yè)績?yōu)閷,按勞分配為原則,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調(diào)動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績。

          二、適用范圍

          本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。

          三、銷售任務(wù)

          銷售經(jīng)理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。

          銷售業(yè)務(wù)員的銷售任務(wù)額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個月不設(shè)定銷售任務(wù),第二個月按正式員工的50%計算任務(wù)額。

          四、績效提成制度:

          1、提成結(jié)算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業(yè)績達成考核當月結(jié)算,第二項以貨款回款率提成結(jié)算;試用期合格并轉(zhuǎn)正的銷售業(yè)務(wù)員業(yè)績達成率底于50%不給予考核績效工資。

          2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務(wù)的比例設(shè)定銷售提成百分比;

          3、提成計算辦法:

          銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比

          凈銷售額=當月發(fā)貨金額-當月退貨金額

          4、銷售績效提成比率:

          提成等級

          銷售任務(wù)完成比例(銷售業(yè)務(wù)員)銷售提成百分比(銷售經(jīng)理)銷售提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%5、貨款回款提成比率:提成等級銷售任務(wù)完成比例(銷售業(yè)務(wù)員)貨款回款提成百分比(銷售經(jīng)理)貨款回款提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%

          五、激勵制度

          為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應(yīng)各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)四種銷售激勵方法:

          1、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予xxx元現(xiàn)金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務(wù)的三分之一);

          2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予xxx元獎勵;

          3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予xxx元獎勵;

          4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予xxx元獎勵;

          5、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;

          6、未完成月銷售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;

          7、各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。

          本制度最終解釋權(quán)歸公司所有。

          市場策略

          一、計劃概要:

          產(chǎn)品投入市場一般要經(jīng)歷前階段開發(fā)導入期、后階段開發(fā)導入期、發(fā)展期、成熟期、四個階段。一個產(chǎn)品要搶占市場并非是一朝一夕就可以完成的事,往往要經(jīng)歷數(shù)幾個月持之不懈的努力和維護才能做到。

          1、為前階段開發(fā)導入期為3個月,通過全市各區(qū)域商圈的評估測算、預計莞樟區(qū)(大朗.黃江.樟木頭.塘廈)、莞長區(qū)(東城.城區(qū).南城),預計可開發(fā)60--80家bc商超和2家連鎖便利店。3--5家bc商超場內(nèi)形象專柜、力爭銷售額達到60萬元,以20%的純利潤來計算,利潤收支大約平衡,市場營銷費用約為10萬元。

          2、為后階段開發(fā)導入期為12個月向全市各大連鎖商超開發(fā),以最快的速度達到全市各大ka、bc、連鎖超市和連鎖便利店的覆蓋率80%以上。第三年到第六年都為發(fā)展期、成熟期,力爭年銷售額突破1200萬元,市場營銷費用為100萬元。

          3、開發(fā)導入費用分解:條碼費用、入場費用、對私費用、

          a、條碼費用是指入場以條碼單個產(chǎn)品的條碼計算,目前一般為30--100元/個。

          b、入場費用是指入場合同費,一般采購都會分五個節(jié)日計算,五一、中秋、十一、春節(jié)、周年店慶,每個節(jié)日大多為300--800元。

          c、對私費用是指個別賣場單店給予采購或給一半商場一半采購本人。

          (以上數(shù)據(jù)只是起參考作用,具體數(shù)據(jù)還要根據(jù)具體市場情況而定和公司的策略)

          二、目標市場:

          全市各大ka、bc、連鎖超市和連鎖便利店,廠方團購,住宅花園小區(qū),中高收入家庭,特別側(cè)重白領(lǐng)人士多的商品樓盤周邊的大、小商超。

          三、價格定位:

          其產(chǎn)品定位決定了他的價格定位,但是要做到使產(chǎn)品更具有市場競爭力,價格應(yīng)稍低于競爭對手同類產(chǎn)品。但是要做到全市貨品統(tǒng)一供貨價,只是個別區(qū)域或時間促銷除外(但是也應(yīng)該在公司銷售部的同意下進行)、具體價格還要根據(jù)具體市場情況而定。

          四、服務(wù):

          對銷售人員、導購員進行先期系統(tǒng)培訓、建立一流的服務(wù)水平、服務(wù)過程標準化。

          五、廣告:

          前期開展一個大規(guī)模、高密度、多方位的廣告宣傳運動。突出產(chǎn)品的特色,突出企業(yè)和產(chǎn)品形象場外活動。

          六、行動方案:

          1、人員配置(暫列4人):銷售經(jīng)理:1人;銷售業(yè)務(wù)員3人。

          2、銷售部工作總流程:

          人員配置-崗前培訓-工作計劃和分配-市場調(diào)查-開發(fā)市場-產(chǎn)品銷售信息反饋-售后服務(wù)跟進-貨款結(jié)算-市場分析。

          七、區(qū)域劃分:

          全市共劃分為四個區(qū)域、八條線路。(此項請看附件業(yè)務(wù)區(qū)域劃分表)。

          八、結(jié)束語:

          國內(nèi)的紅酒市場前景廣闊,如何能在這塊人人垂涎三尺的大蛋糕上分得屬于我們的一杯羹。不僅僅只取決于一份營銷方案的好壞,更多的還在于營銷計劃的執(zhí)行力度并要根據(jù)市場的情況及時做出相應(yīng)的調(diào)整,以達到市場營銷的最優(yōu)化。當然,還與公司企業(yè)領(lǐng)導人的眼光和支持力度有很大關(guān)系。品牌與做人之間,策略與做事之間,做企業(yè)和做經(jīng)營之間,差一毫而失千里。在國產(chǎn)、進口紅酒界普遍呼喚強勢品牌的今天,只要我們能對市場做出科學的判斷,然后制定出確實可行的營銷戰(zhàn)略,并要求相關(guān)人員強有力的執(zhí)行下去。看問題能始終站在市場的角度出發(fā),處處能以客戶和消費者的滿意度來作為衡量我們工作得失的標準。那么,市場的春天就已經(jīng)離我們不遠了。

