信息化項目管理制度范本（通用10篇）
在日常生活和工作中，很多場合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的信息化項目管理制度范本，僅供參考，大家一起來看看吧。
信息化項目管理制度 1
一、一般規定
1、信息管理應適應項目管理的需要，為預測未來和正確決策提供依據，提高管理水平。綜合部應建立項目信息管理系統，優化信息結構，實現項目管理信息化。
2、綜合部應及時收集信息，并將信息準確，完整地傳遞給使用部門和專員。
3、項目信息應包括項目經理管理過程中形成的各種數據，表格，圖紙，文字，音像資料等。
4、綜合部應配備信息管理員，項目信息管理員必須經有資質的培訓單位培訓。
5、綜合部應負責收集，整理，管理本項目范圍內的信息實行交響曲分包的項目，項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理，承包人負責匯總，整理各分包人的全部信息。
6、項目信息收集應隨工程的進行，保證真實，準確，按照項目信息管理的要求及時整理，經有關負責人審核簽字。
二、項目信息的`內容
1、綜合部應收集并整理下列信息：
�、欧�，法規與部門規章制度
�、剖袌鲂畔�
�、亲匀粭l件
2、綜合部應收集并整理下列工程概況信息：
�、殴こ虒嶓w概況。
�、茍龅嘏c環境概況。
�、菂⑴c建設的各單位概況。
�、仁┕ず贤�
�、晒こ淘靸r計算書。
3、綜合部應收集并整理下列施工信息：
⑴施工記錄信息。
�、剖┕ぜ夹g資料信息。
4、綜合部應收集并整理下列項目管理信息：
⑴項目管理規劃大綱信息和項目管理實施規劃信息。
�、祈椖窟M度控制信息。
�、琼椖抠|量控制信息。
�、软椖堪踩刂菩畔ⅰ�
�、身椖砍杀究刂菩畔�。
⑹項目現場管理信息。
�、隧椖亢贤芾硇畔�。
�、添椖坎牧瞎芾硇畔ⅲ瑯嬇浼芾硇畔⒑凸�，器具管理信息。⑼項目人力資源管理信息。
�、雾椖繖C械設備管理信息。
�、享椖抠Y金管理信息
�、许椖考夹g管理信息。
�、秧椖拷M織協調信息。
�、翼椖靠⒐を炇招畔�。
�、禹椖靠己嗽u價信息。
三、項目信息管理系統
1、經簽字確認的項目信息應及時存入計算機。
2、綜合部應使項目信息管理系統目錄完整，層次清晰，結構嚴密，表格自動生成。
3、項目信息管理系統應滿足下列要求：
�、艖奖沩椖啃畔⑤斎�，整理與存儲。
�、茟欣谟锰崛⌒畔�。
⑶應能及時調整數據，表格與文檔。
⑷應能靈活補充，修改與刪除數據。
⑸信息種類與數量應能滿足管理全部需要。
�、蕬苁乖O計信息，項目結算信息，項目統計信息等有良好的接口。
4、項目信息管理系統應能連接項目經理部各職能部門，項目經理與下屬各職能部門，項目經理部與商務合作層，項目經理部與上市公司各職能部門，項目經理部與監理機構等；應能使項目管理層與上市公司管理層及商務合作層信息收集渠道暢通，信息資源共享。
信息化項目管理制度 2
1.營銷中心業務人員外出聯系意向客戶后，必須填寫項目信息表，作為考績依據；
2.有效項目信息是否達到20%，由部門經理認定。認定后進入公司項目庫，納入系統管理；
3.項目信息采集完備，需要做出方案的，由營銷總監審批通過后安排技術部門限時辦理。方案初稿拿出后交營銷中心組織研究，提出修改意見，再次交技術部門修改后定稿，由銷售人員簽字領取；
4.進入公司項目庫的有效項目信息由公司指定專人負責跟蹤管理，跟蹤情況實時上報；
5.實行項目分級管理，經營銷總監認定達到49%級別以上的'項目，公司介入，幫助研究公關方案，確定對等級別接觸人員；
6.對于跟蹤不力，半月內無跟蹤信息更新，有可能造成項目流失的，公司隨時決定更改項目負責人員，原負責人員不再享有此項目的任何提成；
7.項目完成后，填寫結案表存檔；
8.所有項目信息要嚴格保密，凡是違背信息保密規定，給公司造成損失的，將按照相關規定嚴肅處理，直至追究刑事責任。
信息化項目管理制度 3
1、為了保證項目網絡數據的安全保密，維持安全可靠的計算機應用環境，特制定本規定。
2、凡項目部從事項目管理工作的員工都必須執行本規定。
3、項目的施工合同、設計圖紙、設計變更、工作聯系單、工程洽商單、經濟簽證單、公司內部資料等必須由各部門信息管理員妥善管理，嚴禁外借，嚴禁非相關人員傳閱、查看。
4、對接入計算機及設備，必須符合一下規定：
