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      1. 企業后勤管理制度

        時間:2023-01-29 20:36:31 制度 我要投稿

        企業后勤管理制度(精選7篇)

          在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的企業后勤管理制度(精選7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        企業后勤管理制度(精選7篇)

          企業后勤管理制度1

          第一章作息時間管理

          第一條:公司作息時間詳見下表:

          公司作息時間根據季節變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。

          第二章考勤管理

          第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。

          第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時交行政部備案后方可離崗。

          第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過0.8。

          第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

          第五條:公司關于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。

          第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。

          第三章假期管理

          第一條:休假及相關待遇

          (一)。ㄤN)假的一般程序如下:

          職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經理辦公室后方可取假。

          一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

          (二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

          第二條:婚假以及相關待遇

          依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

          第三條:喪假以及相關待遇

          直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

          第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。

          注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

          第四章職員個人通訊管理

          第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

          第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00—22:00處于開機狀態。

          第三條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態。

          第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

          第五章圖書管理

          第一條:圖書的購買

         。ㄒ唬┵徺I前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。

         。ǘ┵徺I圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。

         。ㄈ┪唇浌究倓仗幍怯浀膱D書,財務部不予報銷購書費用。

          第二條:圖書的登記

          (一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

          (二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

          第三條:圖書的借閱

          (一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續后才能借書。

         。ǘ┙钑唔毻咨票9軋D書,如有污損或丟失,按原價賠償。

          第六章辦公管理

          第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

          第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

          第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

          第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

          第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

          第六條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

          第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

          第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

          第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

          第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

          第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

          第七章會議管理

          第一條:公司規定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會議。

          第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

          第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

          第八章辦公用品管理

          第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統一采購。

          第二條:辦公用品領用程序

          1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

          2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

          3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

          第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

          第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

          第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。

          第九章資產管理

          第一條:固定資產的管理

          總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

          第二條:資產登記的要求:

          1、分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

          2、為方便公司資產的統計,各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

          第三條:資產管理指引:

          1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續。

          2、資產管理需統一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

          3、未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。

          4、資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的.評估價值賠償公司損失。

          第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

          1、資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。

          2、資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

          第十章印章證照管理

          第一條:印章管理

          1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

          2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

          3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

          4、印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續。

          第二條:公司公章

          1、因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

          2、凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

          3、公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

          第三條:公司公章、部門印章使用審批規定

          1、以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

          2、以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

          3、各部門應指定專人對部門印章進行保管。

          第四條:各類證照的管理

          1、各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

          2、如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。

          第五條:印章使用審批規定

          印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。

          第十一章名片管理

          第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發至人事部門,人事部門批準后發至總務處,即可辦理。

          第二條:職員名片標準:公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

          第三條:未經公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。

          第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經總經理辦公室驗證同意后方可印制。

          企業后勤管理制度2

         。ㄒ唬┦程霉芾磙k法:

          1、炊事人員必須早6點,午10點,晚16點到崗。

          2、每次下班后必須將下頓所需的主、副食準備到位。

          3、廚房衛生必須隨時打掃、下班時徹底清理干凈。

          4、前廳衛生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理干凈。

          5、炊事人員必須衣著整潔、文明用語。

          6、炊事人員必須定期檢查身體,不準留長發、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。

          7、生、熟食品,面、菜食品必須分類,不得混堆、混裝。

          8、剩菜、有問題的飯菜,必須處理,不準再用。

          9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。

          10、廚房所有人員按自己的區域負責清掃。

          11、認真鉆研業務,不斷提高烹調技藝,端正服務態度,保證完成任務。

          12、隨時聽從上級安排的臨時工作。

          (二)食堂核算辦法:

          1、食堂所用灶具、餐具由公司統一購買,費用進入辦公費。

          2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統一支付,不進食堂成本。

          3、食堂員工工資由公司統一支付,不進入食堂成本。

          4、食堂收入:伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。

          5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品采購費用;煤氣費用。

          6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉使用,定期根據上月盈虧情況調整下月伙食費用。

         。ㄈ┞毠ぞ筒凸芾磙k法

          為了方便職工就餐,本著厲行節約,有利于日常管理的原則,現對職工就餐管理做如下規定:

