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倉庫貴重物品管理制度(精選22篇)
隨著社會不斷地進步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的倉庫貴重物品管理制度,希望對大家有所幫助。
倉庫貴重物品管理制度 1
1、物資倉庫和貴重物品存放部位,門窗必須牢固,并有鐵檔,門鎖安全可靠,有專人管理。
2、嚴格執行各類物資的收、發、領、退、核制度,做到分類登記、帳目相符、日清月結、定期檢查。
3、嚴禁攜帶火種入庫,定期檢查倉庫供電線路,預防電器起火,保持通道暢通。
4、管理人員要嚴守工作崗位,離庫時關窗鎖門、切斷電源、關閉水源。
5、物資倉庫和存放貴重儀器的'部位要專人負責看護,嚴格領用、借用、交接手續,無關人員不得進入倉庫,防止失竊和破壞。
6、發生被盜、火災等事故,管理人員必須保護現場,立即報告,如因管理不善或失職,要視情節追究當事人和職能部門領導的責任。
倉庫貴重物品管理制度 2
。、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
。、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
。、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。
。础⒁⒁鈧}儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
。怠}庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的.日期。
。、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。
。、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
倉庫貴重物品管理制度 3
一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。
二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;
6、搞好倉庫內、外環境衛生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。
三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的`,不得進入食品倉庫。
四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發現由于其它原因出現腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。
倉庫貴重物品管理制度 4
一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
二、食品庫房實行專人負責管理。對入庫的各種食品必須進行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的'進出狀態,做到先進先出,盡量縮短儲存時間。
三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內通風良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環境整潔。
四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進先出、生熟分開的原則設專區存放,并有明顯標識。根據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結冰。有專人定時檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發霉、變質、生蟲。
五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專柜,定期對庫房內食品進行檢查,發現變質或超過保質期限的食品及時處理并做好記錄。
六、庫房內非食品存放區域設置密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破碎處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售。
倉庫貴重物品管理制度 5
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的'物品存倉。
4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。
11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。
倉庫貴重物品管理制度 6
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和所需原材物料的品牌、型號、規格以及質量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤生產進度,并加速資金周轉,適應公司發展需要。特制定本管理制度。
一、倉庫日常管理
1、保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型建立相應的明細賬、卡片。半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬。
2、嚴格按K3系統和物資管理規定進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務及時逐筆錄入K3系統,做到日清日結,確保K3系統中物料進出及結存數據的.準確無誤。及時登記手工明細賬并與K3系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。
4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。并定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報表報送上級領導,由相關部門及時加以處理。
5、倉庫物資存放要搞好科學管理,分類清楚,排列有序,整潔衛生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。
6、經常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發現問題和漏洞應及時向領導報告。
7、先進倉的物料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、庫存物資系公司財產,不得任意挪用。認真做好各種公用工具的借、收登記工作。
二、入庫管理
新購材料入庫,保管員根據計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的供方送貨單、質檢檢驗合格單等,當場查點物資的數量、規格等準確無誤后,辦理入庫手續。如不能確定驗收標準的原材料,應及時通知有關部門和公司領導,確定驗收標準后,方可辦理入庫。產成品入庫,保管員據質檢單確定為檢驗合格的產品后,指定車間入庫人員按相應品名、規格分類堆放,經雙方核實數目后辦理入庫手續、開具產成品入庫單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫退貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同到財務開據退庫單。由保管員登記相關的帳頁及K3系統。
各種單據的填開必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經手人簽字。
材料接收后,保管員及時登記相關的帳頁并錄入K3系統。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。保管員憑車間主任或統計員開具的領料單發放物料,需領導批準的必須有相關領導的簽字方可發放。領料員和保管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可領料。
2、成品發出,保管員必須憑物流部門簽字的發貨通知單發貨并認真、準確的填寫發貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同開據出門證及出庫單。
四、報表及其他管理
1、保管員在月末結賬前協助車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,與各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表。各種領料單、材料接收單每月20日前送財務部門,并確保其準確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領導審核,經批準后才可進行處理,不準自行處理。發現物料丟失或出現質量問題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向有關部門匯報。
五、保管員工作職責
1、保管員必須作風正派,責任心強,公私分明。努力學習、鉆研業務知識,做到四懂二會:懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業務手續,懂消耗規律。會保管維護,會利廢節約代用。
2、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作和各種報表。
3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
6、保管員必須嚴格履行出入庫手續,及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定時間內辦好核算、結賬和有關報表。
六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實。
倉庫貴重物品管理制度 7
1.收貨流程
1.1.正常產品收貨
1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。
1.1.6接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關記錄。
1.2.退貨或換殘產品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。
1.2.5依據單據記入臺賬。
2.發貨流程
2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。
2.1.2接到公司出庫通知時,倉管進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3倉管嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,并在發貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。
2.1.4倉管依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.1.5倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。
2.1.6裝車后,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
3.庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態,準確的記錄。
3.1.4面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
3.1.5盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3.1.6根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
3.1.8根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
3.1.9依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
3.2.盤點流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。
3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的準確性。
3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的.損失,按照事故處理程序辦理。
4.倉庫日常管理
4.1倉庫日常運作檢查內容
4.1.1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等?