1）在未經許可的情況下，不得擅自對處計算機及其相關設備的硬件部分進行修改、改裝或拆卸配置，包括添加光驅、軟驅，掛接硬盤等讀寫設備，以及增加串口或并口外圍設備，如掃描儀、打印機等。
2）非我項目的計算機及任何外設，不得接入網絡系統。
3）嚴禁私自開啟計算機機箱封條或機箱鎖。
5、凡使用項目配備計算機網絡系統的員工，必須遵守以下規定：
1）未經批準，嚴禁非本項目工作人員使用除計算機及任何相關設備。
2）對新上網使用辦公網絡系統的員工，由辦公室負責上崗前的計算機網絡設備系統安全及信息保密的技術培訓工作。
3）未經批準，任何人嚴禁將其以任何形式（如數據形式：internet、軟盤、光盤、硬磁盤等；硬拷貝形式：圖紙打印、復印、照片等）復制、傳輸或對外提供。
4）任何員工均不得超越權限侵入網絡中未開放的信息，不得擅自修改入庫數據資料和修改他人數據資料。
6、嚴格執行國家、有關保密、安全及辦公自動化系統的.有關法律、法規的規定和要求。各部門應自覺按照有關規定和要求配合做好保密和信息安全工作。
7、任何經由我公司外網接入互聯網的員工，必須嚴格遵守國家有關法律、法規。
8、凡使用公司網絡系統的員工，必須配合網絡管理員做好防病毒工作。
1）由辦公室負責網絡防病毒工作。信息維護員負責實施防病毒的日常管理工作。
2）凡裝有可與外界進行數據傳輸的設備的計算機，必須安裝防病毒程序，辦公室定期對防病毒程序進行升級，增強對病毒的查殺能力。
3）凡需入網傳輸數據的盤片，由網絡管理員負責檢查、清查計算機病毒，確保沒有病毒后方可傳輸數據。
4）員工在使用過程中如發現計算機病毒，應立即停止進行任何程序并報告網絡管理員，如遇到現有防病毒程序無法清殺的病毒，網絡管理員必須先將受感染的計算機從網絡上隔開，協助員工做好數據備份工作，并為用戶恢復系統。
9、分公司辦公室定期對有關部門進行計算機網絡系統安全和數據保密檢查，并將檢查結果向處保密工作小組匯報。
10、涉及項目信息安全與保密的管理人員均需要對本制度相關具體要求，進行保密工作承諾。
信息化項目管理制度 4
第一章總則
第一條為保障中鐵九局四公司項目部計算機網絡系統的安全，促進項目部各項業務的信息化，保障信息安全，保證計算機系統的正常運行，特制定本細則。
第二條計算機安全管理的主要內容包括安全防范設施和安全保障機制，以有效降低系統風險和操作風險。
第三條項目部應設立專（兼）職計算機管理員，負責項目信息系統的日常安全管理和執行工作。
第二章技術安全管理
第四條技術安全管理主要是指項目部信息系統的安全技術實施和維護方面的.技術管理，包括網絡安全管理，系統安全管理，操作安全管理。
第五條嚴禁利用項目信息系統從事國家明令禁止的活動。
第六條未經許可禁止新增，挪用和改動項目信息權，嚴禁將外來計算機設備接入公司網絡。
第七條嚴禁在計算機上隨意安裝使用與工作無關的軟件，特別是具有密碼破解，黑客攻擊等功能的軟件。
第八條嚴禁在工作時間進行浪費網絡資源和威脅網絡安全的操作(如大文件下載，計算機端口掃描等)。
第九條計算機管理員負責統一安裝所有員工辦公電腦上的操作系統及應用軟件，并負責調試，維護。
第十條在使用過程中計算機出現故障，應通知計算機管理員，不得擅自拆卸計算機。
第三章病毒防范管理
第十一條計算機病毒是指隱藏在計算機軟件程序和數據資源中，利用系統的軟件程序和數據資源繁殖并生存，并通過系統的軟件程序和數據共享途徑進行傳染的攻擊性程序，它會影響計算機系統的正常運行。
第十二條對計算機病毒的防范應以預防為主，事后處理為輔。計算機病毒防范工作由計算機管理員統一規劃，協調和組織實施。
第十三條選用的病毒防護軟，硬件，必須是經公安部認證、批準的產品。
第十四條計算機管理員必須不定期組織檢查病毒，發現病毒及時采取相應措施處理。
第十五條項目部所有員工必須嚴格按以下要求進行病毒防范：嚴禁未經授權自行重裝操作系統或變更系統設置，如確有必要，應通知計算機管理員安裝或在綜合部授權同意的情況下自行操作。
第十六條嚴禁自行下載，安裝不明來歷的軟件；
第十七條在所使用的電郵系統中不要打開不明來歷的電子郵件，一旦發現應立即刪除；
第十八條如果防病毒軟件報告查到新病毒，首先應立刻將計算機斷網，避免病毒在網絡中擴散，然后將提示信息通知計算機管理員，在管理員的指導下進行殺毒或安裝系統補丁，不得自行處理。
第十九條本規定由公司辦公室解釋。