          1、就餐人員范圍:運銷公司機關全體工作人員及與公司業務往來的'辦事人員。

          2、就餐標準為每人每天9元,4元由公司補貼,個人承擔5元。

          3、個人飯費收取標準為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費用。

          4、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐,須在開飯1小時前通知灶房,否則按就餐計價扣款。

          5、就餐人員外出歸來需恢復就餐的,須在開飯1小時前通知灶房,以便灶房增加飯菜。

          6、職工就餐記錄自行簽認,食堂核對,漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實,發現不實即時與食堂溝通,就餐費用一月一結。

          7、開飯時間:早7:30午12:00晚18:00。

         。ㄋ模┕驹汗芾碇贫

          1、所有在公司院內工作或居住的人員都有義務維護大院內的集體利益。

          2、院大門鑰匙由調度室保管,各種車輛出入大院必須經調度室同意,由調度室值班員開鎖大門。

          3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。

          4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。

          5、原則上外單位車輛不得進入院,更不準外單位車輛在大院內過夜。

          6、不得隨意涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。

          7、公共場所照明燈天亮后全部關掉。

         。ㄎ澹┞毠す枪芾碇贫

          1、保持室內清潔衛生,窗明地凈,空氣新鮮,被褥整潔,物品擺放有序,設施配備齊全,完好無損。

          2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現象。

          3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。

          4、禁止在公寓內使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。

          5、住宿職工在晚十點前必須回到宿舍。

          6、在特殊情況同意下,非公司人員留宿過夜,必須由公司經理或書記批準。

          7、做好防火、防盜工作。

          企業后勤管理制度3

          目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產,公司行政后勤管理制度。

          第一章作息時間管理

          第一條:公司作息時間:

          此處省略:每個公司上下班時間可自行做規定。

          第二章考勤管理

          第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的`,須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案,否則,按曠工處理。

          第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時交總經理辦公室備案后方可離崗。

          第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發現一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數不超過08。

          第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

          第五條:公司規定,以下情況視為曠工:

         。ㄒ唬o故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準;

          (二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續假未獲批準)視同無故缺勤;

          (三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

          第六條:公司對于曠工的處理:

         。ㄒ唬⿻绻て陂g勞動報酬不予發放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇,管理制度《公司行政后勤管理制度》。

          (二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

         。ㄈ┟繒绻ぐ胩,自當月起降薪05級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節予以部分或全部扣減。

         。ㄋ模┻B續曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經濟補償。

          第三章假期管理

          第一條:帶薪年休假及相關待遇

          (一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。

          (二)具體休假時間由職員和部門負責人協商后安排。

         。ㄈ┤。ㄤN)假的一般程序如下:

          職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經理辦公室后方可取假。

          一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

         。ㄋ模┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

         。ㄎ澹⿴侥晷菁僦辉诋斈暧行,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放300元帶薪年休假補貼。

         。⿴侥晷菁偃〖侔凑展ぷ魅沼嬎悖钚∪〖匍L度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。

         。ㄆ撸┤缭趲侥晷菁俸笤僬埐〖、事假超過上述規定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

          第二條:婚假以及相關待遇

          依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

          企業后勤管理制度4

          一、財務管理

          1、財會人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護財經紀律,正確進行財務監督。

          2、凡經相關部門批準并由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學校校長方可給付。

          3、學校經費的'支出,以發票或食堂采購憑證為準,每張票據必須有經手人說明用途、分管財務領導證明,才可報校長審批,在出納處報帳。

          4、假鈔誰收取誰負責,教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據為準。

          5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現金余額情況。

          6、分管財務領導每學期向教職工公布財務情況,接受咨詢。

          二、學校物資采購、保管、領用

          1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登記工作。

         。病⒋笞诓少1000元以上校務會決定,3000元以上報總支審批。

          3、采購人員須預先支取現金的,須出具借條,采購完報賬后換回借條。

          4、假期財產保管由值班人員負責,按相關制度追究責任。

          5、學校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準,出具借用條據,并在規定時間內歸還,有損壞的按15倍價格賠償。