          基本銷售管理制度2

          1、銷售文員應(yīng)服從部門主管的管理和指導。

          2、銷售文員須將當天工作內(nèi)容整理,依照附表1格式篩選出意向客戶電話記錄,需在當日下班之前或在次日九點之前遞交部門經(jīng)理批示。部門經(jīng)理在接收報表起一個工作日之內(nèi)給予批示回傳,保證工作信息流通順暢。

          3、銷售文員每天需在筆記本上詳細記錄電話日志,跟蹤日志,網(wǎng)絡(luò)日志并及時更新客戶數(shù)據(jù)庫(附表2)。部門經(jīng)理每天對電話日志和網(wǎng)絡(luò)日志進行簽字檢查并列入考評指標。

          4、銷售文員經(jīng)過部門經(jīng)理認同后可與公司業(yè)務(wù)員保持聯(lián)系,為業(yè)務(wù)員提供信息,協(xié)助業(yè)務(wù)員與客戶順利簽單。

          5、對于正常工作過程中出現(xiàn)問題,及時向部門經(jīng)理匯報,無特殊原因不得越級或越部門請示。

          6、銷售文員嚴格遵守銷售文員工作流程圖(附圖1),按時向部門主管完成匯報反饋任務(wù),協(xié)助部門做好銷售工作。

          基本銷售管理制度3

          為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員的管理,提高公司銷售業(yè)績,提高銷售人員的業(yè)務(wù)水平,堅持合情合理、實事求是的原則,堅持按勞分配、多勞多得的原則,特制定本制度。

          一、在公司

          業(yè)務(wù)員應(yīng)按時上下班,不能遲到早退(參考考勤制度),保持辦公室清潔衛(wèi)生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個人形象。每天早上上班后的前幾分鐘,做好辦公室的衛(wèi)生,接下來的銷售人員開早會,主要是遞交拜訪記錄表并討論解決昨天在跑業(yè)務(wù)的過程中遇到的問題,向領(lǐng)導匯報今天的工作工作計劃。

          二、出差

          出差前做好出差準備,最好電話預約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),晚上九點鐘之前向領(lǐng)導匯報當天工作情況(短信,電話都行)。

          三、 考勤制度

          參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷售部對無故遲到早退的業(yè)務(wù)人員,每人每次罰款5元,當天當面交與銷售部領(lǐng)導,這些罰款累積到月底作為沒有遲到早退的業(yè)務(wù)人員的獎勵。

          四、業(yè)務(wù)積分制

          業(yè)務(wù)人員平均每天都要深入拜訪最少一個客戶,每拜訪一個客戶積一分,每個月每個業(yè)務(wù)人員的最少積30分。該分以真實的拜訪記錄為準。月累積少三分以上罰做辦公室衛(wèi)生一次。

          五、業(yè)績?nèi)蝿?wù)

          公司給每個業(yè)務(wù)人員有銷售業(yè)績上的要求,銷售任務(wù)根據(jù)不同的具體情況而定。具體的銷售任務(wù)寫入勞動合同。

          六、 項目信息公司備案

          從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的項目信息應(yīng)及時備案,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突,未備案的信息誰先備案算誰的。

          七、 項目信息落實

          經(jīng)過備案的信息,弄清楚詳細的客戶需求(多大機子及相關(guān)配套設(shè)備清單)以后向領(lǐng)導匯報,由公司領(lǐng)導決定該項目應(yīng)該由誰去跑。

          八、 培訓學習計劃

          業(yè)務(wù)人員應(yīng)該主動學習業(yè)務(wù)技能,每天總結(jié)自己在工作過程當中遇到的問題,不管是技術(shù)上還是商務(wù)上,把遇到的問題記錄下來,第二天早會或周六總結(jié)會上大家共同討論。達到每天都有進步的效果。公司領(lǐng)導應(yīng)在周六的總結(jié)會上給予這周工作認真踏實的業(yè)務(wù)員以表揚和獎勵。

          銷售管理制度及流程圖

          1、先需要寫好制定的目的,也就是之所以寫銷售部管理制度,是為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì)。

          2、確定該管理制度的適用范圍,應(yīng)該適合公司的一切營銷活動和營銷人員。

          3、將該營銷制度的內(nèi)容具體分為三個要點來展開,管理制度細則、營銷人員崗位責任、營銷人員績效考核制度。

          4、在制度細則方面,寫清楚對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。鼓勵營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

          5、需要寫明營銷人員的崗位責任,租到服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

          6、把營銷人員的績效考核制度內(nèi)容寫清楚,要求營銷人員學會溝通、善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵;不能借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

          7.積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

          8.服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

          9.在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關(guān)。做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。

          10.學會溝通、善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

          基本銷售管理制度4

          一銷售經(jīng)理的職責

          1、 負責本部門員工制度的落實。隨時對部門人員進行監(jiān)督和指導,向銷售總監(jiān)提出獎懲建議;

          2、 負責本部門員工的業(yè)務(wù)知識培訓。每月組織對上月發(fā)生的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和技術(shù)問題進行討論和研究;

          3、負責制定年度工作計劃和月度工作計劃,并監(jiān)督計劃的實施和完成。在具體實施過程中,如遇特殊情況需要變更計劃時,應(yīng)及時向銷售總監(jiān)提出建議;

          4、 負責完成回款率;

          5、 負責本部門出差流程管理、車輛使用管理和人員管理。對人員負責,發(fā)現(xiàn)問題及時向銷售總監(jiān)提出獎懲建議;

          6、 負責完成銷售任務(wù);

          7、 嚴格負責本部門工作,及時處理工作中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,及時向銷售總監(jiān)匯報重大問題。對部門內(nèi)員工的所有問題負責。