信息化項目管理制度 5
1、編制目的
為加強監理項目部的文件資料管理工作，規范工程監理檔案的收集、整理、傳遞、存放，加強工程監理文件資料的管理工作，為本工程的建設和運行服務。依據《電力建設工程監理規范》、《中國南方電網有限責任公司監理項目工作手冊》及XXX公司有關文件資料管理辦法，結合本工程的具體情況，特制定本制度。
2、管理范圍
本制度規定了工程監理檔案的分類、收集、整理、傳遞、存放的要求及管理辦法，并明確了相關人員的職責。
3、崗位職責與權限
本制度由總監理工程師負責管理，并結合現場情況進行修改。
本制度由監理項目部綜合管理員予以實施、執行。
各專業監理工程師負責配合綜合管理員做好監理文檔的管理信息管理工作。
4、管理程序及要求
（1）監理項目部綜合管理員負責工程檔案信息的歸口管理。在工程全過程中形成的所有資料，須統一歸口傳遞給綜合管理員進行集中收發和管理，并負責文檔、信息的分類、整理、保存、歸檔。根據總監理工程師或其授權監理工程師的指令和監理工作的需要，在監理項目部內部，分別將資料傳遞給有關的監理工程師，在處理終了后歸檔保存；在項目監理機構外部，在發送或接收業主單位、設計單位、承包商、材料設備供應商及其他單位的資料時，也由綜合管理員統一負責。
�。�2）監理資料的收發文與登錄
�、俦O理項目部應建立收發文和圖紙資料收發登記簿，所有文件、圖紙、資料的收發都應按監理信息分類進行登記。登記內容包括資料名稱、資料來源、資料編號、資料摘要信息、資料的發放單位（部門）、收件人員簽字以及收到或借出日期，必要時應注明接收資料的具體時間。
�、诒O理信息在有追溯性要求的情況下，應注意核查所填部分內容是否可追溯。如材料報審表中是否明確注明該材料所使用的具體部位，以及該材料質保證明的原件保存處等。
�、廴绮煌愋偷谋O理信息之間存在相互對照或追溯關系時（如監理通知單和監理通知單回復），在分類存放的情況下，應在資料和記錄上注明相關信息的編號和存放處。
④綜合管理員應檢查資料的各項內容的填寫和記錄應真實完整，并經相關規定的責任人員簽字。資料以及存儲介質質量應符合要求，所有資料必須使用符合檔案歸檔要求填寫或打�。娮游募囊罅硇幸幎ㄒ幎ǎ�，以適應長時間保存的要求。
⑤有關工程建設照片及聲像資料等應注明拍攝日期及所反映工程建設部位等摘要信息。收文登記后應交給項目總監或由其授權的監理工程師進行處理，重要資料內容應在監理日記中記錄。
⑥監理發文由總監理工程師或其授權的監理工程師簽名，并加蓋監理項目部公章，所有發文按監理信息文件分類和編碼要求進行分類編碼，并在發文登記表上登記。登記內容包括：文件的分類編碼、發文文件名稱、摘要信息、接收文件的'單位（部門）名稱、發文日期（強調時效性的文件應注明發文的具體時間）。收件人收到文件后應簽名。
（3）資料傳閱
由項目總監或其授權的監理工程師確定資料、記錄是否需傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和范圍，并注明在資料傳閱紙上，資料傳閱紙隨同資料進行傳閱。每位傳閱人員閱后應、在資料傳閱紙上簽名，并注明日期。資料和記錄傳閱期限不應超過該資料的處理期限。傳閱完畢后，資料原件應交還信息管理人員歸檔。
�。�4）監理資料分類存放
①監理資料經收/發文、登錄和傳閱工作程序后，應分類進行存放在專用資料柜和專用資料夾中。
�、跒樘岣弑O理管理效率，方便監理人員檢索和查閱，文檔綜合信息管理人員應采用計算機對監理信息進行輔助管理。
�、圪Y料應保持清晰，不得隨意涂改記錄，保存過程中應保持記錄介質的清潔和不破損。
�、鼙O理項目部存放的資料原則上不得外借，如政府部門、業主單位或承包商確有需要，應經總監理工程師或其授權的監理工程師同意，并辦理正規借閱手續。監理人員在項目實施過程中需要借閱資料時，應填寫資料借閱單，并明確歸還時間。綜合管理員辦理有關借閱手續后，應在資料夾的內附目錄上作特殊標記。
⑤監理資料的更改應由原制定部門相應責任人執行，涉及審批程序的，由原審批責任人執行。若指定其他責任人進行更改和審批時，新責任人必須獲得所依據的背景資料。監理資料更改后，由綜合管理員填寫監理資料更改通知單，并負責發放新版本資料。發放過程中必須保證項目參建單位中所有相關部門都得到相應資料的有效版本。資料換發新版時，應由綜合管理員負責將原版本收回作廢�？紤]到日后有可能出現追溯需求，綜合管理員可以保存作廢資料的樣本以備查閱。
