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      1. 營銷部會(huì)議管理制度

        時(shí)間:2024-04-26 10:23:28 賽賽 制度 我要投稿
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        營銷部會(huì)議管理制度(精選11篇)

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        營銷部會(huì)議管理制度(精選11篇)

          營銷部會(huì)議管理制度 1

         。ㄒ唬踩k公會(huì)議

          1、公司每月召開一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議?偨(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。

          2、礦山部每周召開一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開會(huì)議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。

          (二)、會(huì)議內(nèi)容

          1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容

         。1)學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

          (2)聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào),聽取安全大檢查情況的匯報(bào)。

         。3)研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)責(zé)任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

         。4)通報(bào)發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進(jìn)行分析,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,吸取教訓(xùn),制定防范措施。

          (5)抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。

          2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容

         。1)總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí),并對下一階段安全工作做安排和部署。

         。2)通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的'責(zé)任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。

         。3)傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實(shí)。

         。4)檢查上一周布置工作的完成情況。

          營銷部會(huì)議管理制度 2

          第一章總則

          第一條為改善工作作風(fēng),精簡會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法,會(huì)議管理辦法。

          第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會(huì)議的組織和管理。

          第三條本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。

          不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

          第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

          第二章會(huì)議召開原則

          第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:

         。ㄒ唬┚。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。

         。ǘ└咝。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。

         。ㄈ﹦(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

         。ㄋ模┕(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

          第三章會(huì)議安排

          第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。

          第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予  第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。

          第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。

          第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。

          第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

          第十二條對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的`會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。

          第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。

          第四章會(huì)議管理

          第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場、做好報(bào)到簽到等工作。

          第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

          第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

          第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。

          第十八條會(huì)議材料的歸檔:各級會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。

          第五條會(huì)議紀(jì)律

          第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

         。ㄒ唬┡c會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特殊情景不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。

         。ǘ⿻(huì)議須限時(shí)召開,無特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。

          (三)會(huì)議資料如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

          第六章附則

          第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

          第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

          營銷部會(huì)議管理制度 3

          一、范圍、原則和要求

          (一)范圍

          1、以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會(huì)議;

          2、以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會(huì)議;

          3、以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議;

          4、以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。

          (二)原則

          遵循保證工作需要、注重實(shí)效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。

          (三)基本要求

          1、嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議,盡量壓縮會(huì)議數(shù)量,控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模,能合并的'會(huì)議盡量合并召開。

          2、改善會(huì)議形式。能夠經(jīng)過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的,不再召開會(huì)議。

          3、提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡明扼要,增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員,切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。

          二、會(huì)議計(jì)劃及審批

          (一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。

          每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會(huì)議計(jì)劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,報(bào)部長辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核,再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。

          (二)實(shí)行會(huì)議方案備案制度。

          會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日,將會(huì)議方案送辦公室。

          三、會(huì)務(wù)管理

          (一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

          (二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

          1、代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

          2、印發(fā)通知、組織報(bào)名;

          3、布置會(huì)場;

          4、印發(fā)會(huì)議材料;

          5、組織與會(huì)人員入場、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情景。

          (三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

          1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;

          2、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

          3、安排與會(huì)人員食宿和接待;

          4、配合承辦科室安排和布置會(huì)場;

          5、制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;

          6、供給必要的車輛保障;

          7、會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

          四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

          (一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。

          (二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

          營銷部會(huì)議管理制度 4

          一、會(huì)議組織

         。ㄒ唬╋埖昙墪(huì)議:飯店員工大會(huì)、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

         。ǘ⿲I(yè)會(huì)議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

         。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會(huì):飯店各部門召開的.工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

          (四)班組(小組)會(huì):由各班組長決定并主持召開。

         。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

          二、會(huì)議安排

         。ㄒ唬├龝(huì)的安排

          為避免會(huì)議過多或重復(fù),飯店正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:

          1、技術(shù)會(huì)議

         。1)總經(jīng)理辦公會(huì)

          研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。

         。2)行政事務(wù)會(huì)

          總結(jié)評價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

         。3)班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)(或飯店員工大會(huì))

          總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。

          (4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)

          匯報(bào)、分析飯店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。

         。5)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

          (6)部門事務(wù)會(huì)

          檢查、總結(jié)、布置工作。

          (7)班組會(huì)

          檢查、總結(jié)、布置工作。

          2、各類代表大會(huì)