          二銷售部門的工作流程

          1、 商務(wù)旅行的過程

          有必要提高出差的頻率和效率。

          1)銷售人員在工作時間內(nèi)應(yīng)堅守崗位。如果出差他/她,他/她必須首先提交出差申請,國家各種各樣的客戶他/她的聯(lián)系方法,報告要點出差的銷售經(jīng)理和銷售經(jīng)理的同意。未經(jīng)允許不得擅自離開崗位或到未知的地方去。根據(jù)銷

          紅旗公司銷售管理文件銷售考核指標設(shè)計規(guī)劃個人月、周客戶拜訪計劃,以書面形式記錄日常工作日志,制作電話及信息報告(手機不能24小時關(guān)機);

          2)銷售人員在每周例會上向銷售經(jīng)理匯報下個月客戶拜訪的重點計劃,了解銷售經(jīng)理的指導,最終確定下個月客戶拜訪和回訪的重點;

          3)銷售人員根據(jù)客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪和回訪。訪問的目的必須明確具體。同一客戶三次拜訪未取得突破,如無新計劃,原則上不予批準該客戶下一次出差申請;

          4)訪問和回訪后,有必要報告拜訪和回訪信息(信息與突破性進展)銷售經(jīng)理及時,及時提交出差報告,如實記錄相關(guān)信息并正確地填寫客戶關(guān)系數(shù)據(jù)表和客戶技術(shù)數(shù)據(jù)表,可以電子版本;

          5)銷售經(jīng)理對銷售人員的工作進行指導和安排。

          2、 報價投標流程

          這個過程主要是針對集團客戶購買的產(chǎn)品。

          1)銷售人員應(yīng)在第一時間報告給銷售經(jīng)理在收到詢價或招標從用戶的信息,和銷售經(jīng)理決定是否參與比價或招標(主要比價或招標,應(yīng)請示公司的高級管理人員);

          2)整理用戶詢價或招標信息(如有需要,技術(shù)部門協(xié)助);

          3)技術(shù)部協(xié)助和支持相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù);

          4)采購部(生產(chǎn)部)對報價產(chǎn)品的'原材料采購價格和交貨期進行調(diào)查確認;

          5)銷售部經(jīng)理審核最終報價或投標書(重大比價或投標書,需請示公司高層)并確認后打;

          6)制作正式的報價或投標書,裝訂成冊并加蓋公章,送去參加比價或投標。

          3.商務(wù)談判及合同簽訂流程

          銷售人員在與客戶談判前,應(yīng)做好充分準備,保持整潔的外表,以良好的精神狀態(tài)與客戶打交道。

          基本銷售管理制度5

          第一條依據(jù)。本公司銷售業(yè)務(wù)的事務(wù)處理須依照本規(guī)定進行。

          第二條目的。本規(guī)定的目的在于明確銷售活動中事務(wù)處理的基準及手續(xù),使其經(jīng)營得以合理進行。

          第三條管轄。銷售業(yè)務(wù)則應(yīng)屬于銷售副總經(jīng)理的經(jīng)管領(lǐng)域。

          第四條事務(wù)范圍。銷售業(yè)務(wù)的事務(wù)范圍如下:

          1.處理銷售方面的事項;

          2.從定價、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關(guān)實務(wù);

          3.因銷售而發(fā)生的會計記賬事務(wù);

          4.代理店與特許經(jīng)營店的管理;

          5.廣告、宣傳業(yè)務(wù);

          6.開發(fā)。

          第五條銷售計劃的立案。銷售計劃在策立之前,應(yīng)先就一般經(jīng)濟行情的預測和過去的銷售實績的分析、市場調(diào)查資料等,拿來與工廠的設(shè)備及生產(chǎn)狀況做一對照后再立案。

          第六條定價。定價時除對工廠的成本進行調(diào)查外,還須參酌其他同業(yè)公司及市場行情,力求確實、妥切。

          第七條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內(nèi)容確實。

          第八條嚴格遵守交貨日期。務(wù)必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產(chǎn)部門和技術(shù)部門保持密切聯(lián)系,這樣才能使設(shè)計迅速確定。

          第九條貨款的回收。務(wù)必設(shè)法使產(chǎn)品銷售后的貨款順利回收。因此,除了需盡快采取請款手續(xù)外,在貨款收訖之前,必須經(jīng)常留心其發(fā)展。

          第十條統(tǒng)一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發(fā)出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統(tǒng)一與合理化。

          第十一條代理店與特許經(jīng)營店的設(shè)置。代理店及特許經(jīng)營店的設(shè)置通常應(yīng)符合公司遠期規(guī)劃的要求,以銷售產(chǎn)品為主,獲取市場信息為輔。

          第十二條廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽及產(chǎn)品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計劃的推行與完成。在實施廣告或宣傳時,必須依據(jù)統(tǒng)一的計劃,重點實施,使經(jīng)費能夠最有效的運用。

          第十三條產(chǎn)品開發(fā)。開發(fā)新產(chǎn)品時需使顧客認識新產(chǎn)品,并喚起他們的需求,才能擴大銷售管道。另外,對于改良意見須加以統(tǒng)一,對于未來的品項也須進行研究,如此才能鞏固銷售的根基。

          第十四條銷售部門的定義。在本規(guī)定中,銷售部門是指國內(nèi)貿(mào)易部(及其下屬的華東部、華南部、西北部和華北部四個分部)和國際貿(mào)易部(及其下屬的歐洲部、美洲部、亞洲部和非洲部四個分部)。

          第十五條銷售計劃的制定。銷售副總經(jīng)理需依據(jù)本規(guī)定第五條的內(nèi)容,與相關(guān)部門進行聯(lián)絡(luò)、協(xié)議制定銷售計劃。