信息化項目管理制度 6
第一章總則
第一條為落實全區信息化項目建設管理規定，加強信息化項目的規劃和管理，規范項目建設活動，減少資源浪費和重復建設，促進全區信息化工作快速、協調、有序、健康發展，結合我區實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目，是指項目資金10萬元以上構成系統的，以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。
第三條區直各部門、單位的信息化項目建設，需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區信息化工作領導小組是全區信息化工作的領導、協調機構。區信息化工作領導小組辦公室設在區經濟和信息化局(以下簡稱“區經信局”)。
第五條區經信局是本區信息化項目建設的主管部門，承擔區信息化領導小組辦公室的日常工作，具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協調，組織可行性論證以及監督和管理工作。
第六條區財政、發改、保密部門，在各自職責范圍內，依法做好信息化項目建設的相關管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目，填寫《市吳中區政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1)；
(二)區經信局對項目進行初步評估；
(三)初步評估合格，由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案(報告大綱見附件2)，如是設備或軟件采購，需附采購明細，區經信局會同區財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評；
(四)經復評合格的項目由區經信局報請區信息化工作領導小組審核，并按有關程序報經區政府有關會議審議批準后，區財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目，原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區政府有關會議審議批準后，到區經信局辦理相關手續，由區財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目，使用單位在向上級有關單位辦理申報手續后，需將相關項目資料報送區經信局備案。需區財政配套資金的項目，按本辦法第七條之規定程序辦理。
第十條區直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進行信息化項目建設的，相關單位需到區經信局辦理備案手續。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的，相關單位需到區經信局辦理備案手續。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的.技術秘密和商業秘密，未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供，不得利用評審項目的非公開技術、商業信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的，依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬元以上項目，由經信局召集組織專家評審會，評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監理專家、財務專家)，由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目，由經信局召集，發改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。
第十三條評審主要內容
(一)符合我區信息化發展總體規劃；
(二)采用的技術成果在國內本行業技術領域中具有較高水平，建設方案切實可行；