         。1)員工代表大會(huì)

         。2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))

          3、民主管理會(huì)議

         。1)飯店管理委員會(huì)議

         。2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

         。3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議

         。4)生活福利委員會(huì)議

          營銷部會(huì)議管理制度 5

          為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制訂本管理制度。

          一、考勤制度

          (一)各部門要建立會(huì)議考勤制度。部門級的會(huì)議,由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。

         。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

         。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會(huì),由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(huì)(或?qū)W生干部會(huì))由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

          二、會(huì)議組織

         。ㄒ唬┬<墪(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會(huì)議由各部門自行通知。

         。ǘ└黝悤(huì)議的召開應(yīng)事先在校長辦公會(huì)上通報(bào),盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

         。ㄈ┬<墪(huì)議會(huì)場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會(huì)議會(huì)場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

         。ㄋ模└黝悤(huì)議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的`會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄,建立會(huì)議檔案。

         。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

         。⿻(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會(huì)場衛(wèi)生清理干凈。

          三、會(huì)風(fēng)管理

         。ㄒ唬└黝悤(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)后抓好落實(shí)。

         。ǘ⿻(huì)議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

         。ㄈ┡c會(huì)人員須遵守會(huì)場紀(jì)律,保持會(huì)場安靜,切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。

          營銷部會(huì)議管理制度 6

          一、會(huì)議管理制度總則

          為了規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,減少會(huì)議中的混亂和浪費(fèi),特制定本會(huì)議管理制度。

          1. 明確會(huì)議目的:所有會(huì)議應(yīng)圍繞公司的發(fā)展目標(biāo),以解決實(shí)際問題、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),避免無意義的討論和形式主義。

          2. 優(yōu)先級設(shè)置:定期例會(huì)應(yīng)優(yōu)先考慮,臨時(shí)會(huì)議應(yīng)盡量減少,確有必要需提前申請并獲得批準(zhǔn)。

          3. 會(huì)議審批:各部門需提前向行政部提交會(huì)議申請,包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息,經(jīng)審批后方可召開。

          二、會(huì)議管理細(xì)則

          1. 時(shí)間管理:會(huì)議應(yīng)合理安排時(shí)間,避免長時(shí)間開會(huì)或頻繁開會(huì)。如有需要延長會(huì)議時(shí)間的,應(yīng)得到與會(huì)人員一致同意。

          2. 地點(diǎn)管理:如無特殊需求,會(huì)議應(yīng)安排在公司會(huì)議室進(jìn)行。如需在其他場所召開,需提前申請并獲得批準(zhǔn)。

          3. 議程管理:每個(gè)會(huì)議都應(yīng)有明確的議程,參會(huì)人員應(yīng)按照議程進(jìn)行討論和決策。

          4. 發(fā)言管理:參會(huì)人員應(yīng)遵循“先聽后說”的原則,避免無準(zhǔn)備或離題發(fā)言。主持人應(yīng)控制發(fā)言時(shí)間,確保會(huì)議高效進(jìn)行。

          5. 記錄管理:會(huì)議結(jié)束后,主持人應(yīng)負(fù)責(zé)組織會(huì)議記錄,并確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。記錄應(yīng)歸檔至公司檔案室,供日后參考和使用。

          6. 決議管理:參會(huì)人員應(yīng)確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。行政部應(yīng)對決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋。

          三、其他相關(guān)制度

          1. 定期會(huì)議制度:公司應(yīng)定期召開例會(huì),如部門周會(huì)、季度總結(jié)會(huì)等。如遇特殊情況,需提前申請并獲得批準(zhǔn)。

          2. 臨時(shí)會(huì)議制度:如需臨時(shí)召開會(huì)議,應(yīng)提前向行政部提交申請,說明會(huì)議原因、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。經(jīng)審批后方可召開。臨時(shí)會(huì)議應(yīng)以解決問題為原則,避免無意義的'浪費(fèi)。

          3. 會(huì)議紀(jì)律制度:所有參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,如不得遲到、早退或無故缺席。手機(jī)請調(diào)至靜音或振動(dòng)模式。討論問題時(shí),應(yīng)以解決問題為出發(fā)點(diǎn),避免無意義的爭執(zhí)和攻擊性言辭。

          4. 會(huì)議保密制度:對于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息,參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。如有泄露情況發(fā)生,將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