          第十六條定期計劃表。銷售計劃中需定期制定者包括:半年度的訂貨受理及銷售額計劃表,各月份長期銷售額計劃表、半年度的進款計劃表及各月份的進款計劃表。

          1.半年度訂貨受理計劃及銷售額計劃表須于每年的1月及7月,依月份及品項種類記載下一年度的訂貨受理及銷售額的預估。

          2.月份長期銷售額計劃表內(nèi)容依照出貨月份、產(chǎn)品種類,記載每6個月期間的銷售預定額。

          3.半年度收款計劃表須于每年的1月及7月,依照月份、客戶分別記入下年度的進款預定額。

          4.各月份進款計劃表須于每月初將各銷售部門及各戶別的當月進款預估額記入表中。

          第十七條資料的提出。部門經(jīng)理應(yīng)將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給銷售副總經(jīng)理。

          第十八條資料的調(diào)查分析。銷售部門為制定第十六條中的各項計劃,應(yīng)收集過去的銷售實績、市場動向及其他資料,進行調(diào)查與分析。

          第十九條舉行會議。銷售副總經(jīng)理應(yīng)定期召集銷售部門經(jīng)理,舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,借由討論來制定銷售計劃。

          1.半年度訂貨受理會議于每年的1月及7月上旬召開,會議目的在于審議下年度的訂貨受理計劃的方案。

          2.月份銷售會議于每月上旬舉行,目的在于審議銷售計劃的妥當性。

          3.每月進款會議于每月上旬舉行,目的在于制定每月的收款計劃,并進行審議。

          第二十條預估生產(chǎn)的處理。依據(jù)銷售計劃,如有必要進行預估生產(chǎn)的準備時,銷售經(jīng)理室須發(fā)出生產(chǎn)準備委托書,經(jīng)由銷售副總經(jīng)理的裁決后,送交生產(chǎn)部。

          第二十一條情報的獲得、報告。銷售部門經(jīng)理必須依照規(guī)定的要領(lǐng),不斷的掌握市場動向,其他同業(yè)公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況,適時地向銷售副總經(jīng)理報告。

          第二十二條信用調(diào)查。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應(yīng)特別慎重,如交易涉及重大的應(yīng)請示銷售副總經(jīng)理的裁決而后行事。

          第二十三條收集、整理各項資料。銷售經(jīng)理室必須不斷收集產(chǎn)品價格表、庫存品一覽表及其他定價、報價、受理訂貨時的必要資料,設(shè)法使其完備,幫助銷售部門的銷售活動得以順利進行。

          第二十四條報價。報價分為標準產(chǎn)品的報價與特定產(chǎn)品的報價二種:

          1.標準產(chǎn)品的報價是指產(chǎn)品價格表中所列出本公司的標準規(guī)格商品的報價。

          2.特定商品的報價是指產(chǎn)品價格表中未列出價格或標準規(guī)格品以外的商品的報價。

          石英塑膠地板的基價(包括標準厚度、規(guī)定顏色的產(chǎn)品和非標準厚度、色卡以外顏色的產(chǎn)品)由銷售副總經(jīng)理提報總經(jīng)理或董事長裁決。對于長期客戶、進貨量大的客戶,如報價與基價有顯著差異或交易條件特殊、對日后銷售有重大影響者,應(yīng)由部門經(jīng)理請示上級裁示后行事。

          第二十五條報價的裁決基準。標準產(chǎn)品和特定產(chǎn)品的售價以下列規(guī)定為裁決基準:

          1.產(chǎn)品報價在基價下浮15%-20%的售價,由董事長裁決。

          2.產(chǎn)品報價在基價下浮10%-15%的售價,由銷售副總經(jīng)理裁決。

          3.產(chǎn)品報價在基價下浮5%-10%的售價,由銷售部門經(jīng)理裁決。

          第二十六條如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表來進行報價。

          第二十七條規(guī)格(厚度和顏色)設(shè)計。設(shè)計說明書必須以基價為基準,進行測算,并促請盡快決定。設(shè)計說明書原則上須向技術(shù)部門和生產(chǎn)部門預審。

          第二十八條銷售合同文本的處理。在受理訂貨時,須依照下列規(guī)定來處理銷售合同文本:

          1.在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產(chǎn)品銷售的國家或地區(qū)。原則上需依照銷售合同來進行。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。

          2.前項銷售合同文本的交換發(fā)生困難時,也務(wù)必設(shè)法取得足以證明的文書。

          3.銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內(nèi)容是否與本公司所提的報價內(nèi)容相符,并做好詳細的檢核工作。若銷售合同文本由本公司負責制作,由須依照另外所規(guī)定的文本格式為標準。

          4.銷售合同文本一概由銷售部門負責保管。因此,銷售部門必須備有合同登記簿,將規(guī)定的內(nèi)容記入其中。

          第二十九條銷售編號的使用區(qū)分。銷售編號的使用區(qū)分,則另行規(guī)定。

          第三十條受理訂貨的事務(wù)手續(xù)。受理客戶的訂貨時,須依照下列規(guī)定完成事務(wù)手續(xù):

          1.銷售部門須及時發(fā)出訂貨的出貨傳票,并依照規(guī)定的順序送交各關(guān)系部門。訂貨的出貨傳票,在必要時尚須附上訂貨明細表、訂貨說明、包裝細節(jié)等。

          2.出貨傳票的記載事項如有變更,應(yīng)重新發(fā)出訂正后的出貨傳票。

          第三十一條出貨計劃的控制、管理。銷售部門出貨計劃的控制、管理工作,應(yīng)由銷售經(jīng)理室來負責。

          第三十二條出貨的事務(wù)處理。產(chǎn)品出貨的相關(guān)事務(wù)處理應(yīng)依據(jù)下列規(guī)定來進行:

          1.銷售部門在每月月底經(jīng)由銷售經(jīng)理室發(fā)出,由技術(shù)部、生產(chǎn)部執(zhí)收下個月的出貨預定表,根據(jù)此表,銷售部門始可開始著手準備出貨、質(zhì)量檢測及貨款回收等等相關(guān)事宜。