(三)對相關產業發展或本領域信息化建設具有帶動作用，有較好的經濟和社會效益；
(四)為國民經濟和社會發展服務，具有較強的實用性，能解決信息化發展的實際問題；
(五)項目建設單位明確，建設資金合理；
(六)遵守信息化項目建設有關標準、規范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見，對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。
第十五條項目評審的費用，參照現行市經信部門標準實施，在區轉型升級專項資金中列支。
第五章項目建設
第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優的原則，依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。
第十七條為規范建設行為，保證工程質量，凡總投資在50萬元以上的項目，應實行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設，工程建設單位不得參與工程監理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開發、服務的單位，應當按照規定，取得國家或省、市、區行業主管部門進行相關資質認證，并經過區經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優先。
第十九條在進行信息化項目設計、建設時，必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設，必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。
第二十條信息化項目質量應符合國家標準，符合信息化項目建設合同的要求，嚴格按照設計方案及實施方案進行，未經區信息化工作領導小組同意，不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后，50萬元以下的項目，由建設單位組織驗收，驗收通過后將驗收資料送區經信局備案，區經信局會同區財政局視情況抽查。50萬元以上的項目，由建設單位提出申請，區信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。
第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目，不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目，應按驗收組提出的意見及時整改，經整改完善后再次提出驗收申請，直至驗收合格，方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后，支付項目財政預算的90%費用；正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后，付清余款。
第七章項目評價
第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區經信局制定年度新建信息化項目評價計劃，組織有關專家和相關部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內容為：項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出，納入財政績效預算管理。
第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況，由區經信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的，由區經信局提出處理意見報區政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目，按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發布之日起實施，有效期至2022年12月31日。以前有關規定如與本辦法不符，以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。