          三、班級財產維修承包辦法班級財產由班主任管理,損壞由學校負責維修,但視情況追究班主任責任。

          四、借款、用電、就餐等規定

          1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優先從教師工資或績效中扣除。

          2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電表由學校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負責。用戶調動或離職由續住者繼續使用保管。

          3、學校為學校教職工提供工作餐,教職工來客一天內不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。

          4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學按標準收取一切費用。

          企業后勤管理制度5

          1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業務學習,樹立全心全意為學校教學服務的思想,培養出一支適應現代化教育教學需要的后勤隊伍。

          2、遵守學校的規章制度,按時到崗,樂于奉獻,發揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風,認認真真、踏踏實實地干好自己的本職工作。

          3、全處室工作人員應團結協作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學工作的正常進行。

          4、管理好學校的固定資產,充分發揮固定資產使用的效益,更好地為教學服務。

          5、搞好學校的基本建設、總體規劃,確保學校的工程質量一流,建筑風格獨樹一幟。

          6、抓好學校校內門面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。

          7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現代化的工作,改善教學條件和學習環境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學校。

          8、管理好后勤人員的'業務進修和技術培訓,本著熱情關心又嚴格要求的目的,充分的用其所長,人盡其才。

          9、管理好教學用品的采購、供應、發放,采購應本著“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。

          10、宣傳督促各處室人員、學生要有勤儉節約、愛護公物的思想意識,進一步提高后勤人員的服務意識,真正地體現出全心全意為教師、為學生服務的思想,讓“滿意服務在總務”的服務意識在徐高中校園里綻放。

          企業后勤管理制度6

          第一條、后勤管理處組織機構

          后勤管理處在校黨政領導下代表學校行使后勤行政管理職能;代表學校(甲方)對服務方(乙方)各項工作質量進行監督考核;為教學、科研工作及師生生活提供更好的后勤保障。

          第二條、后勤管理處工作職責

          一、負責制定學校后勤工作的總體規劃和年度計劃,代表學校與分離后的后勤保障部門落實保障合同與契約,并對其履行情況進行跟蹤檢查、監督、考核、評估。

          二、全面負責學校對后勤各項經費的計劃編制、劃撥使用和監督管理;負責對校撥后勤經費使用情況進行定期的檢查和監督。

          三、負責對學校的房屋設施、設備等的管理、維修立項,編制年度大、中維修計劃,組織對項目的實施、監督管理,并按規定建立檔案,實施質量跟蹤監督。

          四、負責制定、下達、審核學校授權的后勤自身及對各單位的消耗定額、服務標準、收費標準等,維護學校和廣大師生員工的權益。

          五、檢查、監督、考核后勤服務質量,對后勤服務部門的獎懲提出建議。

          六、建立后勤服務質量監控、評估、反饋體系,實行民主管理,接受師生員工及乙方職工的投訴,及時協調解決后勤服務中存在的困難與問題。

          七、代表學校協調后勤與校內、外各有關部門之間的關系,為后勤改革與發展創造良好的內、外部環境;負責對引入校內社會上的后勤服務項目的論證,協助有關部門對后勤服務項目的招、投標工作和合同的簽訂等工作。