          2.如有質(zhì)量檢測的必要時,銷售部門應(yīng)填寫質(zhì)量檢測委托單,委托技術(shù)部門進行。

          第三十三條不良品的退換等。關(guān)于不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規(guī)定來進行。

          第三十四條銷售合同的變更、解除。有關(guān)銷售合同的變更、解除的處理,請依照另行規(guī)定進行。

          第三十五條貨款回收的事務(wù)處理。銷售貨款的回收事務(wù)須依照下列規(guī)定進行:

          1.當交貨完畢時,銷售部門須連同出庫單及其他必要資料,寄出請款單,交由銷售經(jīng)理室依規(guī)定蓋章后,提交給客戶。

          2.銷售經(jīng)理室在收到前項的請款單時,應(yīng)將內(nèi)容與訂貨單做成查核檔案后,登錄請款登記簿中,然后送交銷售部門經(jīng)理認可蓋章后,回復給銷售部門。

          3.如顧客沒有特別指定時,請款單則以本公司所規(guī)定的格式為準。銷售部門應(yīng)準備好請款單的登記簿,詳實記錄。

          4.當顧客匯款進來時,銷售部門應(yīng)填寫傳票,將款項登錄進款通知簿后,交給財務(wù)部。

          5.財務(wù)部為證明已確實收受進款時,應(yīng)在進款通知薄的收款欄中蓋上負責人員的印章,然后送交銷售部門。

          第三十六條收據(jù)的處理。如果顧客沒有特別指定,貨款的收據(jù)則以本公司規(guī)定的格式為準,在處理時應(yīng)依據(jù)下列規(guī)定進行:

          1.收據(jù)表格由銷售部門負責制表。

          2.收據(jù)證明(副本)一律由銷售部門負責保管整理收據(jù)分為一式三份,A為收據(jù)證明正本,B為顧客付款證明,C為備查副本。

          3.銷售人員如果為了收款而須帶著收據(jù)前往客戶處時,須先在C聯(lián)上蓋章前往。

          4.若因特別情況需要,在收款時必須先交付客戶臨時的收據(jù)時,事后須迅速以正式收據(jù)換回臨時收據(jù)。

          第三十七條貨款的催討。如果貨款的回收發(fā)生延遲時,銷售部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的方式,發(fā)出催促單,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,在不得已情況下有時必須采取法律途徑來催款。但這種情況,銷售部門應(yīng)事先照另外的規(guī)定,取得債務(wù)的確認書。

          第三十八條倒債的處理?蛻羧粢蚱飘a(chǎn)或其他因素以至貨款回收無望時,此部分的未收款項應(yīng)視為損失來處理。在這種情況下,除非有特別規(guī)定,否則應(yīng)事前提出并請示裁決。損失處理的相關(guān)事務(wù)由財務(wù)部負責辦理。

          第三十九條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據(jù)。

          第四十條傳票的種類。傳票種類可分為下列三種傳票:

          1.訂貨的銷貨傳票。

          2.訂貨的銷貨修正傳票。

          3.應(yīng)收賬款傳票。

          第四十一條訂貨的銷貨傳票。訂貨的銷貨傳票,除了應(yīng)將訂貨的內(nèi)容通知技術(shù)部門、生產(chǎn)部門外,并得委托技術(shù)部門、生產(chǎn)部門著手進行作業(yè)及出貨外,一方面也可作為與各相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)、交接記錄及各項統(tǒng)計的資料。

          第四十二條訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內(nèi)容發(fā)生變更時的修正,及訂貨預估金額確定時的通知傳票。

          第四十三條應(yīng)收賬款傳票。銷售部門在收受貨款時,根據(jù)應(yīng)收賬款傳票將收款的明細記錄下來,另外,銷售部門也根據(jù)本單將收款手續(xù)及收款額記入相關(guān)賬簿中。

          第四十四條賬簿的種類。賬簿分為下列三種:

          1.訂貨賬本及訂貨補助簿。

          2.應(yīng)收款賬本及賒欠補助簿。

          3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務(wù)部及銷售部門負責記賬、保管。

          第四十五條訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經(jīng)過。

          第四十六條應(yīng)收款賬本。應(yīng)收款賬本及補助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設(shè)定的,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。

          第四十七條收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷售編號,記載銷售額的收賬明細,銷售部門與財務(wù)部之間同時利用它來通知,回復收款的情況。

          第四十八條各種賬本。各種賬本應(yīng)于每月月底做好對照查核之工作,并由銷售副總經(jīng)理負責審核。

          第四十九條統(tǒng)計及各項調(diào)查報告。銷售部門應(yīng)制作下列統(tǒng)計及調(diào)查報告,并作為銷售業(yè)務(wù)的經(jīng)營資料。其中,必須定期制作的,包括收款日報、銷售月報及銷售年報。

          1.收款日報必須每天制作,并依照銷售部門類別及收款種類(現(xiàn)金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實績。

          2.銷售月報應(yīng)于每月上旬制作,記載內(nèi)容包括訂貨、出貨及上個月的收款實績、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項應(yīng)收賬款額明細等。

          3.銷售年報于每年1月制作,記載內(nèi)容包括各銷售部門、專賣店、特許經(jīng)營店各商品上一年度的訂貨受理、出貨及收款實績等。

          第五十條代理合同。本公司產(chǎn)品銷售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結(jié)算價格合同及銷售手續(xù)費(傭金)合同,但以前者結(jié)算價格合同為主。

          1.所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進產(chǎn)品,然后以乙方銷售渠道銷售給顧客的合同。

          2.所謂銷售手續(xù)費(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同。

          第五十一條代理店的報酬。以結(jié)算價格合同為基礎(chǔ)的代理店報酬,則按結(jié)算價格與銷售價格之間的差額為基準;以手續(xù)費用(傭金)為基礎(chǔ)的代理店報酬,則依據(jù)代理合同書中所規(guī)定的手續(xù)費(傭金)為基準。