4.1.2、作業工具在不用時,停放在指定區域。
4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4.1.4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
4.1.5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)
4.1.6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
4.1.7、空托盤在指定區域堆放整齊。
4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。
4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)
4.1.10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動)
4.1.11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?
4.1.13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放并張貼相應標簽?
4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?
4.1.15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?
4.1.16、所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
4.1.17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。
4.1.18、臺賬庫存和實際庫存是否一致?
4.1.19、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。
4.1.20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。
4.1.21、同一客戶的產品,如果可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產品必須存放于同一倉庫。
4.1.22、收貨時,是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
5.倉庫安全防火責任制
5.1.1、要認真執行《消防法》關于倉庫防火安全管理的有關規定。
5.1.2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。
5.1.3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經常清理雜物。
5.1.4、要根據儲存物的性質,按規定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。
5.1.5、電閘要設總閘、分閘,并應將電閘安裝在室內,工作結束應立即拉掉電閘。
5.1.6、禁止在庫內動用明火,如需要用火,必須經有部門批準,并采取安全措施。
5.1.7、不準在庫內住人,無關人員禁止入庫。
5.1.8、管理人員對消防用水地點,必須十分清楚,要經常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養滅火器
倉庫貴重物品管理制度 8
第一章總則
第一條為保障公司正常生產經營,維護公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫相關管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。
第二條本辦法規范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
第二章職責與職務
第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任并立即解除職務。
第五條做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業及數據受財務部的指導與監督。
第七條倉庫管理員的職責如下:
1、準確地做好物料進出倉庫、收發、盤存等賬務工作。
2、嚴格按照《進料驗收管理辦法》的.要求做好材料驗收工作。
3、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
5、認真做好倉庫物料收發、保管、盤點工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。
第三章物料收發及單據流轉
第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實數量后開《送檢通知單》交品質部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯,一聯交如品質部門,一聯存根,不能當時確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質未確認!