          八、負責學校教職工用房和學生公寓房屋的管理工作。

          九、負責制定學校后勤工作的相關規章制度。

          十、負責學校信件收發、報刊雜志征訂及計劃生育工作。

          十一、負責向學校領導擬定后勤社會化改革方案工作。

          十二、完成好學校交辦的其他工作。

          第三條、后勤管理處處長崗位職責

          處長在校黨委、校行政、領導下,全面負責后勤管理處行政工作。領導處屬各科、室工作。

          一、貫徹執行學校黨委行政的各項方針、政策和決議,保證學校各項后勤工作任務和規章制度的落實。

          二、主持處務工作會議,研究決策工作中的重大問題及改革辦法。

          三、根據學校工作計劃和校領導的批示組織制定全處年度、學期工作計劃,組織力量落實計劃和定期進行工作總結。

          四、負責全處人力、物力、財力的調配,負責督促、檢查、指導、協調各科、室工作。

          五、負責全處各項管理制度的建立、健全與完善,并認真抓好落實。

          六、不斷深化后勤管理改革,適時提出改革方案與措施,積極推進學校后勤社會化進程。

          七、組織領導全處人員的政治理論學習、文化業務知識學習與專業技術培訓工作。

          八、負責全處人員的思想教育工作、紀律教育工作、安全工作。

          九、負責全處的人事工作。

          十、負責全處的財務管理工作,審批經費的使用。

          十一、負責全處的工作質量考核和獎罰工作。

          十二、完成校領導交辦的其他工作任務。

          第四條、后勤管理處副處長崗位職責

          一、在處長領導下全面開展工作。

          二、負責落實處長分配的各項工作任務,協助處長做好后勤工作計劃、總結、規章制度的.制定與落實。

          三、負責分管工作各項管理制度的建立、健全與完善,并認真抓好落實。

          四、不斷深化后勤改革,協助處長積極推進我校后勤社會化進程。

          五、組織分管科室人員的政治理論學習,文化業務知識學習與專業技術培訓工作。

          六、負責分管科室人員的思想教育工作,勞動紀律及日常工作考核與獎罰工作。

          七、完成校領導和處長交辦的其它工作任務。

          第五條、后勤管理處工作制度

          一、每星期進行定期的集中學習,嚴格按照學校布置的學習內容與要求,結合實際,認真組織學習。

          二、不定期召開處務會議和全處性的工作會議,總結上月的工作成效,安排布置本月的工作。

          三、以科學發展觀為指導,樹立強烈的時間觀念和效率意識。

          四、每天上下班自覺進行考勤登記,外出辦事要事先請示,事后匯報辦事結果。工作中要肯動腦筋,嚴格遵照工作程序辦事,努力提高工作效率和服務質量,真正實現管理有制度、工作有目標、服務有規范、獎懲有章程。

          五、各科室必須在年初做好全年的工作計劃,合理進行分工負責,并定期進行工作小結,年末對全年工作進行認真的總結。

          六、各科室月末通報當月的工作計劃完成情況,力爭做到當月工作當月清,不拖泥帶水,不留尾巴,使工作見成效。

          七、各科室根據學校、處的要求,定期召開科務會,貫徹上級布置的各項任務,安排好科室的工作,檢查崗位職責的執行和各項工作指標完成的情況,總結經驗,找出差距,研究搞好科室工作的具體措施。

          八、加大后勤社會化改革力度,努力處理好改革過程中的各種新矛盾、新問題,實現管理模式、運行機制的轉變。嚴格執行各項協議,認真對后勤服務公司的工作進行監督、檢查。建立各種監控、檢查、驗收、評估機制,使各項工作有規可循、有法可依,杜絕工作中的盲目性和隨意性。增強工作的計劃性、可操作性和透明度、民主化。

          企業后勤管理制度7

          第一章:總則

          第一條:為使本集團后勤管理更科學、規范,創造良好的工作、生活環境,不斷提高全員勞動生產率和集團的經濟效益,特制訂本制度。

          第二條:本制度主要包括:車輛、宿舍、醫務室、食堂及電話、手機管理等。

          第三條:本集團各級員工,均應遵守本制度各項規定。

          第二章:車輛管理

          第一節:大客車的管理

          第四條:員工乘坐規則:

         。ㄒ唬﹩T工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規定時間前到指定站點候車。

         。ǘ﹩T工應等車停穩后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩扶牢,如由于員工本人的職責而發生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。

         。ㄈ﹪澜麛y帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。

          (四)車內嚴禁吸煙、吐痰,持續清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。

          (五)做到禮貌乘車,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。

         。┐罂蛙囍幌薇竟締T工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。

         。ㄆ撸┓潜竟締T工確需乘公司大客車的,須經領導批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。

          第五條:對大客車駕駛員的要求與獎罰

         。ㄒ唬┐罂蛙噭毡匾勒展镜陌才,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。

         。ǘ﹪栏癜垂疽幎ǖ木路?空军c讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。

         。ㄈ┧緳C負責監督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。

         。ㄋ模{駛員應做到禮貌、安全駕駛,如發生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的職責。

          (五)嚴格執行各項交通法規,凡因違犯交通部門有關規定被罰款者,駕駛員應負30%的職責。

          (六)公司急需用車時,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊狀況屬于加班的,另發給駕駛員加班費,臨海市內每次發給加班費10元,臨海市外每次發加班費30元。