信息化項目管理制度 7
第一節 總則
一、為加強信息管理制度，加快公司信息化建設步伐，提高信息資源的運作成效，保證公司信息安全、結合公司具體情況，制定本信息管理制度。
二、本信息管理制度中關于信息的定義：
1、行政信息：公司系統內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場信息：公司業務銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案；公司業務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理制度表現為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業務文件編寫等。歸屬于業務經營管理。
3、財務信息：財務信息是指以貨幣形式的數據資料為主，結合其他資料，用來表明企業資金運動的狀況及其特征的經濟信息。
4、物流信息：按信息產生和作用所涉及的不同功能領域分類，物流信息包括倉儲信息、運輸信息、加工信息、包裝信息、裝卸信息等。對于某個功能領域還可以進行進一步細化，例如，倉儲信息分成入庫信息、出庫信息、庫存信息、搬運信息等。
三、信息管理制度工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上，嚴格執行保密紀律，以提高企業效益和管理效率，服務于企業總體的經營管理為宗旨。
四、信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針，細致到位，準確快速，在企業經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經營決策的執行。
第二節 行政信息管理制度
五、按照行政信息的定義，行政信息主要產生、傳遞、應用于公司行政活動中。
六、行政信息管理制度主要依據公司下列規定進行：
1、文件收發規定；
2、文件、檔案、資料的管理規定；
3、公司電子印章、介紹信管理規定；
4、保密制度。
第三節 市場信息管理制度
七、依照市場信息的定義，市場信息主要產生、傳達、應用在市場業務經營管理中。
八、市場信息來源分類：業務（客戶）信息、非業務市場信息。
1、業務（客戶）信息：客戶購買公司產品的電話、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶之間業務溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶公司公開的資料；市場人員收集的客戶秘密資料；市場人員傳呈的報告、資料；針對客戶的分析報告等。
2、非業務市場信息：網絡、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開的技術性資料；外圍媒體、機構傳送到公司的`電子郵件、函件、資料；公司內部業務分析文件、報告；其他與市場業務經營和管理有關的資料。
第四節 財務信息管理制度
九、財務管理信息化是一項系統化工程，財務會計部是實施財務信息化的主要部門，負責信息化的日常工作。
十、財務信息化管理中財務部需要完成的工作。
1、財務部負責財務電算化信息系統的運行與管理；
2、財務部進行電算化系統的日常維護工作，協助各企業管理部操作人員建立賬務和報表系統，協助總賬增加或刪除會計科目及輔助核算選項。
十一、財務信息為公司核心機密信息，須嚴格按公司信息安全管理制度執行。
第五節 物流信息管理制度
十二、按照物流信息的定義，行政信息主要產生、傳遞、應用于公司庫存管理活動中。
十三、物流信息管理制度主要依據公司下列規定進行：
1、所有物資流動單據必須與實物一致；
2、物資流動信息必須即時跟新，發生物資流動時馬上跟新物流信息；
3、每次盤點結束需要變更庫存信息時，必須通過多方確認，明白物資差異原因之后才進行調整。
第六節 信息安全管理制度
十四、計算機安全管理和使用
1、計算機設計和操作人員要注意計算機的安全設計和有關數據的安全使用和保護工作，不可違章改動或增刪數據。