第九條當品質確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質部簽字,入庫單一式三聯,其中第二聯紅色聯每半月整中上交財務,第三聯黃色聯會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區,等品質通知采購部門和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的登記工作。
第十條領料由生產領料員按照生產訂單的物料需求表填寫領料單,物料名稱、規格、數量必須填寫清晰、字跡工整,經生產領班簽字到倉庫領料。
第十一條倉庫保管員根據領料單核實訂單后依據領料單上的數量發料,并在相應的物料卡上填寫發貨數量,收回領料單上的倉庫保管聯,做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相一致。
第十二條倉庫記賬員依據發料員的進出單據填寫好日進出報表和庫存表,每天早上發給生產部門的PMC專員,PMC專員依據庫存表填寫請購單的庫存量和采購量,并考慮在生產過程中的損耗適量備料。
第十三條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實際不符,立即與保管員核實并查明原因,應告之上級主管部門解決。
第十四條記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點,并根據財務要求做好《月物料進出報表》。
第十五條生產部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品質部門確認簽字后,送到資材部門簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經生產領班、品檢員、倉庫員簽字后生效,采購部接到退料單相關聯次后應立即通知供應商補貨,若物料是生產報廢的應另行填寫領料單而且必須在單上注明“生產報廢補領料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料,生產部門PMC應視情況緊急程度迅速通過采購部要求供應商補貨或填寫請購單請購,月底生產部門自行統計報廢率并以郵件方式發送給品質部、資材部門、財務部、采購部。
第十六條生產部門按訂單生產的成品,填寫《成品入庫單》,交品質部門簽字和生產的相關主管經理確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,管理員根據《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫情況。成品出庫需由物流專員填寫并經總經理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內容,一聯交倉庫,一聯交財務,一聯存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務。對于客戶退回的成品,銷售支持部對退貨的物料進行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區,并做好倉庫記錄,通知生產部門開具送檢單到品質部門檢驗,品質部將檢驗結果反饋到市場文員后制定下發《返修生產任務單》。由生產部門負責返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標識。根據客戶的要求及時補數發貨,做到以一換一。第四章環境/包裝/搬運要求
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為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情景,特制訂本規定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤點至少1次,每月月末大規模盤點1次;
第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律資料規定:
。1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經發現直接予以辭退處分。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
。3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
。6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情景。
。7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
。8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
。9)庫房工作人員私人物品上班時間統一存放,下班統一領取。
。10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。
(11)在貨品上架、打包后要及時清掃。
。12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、堅持地面的整潔以及倉庫的清晰;
。13)要及時清理桌面上的資料、雜物,堅持桌面、抽屜的清潔;
(14)每一天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
。16)如果在庫房無人值班的`情景下,晚班客服有職責也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。
倉庫貴重物品管理制度 10
1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。
2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。
3、應根據當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。
4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費
6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的.新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。
7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。
倉庫貴重物品管理制度 11
1、目的
為了使成品、半成品、原輔材料庫的環境和衛生達到國家法規標準及體系標準的要求,并指導庫房管理員做好庫房的防蟲、防鼠、防鳥等管理工作,確保儲存產品或物資不損壞、不丟失、不變質。