         。ㄆ撸┳龊密囕v性能的日常維護、保養,持續車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。

         。ò耍┸囕v維修、加油務必在公司指定地點進行。

         。ň牛┯秃膶嵭卸藴誓杲K結算。油耗標準是:市區、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現。

         。ㄊ┖侠碚莆蘸幂喬ハ、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實際狀況獎罰兌現。如發現故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節輕重,予以不同程度的罰款,情節嚴重者予以除名。

          (十一)一年內無任何職責事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予必須的獎勵。

         。ㄊ﹦毡赝T诠就膺^夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。

         。ㄊ┢刚埖鸟{駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數賠償)。

          第二節:小汽車的管理

          第六條:小車隊要為公司領導和有關部門帶給優質服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車務必進行車輛出入登記。

          第七條:為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊狀況來不及辦理申請手續的,應在回公司后一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。

          第八條:及時做好車輛維修和保養工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊狀況,有車庫車輛務必入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油務必在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內務必辦理完畢報銷手續(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。

          第九條:嚴格執行好各項交通法規,確保行車安全。如發生交通事故,每次500元以內(包括500元)駕駛員不負經濟職責;500元以上的職責事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的職責。

          第十條:違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(包括500元)駕駛員不負職責;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的職責。

          第十一條:駕駛員安全禮貌獎。

          為鼓勵駕駛員安全行駛、禮貌服務,特設立駕駛員安全禮貌獎。

          年終對駕駛員全年的職責事故、交通罰款、服務態度、車輛保養、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的'獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發放?己藭r各項指標權重為::

          1、無500元以上的職責事故占50%;

          2、無500元以上的罰款占20%;

          3、服務態度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);

          4、車輛保養好、車容整潔占10%。

          5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。

          第三章:宿舍管理

          第一節:守:則

          第十二條:廠車不可送達的各鎮員工、特殊工種(經領導批準),可安排職工群眾宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。貼合條件的職工入住公司宿舍時,務必到后勤處辦理入住手續。

          第十三條:住宿員工及家屬應持續宿舍區的清潔、衛生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區外擺放車輛。

          第十四條:愛護宿舍的群眾財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。:

          第十五條:隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。

          第十六條:宿舍內做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播音像、書畫及其他違法行為。

          第十七條:宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。

          第十八條:住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊狀況需調換,須經后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,職責自負。

          第十九條:全體住宿人員務必無條件配合后勤處對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。

          第二十條:職工在離職時應到后勤處辦理退房手續。

          第二節:套:房

          第二十一條:凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定,不得到群眾宿舍區公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。

          第二十二條:套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛生。

          第二十三條:嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。

          第二十四條:宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。

          第三節:群眾宿舍

          第二十五條:經常持續宿舍前水槽清潔,不準向槽內投臟物,確保水槽暢通。

          第二十六條:住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的職責自負。

          第二十七條:宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。

          第二十八條:宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿;加袀魅静』蛴胁涣际群昧晳T者,一律不準住宿。

          第二十九條:晚上10:30前務必熄燈,熄燈后不得影響他人休息。

          第三十條:室內成員如擅自發生變更,同室的成員都應及時主動向后勤處反映狀況。

          第三十一條:衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經常持續公共場所的清潔衛生。

          第三十二條:清廁人員做好廁所的衛生保潔工作,并定期進行消毒。

          第四節:租房管理

          第三十三條:員工租住公司的房屋,統一到后勤部簽訂租房協議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續租或退房手續。

          第三十四條:租戶不得損壞住房內的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿后持續住房內各種設施完好,如有損壞,按價賠償。

          第五節:浴室管理

          第三十五條:入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。

          第三十六條:入浴務必帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗。ㄅR時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。

          第三十七條:洗浴者務必愛護公物,注意持續浴室清潔。

          第三十八條:管理員應禮貌禮貌待人,須維護好浴室秩序。

          第三十九條:管理員做好衣服存放箱鑰匙的發放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。:

