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      1. 公司保密管理制度

        時(shí)間:2022-06-10 12:39:43 制度 我要投稿

        公司保密管理制度 9篇

          在我們平凡的日常里,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的公司保密管理制度 ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        公司保密管理制度 9篇

        公司保密管理制度 1

          編制:

          審核:

          批準(zhǔn):

          發(fā)布日期:實(shí)施日期:

          1、目的'

          為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》、國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團(tuán)《保密管理制度》,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

          2、適用范圍

          本制度適用于公司全體人員。

          3、職責(zé)

          質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。

          總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)視會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專題會(huì)等重要會(huì)議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項(xiàng)等負(fù)有保密責(zé)任。

          生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的原始記錄、過(guò)程統(tǒng)計(jì)表、過(guò)程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任。

          設(shè)備物資部對(duì)公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。

          采購(gòu)物流部對(duì)招投標(biāo)文件、采購(gòu)、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。

          人力資源部對(duì)公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。

          財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)算、決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。

          工程動(dòng)力部對(duì)工程項(xiàng)目及動(dòng)力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。

        公司保密管理制度 2

          一、總則

          為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

          三、保密范圍和密級(jí)劃分

          公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

          1、密級(jí)劃分

          公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

          1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的'經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

          2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

          3)秘密級(jí):是一般的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

          2、保密范圍

          公司秘密包括下列事項(xiàng):

          1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

          2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

          3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;

          4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

          5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;

          6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;

          7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;

          8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;

          9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

          10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;

          11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

          一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

          3、公司密級(jí)的確定

          1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí);

          2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí);

          3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。

          4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,自行解密。

          四、保密管理

          1、知曉范圍

          1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

          3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;

          4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

          2、保管備份

          1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);

          2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;

          4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);

          5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

          五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

          1、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):

          1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

          2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

          2、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

          1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

          2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

          3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

          4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

          3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行。

          六、本制度自發(fā)布之日起生效。

          七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

        公司保密管理制度 3

          一、總則

          第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。

          第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

          第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

          第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

          第五條 對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

          二、保密范圍和密級(jí)確定

          第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

          1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

          2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

          3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;

          4、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

          5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;

          6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

          7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。

          一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

          第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。

          1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。

          2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

          3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的`權(quán)益造成損害。

          第八條 公司秘級(jí)的確定

          1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):

          2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí):

          3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí).

          4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.

          第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

          三、 保密措施

          第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.

          第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

          1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

          2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.

          3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.

          第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

          第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

          1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

          2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

          3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;

          4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.

          第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.

          第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.

          四、責(zé)任與處罰

          第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

          1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

          2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

          3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

          第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:

          1、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

          2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

          3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.

          五、附 則

          第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

          1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

          2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

        公司保密管理制度 4

          第一章 總 則

          第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。

          第二條 適用范圍

          1、本制度適用于公司所有員工。

          2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

          第二章 公司秘密的范圍

          第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

          1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

          2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

          3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

          4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過(guò)程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

          第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

          1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

          2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

          3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。

          4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

          5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

          6、其他公司秘密事項(xiàng)。

          第三章 密級(jí)分類

          第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

          第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

          1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。

          2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

          3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

          4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。

          第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

          1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

          2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)往情況。

          3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

          4、公司大事記。

          5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

          6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

          7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

          8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

          第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

          1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。

          2、供應(yīng)銷售企劃方案。

          3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。

          4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

          5、各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

          6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

          7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

          第四章 保密措施

          第九條 各密級(jí)知曉范圍

          1、絕密級(jí)

          董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

          2、機(jī)密級(jí)

          財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

          3、秘密級(jí)

          中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的`工作人員。

          第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

          第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

          第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

          第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

          第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

          第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

          第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

          第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

          第五章 保密環(huán)節(jié)

          第十九條 文件打印

          1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

          2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

          3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

          第二十條 文件發(fā)送

          1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

          2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

          3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

          4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

          5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

          第二十一條 文件復(fù)印

          1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

          2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

          3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

          4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

          第二十二條 文件借閱

          (1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;

         。2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。

          第二十三條 傳真件

          1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。

          2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

          3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

          第二十四條 錄音、錄像

          1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。

          2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

          第二十五條 檔案

          1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

          2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

          3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

          4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。

          7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

          第二十六條 外來(lái)人員活動(dòng)范圍

          1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

          2.外來(lái)人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

          3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

          第二十七條 保密部門管理

          1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。

          2、保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

          3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

          第二十八條 會(huì)議

          1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

          2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。

          3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

          4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。

          5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。

          第二十九條 員工離職規(guī)定

          1、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。

          2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

          3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

          4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

          5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

          6、公司員工離開工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

          第六章 違紀(jì)處理

          第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

          第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

          第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

          第七章 附則

          第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。

          第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。

        公司保密管理制度 5

          一、總則

          1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度,并成立保密委員會(huì):