2、適用范圍
本規程適用于成品、半成品、原輔材料庫等與食品安全有關的庫房管理的掌握。
3、職責
3.1成品、半成品、原輔材料庫房管理員
3.1.1負責原輔材料、包裝物、半成品、成品等物品的分類保管工作。
3.1.2負責各自庫房內物資的貯存、通風、防潮、防蟲、防飛鳥等管理工作。
3.1.3負責各自庫房內物資的發放工作。
3.1.4負責各自庫房內物資的帳目管理及原始憑證的填寫、保管工作。
3.1.5負責向最高管理者及相關部門報送各種報表。
3.1.6負責定期對庫存進行盤點,準時核對賬目,保持賬、卡、物相符。
3.1.7負責各自庫房的衛生管理、物資擺放及各項標識的管理、填寫、更換工作。
3.1.8負責監督物資的搬運、裝卸。
3.1.9負責入出庫、貯存過程所涉及的質量信息反饋。
3.1.10負責各自庫房貯存物資外包裝的防護。
3.1.11嚴格執行涉及到本崗位的程序文件和作業指導書。
3.2衛生檢查小組負責監督檢查,檢查內容包括環境、衛生、儲存等方面。
4、工作程序
4.1原輔材料、包裝物、半成品、成品庫環境衛生和平安要求
4.1.1庫房環境衛生要求
4.1.1.1原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房內應做到地面清潔無雜物、灰塵,作業區應隨時清掃,始終保持庫房潔凈、潔凈。
4.1.1.2原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房四周50米內清潔、無污染源(廁所、牲畜糞便等)。
4.1.1.3庫房內設施與物品表面,應做到無可視灰塵,并保持清潔。
4.1.1.4庫房應常常通風,保持干燥,防止潮濕發霉,并掛有溫濕度計,準時填寫庫房記錄表。
4.1.2庫房平安要求
4.1.2.1庫房要防火、防盜、防水、防壓、防風、防鼠,按要求配備防火器具,防火器具不準挪做它用,標識清晰,擺放整齊,不丟失,不損壞。實行防盜措施,門窗等各類平安防范措施要符合要求。實行防鼠板、鼠夾等防鼠措施。
4.1.2.2滅火砂箱大小適中,并保持干燥,便于搬動和用法
4.1.2.3保管員必需學會用法防火器材和消防工具。
4.1.2.4庫內可以用法低壓電照明,不得用法明火和取暖,庫內和庫房四周禁止吸煙。
4.1.2.5庫房四周潔凈,無雜草,符合環保要求,且不準堆放各種易燃物品。
4.1.2.6嚴格掌握外來人員,全部外來人員未經允許不得進入到庫房,避開帶來相關隱患。
4.1.2.7原輔材料、包裝物、半成品、成品必需存放到庫房內,嚴禁庫外存放,避開灰塵、雨雪和其他安全隱患的產生。
4.1.2.8非庫房人員沒有經過允許,不得擅自進入庫房。
4.2原輔材料、包裝物、半成品、成品庫儲存
4.2.1原輔材料、包裝物、半成品、成品應放在不同的庫房內,分批次、種類、分區放置。
4.2.2原輔材料、包裝物、半成品、成品存放時,應離地10-15cm,離墻30-50cm。
4.2.3 20kg、25kg、50kg規格的粉末類物質,應依據碼連跺的方式進行整齊擺放,高度在8層以下。
4.2.4箱裝物質應分類、整齊碼放,高度應在8層以下。
4.2.5液體物質保存時,不得破壞內外包裝,使液體溢出,并進行隔離保管。
4.2.6原輔材料、包裝物應與有毒、有害物質隔離放置。
4.2.7不同批次、品種的成品、半成品放置時,應留有50-100cm的距離,以利于通風。
4.2.8庫房物品擺放時應輕拿輕放,避開造成物品的破損。
4.2.9成品、半成品庫房內不得儲存有毒、有害、易燃、易爆、易腐的物品。
4.2.10具有揮發性的氣味的輔料隔離保管,如香精類物質。
4.3原輔材料、包裝物、半成品、成品庫的防昆蟲、防潮、防鼠、防飛鳥的管理
4.3.1庫房內應放置粘鼠板、撲鼠器,做好防鼠工作。不允許用法滅鼠藥。
4.3.2庫房應設置通風口,并在通風口安裝紗網,進行通風;用法的紗網,用以防止昆蟲、蒼蠅、飛鳥等的侵入。
4.3.3成品、半成品、包裝物、原輔料庫房內不得撣水。
4.3.4易揮發的物品應嚴格密封,后放入原輔料庫中。
4.3.5庫房房蓋不允許滲漏雨、水。
4.3.6庫房的通風口應有防水倒灌的設施,如百葉窗。
4.4入、出庫管理
4.4.1原輔材料、包裝物的入、出庫管理
4.4.1.1原輔材料、包裝物到貨必需按到貨單嚴格驗收,外觀驗收合格后,通知化驗室和品控部進行相關檢驗。經檢驗合格的原材料方可接收入庫,保管員填寫原料入庫單,入庫單分別給供應部和財務部,核對品種、規格、數量、產地,符合后做好到貨登記和表示,并以此登記原材料明細帳。不合格的`原材料不進行接收,生產部退回的不合格原料經品控部確認后,進行“不合格”標識存放在規定的區域,由供應部負責處理。
4.4.1.2到貨物資應依據材料及成品類別、外形、特征、批次合理分類、分庫、分區域存放擺放整齊,便于存取和盤點。
4.4.1.3到貨物資入庫后,應準時通知相關部門進行檢驗,同時做好檢斤抽樣工作。
4.4.1.4對不符合質量要求及物資品種、數量不符的,不得驗收入庫,入庫時,外包裝有稍微破損應準時粘貼好,并做好破損物資的報損補量工作。同時,將相關信息通知選購員,上報主管負責人。
4.4.1.5物資出庫時,必需依據用法部門的領料單(審批手續齊全后)辦理出庫,并執行先入先出,以防物資長期積壓品質發生轉變。
4.4.1.6沒有化驗單(合格)的成品、半成品、原輔材料、包裝物,一律不得發放出庫,并進行標識。
4.4.1.7庫房物資不得擅自出庫,庫管員無權對庫房積壓物資做處理打算,特殊狀況需上報主管領導審批。
4.4.1.8入、出庫物資應與相關人員當場點清品種數量,一經認可后,消失問題由當事人自負。
4.4.1.9原輔材料、包裝物不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.4.2半成品、成品的入、出庫管理
4.4.2.1成品、半成品入庫時,必需依據車間產品出庫單嚴格核對品種、數量、生產及打印日期及產品批號,符合后,辦理入庫并準時記錄上帳,對外包裝不合格產品庫管員有權拒絕入庫。
4.4.2.2入庫產品,應分品種、規格、生產日期整齊碼放在庫房內。
4.4.2.3半成品、成品需檢驗合格后,依據調撥方案辦理出庫,同時按生產日期挨次執行先入先出。產品日期批號記錄清晰,出庫記錄與所裝產品批次相符,與承運司機當面交接確認,做好產品發貨去向追蹤和防竄貨追蹤,特殊狀況,須經事業部總經理簽批后方可出庫。
4.4.2.4出庫時應認真填寫出庫記錄,要求字跡清晰,品種、數量、生產日期及序號精確,審批手續齊全后,方可辦理出庫。
4.4.2.5半成品、成品入出庫時,庫管員應與相關人員當面點清品種、數量,一經認可后,消失問題由當事人自負。
4.4.2.6成品、半成品不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.5標識的用法及管理
4.5.1貯存物資入庫后,必需準時以標識牌的形式,標明品種、產地、規格、數量及檢驗狀態等,同時建立物資檔案(內容:庫房物資追溯表或臺帳、進廠物資檢驗標準、檢驗報告單)。