          第五十二條代理保證金。簽訂代理合同時,代理店應(yīng)繳納不低于10萬元的代理保證金。

          第五十三條在選定代理店時,須就其代理店的經(jīng)營、營業(yè)狀況、店主的經(jīng)歷、性格、手腕、信用程度、資產(chǎn)及從業(yè)人員的狀況等做徹底的調(diào)查。對于以第一次締結(jié)代理店的合同為對象時,通常須以經(jīng)歷一年以上的特須經(jīng)營店合同的資格。

          第五十四條特許經(jīng)營店。新締結(jié)特許經(jīng)營店合同者,原則上仍列為特須經(jīng)營店。

          第五十五條特約經(jīng)營店合同。關(guān)于特約經(jīng)營店的合同可依照代理店的相關(guān)規(guī)定進行。但可免除代理保證金一項。

          第五十六條代理店、特許經(jīng)營店的管理。代理店及特許經(jīng)營店的管理,其目的以希望提高各店的銷售意愿外,為了達成下列四項目的,還須不斷加以指導,接著及監(jiān)督等工作。其規(guī)定如下:

          1.依照本公司的銷售計劃,利用標準售價來達成銷售額。

          2.設(shè)法使貨款回收順利,并依照規(guī)定的付款條件來執(zhí)行。

          3.調(diào)查市場狀況,在設(shè)定委托地區(qū)時須設(shè)法避免疏漏,同時須不斷地提供信息給本公司。

          4.維持各店的健全經(jīng)營。

          第五十七條會議的召開。每年舉行一次代理店、特許經(jīng)營店會議,使各店管理得以順利進行。

          第五十八條代理店合同的更新。代理合同到期,須重新更換代理店的合同時,應(yīng)就第五十四條、五十七條的內(nèi)容及其他情況加以檢查,并以此做為更新合同的資料參考。有時可依上述情況更改代理店合同內(nèi)容或解約。

          第五十九條合同書的保管。代理店、特許經(jīng)營店的合同書(正本)由銷售經(jīng)理室負責保管。

          第六十條各種賬簿的管理。關(guān)于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關(guān)規(guī)定進行。

          第六十一條報價、合同、交貨等。對客戶的報價、合同、交貨、貨款申請單及收據(jù)等資料,原則上以銷售部門及銷售部門經(jīng)理的名義存檔。但專賣店、特許經(jīng)營店等方面,只要是在事前經(jīng)銷售副總經(jīng)理的認可范圍內(nèi),可以專賣店、特許經(jīng)營店負責人的名義存檔。

          基本銷售管理制度6

          為確保公司年度銷售計劃的順利落實,增強電話營銷與網(wǎng)絡(luò)營銷人員的責任感與工作激情,共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氣氛,特做如下規(guī)定:

          1、市場部門電話營銷員工日電話量標準為50個,傳真量或電子郵件標準為8份,尋找意向性客戶不少于4個;網(wǎng)絡(luò)營銷員工日信息發(fā)布量10個網(wǎng)站,電子郵件20個,信息收集30個。(附表3)

          2、電話量的考核與統(tǒng)計工作由市場部主管或指派助理兼職具體負責,在每日下班前10分鐘內(nèi)將統(tǒng)計結(jié)果交部門經(jīng)理審核檢查;

          3、營銷人員必須詳細記錄當天電話、網(wǎng)絡(luò)具體內(nèi)容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時更新客戶數(shù)據(jù)庫。

          4、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布量的考核與統(tǒng)計工作由主管具體負責,采取員工自報、主管監(jiān)督抽查的方式。

          5、員工發(fā)傳真或電子郵件必須有詳細的記錄,包括聯(lián)系人、職務(wù)、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯(lián)系的傳真和電子郵件不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經(jīng)查實一次扣除50元罰款;

          6、本著“日清日結(jié)、日結(jié)日高”的工作原則,日電話量、傳真量、網(wǎng)站信息發(fā)布量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的員工必須寫檢討報告,由部門主管審核予以通過;

          7、對電話量與傳真量或電子郵件規(guī)定落實特別優(yōu)秀的員工,公司每月適當給予一定物質(zhì)獎勵,并在月總結(jié)大會上通報嘉獎;

          8、電話、電子郵件、傳真數(shù)量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績與工作態(tài)度考核的重要指標,在轉(zhuǎn)正、工資調(diào)檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。

          基本銷售管理制度7

          第一章總則

          第一條 以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,確立“用戶第一”、“質(zhì)量第一”、“信譽第一”、“服務(wù)第一”,維護工廠聲譽,重視社會經(jīng)濟效益,生產(chǎn)物美價廉的產(chǎn)品投放市場,滿足社會需要是我廠產(chǎn)品的銷售方針。

          第二條掌握市場信息,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場,提高產(chǎn)品的市場競爭能力,溝通企業(yè)與社會,企業(yè)與用戶的關(guān)系,提高經(jīng)濟效益,是我廠產(chǎn)品銷售管理的目標。

          第二章市場預測

          第三條市場預測是經(jīng)營決策的前提,對同類產(chǎn)品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點:

          1.了解同類產(chǎn)品國內(nèi)外全年銷售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量,分析飽和程度。技術(shù)

          2.了解同行業(yè)各類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有率,分析開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場的新途徑。

          3了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。

          4了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進的進展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。

          第四條預測國內(nèi)各地區(qū)及外貿(mào)各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。

          第五條收集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報,外貿(mào)供求趨勢,國外用戶對產(chǎn)品反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。

          第三章經(jīng)營決策

          第六條根據(jù)工廠中長期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過預測市場需求情況,進行全面綜合分析,由銷售科提出初步的年產(chǎn)品銷售方案,報請廠部審查決策。