          保密委員會(huì)主任:柯雷兵

          副主任:石杰軍 柯仲兵

          成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴(yán)基旺 李應(yīng)珍

          2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、人員檔案等。

          3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

          4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

          二、 保密范圍和密級(jí)確定

          1、公司秘密包括本制度總則中第二項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):

          (1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

          (2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

          (3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

          (4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

         。5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

         。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

          (7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

          2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí):絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的`損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

          3、公司秘密級(jí)別的確定:

         。1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);

         。2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;

         。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

          4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。

          三、公司保密措施

          1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會(huì)主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負(fù)責(zé)保密。

          2、對(duì)于絕密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

         。1)非經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

         。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

          (3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

          3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會(huì)指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

          4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。

          5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

         。1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

         。2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

         。3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

          (4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

          6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^(guò)其他方式傳遞公司秘密。

          7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì);保密委員會(huì)接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

          8、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

         。1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

          (2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

         。3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

          9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

          10、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

          (1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

         。2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

         。3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):

          11、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級(jí)員工的以下行為:

          (1)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;

         。2)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

         。3)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;

         。4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

          (5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

         。6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

          12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:

         。1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

         。2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

         。3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

         。4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

          (5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

         。6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

         。7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

         。8)保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效;

         。9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

          13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費(fèi)用。

          四、附則

          1、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會(huì)。

          2、本制度自發(fā)布之日起施行。

        公司保密管理制度 6

          一、總則

          第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

          第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

          第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

          第四條公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。

          第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

          二、保密范圍和密級(jí)確定

          第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

          (一)司重大決策中的秘密事項(xiàng);

          (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

          (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

          (四)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

          (五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;

          (六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

          (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

          第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。

          第八條公司密級(jí)的確定:

          (一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的`重要決策文件資料為絕密極;

          (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;

          (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密極。

          第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

          三、保密措施

          第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

          第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

          (一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

          (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

          (三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

          第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

          第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

          (一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

          (二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

          (三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件; (四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

          第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第

          十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。

          四、責(zé)任處罰

          第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

          (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

          (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

          (三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

          第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

          (一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;

          (二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

          (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

          五、附則

          第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

          (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

          (二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

          第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。

          第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施

        公司保密管理制度 7

          一、目的

          為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實(shí)際,制定本制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的離職人員。

          三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限

          1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門保密工作進(jìn)行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)。

          2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。

          四、公司秘密具體規(guī)定

         。ㄒ唬┕久孛芙缍

          公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),具體概括包括如下事項(xiàng):

          1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策;

          2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標(biāo)書、項(xiàng)目立項(xiàng)書、報(bào)告、重要會(huì)議記錄等資料;

          3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào),包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

          4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

          5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

          6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。

          7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。

          8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

          (二)公司密級(jí)的界定

          根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級(jí),具體規(guī)定如下:

          1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;

          2、機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;

          3、秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

          (三)公司各類資料密級(jí)的確定

          1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級(jí);

          2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機(jī)密級(jí);

          3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

          五、保密措施

          屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密。

         。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲(chǔ)存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

          (二)對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

          1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。

          2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

          3、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。

          4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

         。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

         。ㄋ模┰趯(duì)外交往合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。

          (五)屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:

          1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。

          2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的人員范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的'人員予以指定。

          3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

          4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

         。┎粶(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

          (七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室,辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。

          (八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

         。ň牛┯涊d有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。

         。ㄊ┙佑|公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

         。ㄊ唬└鞑块T的電腦、U盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個(gè)人責(zé)任。

          六、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

          (一)出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:

          1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

          2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。

          3、已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。

          (二)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。

          1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

          2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

          3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

          (三)對(duì)保守、保護(hù)公司秘密,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定。

          七、附則

          1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

         。1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

         。2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

          2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

          3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        公司保密管理制度 8

          第一條 總則

          1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

          2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

          3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

          第二條 保密范圍

          1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

          2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。

          3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

          4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。

          5.合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

          6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

          7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

          第三條 保密級(jí)別

          1.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

          絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。

          2.公司秘級(jí)的'確定:

          (1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

         。2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

          (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

          第四條 保密措施

          1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。

          2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

          (1)未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

         。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

         。3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

          3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

          4.對(duì)外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

         。1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

         。2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

         。3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

         。4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

          6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

          第五條 責(zé)任與處罰

          1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;

          (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

         。2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

         。3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

          2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任:

         。1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

         。2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;

          第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。

        公司保密管理制度 9

          1 總則

          1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國(guó)家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。

          1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。

          1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),即絕密、、秘密。

          1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。

          2 管理職責(zé)

          2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。

          2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。

          2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。

          2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

          2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的`調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。

          3 工作的原則

          3.1 確保黨和國(guó)家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

          3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

          3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí)。

          3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。

          4 工作的圍

          4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。

          4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。

          4.3 屬于國(guó)際、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。

          4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。

          4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

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