2、計算機的管理和使用單位要切實注意網上數據的安全，信息處負責網上數據的安全和維護，各使用單位要做好數據的安全使用工作：對于網上的營業數據，營業與財務部門應定期進行各種賬目與銀行實際數據的校對，發現問題應及時與信息處或計算機安全工作小組人員聯系。
3、各單位和有關部門計算機安全員應關注系統的工作是否正常，做好有關資料的收集整理和檢查備份等工作，重要資料應提交總公司安全備份。
4、計算機網絡各種軟件和設備的設置，應注意建立完整的資料和定期安全改動其參數的制度，防止系統參數外泄和資源被破壞。
十五、計算機軟件、數據、文件管理
1、計算機軟件指購置的系統軟件以及自行開發或購置的應用軟件（包括計算機程序，設計和使用資料以及有關數據等）。
2、應用部門需要的計算機軟件應統一向信息處申請，信息處負責總公司各單位軟件的安裝，升級和維護。
3、應用軟件在運行過程中出現的問題，應及時與信息處或計算機安全工作小組取得聯系，不得隨意修改，程序在使用中有何修改要求，可填寫“應用程序修改要求申請單”，寫清楚問題和要求，交付信息處安排修改，修改時注意做好安全備份。
4、軟件修改手續：信息處人員對正式運行的軟件和“程序修改要求申請單”的內容進行確認，一般在試驗網上修改，調試及試運行，修改好經安全小組領導同意后方可上網安裝。
5、軟件的借用應辦理好登記手續，借用者應及時歸還，使用過程中應妥善保管，使用者使用不當搞壞的應按公司有關規定賠償損失。
6、各種介質（主要數據介質有磁盤、磁帶、數據光盤等）各單位、各部門應有專人負責管理，不得隨意放置，各種廢棄數據和介質不允許未經銷毀處理隨便丟失。
十六、信息保密
1、企業內部的全體員工應遵守國家各項的有關計算機信息系統安全的規定，做好工作。
2、企業內部的所有工作人員，不得利用計算機信息系統從事危害國家、企業利益或個人利益的活動。不得危害計算機信息系統的安全。
3、計算機工作人員不得隨意從企業內部計算機網上通過非正常途徑將企業內部資料下載、取走，甚至非法提供他人使用。
4、各部門計算機操作人員應嚴格遵守操作規程，不得隨意地將錄入資料隨意放置，應隨手將錄入后資料按規定放置好，計算機資料用完后需要在計算機上停留的則保留，一般臨時資料應及時清理。
5、計算機系統安全員應定期檢查信息保密方面工作是否存在問題，及時對發現的問題進行匯報處理。
第七節 其它
信息管理人員必須認識到，沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標準，是業務工作、行政工作的效果和執行效率。
信息化項目管理制度 8
1、工程信息管理工作是施工組織管理的重要環節，是對施工生產信息收集、匯總、分析、處理，必須堅持實事求是，嚴格按照施工組織設計和施工計劃，及時、全面、客觀、真實地反映施工生產情況。
2、本制度適用于中交一公局沈丹客運專線tj-1標項目經理部三工區的信息管理工作。
3、廣泛收集工程信息。根據工程項目階段性的生產目標，抓住重點、關鍵工程，隨時掌握施工進度及存在的問題，定期分析預測施工生產形勢，及時、準確反饋生產信息，為工程組織管理和領導決策提供參考依據。
4、及時收集并準確、完整填寫各類工程信息臺帳，記錄實物工作量完成情況，按期編制并上報“調度快報”和各類“調度報表”，并按時利用網絡傳遞各類生產信息，為分析施工生產提供基礎資料。
5、全面掌握生產動態，凡與施工生產有關的文件、電報、會議紀要、生產計劃、施工組織、技術措施、變更設計以及物資、機械、勞力等資源配置方面的技術資料，調度都應收集掌握，有關部門應給予配合。
6、傳達上級“調度命令”和“調度通知”，檢查、監督貫徹落實領導指示和組織決定的執行情況，向本工區領導和“上級調度”匯報執行結果。對必須緊急處理的問題，領導不在時，按照先采取措施控制事態發展、減少損失的原則，調度人員應先行聯系有關部門處理，并盡快向領導匯報。
7、遇有突發重大質量、安全、環保等事故時，第一時間將情況報告本工區領導，并在1小時內將簡要情況上報上級調度，同時通知相關部門。
8、承擔防洪辦公室的日常工作，監督防洪預案的實施。
9、應用工程項目綜合管理信息系統，上傳有關工程信息和數據。
10、各工區必須配備至少一名專(兼)職調度。
11、為確保工程項目信息系統的正常使用，要求所有從事調度工作的人員應經過培訓。各級調度不得隨意更換，確需更換應事先對符合條件的`人員進行培訓，并報上級工程管理部核備。