4.5.2依據入、出庫狀況準時填寫、更換揭示板內容及標記,并確保所標識物資與標識相符。
4.5.3認真填寫庫存動態表,做到帳物卡相符。
4.6其他管理
4.6.1庫管員每天應將入出庫及庫存狀況以報表形式上報采供部部長、方案選購負責人及相關部門。
4.6.2庫管員應監督入、出庫時搬運、擺放全過程,消失問題準時上報。
4.6.3搬運工作業終了撤離工作地,防止污染原材料、包裝物、半成品和成品。
4.6.4每月定期由采供部、倉儲部主管對本轄區的庫房進行檢查,并做好記錄。
4.6.5每月由公司衛生檢查小組對原料庫、成品庫至少進行一次監督檢查,對衛生、防護狀況進行評價,對庫房管理失控時,依據訂正和訂正措施掌握程序,進行訂正。
5、相關記錄
5.1庫房保管記錄;
5.2庫房物資追溯表;
5.3檢驗報告單;
5.4原料入庫單。
倉庫貴重物品管理制度 12
一、總則
1、為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度
2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲管理的主管部門。
2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3、公司根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的倉庫保管員。
4、倉庫保管人員根據責任范圍負責原材料、包裝材料及產成品的`標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。
三、申請采購
根據物流計劃,生產計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關經理進行審核批準,遞交采購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對,做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決。
3、材料驗收合格后;應及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發票、接收數量,核對無誤后入庫簽字,并及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規格、型號、名稱、數量,做到帳、卡、物一致。
4、生產部包裝車間幫產成品包裝完后,倉庫進行產成品入庫、記錄,產成品入庫后進行批號、生產日期及數量核對,加已明細標示,如有批號于生產部包裝不符,及時通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時解決。
5、對于退回成品進行數量核對,清點,反映生產部、物流部,取樣分析,進行循環處理。
五、存儲
1、倉庫根據存儲物品的特點和自身環境、設施條件,設置清潔、干燥、通風。
2、按照產品名稱、規格、型號、批號分區域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。
4、對于產成品溫、濕度要求高,在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。
5、危險品做到隔離堆放,加以標識。
六、領料及成品發放
1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核審核發料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按領料單的品種、規格、數量進行發貨,以免發生差錯。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內幫材料盡可能使用。
4、成品出庫根據物流部發貨計劃,明細批號、數量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發貨期到進行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發貨人員核對數量、品名發貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責人進行核對封箱,開具出門證放行。
5、所有材料及成品發完后,進行單據整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應每天將庫存數量及時、準確發送到有關部門。
2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表,以周和月報表傳遞、發送物流部、生產部和財務部。
八、定期盤存
1、小盤點:每周倉庫管理員進行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次,核對帳、卡、物是否一致。
3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況并記錄和報表上簽字。
九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。
倉庫貴重物品管理制度 13
1、機械設備應按其技術性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。
2、嚴禁拆除機械設備上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專業人員負責進行。
3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關規定執行。
4、機械設備操作人員必須身體健康,經過專業培訓考試合格,獲得有關部門頒發的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。
5、機械作業時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關人員進入機械作業區和操作室內,工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業。
7、機械設備進入施工現場,應查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。
8、機械設備在施工作業前,施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底,操作人員應熟悉作業環境與施工條件,服從現場施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。