          第七條經(jīng)過廠務(wù)會議討論,廠長審定,職代會通過,確定年度經(jīng)營目標并作為編制年度生產(chǎn)大綱和工年度方針目標的依據(jù)。

          第四章產(chǎn)銷平衡及簽訂合同

          第八條銷售科根據(jù)工廠全年生產(chǎn)大綱及近年來國內(nèi)各地區(qū)和外貿(mào)訂貨情況,平衡分配計劃,對外簽訂產(chǎn)品銷售合同,并根據(jù)市場供求形勢確定“以銷定產(chǎn)”和“以產(chǎn)定銷”相合的方針,留有余地,信守合同,維護合同法規(guī)的嚴肅性。

          第九條執(zhí)行價格政策,如需變更定價,報批手續(xù)由財務(wù)科負責,決定浮動價格,經(jīng)經(jīng)營副廠長批準。

          第十條銷售科根據(jù)年度生產(chǎn)計劃,銷售合同,編制年度銷售計劃,根據(jù)市場供求形勢編報季度和月度銷售計劃,于月前十天報計劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷銜接。

          第十一條參加各類訂貨會議,要本著先國家計劃,后市場調(diào)節(jié),先主機配套,后維修用戶,先外貿(mào)后內(nèi)銷,照顧老用戶結(jié)交新用戶,全面布點,擴大銷售網(wǎng),開拓新市場的原則,鞏固發(fā)展用戶關(guān)系。

          第十二條建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。

          第五章編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,組織回籠資金

          第十三條執(zhí)行銷售合同,必須嚴格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,做好預報鐵路發(fā)運計劃的工作。

          第十四條發(fā)貨應(yīng)掌握先出口后內(nèi)銷,先主機配套后維修,先遠后近的原則,處理好主次關(guān)系。

          第十五條產(chǎn)品銷售均由銷售科開具“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、發(fā)票和托收單,由財務(wù)科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。

          第十六條分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫存,由財務(wù)科編制銷售收入計劃,綜合產(chǎn)、銷、財?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助導務(wù)科及時回籠資金。

          第十七條確立為用戶服務(wù)的觀念,款到發(fā)貨應(yīng)及時辦理,用戶函電詢問,三在內(nèi)必答,如質(zhì)量問題需派人處理,五天內(nèi)與有關(guān)部門聯(lián)紗,派人前往。

          第六章建立產(chǎn)品銷售信息反饋制度

          第十八條銷售科每年比喻一 次全面的有用戶訪問,并每年發(fā)函到全國各用戶,征求意見,將收集的意見匯總、整理,向工廠領(lǐng)導及有關(guān)部門反映,由有關(guān)部門提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。

          第十九條將用戶對產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來信登記并及時反饋有關(guān)部門處理。

          第二十條負責產(chǎn)品銷售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規(guī)定,及時、準確、完整地上報銷售報表。

          基本銷售管理制度8

          一、銷售業(yè)務(wù)基本原則

          1、一切銷售活動必須符合GSP要求。

          2、業(yè)務(wù)人員嚴格執(zhí)行公司委托授權(quán)的區(qū)域內(nèi)開展銷售的規(guī)定。

          3、嚴格按公司規(guī)定的銷售價格供貨,不得私自變價銷售。

          4、加強對客戶維護管理,盡量滿足客戶的需求。

          5、公司代理、優(yōu)勢品種的區(qū)域要做好市場防范工作。

          二、合同管理制度

          為保障公司產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的正常運行,銷售部門按公司經(jīng)營產(chǎn)品價格、結(jié)算政策、交易方式等規(guī)定與銷售客戶洽談,達成一致意見。

          1、在與客戶開展銷售業(yè)務(wù)活動中,應(yīng)按規(guī)定填寫“銷售合同”,以此作為公司銷售計劃、發(fā)貨、回款、折讓的依據(jù)。

          2、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、交貨方式、結(jié)算政策執(zhí)行。

          3、與客戶簽訂合同時,須詳細填寫產(chǎn)品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及交貨地點、收貨人、結(jié)算方式、期限和注明質(zhì)量條款等,內(nèi)容完整無漏項,字跡工整、清晰。

          4、銷售部門主管嚴把合同審批關(guān),對所簽合同要認真審核,經(jīng)確認符合條件后方可批準執(zhí)行。

          5、根據(jù)合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨。

          6、銷售部門建立合同臺帳,詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發(fā)貨數(shù)量、合同金額、執(zhí)行情況等,以備查詢。

          7、“銷售合同”銷售部門應(yīng)每月整理、裝訂成冊,存檔備案。

          三、發(fā)貨管理制度

          根據(jù)經(jīng)銷合同約定,及時、準確、安全、經(jīng)濟的將公司產(chǎn)品運送到目的地。

          1、實行公司直接向銷售統(tǒng)一配送,禁止給業(yè)務(wù)員個人送貨。

          2、發(fā)貨的依據(jù)是“隨貨同行”、并注意核對客戶的回款情況(有積壓貨款的情況請示業(yè)務(wù)經(jīng)理后再進行發(fā)貨)。

          3、發(fā)貨必須堅持先批號先出庫的原則。

          4、根據(jù)客戶類別和企業(yè)具體情況,確定每一個客戶的資信限額,以此作為最高發(fā)貨限額。

          5、進貨應(yīng)提前7天向公司提出申請,否則公司不能保證按時發(fā)貨。

          四、發(fā)票管理制度

          1、給客戶開具發(fā)票時,須提前上報業(yè)務(wù)副經(jīng)理。

          2、銷售發(fā)票由專人負責依據(jù)有關(guān)銷售合同、已發(fā)貨的銷售單及發(fā)票管理法規(guī)的規(guī)定要求到財務(wù)部門開具并建立銷售發(fā)票領(lǐng)用登記臺帳。

          3、若銷售發(fā)票由公司銷售部門直接寄到客戶指定部門時,銷售部及時與客戶收票部門溝通,并辦好簽收手續(xù),

          4、已開出的銷售發(fā)票應(yīng)妥善保管,并及時、安全地送達相關(guān)單位,不得擅自長期攜帶或個人保存。

          5、對違反規(guī)定或因管理不善造成的發(fā)票丟失等問題,一旦發(fā)生,責任人須及時報告,并承擔由此給公司造成的經(jīng)濟損失;故意延誤報告或隱瞞不報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將加倍給予處罰。