12、為保證調度信息快速、準確傳遞，提高效率，各級調度應配置計算機、打印機、傳真機、數碼相機、程控電話等必要的辦公設備，必須全天24小時保持上網狀態。
13、值班調度如有事外出，應有人頂崗，對出現的緊急情況及時報告工程管理部部長或主管領導。
14、防洪期間應增派晝夜值班人員，對出現的汛情要緊急處理并及時上報。
15、對突發情況、重要事件(洪水、火災、工程事故等危及安全及質量的事件)應立即匯報。
16、信息收集：工程信息是施工組織管理決策的基礎，各級調度應建立分類“工程信息”和“重點工程施工進度”電子臺帳，主動整理、收集、登記有關工程信息和施工進度。
17、信息處理：調度對收集到的工程信息應經常進行篩選、分析，尤其對施工進度信息，要根據施組、工期、資源配置、外部影響因素等進行分析，客觀反映施工生產是否正常，每月提供有價值的資料供領導決策參考。
18、信息反饋：及時將領導指示向有關部門傳達，將調度反映的問題向有關領導(部門)匯報，并追蹤、反饋落實情況;調度應及時將上級調度傳達的指示匯報給本單位領導，并向上級調度反饋執行情況，保持生產信息渠道暢通。
19、調度人員應堅持日交班制度，并作好交接班記錄。交班調度員要做到三清：情況清、記錄清、問題處理清。對本班未處理完的事情要交待清楚，以保持調度業務的緊密銜接。
信息化項目管理制度 9
1、必須認真收集施工過程中的各類信息、數據，做到真實、準確地反映施工實際情況。
2、對收集到的信息要經過濃縮加工，加工后的'信息要符合信息管理的實際需要。
3、對施工過程中的信息分類：
項目基本狀況的信息：工程實體概況；場地與環境概況；參與建設的各單位概況；施工合同等。
實際工程信息：施工記錄信息；施工技術資料信息；工程進度、安全、質量、成本信息；人員、機械、材料使用等信息；合同管理信息；現場管理組織協調信息；項目竣工驗收、考核評價信息等 各種指令、決策方面的信息：工程建設指揮部、監理指令，施工企業重大決定、項目的決策等信息。
4、信息數據經技術管理人員篩選、分類后，經項目經理簽認方可上網。
5、信息技術管理人員將經分析的信息，定期編寫報告，供有關領導和部門決策。
6、信息的發布、貯存必須專人負責、保管，并建立檔案，注明有效期和密級。
7、信息發布后，要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作，項目經理必須定期對信息管理工作進行檢查考核。
信息化項目管理制度 10
為確保項目部社會治安綜合治理的健康發展，加強我工地施工隊伍內部治安管理，預防萬一，以免在發生突發性事件時束手無策，經項目部研究決定，特制定如下信息管理制度：
一、平時加強對廣大干部職工的社會治安綜合治理教育工作，講解有關突發性事件發生時的應急措施，使職工們做到保持頭腦冷靜有條不紊。
二、嚴格執行公司有關獎罰制度，突發事件一旦發生，工地管理人員都要做好相互協調工作，對工作中沒有到位的人員要進行嚴肅處理其至追究其刑事責任。
三、綜治領導小組職責：一旦發生突發性事件，工地現場負責人要頭腦冷靜地一方面就地布置處理方案，防止事態惡化，另一方面要及時向分公司綜治領導小組報告，性質嚴重的要立即向有關組織和公安機關報告。對于違法犯罪行為要帶領職工與犯罪分子作堅決斗爭。如是火情，應向消防部門報告，并立即帶領義務消防隊采取一定的滅火措施。
四、綜治管理人員職責：綜治管理人員必須確保通訊方式暢通，及時準確地傳遞上下級部門的信息。必須堅守崗位，耐心細致地接待電話報警或投訴，對緊急情況報警要果斷冷靜，一方面迅速采取措施，避免或減少可能的損失，另一方面抓緊時間報告上級領導。
五、全體職工職責：職工要及時了解突發性事件的基本情況，聽從管理人員的指揮，進行有關補救措施。
六、對發生以下事件最遲需在24小時內報告到上海市進滬施工企業社會治安綜合治理聯席會議辦公室：
1、發生嚴重影響社會秩序穩定的不安定因素和突發事件。
2、發生因內部矛盾激化引起的'自殺、兇殺（包括除工傷以外的非正常死亡）案件及政治案件。
3、一個月內連續發生同類案件三起以上的。
4、其它有關必報案件。
七、工地實行值班責任制。無論白天還是晚上都有專人值班，值班人員都有電話和BP機，保證一旦出現突發性事件，在三分鐘內就能取得相互聯系。
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