9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業。如限于現場條件、必須在線路旁作業時,應采取安全保護措施。
10、機械設備在夜間作業時,作業區內應有充足的照明設備。
11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定,按時進行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。
12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作后的'檢查保養制度。
13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄,交接班記錄或工作日記
14、機械設備在施工現場停放時,必須注意選擇好停放地點,關閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應有動專人看管。
15、機械設備在保養或修理時,要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養、修理、調整作業。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業,電源開關處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專人負責監護。
16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關規定。
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為了規范管理,服務好運行維修工作,特制訂材料倉庫管理辦法如下:
一、入庫
倉庫保管員按照采購清單所列的名稱、數量、型號、質量標準等與實物對照、檢查,完全相符的,方可點收入庫,登記入賬。凡是不符合要求的,一律不予接收。否則,由此造成的一切損失,均由倉庫保管員承擔。
二、出庫
材料出庫時,倉庫保管員必須憑領料單辦理出庫手續。申請人在領料單上簽字,寫清名稱、數量、型號,次日上午請xxx簽字確認。然后,倉庫保管員登記入賬。前日手續未辦到位,不得再行出庫。
出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則,每次領用維修材料時,必須將對應的破舊物品交與倉庫,方能領取新的.維修材料。
三、退庫
申請人將剩余材料送交倉庫保管員,倉庫保管員清點入庫,并調整出、入庫記賬。
四、盤庫
倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進行一次盤點,確保帳物相符。其結果報xxx抽查。
五、保管
倉庫保管員對入庫材料要分類存放,保持倉庫整潔,保證倉庫安全。
六、其他
為減少維修材料資金的占用,除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外,其它材料原則上實行零庫存。
本辦法從即日起執行。
倉庫貴重物品管理制度 15
一、庫房重地未經部門經理允許,任何人不得進入庫房內,庫房管理員每天必須按規定領取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經理指定的專人領取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進入庫房,拿完所需用品后進行登記,及時歸還庫房鑰匙。
二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。
三、對客房部客用品的保管和收發負有重要責任,嚴格依據各樓層住客率發放客用品,嚴格控制數量。
四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,不準串崗、閑談,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的'各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。
五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發放。
六、把好質量關,對劣質商品、過期食品拒絕收貨,并上報經理。
七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續。
八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查——有無過期,發現問題及時解決,做到貨帳相符。
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1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格質量和數量,發現實物與發票數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。
2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的.位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減除,結出余額。卡片固定在物品正前方。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領用物品,根據規定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領用。
6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發貨時庫管員要采用先進后出法發貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發貨。
8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。
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一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進出倉庫制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系統生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。
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1、庫管員應按照文員提供的.出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝
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一、倉庫貨架需時刻保持整齊,貨品從上到下,由小到大,如有箱子堆放需保持堆放整齊、合理,否則罰款5元/處
二、貨品堆放要合理整齊,暢銷貨品放在易拿處
三、需要時刻保持倉庫通道暢通
四、從賣場進倉的貨品需第一時間將其用塑料袋包好或裝入箱子,嚴禁無包裝的貨品放在地上或箱子上,否則罰款10元/次
五、倉庫貨品進出庫須做到先進先出的原則,避免出現場次
六、凡出現場次或產次的貨品需集中放在一個箱子里,嚴禁出現雜物,否則5元/次
七、需時刻保持倉庫的.地面整齊,嚴禁出現雜物,否則5元/次。
八、店鋪的任何人不得隨意踩倉庫所堆放的箱子,否則5元/次。
九、倉庫洗水池需時刻保持干凈整潔,嚴禁亂扔雜物,否則5元/次。
十、飲水機外殼需時刻保持干凈整潔,否則5元/次。
十一、倉庫必須每周一進行大掃除(包括:貨架頂端、衛生死角、貨架底部等),否則10元/次。
十二、就餐:店員在倉庫就餐完后必須及時清理干凈,否則罰款10元/次。
以上規章制度由直營部人員親自監督,若一旦處罰,店長:店助:店員=2:1.5:1
倉庫貴重物品管理制度 19
1、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時供應生產所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的.處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。
2、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數量,填寫入庫單,發生數量不足和品質不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點和發料。物料入庫價格先按估價入庫,等發票來后再紅字沖銷。
3、倉庫管理的發料工作主要是為生產提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單后才能從倉庫領取物料。倉管員根據領料單所填數量分發物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。
4、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經盤點后,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批后調整賬面數字,使之與實際數字相符。
5、倉管員要做好物料出入庫的日報和月結存表,以供相關部門使用。
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一、公司倉庫規劃制度
1.倉庫規劃
倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產完畢待發的產成品。
2庫位的劃分和標示
倉庫存放的物品,按照工具、標準件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時記錄帳和卡。
二、進貨入庫管理制度
1. 所有物資,不論購入的產品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的收回,都應經過倉庫管理員辦理入庫手續,方可入庫。
2.倉管人員應將每項進庫的產品,于當天下班之前祥加驗收后,開具入庫單并登記帳本,對于堆放在車間的原材料同時開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態。
3.物資的'驗收,應依據有關的訂購單、采購單、發貨單或發票等相關的憑證所列的產品的品名、型號或規格辦理驗收,如發現規格、型號不符或破損等情況,應及時通知進貨單位或人員進行處理。
4.因退貨、試驗、更換等情況而重新入庫的物資,交回時應保持
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1、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經盤點后,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批后調整賬面數字,使之與實際數字相符。
2、倉管員要做好物料出入庫。
3、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時供應生產所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的`處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。
4、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數量,填寫入庫單,發生數量不足和品質不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點和發料。物料入庫價格先按估價入庫,等發票來后再紅字沖銷。
5、倉庫管理的發料工作主要是為生產提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單后才能從倉庫領取物料。倉管員根據領料單所填數量分發物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。的日報和月結存表,以供相關部門使用。
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為了加強后勤服務中心機物料管理,規范領料行為,明晰物料消耗去向,杜絕浪費,特制定本管理制度。
—、倉庫保管員應嚴格遵守各項規章制度,牢固樹立服務意識,主動熱情地為集團服務。
二、增強安全、防火、防盜意識,保持倉庫整潔、通風,做好防潮、防霉、防鼠工作。
三、購進的物品要辦理手續,填寫入庫單(倉庫、財務各一份),注明品名、價格、用途、數量,驗收合格后,由分管領導簽字方可入庫。
四、倉庫保管員應熟悉物品的存放位置,分類保管,粘貼標簽,統—報損過期或不能用的物品。
五、嚴格物品領取制度,各部門領用物料須填寫物品領取單,經部門分管領導簽字后才能發放,保管員應分部門登記入帳,核算成本,退回物資要辦好退庫手續。
六、未經領導同意,不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。
七、做好各類物品入庫、領取的分類帳目,每月核對、盤存,發現問題及時上報。
八、定期盤查各類物品的`庫存情況,減少積壓,當好領導的參謀,保證服務中心日常工作的正常需要。
九、倉庫保管員應及時將每月的庫存報表報送后勤服務中心辦公室審核。
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