          6、開具稅票資料必須認真填寫,傳至公司,如稅票資料錯誤導致稅票不能使用,業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

          7、本公司的供貨價含稅,開稅票和不開稅票都是一個價。當年的發(fā)票總額必須當年開完,過期無效。

          8、業(yè)務(wù)員根據(jù)貨款到位情況,及時提示公司財務(wù)人員開具發(fā)票。

          五、應(yīng)收帳款管理制度

          1、銷售部門要將正常應(yīng)收款項控制在公司規(guī)定的限額內(nèi),及時跟進和催收應(yīng)收帳款。堅持按時(一般按每月)與經(jīng)銷單位核對帳目,以確保帳、款、貨相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

          2、在業(yè)務(wù)活動中要堅持“少量多批、加速周轉(zhuǎn)”的原則,提高資金使用效率。對沒按合同付款的客戶,應(yīng)盡快組織催收;超出3個賬期的應(yīng)收款,應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)理上報原因,同時制定清收措施,限定清收時限。

          3、對有銷售卻5個月不付款的,公司視為呆帳,根據(jù)清收的難易程度及與對方協(xié)商的具體情況,提出清收報告,報請公司批準后執(zhí)行。

          4、對擬停止業(yè)務(wù)關(guān)系及發(fā)生轉(zhuǎn)制、兼并、股東法人變更等意外變故經(jīng)銷單位的欠款,按正常業(yè)務(wù)方式無法付款的,須立即上報原因及清收計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行清收。在請收期間,除現(xiàn)款現(xiàn)貨或經(jīng)批準外,原則上不再與該經(jīng)銷單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

          5、所發(fā)生呆帳,將根據(jù)具體原因?qū)Ξ斒氯诉M行相應(yīng)處理。

          6、業(yè)務(wù)中遇有被騙、被搶、被盜等特殊情況時,要在事發(fā)24小時內(nèi)上報,公司根據(jù)事發(fā)原因進行處理。對隱瞞不報的,視情節(jié)輕重對當事人從行政及經(jīng)濟兩方面進行處罰。

          六、業(yè)務(wù)人員建帳、對帳管理制度

          1、每位業(yè)務(wù)人員均應(yīng)隨時關(guān)注、了解和掌握自己所分管業(yè)務(wù)的往來賬目情況,并須始終保持往來賬目清楚、數(shù)額相符。

          2、每月20日前將各業(yè)務(wù)單位的銷售品種、銷售數(shù)量、發(fā)票號、票面金額、應(yīng)收款額、已收款額等,以書面形式告知有關(guān)銷售主管,銷售主管負責落實核對,及時與業(yè)務(wù)單位進行對帳。

          3、一旦發(fā)現(xiàn)公司與業(yè)務(wù)單位賬目不符的情況,要及時匯報盡快核對清楚。 4、凡在本人所管業(yè)務(wù)范圍內(nèi),無論屬何種原因造成的往來賬目不符,業(yè)務(wù)人員均須承擔一定的責任。公司將視具體情況,對責任者作出批評教育,限期查清帳目,給予經(jīng)濟處罰,直至辭退等處理決定。對構(gòu)成犯罪者,將依法予以追究。

          七、換、退貨管理制度

          1、以預防為主,防止退貨事件發(fā)生,對銷售客戶堅持了解庫存和批號,根據(jù)客戶的實際銷售量和資信限額等少量多次、有計劃地發(fā)貨。

          2、退貨對象必須是與公司有業(yè)務(wù)往來的經(jīng)銷商或代理商。退貨范圍包括產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生問題,破損,清理客戶,終止合同和呆死帳,銷售政策變化等。

          非上述原因的退換貨要求,不予處理。

          3、退貨必須填寫《退貨申請表》履行審批手續(xù),由銷售部門經(jīng)理上報,質(zhì)量副經(jīng)理審批。經(jīng)批準的退貨須填寫《產(chǎn)品退貨記錄》,詳細記錄退貨品種、數(shù)量、批號、退貨原因等。

          4、在退貨過程中須嚴格按照裝箱規(guī)定進行,認真清點,歸類,裝箱,并詳細記錄,備查。

          八、客戶、用戶檔案管理制度

          時可采取先開票鋪貨,可實行階段性結(jié)算該客戶的實際銷售的貨款,根據(jù)實際貨款的到位情況,再行開具發(fā)票。

          十一、工作報告制度

          1、各位業(yè)務(wù)員須與直接領(lǐng)導保持經(jīng)常性的電話溝通和聯(lián)系匯報工作,有重大事情還必須隨時書面報告。

          2、重要事項報告制度:業(yè)務(wù)副經(jīng)理如遇不能決定的重要事項應(yīng)及時向上匯報。

          十二、報酬管理制度

          1、業(yè)務(wù)人員在貨款回籠至公司指定賬戶后,公司40天內(nèi)將提成款支付給業(yè)務(wù)員。

          2、具體的報酬按銷售品種和金額而定。

          十三、業(yè)務(wù)交接管理制度

          1、無論何種原因形成的人員離職,都必須上報業(yè)務(wù)部,在獲得批準后,離職人員方可進行業(yè)務(wù)交接。

          2、與公司內(nèi)職能部門有業(yè)務(wù)銜接的,營銷部負責通知至相關(guān)部門,及時辦理交接及變更手續(xù),防止在財、物管理上出現(xiàn)紕漏。所有離職人員必須通過相應(yīng)的財務(wù)審計。

          3、未交結(jié)清楚的不得辦理離崗手續(xù),有違法違紀行為的另行處理。

          4、在離職人員離崗同時須將業(yè)務(wù)部書面通知送達至相關(guān)客戶,以防止出現(xiàn)離崗后私提貨款及貨物等現(xiàn)象。

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