          四、四級監(jiān)督與考核

          1. 公司行政部負(fù)責(zé)對會(huì)議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,包括會(huì)議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。

          2. 定期對各部門進(jìn)行考核,對執(zhí)行良好的部門進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。

          3. 對違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。

          總之,本會(huì)議管理制度旨在規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,確保決議得到有效執(zhí)行。各級部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。

          營銷部會(huì)議管理制度 7

          第一章 總 則

          第一條 本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的

          需要,或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會(huì)議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例

          會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改

          進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。

          公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

          第二章 召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

          第四條 會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則:

          1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。

          2 流程化原則。對于特定的會(huì)議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

          3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召集會(huì)議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

          4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

          5 求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。

          6 民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則, 鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起,形成會(huì)議共識。

          7 會(huì)議備檔原則。對于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

          第三章 會(huì)前準(zhǔn)備

          第五條 公司召開的公司級會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的`主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

          第七條

          會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

          第八條

          所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

          第九條

          會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

          第四章 會(huì)議組織及要求

          第十條

          會(huì)議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。

          第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

          1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場,檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

          2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

          3 會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

          4 屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

          5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

          第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:

          1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

          2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場,會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;

          3 會(huì)議討論過程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求;

          5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;

          6 遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會(huì)場;

          7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

          第五章 會(huì)議記錄

          第十三條 公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專

          人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

          1 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

          2 會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;

          3 對會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

          4 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;

          5 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);

          6 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

          第十四條 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

          1 公司級會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

          2 各部門的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

          3 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          第六章 會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行

          第十五條 會(huì)議跟進(jìn)

          1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí),會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定;

          2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);

          3 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

          4 部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。

          第七章 會(huì)議紀(jì)律和要求

          第十六條 公司級會(huì)議的保密

          1 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

          2 會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

          3 故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

          第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰

          1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

          2 會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

          3 遲到、早退、缺席

          (1) 遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;

          (2) 早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的,計(jì)為早退;

          (3) 缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

          第十八條 處罰

          1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

          2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

          3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

          4 以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

          第八章 附則

          第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

          第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

          營銷部會(huì)議管理制度 8

          為規(guī)范中心會(huì)議室的使用,確保會(huì)議的.順利進(jìn)行,現(xiàn)規(guī)定如下:

          1、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度,使用時(shí)填寫《會(huì)議室使用登記表》,由會(huì)議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,如遇會(huì)議改期或取消,應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門。

          2、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況,雙方協(xié)商解決。

          3、夏季提前15分鐘打開空調(diào),冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。

          4、各司召開的會(huì)議,配有熱水、紙杯,會(huì)議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

          5、新聞發(fā)布廳、第七會(huì)議室、多功能廳召開會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),配有熱水、瓷杯,會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

          6、接待外賓時(shí),配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

          7、會(huì)議結(jié)束后,使用部門及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門清理會(huì)場。

          營銷部會(huì)議管理制度 9

          1、會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙,設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨(dú)立通排風(fēng)裝置,并保持通風(fēng)良好,空氣清潔。對顧客吸煙要?jiǎng)褡瑁鼰熓彝獠辉O(shè)置煙缸。

          2、營業(yè)場所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀,地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。

          3、場所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈,便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈,臺面、鏡面、烘手機(jī)必須干凈無塵。

          4、營業(yè)場所內(nèi)及包房應(yīng)加強(qiáng)自然通風(fēng),保持機(jī)械通風(fēng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設(shè)備,保證室內(nèi)足夠的.新風(fēng)量。

          營銷部會(huì)議管理制度 10

          一、公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

          二、會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長話短說,有的放矢,提高會(huì)議效率。

          三、主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng),需接聽電話 的向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無關(guān)的事情。

          四、會(huì)議一律用普通話。

          五、會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。

          六、會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的',需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

          七、公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

          八、嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

          營銷部會(huì)議管理制度 11

          為規(guī)范會(huì)議秩序,提高會(huì)議辦公效率,及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果,特制定以下會(huì)議管理制度。

          一、行政例會(huì),早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行,主題會(huì)議,總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間,總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn),行政例會(huì)每兩周一次,時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。

          二、行政例會(huì),總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持,各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)

          三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。

          四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭論,但不能爭吵,手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng),發(fā)言講話應(yīng)說普通話,不允許講方言。

          五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。

          六、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料,分類進(jìn)行處理,并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。

          七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。

          八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。

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