          第四十條:管理員須做好浴室的清潔衛生工作,確保浴室的整潔。

          第六節:罰:則

          第四十一條:有違反上述規定者罰款10—20元。

          第四十二條:群眾宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。

          第四十三條:如有盜竊行為,經查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。

          第四章:醫務室管理

          第四十四條:醫務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。

          第四十五條:交接班時就應做好交接班手續(衛生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫務室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫務室負責人請假。上班時間如有公事外出,務必填好外出登記表。

          第四十六條:藥品的進購。醫務室需進購藥品,負責人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者職責自負并處以100元罰款。

          第四十七條:出售藥價由醫務室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關財務人員。:

          第四十八條:醫務室的具體操作務必嚴格、規范,杜絕發生醫療事故,按上級衛生部門的要求,做好各種醫務工作記錄。

          第四十九條:醫務室做到一病一處方,主診醫生所開處方須一式二份,經病人簽字后,一份留存,一份交財務?瞻滋幏较蚩偛棉k登記領取,不得缺號。

          第五十條:醫務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統一管理,藥品由醫務室負責管理。醫務室的藥品、處方、現金須相一致,每月進行盤點,如發生藥品、現金短缺,則醫生與護士各負50%的職責,并在其工資中扣除。

          第五十一條:醫務室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫療器械使用后須按規定銷毀,違者職責自負。

          第五十二條:員工就醫取藥不能欠費(工傷等特殊狀況例外),如發生欠費,應由值班者自行摧收。

          第五十三條:做好醫務室的清潔衛生工作,每一天小掃一次,每周大掃一次。

          第五十四條:公司將不定期對醫務室的各項工作狀況進行考評。

          第五章:食堂管理

          第五十五條:員工應嚴格遵守公司規定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,禮貌有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節嚴重者將開除出廠。

          第五十六條:員工務必厲行節約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。

          第五十七條:就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。

          第五十八條:食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。

          第五十九條:食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。

          第六十條:食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。

          第六十一條:食堂做好各項衛生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內外環境每一天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員務必穿戴整潔,搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。

          第六十二條:做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經常督促、檢查,做好防火防盜工作。

          第六十三條:遵守制度,樹立為生產第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。

          第六章:電話、手機管理

          第六十四條:集團內每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

          第六十五條:直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

          第六十六條:新裝固定電話、商務電話、寬帶,務必經部門領導審定,不得擅自安裝。

          第六十七條:公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需持續每一天24小時不關機。

          第六十八條:管理人員如需辦理包月送手機,務必先經過部門領導同意,由部門領導報董事長、總裁批準,經批準同意后統一辦理,不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的職責自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續付押金、擔保關系轉移等手續,如不辦理,在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔保關系轉移等手續。如不辦理,在其工資中扣除相關費用。

          第六十九條:手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷,401—600元內按總額的90%給予報銷,超601元—1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷,251—500元內按總額的90%給予報銷,501—1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質和崗位需求,經董事長、總裁批準,對部分管理人員的話費給予適當調整。

          第七十條:如因工作需要出現話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經本部門領導同意,報董事長、總裁批準后,給予相應增加其報銷金額或報銷額度。

          第七十一條:管理人員因出差(如省外、國外漫游)產生話費增加的,以當月通話記錄為準,公話全報,私話自負。

          第七十二條:管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,務必經過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。

          第七十三條:新聘管理人員,由所屬部門領導根據其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續。

          第七十四條:話費報銷以單個手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動”、“中國聯通”的話費專用正式發票為依據,隔月不予辦理。

          第七十五條:手機虛擬網管理:公司每位員工均可享受一個入網號碼及相關優惠政策,加入虛擬網時認真填寫入網登記表,務必做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網內用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網資格,并按公司相關制度從嚴處理。

          第七章:附則

          第七十六條:本制度由總裁辦擬訂,經總裁辦公會核準后公布實施。

          第七十七條:原制度如與本制度相抵觸,按本制度執行。

          第七十八條:本制度由總裁辦公室負責解釋。

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